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Intégrer AEM formulaire adaptatif à AEM Workflow : rationaliser les processus d’entreprise

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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L’action d’envoi Appeler un processus AEM associe un formulaire adaptatif à un processus AEM. Lorsqu’un formulaire est envoyé, le processus associé commence automatiquement sur l’instance de création. Vous pouvez enregistrer les fichiers de données, les pièces jointes et le document d’enregistrement à l’emplacement de charge utile du workflow ou dans une variable. Si le processus est marqué pour le stockage de données externe et configuré pour un stockage de données externe, seule l’option variable est disponible. Vous pouvez choisir dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow. Si le processus est marqué pour le stockage des données externes à une étape ultérieure et non au moment de la création du processus, assurez-vous que les configurations de variable requises sont en place.

NOTE
Découvrez comment créer un modèle de workflow pour définir la série d’étapes exécutées lorsqu’un utilisateur lance le workflow. Vous pouvez également définir des propriétés de modèle pour déterminer, par exemple, si le workflow est transitoire ou s’il utilise plusieurs ressources.

AEM as a Cloud Service propose différentes actions d’envoi prêtes à l’emploi pour gérer les envois de formulaire. Vous pouvez en savoir plus sur ces options dans l’article Action d’envoi de formulaire adaptatif .

Avantages

Voici quelques-uns des avantages de l’intégration du processus AEM à Adaptive Forms :

  • L’intégration AEM Workflow permet d’automatiser des processus d’entreprise complexes impliquant des envois de formulaire.
  • AEM Workflow prend en charge la logique conditionnelle, ce qui permet des décisions dynamiques basées sur des données de formulaire ou des facteurs externes.
  • AEM Workflow achemine les tâches en fonction de règles et de conditions prédéfinies, en s’assurant que les tâches sont assignées aux personnes ou aux groupes appropriés.

Intégration d’AEM Workflow à Adaptive Forms steps-to-integrate-workflow-with-af

Pour configurer un processus automatisé avec AEM Workflow pour un formulaire adaptatif, procédez comme suit :

  1. Ouvrez l’explorateur de contenu, puis sélectionnez le composant Conteneur de guide de votre formulaire adaptatif.

  2. Cliquez sur l’icône des propriétés du conteneur de guide Propriétés du guide . La fenêtre du conteneur de formulaires adaptatifs s’ouvre.

  3. Cliquez sur l’onglet Envoi.

  4. Dans la liste déroulante Submit Action , sélectionnez Invoke an AEM Workflow .
    Configuration d’action de Send Email

  5. Sélectionnez le modèle de workflow dans la liste déroulante Modèle de workflow .

  6. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante Stocker les données à l’aide de .

    Fichier de données : Il contient les données envoyées au formulaire adaptatif. Vous pouvez utiliser l’option Chemin d’accès au fichier de données pour spécifier le nom du fichier et le chemin d’accès du fichier par rapport à la charge utile. Par exemple, le chemin d’accès /addresschange/data.xml crée un dossier nommé addresschange et le place par rapport à la charge utile. Vous pouvez également spécifier uniquement data.xml pour envoyer uniquement les données envoyées sans créer de hiérarchie de dossiers. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

  7. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante Stocker les pièces jointes à l’aide de .

    Pièces jointes : vous pouvez utiliser l’option Chemin d’accès aux pièces jointes pour spécifier le nom de dossier dans lequel stocker les pièces jointes chargées dans le formulaire adaptatif. Le dossier est créé par rapport à la payload. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

  8. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante Documents d’enregistrement utilisant .

    Document d’enregistrement : il contient le document d’enregistrement généré pour le formulaire adaptatif. Vous pouvez utiliser l’option Chemin du document d’enregistrement pour spécifier le nom du fichier de document d’enregistrement et le chemin d’accès du fichier par rapport à la charge utile. Par exemple, le chemin d’accès /addresschange/DoR.pdf crée un dossier nommé addresschange relatif à la charge utile et place DoR.pdf relatif à la charge utile. Vous pouvez également spécifier uniquement DoR.pdf pour n’enregistrer que le document d’enregistrement sans créer de hiérarchie de dossiers. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

  9. Cliquez sur Terminé.

NOTE
En savoir plus sur Forms-centric AEM Workflows - Référence d’étape pour automatiser les processus d’entreprise.

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