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Envoyer un formulaire adaptatif à Microsoft® OneDrive

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Créé pour :

  • Utilisateur ou utilisatrice
  • Développeur

L’action d’envoi Soumettre à OneDrive connecte un formulaire adaptatif à un stockage Microsoft® OneDrive. Vous pouvez envoyer les données de formulaire, les fichiers, les pièces jointes ou le document d’enregistrement au Microsoft® OneDrive Storage connecté.

AEM as a Cloud Service propose différentes actions d’envoi prêtes à l’emploi pour gérer les envois de formulaire. Vous pouvez en savoir plus sur ces options dans l’article Action d’envoi de formulaire adaptatif .

Avantages

Voici quelques-uns des avantages de l’intégration transparente d’AEM Forms et de Microsoft® OneDrive :

  • L’accessibilité entre appareils de OneDrive garantit que les données de formulaire stockées sont facilement disponibles sur différentes plateformes. Les utilisateurs peuvent accéder aux données, pièces jointes et documents envoyés depuis des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables, des tablettes et des appareils mobiles, ce qui optimise l’accessibilité et la flexibilité.
  • L’intégration de OneDrive à AEM forms offre une solution fiable et évolutive pour un stockage de données efficace. Tous les envois de formulaire adaptatif, tels que les fichiers, les pièces jointes et les documents d’enregistrement, peuvent être facilement enregistrés dans OneDrive, ce qui garantit des données organisées et accessibles.

Connexion de OneDrive à un formulaire adaptatif

https://video.tv.adobe.com/v/3424864/connect-aem-adaptive-form-to-onedrive/?quality=12&learn=on

Pour configurer OneDrive pour l’envoi par AEM Forms, procédez comme suit :

  1. Créer une configuration OneDrive : connecte AEM Forms à votre stockage Microsoft® OneDrive.
  2. Utilisez l’action d’envoi Envoyer à OneDrive dans un formulaire adaptatif : cela connecte votre formulaire adaptatif à Microsoft® OneDrive configuré.

Créer une configuration OneDrive create-onedrice-configuration

Pour connecter AEM Forms à votre stockage Microsoft® OneDrive :

  1. Accédez à votre instance de création AEM Forms > Outils > Services cloud > Microsoft® OneDrive.

  2. Une fois que vous avez sélectionné le stockage Microsoft® OneDrive, l’interface vous redirige vers le navigateur OneDrive.

  3. Sélectionnez un conteneur de configuration. La configuration est stockée dans le conteneur de configuration sélectionné.

  4. Cliquez sur Créer. L’assistant de configuration OneDrive s’affiche.

    Écran de configuration OneDrive

  5. Spécifiez le titre, l’ID client, le secret client et l’URL OAuth. Pour savoir comment récupérer l’ID client et le secret client pour l’URL OAuth, consultez la documentation Microsoft®.

    • Vous pouvez récupérer l’Client ID et le Client Secret de votre application sur le portail Microsoft® Azure.
    • Sur le portail Microsoft® Azure, ajoutez l’URI de redirection en tant que https://[author-instance]/libs/cq/onedrive/content/configurations/wizard.html. Remplacez [author-instance] par l’URL de votre instance de création.
    • Ajoutez les autorisations d’API offline_access et Files.ReadWrite.All pour fournir les autorisations de lecture/écriture.
    • Utilisez l’URL OAuth https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Remplacez <tenant-id> par le tenant-id de votre application depuis le portail Microsoft® Azure.
    note note
    NOTE
    Le champ du secret client est obligatoire ou facultatif selon la configuration de votre application Azure Active Directory. Si votre application est configurée pour utiliser un secret client, vous devez l’indiquer.

  6. Cliquez sur Connecter. Lors d’une connexion réussie, le message Connection Successful s’affiche.

  7. Sélectionnez à présent Conteneur OneDrive > [Dossier OneDrive] pour enregistrer les données.

    note note
    NOTE
    • Par défaut, forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission se trouve dans le conteneur OneDrive.
    • Créez un dossier tel que forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission, le cas échéant, en cliquant sur Créer un dossier.

Vous pouvez désormais utiliser cette configuration de stockage OneDrive pour l’action d’envoi dans un formulaire adaptatif.

Utiliser la configuration OneDrive dans un formulaire adaptatif use-onedrive-configuartion-in-af

Vous pouvez utiliser la configuration de stockage OneDrive créée dans un formulaire adaptatif pour enregistrer des données ou un document d’enregistrement généré dans un dossier OneDrive. Suivez les étapes ci-après pour utiliser la configuration de stockage OneDrive dans un formulaire adaptatif :

  1. Créez un formulaire adaptatif.

    note note
    NOTE
    • Sélectionnez le même conteneur de configuration pour le formulaire adaptatif dans lequel vous avez créé votre espace de stockage OneDrive.
    • Si aucun conteneur de configuration n’est sélectionné, les dossiers de configuration de stockage globaux s’affichent dans la fenêtre des propriétés de l’action d’envoi.

  2. Sélectionnez l’action Envoyer pour Envoyer à OneDrive.
    GIF OneDrive

  3. Sélectionnez la configuration de stockage dans laquelle enregistrer vos données.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres d’envoi.

Lorsque vous soumettez le formulaire, les données sont enregistrées dans le stockage Microsoft® OneDrive que vous avez spécifié.
La structure du dossier pour l’enregistrement des données est /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.

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