会社アカウント構造

会社アカウントを設定して、ビジネスの構造を反映させることができます。 最初は、会社の構造には会社の管理者のみが含まれていますが、ユーザーのチームを含めるように拡張できます。 ユーザーは、チームに関連付けたり、会社内の部門や下位部門の階層内で整理したりできます。

部門を有する企業体質

会社管理者のアカウントダッシュボードでは、会社構造はツリーで表され、最初は会社管理者のみで構成されます。

会社管理者を置く会社組織

アカウントを作成して承認すると、会社の管理者は会社のメールアドレスを使用したり、別のメールアドレスを割り当てたりできます。

会社管理者となるユーザーは、会社内で複数の役割を持つ可能性があります。 会社管理者のメールアドレスを別途入力した場合、最初の会社構造には、会社管理者と、会社管理者の名前に個々のユーザーアカウントが含まれます。 この場合、会社の管理者は、会社または個人ユーザーとしてアカウントにログインできます。

管理者とユーザーアカウントを使用した会社構造

マーチャントの場合、会社全体の構造が管理画面の 会社 グリッドと 顧客 グリッドに反映されます。 会社グリッドには、ステータスに関係なくすべての会社が一覧表示されます。 次の例は、2 つの会社(ACME 会社と Vendelay 会社)のアカウントを示しています。

会社グリッド

次の例は、これらの会社の最初の会社管理者アカウントを持つ Customers グリッドを示しています。

会社管理者アカウントを使用した顧客グリッド

アカウントを作成したら、会社の管理者は、会社の構造 チームを定義し、 会社のユーザーを設定して、それぞれに 役割と権限を設定する必要があります。

会社構造アイコン

アイコン
説明
会社管理者アイコン
会社構造内の会社管理者を表します。
チームアイコン
会社構造内のチームを表します。
ユーザーアイコン
会社構造内のユーザーを表します。
移動アイコン
チームを会社構造内の別の位置に移動します。
拡張アイコン
会社構造でチームを展開します。
折りたたみアイコン
会社構造内のチームを折りたたみます。

会社チームの作成

会社のアカウントの構造は、シンプルでフラットな組織か、会社の下位区分や部署ごとに異なるチームを持つ複雑な組織かに関わらず、購買組織を反映する必要があります。

会社が独自のアカウントを管理できるようにストアが 設定されている場合、アカウントの承認後、会社の管理者が最初に完了するタスクの 1 つは、会社構造の設定です。 会社アカウントでは、会社の構造はツリーとして表され、会社の管理者が最上位に表示されます。

チームを持つ会社体制

  1. 会社の管理者が自分のアカウントにログインします。

  2. 左側のパネルで、「Company Structure」を選択します。

  3. Business StructureAdd Team をクリックし、次の操作を実行します。

    • Team Title および Description を入力します。

      チームのタイトルには、チーム、オフィス、会社内の部署など、会社の構造を表すものを使用できます

      チームを追加 {width="700" modal="regular"}

    • 完了したら、「Save」をクリックします。

    • 必要な数のチームを作成します。

      チームを持つ会社体制 {width="600" modal="regular"}

  4. チームの階層を作成するには、次の操作を実行します。

    • 親チームを選択し、[Add Team] をクリックします。

      部門を有する企業体質 {width="600" modal="regular"}

    • Team Title および Description を入力します。

    • Save をクリックします。

  5. これらの手順を繰り返して、必要な数のチーム、または必要な数の分割と分割を作成します。

    組織と事業部を有する企業体質 {width="600" modal="regular"}

チームの移動

会社の管理者は、会社の構造を操作する際に、チームや部門を構造内の他の場所にドラッグできます。

  1. 会社管理者が移動するチームを見つけます。

  2. チームをクリックして、会社構造内の新しい位置にドラッグします。

チームの削除

NOTE
チームを削除する前に、正しいチームが選択されていることを確認することをお勧めします。削除されたチームは復元できません。
  1. 会社の管理者が、削除するチームを選択します。

  2. Delete Selected をクリックします。

  3. 確認を求めるメッセージが表示されたら、「Delete」をクリックします。

チーム構造を展開または折りたたむ

会社の管理者は、会社の構造を操作する際に、ツリーを折りたたんだり展開したりできます。

  • Collapse All または Expand All をクリックします。

  • チームを折りたたむには 展開されたアイコン をクリックし、チームを展開するには 折りたたまれたアイコン をクリックします。

チームへのユーザーの割り当て

チームとユーザーが最初に 会社構造に追加されると、それらは会社管理者の下の同じレベルに配置されます。

ユーザーとチームを使用した会社構造

制御
説明
Collapse All / Expand All
ビジネス構造ツリーを折りたたむか展開します
Add User
現在のチームの下にユーザーを作成します
Add Team
チームを作成します
Edit Selected / Delete Selected
ビジネス ツリーのユーザーを編集または削除します
  1. 左側のパネルでは、会社の管理者が Company Structure を選択します。

  2. 既存のチームにユーザーを割り当てるには、ユーザーを適切なチームの下にドラッグ( 移動アイコン )します。

    チームの割り当て {width="700" modal="regular"}

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