会社ユーザーアカウントの管理

ストアフロントでは、会社ユーザーは会社の管理者によって割り当てられ、Company Users ​ページに表示されます。 これらの個人は、通常、ストアのサービスやリソースにアクセスする権限のレベルが異なる買い手です。

会社の管理者は、まず 会社の構造を設定し、必要に応じて次のタスクを実行します。

  • 会社ユーザーの作成とチームへのユーザーの割り当て

  • 役割と権限を定義し、ユーザーを役割に割り当てます。

会社ユーザーは、会社管理者のみが追加、編集、非アクティブ化または削除できます。

  • ユーザーが削除されると、アカウントのステータスが 非アクティブ に変わり、顧客は会社にログインできなくなります。 管理者は、引き続きユーザーに関連付けられたすべてのコンテンツにアクセスできます。 アカウント管理者は、Company Users のページからアカウントのステータスを Active に変更することで、アクセスを復元できます。

  • ユーザーアカウントを削除すると、アカウントおよび関連するコンテンツがストアフロントから削除されます。 このアクションは元に戻すことができません。

会社ユーザーを追加

  1. ストアフロントから、会社の管理者が自分のアカウントにサインインします。

  2. 左側のパネルで、「Company Users」を選択します。

    会社ユーザー {width="700" modal="regular"}

  3. Add New User をクリックして、次の操作を実行します。

    • 新しいユーザーの Job Title を入力します。

    • 役割と権限が定義されている場合は、適切な User Role を選択します。 そうしないと、後で戻って役割を割り当てることができます。

      新しいユーザーを追加 {width="700" modal="regular"}

    • 残りのフィールドにユーザー情報を追加します。

      • First NameLast Name
      • Email
      • Work Phone Number

    デフォルトでは、アカウントの StatusActive です。

  4. 完了したら、「Save」をクリックします。

  5. 必要な数の会社ユーザーを作成するプロセスを繰り返します。

    新しいユーザーが、会社管理者と共に会社ユーザーリストに表示されます。

初回注文時の時間を節約するために、会社の管理者は、各会社のユーザーに、デフォルトの会社の請求と配送先住所を アドレス帳に追加するようリマインダーできます。

Company structure からのユーザーの削除

会社管理者は、Company Structure ーザーからユーザーを削除できます。

アカウントを削除すると、ユーザーアカウントのステータスが 非アクティブ に変わり、ユーザーはストアフロントにログインできなくなります。
管理者は、会社ユーザーページからユーザーアカウント情報を編集して、アカウントを再アクティブ化できます。

  1. ストアフロントから、会社の管理者が自分のアカウントにサインインします。

  2. 左側のパネルで、「Company Structure」を選択します。

  3. 会社構造内の会社ユーザーを選択します。

  4. Remove from Structure をクリックします。

    ユーザーの削除 {width="600" modal="regular"}

  5. 確認を求めるメッセージが表示されたら、「Remove」をクリックします。

    管理者では、会社ユーザーは 顧客グリッドに引き続き表示されますが、ステータスは Inactive です。

会社ユーザーアカウントの表示と管理

会社管理者は、Company Users のページのフィルターの表示を使用して、会社のユーザーアカウントを表示および管理できます。

会社ユーザー {width="700" modal="regular"}

  • Show Inactive Users を選択して、非アクティブなユーザーのみを表示します。
  • Show Active Users を選択して、アクティブなユーザーのみを表示します。
  • Show All Users を選択して、すべてのユーザーを表示します。

会社管理者は、行項目 Actions を使用して個々のアカウントを管理し、アカウント情報の編集、アカウントのステータスの管理、アカウントの削除を行うことができます。

会社ユーザーアカウント情報の編集

会社管理者は、ユーザーアカウントプロファイル情報を更新し、アカウントステータスを変更できます。

  1. Company Users ページで、更新するユーザーアカウントを見つけます。 「Edit」をクリックします。

  2. アカウントのステータスの変更など、ユーザーアカウント情報に対して必要な変更を行います。

  3. 「」をクリックして変更を適用 Save ます。

NOTE
会社のユーザーアカウントを編集した際に、プロファイルに役職や勤務先電話番号などの必須のアカウント情報が欠落していることがわかった場合は、そのアカウントがCommerce サイト管理者によって追加されたことを示します。 これらのアカウントは、ストアフロントから編集できません。 情報を更新したり、アカウントの状態を変更したりするには、サイト管理者に問い合わせてください。

アクティブなアカウントの非アクティブ化または削除

  1. Company Users ページで、更新するユーザーアカウントを見つけます。 「Manage」をクリックします。

    会社ユーザーページからのユーザーの管理 {width="600" modal="regular"}

  2. プロンプトが表示されたら、必要に応じてユーザーアカウントを無効にするか削除します。

IMPORTANT
会社ユーザーアカウントを削除すると、アカウントと関連するすべてのコンテンツがシステムから削除されます。 このアクションは元に戻すことができません。

会社ユーザーアカウントのプロファイルフィールドの説明

フィールド
説明
Job Title
会社ユーザーの役職。
User Role
会社ユーザーに割り当てられた 役割。 オプション:Default User / (その他の役割)
First Name
会社ユーザーの名。
Last Name
会社ユーザーの姓。
Email
会社ユーザーの電子メールアドレス。
Work Phone Number
会社ユーザーの仕事用電話番号。
Status
会社ユーザーアカウントのステータス。 オプション:Active / Inactive
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