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Envoyer un formulaire adaptatif à Adobe Workfront Fusion

Last update: Thu Aug 07 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • S'applique à :
  • Experience Manager as a Cloud Service

Créé pour :

  • Administration
  • Utilisateur ou utilisatrice

Cette fonctionnalité est disponible par le biais d’un programme d’adoption précoce. Vous pouvez écrire à aem-forms-ea@adobe.com à partir de votre identifiant e-mail officiel pour rejoindre le programme d’adoption précoce et demander l’accès à la fonctionnalité.

Adobe Workfront Fusion automatise la répétition des mêmes tâches, comme les workflows d’approbation de documents, le filtrage et le tri des e-mails, ce qui vous permet de vous concentrer sur de nouvelles tâches plutôt que sur des tâches récurrentes. Adobe Workfront Fusion comprend plusieurs scénarios. Un scénario se compose d’une série de modules qui exécutent le transfert de données entre les applications et les services web. Dans un scénario, vous ajoutez différentes étapes (modules) pour automatiser une tâche.

Par exemple, à l’aide de Workfront Fusion, vous pouvez créer un scénario afin de collecter des données avec un formulaire adaptatif, de traiter les données et d’envoyer les données à un magasin de données pour archivage. Une fois qu’un scénario est configuré, Workfront Fusion exécute automatiquement les tâches chaque fois qu’un utilisateur remplit un formulaire, mettant ainsi à jour l’entrepôt de données de manière transparente.

AEM Forms as a Cloud Service fournit un connecteur prêt à l’emploi pour se connecter et envoyer un formulaire adaptatif à Adobe Workfront Fusion. L’envoi d’un formulaire à Adobe Workfront Fusion peut présenter plusieurs avantages :

  • Il a permis le transfert transparent des données d’envois de formulaire vers les workflows Workfront Fusion.
  • Il permet d’automatiser diverses tâches déclenchées par des envois de formulaire. Vous pouvez notamment lancer des projets, affecter des tâches à des membres d’équipe spécifiques, envoyer des notifications et mettre à jour le statut des projets, le tout sans intervention manuelle.
  • Tous les envois de formulaires capturés dans Workfront Fusion fournissent une source unique de vérité pour les informations liées au projet
https://video.tv.adobe.com/v/3427145/adaptive-forms-adobe-workfront-af-workfront-workfront-aem-forms/?quality=12&learn=on

Cette vidéo s’applique uniquement aux composants principaux. Pour les composants UE/Foundation, reportez-vous à l’article .

Conditions préalables à l’intégration d’AEM Forms à Adobe Workfront Fusion prerequisites

Pour établir une connexion entre Workfront Fusion et AEM Forms, les éléments suivants sont nécessaires :

Intégration d’AEM Forms à Adobe Workfront Fusion

​1. Création d’un scénario Workfront workflow-scenario

Pour créer un scénario Workfront, procédez comme suit :

  1. Création d’un scénario
  2. Ajouter un hook web à un scénario
  3. Ajouter une connexion à un hook web

Création d’un scénario create-scenario

Pour créer un scénario, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à votre compte Workfront Fusion.

  2. Cliquez sur Scénarios icône Partager dans le panneau de gauche.

  3. Cliquez sur Créer un nouveau scénario dans le coin supérieur droit de la page. Une page permettant de créer un nouveau scénario s’affiche à l’écran.

  4. Sélectionnez Nouveau scénario dans le coin supérieur gauche de la page, puis saisissez le nom correct du scénario.

  5. Cliquez sur le point d’interrogation et veillez à ajouter le premier module en tant que AEM Forms.

    Ajouter un module AEM Forms

    La boîte de dialogue Observer les événements de formulaire s’affiche.

    note note
    NOTE
    Il est obligatoire d’ajouter le premier module en tant que AEM Forms.

  6. Sélectionnez la boîte de dialogue Observer les événements de formulaire et une fenêtre permettant d’ajouter un webhook s’affiche.

Ajouter un webhook add-webhook

Ajouter un webhook

Pour ajouter un webhook :

  1. Cliquez sur Ajouter et une boîte de dialogue Ajouter un webhook s’affiche.

  2. Spécifiez un nom de Webhook.

    note note
    NOTE
    Il est recommandé de choisir soigneusement le nom de votre webhook, car le nom webhook spécifié apparaît dans l’instance AEM.

  3. Cliquez sur Ajouter pour ajouter une nouvelle connexion. La boîte de dialogue Créer une connexion s’affiche.

NOTE
Assurez-vous que le compte technique est membre du groupe forms-users ; dans le cas contraire, l’ajout d’un webhook échoue.

Ajouter une connexion à un webhook add-connection

Ajouter une connexion

Pour ajouter une connexion :

  1. Spécifiez un Nom de la connexion dans la boîte de dialogue Créer une connexion.

  2. Sélectionnez Environnement et Type dans la liste déroulante.

  3. Saisissez l’URL de l’instance.

    note note
    NOTE
    L’URL de l’instance est l’adresse web unique qui pointe vers une instance AEM Forms spécifique.

    Vous pouvez récupérer les informations d’identification du service à partir de Developer Console requises pour créer une connexion.

  4. Remplacez ims-na1.adobelogin.com dans le point d’entrée IMS par la valeur de imsEndpoint à partir des informations d’identification de service dans la Developer Console.

    note note
    NOTE
    Conservez la https:// dans la zone de texte Point d’entrée IMS lors de l’ajout de l’URL imsEndpoint.

  5. Spécifiez les valeurs suivantes dans la boîte de dialogue Créer une connexion :

    • Spécifiez ID client avec la valeur clientId à partir des informations d’identification de service dans la Developer Console.
    • Spécifiez Client Secret avec la valeur clientSecret à partir des informations d’identification de service dans la Developer Console.
    • Spécifiez ID de compte technique avec la valeur id à partir des informations d’identification du service dans la Developer Console.
    • Spécifiez ID d’organisation avec la valeur org à partir des informations d’identification du service dans la Developer Console.
    • Métascopes avec la valeur de métascopes à partir des informations d’identification du service dans Developer Console.
    • Clés privées avec la valeur privateKey à partir des informations d’identification de service dans la Developer Console.
    note note
    NOTE
    • Pour Clé privée, supprimez \r\n de sa valeur.
      Par exemple, si la valeur de la clé privée est :
      \r\nIJAVO8GDYAOZ9jMA0GCSqGSIb3DQEBCwUAMDAxL\r\nMy1lMTUxODMxLWNtc3RnLWludGVncmF0aW9uLTAw, après avoir supprimé la \r\n de la clé privée, la clé se présenterait comme suit, avec les deux valeurs apparaissant sur une ligne distincte :
    IJAVO8GDYAOZ9jMA0GCSqGSIb3DQEBCwUAMDAxL
    My1lMTUxODMxLWNtc3RnLWludGVncmF0aW9uLTAw
    • Vous avez également la possibilité de récupérer une clé privée ou un certificat à partir du fichier en sélectionnant le bouton Extraire.

  6. Cliquez sur Continuer.

    La connexion créée commence à apparaître dans la liste déroulante de la boîte de dialogue Connexion dans Ajouter un webhook.

  7. Sélectionnez la connexion créée Connexion dans la liste déroulante.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

  9. Cliquez sur OK et enregistrez les modifications pour le scénario.

  10. Pour activer le scénario, cliquez sur le bouton bascule ON/OFF dans l’éditeur de scénarios.

NOTE
Si vous n’activez pas le scénario Workfront, il ne détecte pas l’envoi du formulaire. Si vous définissez l’action d’envoi sur Workfront, l’envoi échoue.

​2. Configuration de l’action d’envoi d’un formulaire adaptatif pour Workfront Fusion

Composant de base

Pour configurer l’action d’envoi d’un formulaire adaptatif en fonction des composants de base pour Workfront Fusion :

  1. Ouvrez le formulaire adaptatif pour le modifier et accéder à la section Envoi des propriétés du Conteneur de formulaires adaptatifs.

  2. Dans la liste déroulante Action Envoyer, sélectionnez Appeler un scénario Workfront Fusion.
    Action Envoyer pour Workfront Fusion

  3. Sélectionnez Scénario Workfront Fusion dans la liste déroulante.

  4. Cliquez sur Terminé.

Composant principal

Pour configurer l’action d’envoi d’un formulaire adaptatif en fonction des composants principaux pour Workfront Fusion :

  1. Ouvrez l’explorateur de contenu, puis sélectionnez le composant Conteneur de guide de votre formulaire adaptatif.

  2. Cliquez sur l’icône des propriétés du conteneur de guide Propriétés du guide . La fenêtre du conteneur de formulaires adaptatifs s’ouvre.

  3. Cliquez sur l’onglet Envoi.

  4. Dans la liste déroulante Action Envoyer, sélectionnez Appeler un scénario Workfront Fusion.

    Action Envoyer pour Workfront Fusion

  5. Sélectionnez Scénario Workfront Fusion dans la liste déroulante.

  6. Cliquez sur Terminé.

Éditeur universel

Pour configurer l’action d’envoi d’un formulaire adaptatif créé à l’aide de l’éditeur universel :

  1. Ouvrez le formulaire adaptatif pour le modifier.

  2. Cliquez sur l’extension Modifier les propriétés du formulaire dans l’éditeur.
    La boîte de dialogue Propriétés du formulaire s’affiche.

    note note
    NOTE
    • Si l’icône Modifier les propriétés de formulaire ne s’affiche pas dans l’interface de l’éditeur universel, activez l’extension Modifier les propriétés de formulaire dans Extension Manager.
    • Consultez l’article Caractéristiques des fonctionnalités d’Extension Manager pour savoir comment activer ou désactiver les extensions dans l’éditeur universel.

  3. Cliquez sur l’onglet Envoi et sélectionnez Appeler un scénario Workfront Fusion action d’envoi.

    Action Envoyer pour Workfront Fusion

  4. Sélectionnez Scénario Workfront Fusion dans la liste déroulante.

  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Bonnes pratiques best-practices

  • Il est recommandé de choisir soigneusement le nom de votre webhook, car il n’existe aucun moyen d’obtenir le nom du scénario au niveau de l’instance AEM. Si vous modifiez le nom du webhook à l’avenir, il ne sera pas reflété dans la liste déroulante d’action d’envoi d’AEM Forms.
  • Un scénario peut avoir plusieurs liens webhook, mais un seul lien webhook à la fois est actif. Il est recommandé de supprimer le webhook non lié, de sorte qu’il n’apparaisse pas dans la liste déroulante d’action d’envoi d’AEM Forms.

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