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Envoyer un formulaire adaptatif à Adobe Workfront Fusion

Last update: Wed Apr 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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La fonctionnalité est disponible sous le programme des premiers adopteurs. Vous pouvez écrire à aem-forms-ea@adobe.com à partir de votre ID de courrier électronique officiel pour rejoindre le programme des premiers adopteurs et demander l’accès à la fonctionnalité.

Adobe Workfront Fusion automatise le processus de répétition des mêmes tâches, comme les workflows d’approbation de document, le filtrage et le tri des emails, ce qui vous permet de vous concentrer sur de nouvelles tâches plutôt que sur des tâches récurrentes. Adobe Workfront Fusion comprend plusieurs scénarios. Un scénario se compose d’une série de modules qui exécutent le transfert de données entre les applications et les services web. Dans un scénario, vous ajoutez différentes étapes (modules) pour automatiser une tâche.

Par exemple, avec Workfront Fusion, vous pouvez créer un scénario pour rassembler des données avec le formulaire adaptatif, traiter les données et envoyer les données à un entrepôt de données en vue de les archiver. Une fois qu’un scénario est configuré, Workfront Fusion exécute automatiquement les tâches chaque fois qu’un utilisateur remplit un formulaire, en mettant à jour facilement l’entrepôt de données.

AEM Forms as a Cloud Service fournit un connecteur prêt à l’emploi pour se connecter et envoyer un formulaire adaptatif à Adobe Workfront Fusion. L’envoi d’un formulaire à Adobe Workfront Fusion peut offrir plusieurs avantages :

  • Cela a permis le transfert transparent des données d’envoi de formulaire vers les processus Workfront Fusion.
  • Cela permet d’automatiser les différentes tâches déclenchées par les envois de formulaire. Cela peut inclure le lancement de projets, l’affectation de tâches à des membres spécifiques de l’équipe, l’envoi de notifications et la mise à jour des statuts des projets, le tout sans intervention manuelle.
  • Toutes les soumissions de formulaires capturées dans Workfront Fusion fournissent une source unique de vérité pour les informations relatives au projet.

https://video.tv.adobe.com/v/3427145/adaptive-forms-adobe-workfront-af-workfront-workfront-aem-forms/?quality=12&learn=on

Conditions préalables pour intégrer AEM Forms à Adobe Workfront Fusion prerequisites

Pour établir une connexion entre Workfront Fusion et AEM Forms, les éléments suivants sont nécessaires :

Intégration d’AEM Forms à Adobe Workfront Fusion

1. Création d’un scénario Workfront workflow-scenario

Pour créer un scénario Workfront, procédez comme suit :

  1. Création d’un scénario
  2. Ajout d’un point d’extension Web à un scénario
  3. Ajout d’une connexion à un point d’extension Web

Création d’un scénario create-scenario

Pour créer un scénario :

  1. Se connecter à Compte Workfront Fusion.

  2. Cliquez sur Scénarios Icône Partager dans le panneau de gauche.

  3. Cliquez sur Création d’un scénario dans le coin supérieur droit de la page. Une page pour créer un scénario s’affiche à l’écran.

  4. Sélectionner Nouveau scénario dans le coin supérieur gauche de la page, saisissez un nom approprié pour le scénario.

  5. Cliquez sur le point d’interrogation et assurez-vous d’ajouter le premier module en tant que AEM Forms.

    Ajout d’un module AEM Forms

    La variable Surveillance des événements de formulaire s’affiche.

    note note
    NOTE
    Il est obligatoire d’ajouter le premier module en tant que AEM Forms.

  6. Sélectionnez la variable Surveillance des événements de formulaire s’affiche, ainsi qu’une fenêtre permettant d’ajouter un webhook.

Ajout d’un webhook add-webhook

Ajout d’un webhook

Pour ajouter un webhook :

  1. Cliquez sur Ajouter et un Ajout d’un webhook s’affiche.

  2. Indiquez un nom de webhook.

    note note
    NOTE
    Il est recommandé de choisir soigneusement votre nom de webhook, car le nom spécifié s’affiche dans l’instance AEM.

  3. Cliquez sur Ajouter pour ajouter une nouvelle connexion. La variable Création d’une connexion s’affiche.

Ajout d’une connexion à un webhook add-connection

Ajout d’une connexion

Pour ajouter une connexion :

  1. Spécifiez un Nom de la connexion dans le Création d’une connexion de la boîte de dialogue

  2. Sélectionner Environnement et Type dans la liste déroulante.

  3. Saisissez le URL de l’instance.

    note note
    NOTE
    URL d’instance est l’adresse web unique qui pointe vers une instance AEM Forms spécifique.

    Vous pouvez récupérer la variable informations d’identification du service à partir de Developer Console requis pour créer une connexion.

  4. Remplacer ims-na1.adobelogin.com dans le Point d’entrée IMS avec la valeur de imsEndpoint à partir des informations d’identification du service dans Developer Console.

    note note
    NOTE
    Conservez la variable https:// dans le Point d’entrée IMS textbox lors de l’ajout de la propriété imsEndpoint URL.

  5. Spécifiez les valeurs suivantes dans la variable Création d’une connexion boîte de dialogue :

    • Spécifier ID client avec la valeur de clientId à partir des informations d’identification du service dans Developer Console.
    • Spécifier Secret du client avec la valeur de clientSecret à partir des informations d’identification du service dans Developer Console.
    • Spécifier Identifiant du compte technique avec la valeur de id à partir des informations d’identification du service dans Developer Console.
    • Spécifier ID d’organisation avec la valeur de org à partir des informations d’identification du service dans Developer Console.
    • Métadonnées avec la valeur de métascopes à partir des informations d’identification du service dans Developer Console.
    • Clés privées avec la valeur de privateKey à partir des informations d’identification du service dans Developer Console.
    note note
    NOTE
    • Pour Clé privée, supprimer \r\n de sa valeur.
      Par exemple, si la valeur de la clé privée est :
      \r\nIJAVO8GDYAOZ9jMA0GCSqGSIb3DQEBCwUAMDAxL\r\nMy1lMTUxODMxLWNtc3RnLWludGVncmF0aW9uLTAw, puis après avoir supprimé la variable \r\n à partir de la clé privée, la clé ressemblerait à ce qui suit, les deux valeurs apparaissant dans une ligne distincte :
    IJAVO8GDYAOZ9jMA0GCSqGSIb3DQEBCwUAMDAxL
    My1lMTUxODMxLWNtc3RnLWludGVncmF0aW9uLTAw
    • Vous avez également la possibilité de récupérer une clé privée ou un certificat à partir du fichier en sélectionnant l’option Extract bouton .

  6. Cliquez sur Continuer.

    La connexion créée commence à apparaître dans la liste déroulante du Connexion dans le Ajout d’un webhook de la boîte de dialogue

  7. Sélectionner la connexion créée Connexion dans la liste déroulante.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

  9. Cliquez sur OK et enregistrez les modifications pour le scénario.

  10. Pour activer le scénario, cliquez sur le bouton d’activation/de désactivation dans l’éditeur de scénarios.

NOTE
Si vous n’activez pas le scénario Workfront, celui-ci ne détecte pas l’envoi du formulaire, et la définition de l’action d’envoi sur Workfront entraîne l’échec de l’envoi.

2. Configuration de l’action d’envoi d’un formulaire adaptatif pour Workfront Fusion

Vous pouvez configurer l’action d’envoi pour Workfront Fusion pour :

Configuration de l’action d’envoi du nouveau formulaire adaptatif pour Workfront Fusion new-af-submit-action

Pour configurer l’action d’envoi du nouveau formulaire adaptatif pour Workfront Fusion :

  1. Connectez-vous à votre instance AEM.

  2. Accédez à Forms > Forms et documents > Créer > Formulaire adaptatif. La variable Créer un formulaire s’affiche.

  3. Sélectionnez un modèle de formulaire adaptatif dans la Source .

  4. Sélectionnez un thème dans la Style .

    Action Envoyer pour Workfront Fusion

  5. Sélectionnez la variable Appeler un scénario de fusion Workfront de la Envoi .

  6. Sélectionnez le webhook créé à partir du Options dans le Propriétés fenêtre.

    note note
    NOTE
    Le nom du webhook du scénario Workfront s’affiche dans la variable Options liste déroulante.

  7. Cliquez sur Créer.

  8. Indiquez le nom de votre nouveau formulaire adaptatif, puis cliquez sur Créer.

Configuration de l’action d’envoi du formulaire adaptatif existant pour Workfront Fusion existing-af-submit-action

Pour configurer l’action d’envoi du formulaire adaptatif existant pour Workfront Fusion :

  1. Connectez-vous à votre instance AEM.

  2. Accédez à Forms > Forms et documents.

  3. Sélectionnez un formulaire adaptatif et ouvrez-le en mode d’édition.

  4. Ouvrez l’explorateur de contenu, puis sélectionnez le composant Conteneur de guide de votre formulaire adaptatif.

  5. Cliquez sur l’icône des propriétés du conteneur de guide Propriétés du guide . La fenêtre du conteneur de formulaires adaptatifs s’ouvre.

    Action Envoyer pour Workfront Fusion

  6. Ouvrez l’onglet Envoi.

  7. Sélectionnez la variable Action Envoyer as Appeler un scénario de fusion Workfront

  8. Sélectionner Scénario de Workfront Fusion dans la liste déroulante.

  9. Cliquez sur Terminé.

Bonnes pratiques best-practices

  • Il est recommandé de choisir soigneusement votre nom de webhook, car il n’est pas possible d’obtenir le nom du scénario dans l’instance AEM. Si vous modifiez le nom du webhook à l’avenir, il n’est plus pris en compte dans la liste déroulante Action d’envoi d’AEM Forms.
  • Un scénario peut comporter plusieurs liens webhook, mais à la fois, un seul lien webhook est actif. Il est recommandé de supprimer le webhook non lié afin qu’il n’apparaisse pas dans la liste déroulante Action d’envoi AEM Forms.

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