Esporta dati
Creato per:
- Utente
Puoi esportare i dati di Adobe Workfront da elenchi, report, dashboard e ricerche.
Alcuni dei motivi per cui esportare i dati sono:
- Desideri fornire una copia cartacea dei tuoi dati a un utente esterno a Workfront.
- Si desidera inviare i risultati di un report come allegato a un utente esterno.
- Si desidera creare un backup esterno dei dati Workfront.
- È previsto un limite per la visualizzazione di soli 2.000 risultati in una pagina all’interno dell’applicazione web Workfront. Se il report produce più di 2.000, è possibile esportare il report in uno qualsiasi dei formati disponibili e visualizzare tutti i risultati in un unico elenco.
Puoi esportare un rapporto manualmente dall’interfaccia di Workfront, oppure pianificare la consegna di un rapporto che ti verrà inviato in un secondo momento. Per ulteriori informazioni sulla pianificazione dei report consegnati, vedi Panoramica sulla consegna dei report.
Le informazioni contenute nel presente articolo non si applicano alle seguenti esportazioni:
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Esportazione di informazioni dai report grafico.
Per ulteriori informazioni sull'esportazione di un report grafico, vedere Aggiungere un grafico a un report.
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Esportazione di informazioni dal diagramma di Gantt.
Per ulteriori informazioni sull'esportazione del grafico Gantt, vedere Esportare il grafico Gantt in PDF.
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Esportazione di informazioni dalla Programmazione risorse.
Per ulteriori informazioni sull'esportazione delle informazioni dalla Programmazione delle risorse, vedere "Opzione di esportazione" in Panoramica sulla navigazione di Programmazione delle risorse.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Nuovo:
- Chiaro o superiore
Corrente:
- Revisione o superiore
Visualizza accesso o versioni successive a report, dashboard e calendari per esportare i report
Visualizza accesso o superiore agli oggetti visualizzati in un elenco per esportare l'elenco
Visualizzare o concedere autorizzazioni superiori a un report o a un dashboard per esportare il report o il dashboard
Visualizza o autorizzazioni superiori per gli oggetti visualizzati in un elenco per esportare l'elenco
*Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Prerequisiti
Per esportare i dati del report è necessario crearlo.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di report, vedere Creare un report personalizzato o Creare una copia di un report.
Formati e limiti di esportazione
Formati di esportazione
Le informazioni possono essere esportate nei seguenti formati:
- PDF (orizzontale o verticale)
- Excel
- Excel (.xlsx)
- Delimitato in tabella
NOTELimiti di esportazione
Esistono diverse limitazioni relative al modo in cui i rapporti vengono visualizzati in Workfront e al modo in cui vengono esportati tramite un’esportazione manuale, un rapporto consegnato o tramite l’API.
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50.000 celle: il numero massimo di celle consentito in un'esportazione di report per file Excel.
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50.000 righe: il numero di righe di dati consentite in un'esportazione di report per file PDF e delimitati da tabulazioni.
- Per i file di Excel, questo limite è 65.000 righe.
- Per i file Excel(.xlsx), questo limite è 100.000 righe.
- Questi limiti escludono le intestazioni di colonna e le righe per i raggruppamenti nel rapporto. Ad esempio, se in un rapporto sono presenti 6 raggruppamenti e 50.000 righe di dati, il file esportato avrà 50.000 righe.
IMPORTANTL’esportazione di un rapporto che include un riferimento a una raccolta all’interno di una colonna può causare un errore, anche se il rapporto si trova entro i limiti di esportazione elencati. Se la raccolta a cui si fa riferimento è troppo grande, il processo di esportazione va in timeout e successivamente genera un errore.Per evitare questo errore, escludi le colonne che fanno riferimento a raccolte di grandi dimensioni o riduci le dimensioni delle raccolte a cui si fa riferimento prima dell’esportazione.Se il report contiene più elementi di questi limiti, viene visualizzato un messaggio di errore che indica che l'esportazione non ha esito positivo. Riduci il numero di elementi visualizzati sullo schermo a un numero minore o uguale a questi limiti per poter esportare i risultati.
Se il report contiene più di 50.000/65.000/100.000 righe e si desidera esportare tutti i dati, è consigliabile utilizzare i filtri o i prompt per ottenere carichi di dati inferiori ed eseguire più esportazioni.
Per informazioni sull'utilizzo dei filtri, vedere Panoramica dei filtri.
Per informazioni sull'utilizzo dei prompt, vedere Aggiungere un prompt a un report.
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Questi limiti si applicano a:
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Esportazione manuale di un report.
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Un rapporto pianificato.
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Un’esportazione tramite un’integrazione API.
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Dati esportati tramite kick-start.
Per ulteriori informazioni sull'esportazione di dati tramite Kick-Start, vedere Esportare dati da Adobe Workfront tramite Kick-Start.
NOTEÈ possibile esportare 50.000 righe in un file di avvio, anche se è possibile esportare i dati solo in un file in formato Excel. -
Esportazione delle informazioni sull'utilizzo per un progetto.
Per ulteriori informazioni sull'esportazione delle informazioni sull'utilizzo per un progetto, vedere Panoramica del report Utilizzo risorse.
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Dimensione file 10 MB: Limite dimensione file per qualsiasi report esportato pianificato per la consegna. Se un file esportato allegato a un messaggio e-mail supera i 5 MB, viene inviato un collegamento tramite e-mail in cui è possibile scaricare il file, anziché il report esportato allegato.
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65.530 collegamenti ipertestuali: Si tratta di un limite imposto da Excel ai documenti che contengono più di 65.530 collegamenti ipertestuali. Non è possibile aprire questi documenti quando vengono esportati manualmente o inviati in un report consegnato. Si noti che un documento di Excel può contenere solo 200 righe di dati, ma se il documento contiene più di 65.530 collegamenti, il documento non si apre. Questo limite esiste solo per i file Excel e non per gli altri formati supportati.
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256 colonne: limite imposto da Excel ai documenti contenenti più di 256 colonne. Questi documenti non possono essere esportati manualmente o inviati in un report consegnato. Questo limite esiste solo per i file Excel e non per gli altri formati supportati.
IMPORTANTL’esportazione di un rapporto che include una colonna Rapporti può causare un errore anche se il rapporto si trova entro i limiti di esportazione elencati.Se utilizzi la funzione di esportazione per condividere con altri utenti un rapporto contenente una colonna Rapporti, puoi condividere il rapporto rendendolo pubblico. Per ulteriori informazioni su come rendere pubblico un report, vedere Condividere un report in Adobe Workfront.Se utilizzi la funzione di esportazione per valutare i dati esternamente, ti consigliamo invece di utilizzare Workfront Data Connect. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica di Workfront Data Connect.
Se tenti di esportare dati oltre il limite, potresti non ricevere tutti i dati previsti nell’esportazione. Piuttosto, un rapporto modificato viene prodotto entro il limite.
Inoltre, l’esecuzione dei rapporti che richiedono più di 60 minuti verrà interrotta.
In caso di dubbi o problemi relativi al limite, contattare il supporto tecnico di Workfront.
Esportare dati
Esportare dati da un report o elenco
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Passare al report o all'elenco da esportare.
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Seleziona gli elementi da esportare. Se si selezionano singoli elementi, vengono esportati solo gli elementi selezionati.
Ad esempio, in un progetto, selezionate le attività da esportare.
Oppure
Lascia tutti gli elementi deselezionati per esportare l'intero elenco.
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Fai clic su Esporta, quindi seleziona un formato.
Oppure
Fai clic sull'icona Esporta
Le opzioni disponibili per l’esportazione in PDF dipendono dalle impostazioni delle impostazioni internazionali e-mail nelle impostazioni utente di Workfront:
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Nord America - Lettera - Orizzontale, Lettera - Verticale, Altre dimensioni
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Tutte le località al di fuori del Nord America - A4 - Paesaggio, A4 - Verticale, Altre dimensioni
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(Condizionale) A seconda del sistema operativo in uso, è possibile che sia possibile aprire o salvare il file. Aprire il file con l'applicazione associata o salvarlo sul disco rigido.
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Per comprendere la modalità di visualizzazione delle informazioni nel file esportato, continuare a leggere la sezione Utilizzare il documento esportato in questo articolo.
Esportare dati da un dashboard
È possibile stampare le informazioni da un dashboard oppure esportarle come file PDF.
Per ulteriori informazioni sull'esportazione di dati da un dashboard, vedere Esportare un dashboard.
Utilizzare il documento esportato
Le sezioni seguenti descrivono la modalità di visualizzazione delle informazioni in un file esportato:
Nomi file
Indipendentemente dall'esportazione di un elenco di oggetti o di un report, il file esportato avrà un nome e un titolo. È possibile trovare il file esportato nel computer facendo riferimento al nome del file. Il titolo del report fornirà agli utenti un’indicazione di ciò che il file esportato rappresenta quando lo condividi con loro.
Nomi di file per elenchi esportati
Quando si esporta un elenco di oggetti, il tipo di oggetto viene visualizzato nel file esportato nel nome e nel titolo dell'elenco.
Quando si esporta un elenco di attività o problemi, Nome file può essere uno dei seguenti:
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Quando si esportano gli elenchi di attività e problemi in un progetto:
- Le attività nome_progetto_esportato(in PDF, Excel (.xlsx) o nei formati delimitati da tabulazioni)
- Il_nome_progetto_Problemi_esportati(in PDF, Excel (.xlsx) o nei formati delimitati da tabulazioni)
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Quando si esportano elenchi di attività e problemi in un’attività (sottoattività):
- Il_nome_progetto_l_nome_attività_Attività_esportate(in PDF, Excel, Excel (.xlsx) o nei formati delimitati da tabulazioni)
- Il_nome_progetto_l_nome_attività_Problemi_esportati(in PDF, Excel, Excel (.xlsx) o nei formati delimitati da tabulazioni)
Quando esportate un elenco di qualsiasi altro oggetto da un progetto a un file PDF, il nome del file del documento esportato indica il tipo di oggetto esportato.
Ad esempio, il nome del file può essere:
- Utenti_esportati, durante l'esportazione della scheda Persone nel progetto (in PDF, Excel, Excel (.xlsx) o nei formati delimitati da tabulazioni)
- Rischi_esportati, durante l'esportazione di un elenco di rischi nel progetto (in PDF, Excel, Excel (.xlsx) o nei formati delimitati da tabulazioni)
Nomi di file per i report esportati
Quando si esporta un report, il nome file del report esportato è:
Nome_report(in PDF, Excel, Excel (.xlsx) o nei formati delimitati da tabulazioni)
Titoli
Quando si esporta un elenco di oggetti, solo il file nel formato PDF avrà un titolo. Se si esporta un elenco o un report in formato Excel, Excel (.xlsx) o Tab Delimited, il file non ha un titolo.
Titoli per elenchi esportati
Quando si esportano gli elenchi di attività e problemi di un progetto in un file PDF, il titolo del documento esportato è uno dei seguenti:
- Nome progetto - Attività esportate
- Nome progetto - Problemi esportati
Quando si esportano gli elenchi di attività e problemi di un'attività in un file PDF, il riquadro del documento esportato è uno dei seguenti:
- Nome progetto - Nome attività - Attività esportate
- Nome progetto - Nome attività - Problemi esportati
Quando esportate un elenco di qualsiasi altro oggetto da un progetto in un file PDF, il titolo del documento esportato indica il tipo di oggetto esportato.
Ad esempio, il titolo può essere:
- Utenti esportati, durante l'esportazione della scheda Persone nel progetto.
- Rischi esportati, durante l'esportazione di un elenco di rischi nel progetto.
Titoli dei report esportati
Un report esportato in un file PDF avrà un titolo.
Se il report viene esportato in Excel, Excel (.xlsx) o Tab Delimited, il report esportato non avrà un titolo. Il titolo del file esportato è il nome del report visualizzato nell'applicazione Web Workfront.
Se il report ha una descrizione, viene incluso nel file esportato.
Marca temporale
Sul documento esportato viene visualizzato un timestamp dal contesto del utente che ha esportato l'elemento.
La marca temporale include:
- Data
- Ora
- Fuso orario in cui l'elemento è stato esportato
A seconda del tipo di documento esportato, le marche temporali vengono visualizzate in varie posizioni:
- PDF: Le marche temporali vengono visualizzate nel piè di pagina di ogni pagina e nel nome del file.
- Excel: Le marche temporali sono visualizzate nel nome del file.
Formattazione
Quando si esporta un progetto in PDF, tutte le sottoattività vengono visualizzate come rientrate rispetto alle attività padre. Gli elenchi esportati non comprimono alcuna attività padre.
Quando un rapporto viene inviato o pianificato per una consegna, viene sempre visualizzata la scheda predefinita del rapporto, a meno che questo non abbia una visualizzazione speciale.
Se il report ha una formattazione speciale nell’applicazione web, il report deve essere consegnato con la formattazione speciale quando vengono distribuite le schede Dettagli e Matrice, solo per i file PDF ed Excel.
NOTEPer ulteriori informazioni su come personalizzare la formattazione in un report, vedere Utilizzare la formattazione condizionale nelle visualizzazioni.
Collegamenti
I collegamenti possono puntare a qualsiasi oggetto in Workfront che supporta il collegamento. Quando si esporta un elenco in Workfront in PDF, tutti i collegamenti supportati presenti nel documento originale rimangono attivi nel documento esportato.
TIPvalueformat=HTML viene visualizzata in modalità testo per una colonna campo personalizzata e i valori collegare non vengono visualizzati in un file PDF esportato, è necessario immettere ulteriori righe di codice nella colonna in modalità testo.link.url=customDataLabelsAsString(Open Q1 Projects)linkedname=directQuando si esporta in un formato Excel, nel file esportato vengono inclusi solo i collegamenti agli oggetti all'interno di Workfront e sono supportati solo nelle posizioni in cui è possibile scegliere di consentire i collegamenti nei documenti Excel esportati, ad esempio le consegne dei report.
Branding
IMPORTANTSe l’amministratore di Workfront ha aggiunto un marchio personalizzato all’istanza Workfront per la barra di navigazione globale, nei file PDF esportati è presente anche il logo personalizzato.
I dati esportati in altri formati non possono essere personalizzati con il logo.
Per ulteriori informazioni sul branding dell'istanza Workfront e sulla barra di navigazione globale, consulta Personalizzare il tuo marchio nell'istanza Adobe Workfront.