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Connexion d’un formulaire adaptatif à Microsoft® SharePoint

Last update: Fri May 03 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

La variable Envoyer à SharePoint l’action d’envoi vous permet de connecter facilement votre formulaire adaptatif à un stockage SharePoint Microsoft®. Il envoie les données du formulaire à l’espace de stockage SharePoint de votre choix après l’envoi du formulaire.

AEM as a Cloud Service propose différentes actions d’envoi prêtes à l’emploi pour gérer les envois de formulaire. Pour en savoir plus sur ces options, voir Action d’envoi de formulaire adaptatif article.

Avantages

Voici quelques-uns des avantages de l’envoi de données d’un formulaire adaptatif au stockage SharePoint :

  • Il facilite l’envoi direct des données de formulaire à SharePoint, fournissant ainsi un emplacement centralisé pour le stockage et la gestion des informations.
  • En appliquant les fonctionnalités de contrôle d’accès et d’autorisations de SharePoint, elle garantit que seules les personnes autorisées peuvent afficher ou modifier les données envoyées.

Utilisation Envoyer à SharePoint, vous pouvez :

Connexion d’un formulaire adaptatif à la bibliothèque de documents SharePoint connect-af-sharepoint-doc-library

Pour utiliser la variable Envoyer à la bibliothèque de documents SharePoint Action d’envoi dans un formulaire adaptatif :

  1. Création d’une configuration de bibliothèque de documents SharePoint: il connecte AEM Forms à votre stockage Microsoft® SharePoint.
  2. Utiliser l’action d’envoi Soumettre à SharePoint dans un formulaire adaptatif : connecte votre formulaire adaptatif au stockage Microsoft® SharePoint configuré.

Création d’une configuration Bibliothèque de documents SharePoint create-sharepoint-configuration

Pour connecter AEM Forms à votre stockage de bibliothèque de documents Microsoft® SharePoint, procédez comme suit :

  1. Accédez à votre instance de création AEM Forms > Outils > Services cloud > Microsoft® SharePoint.

  2. Une fois que vous avez sélectionné le stockage Microsoft® SharePoint, l’interface vous redirige vers le navigateur SharePoint.

  3. Sélectionnez un conteneur de configuration. La configuration est stockée dans le conteneur de configuration sélectionné.

  4. Cliquez sur Créer > Bibliothèque de documents SharePoint dans la liste déroulante. L’assistant de configuration SharePoint s’affiche.

    Configuration de SharePoint

  5. Spécifiez le titre, l’ID client, le secret client et l’URL OAuth. Pour savoir comment récupérer l’ID client et le secret client pour l’URL OAuth, consultez la documentation Microsoft®.

    • Vous pouvez récupérer l’Client ID et le Client Secret de votre application sur le portail Microsoft® Azure.
    • Sur le portail Microsoft® Azure, ajoutez l’URI de redirection en tant que https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.html. Remplacez [author-instance] par l’URL de votre instance de création.
    • Ajoutez les autorisations d’API offline_access et Sites.Manage.All pour fournir les autorisations de lecture/écriture.
    • Utilisez l’URL OAuth https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Remplacez <tenant-id> par le tenant-id de votre application depuis le portail Microsoft® Azure.
    note note
    NOTE
    Le champ du secret client est obligatoire ou facultatif selon la configuration de votre application Azure Active Directory. Si votre application est configurée pour utiliser un secret client, vous devez l’indiquer.

  6. Cliquez sur Connecter. Lors d’une connexion réussie, le message Connection Successful s’affiche.

  7. Maintenant, sélectionnez Site SharePoint > Bibliothèque de documents > Dossier SharePoint, pour enregistrer les données.

    note note
    NOTE
    • Par défaut, forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission est présent sur le site SharePoint sélectionné.
    • Créez un dossier sous la forme forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission, s’il n’est pas déjà présent dans la bibliothèque Documents du site SharePoint sélectionné en cliquant sur Créer un dossier.

Vous pouvez désormais utiliser cette configuration de sites SharePoint pour l’action d’envoi dans un formulaire adaptatif.

Utilisation de la configuration de la bibliothèque de documents SharePoint dans un formulaire adaptatif use-sharepoint-configuartion-in-af

Vous pouvez utiliser la configuration de la bibliothèque de documents SharePoint créée dans un formulaire adaptatif pour enregistrer des données ou générer un document d’enregistrement dans un dossier SharePoint. Pour utiliser une configuration de stockage de la bibliothèque de documents SharePoint dans un formulaire adaptatif, procédez comme suit :

  1. Créez un formulaire adaptatif.

    note note
    NOTE
    • Sélectionnez la même Conteneur de configuration pour un formulaire adaptatif, dans lequel vous avez créé votre stockage dans la bibliothèque de documents SharePoint.
    • Si aucun conteneur de configuration n’est sélectionné, les dossiers de configuration de stockage globaux s’affichent dans la fenêtre des propriétés de l’action d’envoi.

  2. Sélectionnez l’action d’envoi Soumettre à SharePoint.
    GIF SharePoint

  3. Sélectionnez la configuration de stockage où vous souhaitez enregistrer vos données.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres d’envoi.

Lorsque vous envoyez le formulaire, les données sont enregistrées dans le stockage de la bibliothèque de documents Microsoft® SharePoint spécifié.
La structure du dossier pour l’enregistrement des données est /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.

Connecter un formulaire adaptatif à une liste Microsoft® SharePoint connect-af-sharepoint-list

https://video.tv.adobe.com/v/3424820/connect-aem-adaptive-form-to-sharepointlist/?quality=12&learn=on

Pour utiliser l’action de soumission Soumettre à la liste SharePoint dans un formulaire adaptatif :

  1. Créer une configuration de liste SharePoint : connecte AEM Forms à votre stockage de listes Microsoft® SharePoint.
  2. Utilisation de l’option Submit using Form Data Model (FDM) dans un formulaire adaptatif: il connecte votre formulaire adaptatif à Microsoft® SharePoint configuré.

Créer une configuration de liste SharePoint create-sharepoint-list-configuration

Pour connecter AEM Forms à votre liste Microsoft® SharePoint :

  1. Accédez à Outils > Services cloud > Microsoft® SharePoint.

  2. Sélectionnez un conteneur de configuration. La configuration est stockée dans le conteneur de configuration sélectionné.

  3. Cliquez sur Créer > Liste SharePoint dans la liste déroulante. L’assistant de configuration SharePoint s’affiche.

  4. Spécifiez le titre, l’ID client, le secret client et l’URL OAuth. Pour savoir comment récupérer l’ID client et le secret client pour l’URL OAuth, consultez la documentation Microsoft®.

    • Vous pouvez récupérer l’Client ID et le Client Secret de votre application sur le portail Microsoft® Azure.

    • Sur le portail Microsoft® Azure, ajoutez l’URI de redirection en tant que https://[author-instance]/libs/cq/sharepointlist/content/configurations/wizard.html. Remplacez [author-instance] par l’URL de votre instance de création.

    • Ajoutez les autorisations d’API offline_access et Sites.Manage.All dans l’onglet Graphique Microsoft® pour fournir des autorisations de lecture/écriture. Ajouter AllSites.Manage dans la fonction Sharepoint pour interagir à distance avec les données SharePoint.

    • Utilisez l’URL OAuth https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Remplacez <tenant-id> par le tenant-id de votre application depuis le portail Microsoft® Azure.

      note note
      NOTE
      Le champ du secret client est obligatoire ou facultatif selon la configuration de votre application Azure Active Directory. Si votre application est configurée pour utiliser un secret client, vous devez l’indiquer.

  5. Cliquez sur Connecter. Lors d’une connexion réussie, le message Connection Successful s’affiche.

  6. Sélectionnez Site SharePoint et Liste SharePoint dans la liste déroulante.

  7. Sélectionner Créer pour créer la configuration cloud pour Microsoft® SharePointList.

Utilisation de l’option Submit using Form Data Model (FDM) dans un formulaire adaptatif use-submit-using-fdm

Vous pouvez utiliser la configuration de liste SharePoint créée dans un formulaire adaptatif pour enregistrer des données ou un document d’enregistrement généré dans une liste SharePoint. Pour utiliser une liste SharePoint dans un formulaire adaptatif, procédez comme suit :

  1. Création d’un modèle de données de formulaire (FDM) à l’aide de Microsoft
  2. Configuration du modèle de données de formulaire (FDM) pour récupérer et envoyer des données
  3. Créer un formulaire adaptatif
  4. Configuration de l’action Envoyer à l’aide d’un modèle de données de formulaire (FDM)

Lorsque vous soumettez le formulaire, les données sont enregistrées dans le stockage de listes Microsoft® SharePoint que vous avez spécifié.

NOTE
Dans la liste Microsoft® SharePoint, les types de colonnes suivants ne sont pas pris en charge :
  • Colonne image
  • Colonne métadonnées
  • Colonne personne
  • Colonne données externes

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