Connecter un formulaire adaptatif à Microsoft® Power Automate connect-adaptive-form-with-power-automate

Vous pouvez configurer un formulaire adaptatif pour exécuter un flux cloud Power Automate lors de l’envoi. Le formulaire adaptatif configuré envoie les données capturées, les pièces jointes et le document d’enregistrement au flux Cloud Power Automate pour traitement. Il vous permet de créer une expérience de capture de données personnalisée tout en tirant parti de la puissance de Microsoft® Power Automate pour élaborer des logiques commerciales autour des données capturées et automatiser les workflows client.

L’éditeur de Forms adaptatif fournit la variable Appeler un flux Microsoft® Power Automate Les actions d’envoi pour envoyer des données de formulaires adaptatifs, des pièces jointes et un document d’enregistrement sont envoyées à Power Automate Cloud Flow.

AEM as a Cloud Service propose différentes actions d’envoi prêtes à l’emploi pour gérer les envois de formulaire. Pour en savoir plus sur ces options, voir Action d’envoi de formulaire adaptatif article.

Avantages

Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire après l’intégration d’un formulaire adaptatif à Microsoft® Power Automate :

  • Utiliser des données de formulaires adaptatifs dans des processus d’entreprise Power Automate
  • Utilisez Power Automate pour envoyer des données capturées à plus de 500 sources de données ou à toute API publique
  • Exécuter des calculs complexes sur les données capturées
  • Enregistrer des données de formulaires adaptatifs dans les systèmes de stockage selon un planning prédéfini

Conditions préalables

Les éléments suivants sont requis pour connecter un formulaire adaptatif à Microsoft® Power Automate :

  • Licence Premium Microsoft® Power Automate.
  • Flux Microsoft® Power Automate avec le déclencheur When an HTTP request is received pour accepter les données d’envoi de formulaire adaptatif.
  • Utilisateur ou utilisatrice Experience Manager disposant de droits de création et d’administration de formulaires
  • Compte utilisé pour se connecter à Microsoft® Power Automate étant propriétaire du flux Power Automate configuré pour recevoir des données du formulaire adaptatif

Connecter votre instance Forms as a Cloud Service à Microsoft® Power Automate connect-forms-server-with-power-automate

Effectuez les actions suivantes pour connecter votre instance Forms as a Cloud Service à Microsoft® Power Automate :

Créer une application Microsoft® Azure Active Directory ms-power-automate-application

  1. Connectez-vous au Portail Azure.

  2. Sélectionnez Azure Active Directory dans le volet de navigation de gauche.

  3. Sur la page Répertoire par défaut, sélectionnez Enregistrement des applications dans le panneau de gauche.

  4. Sur la page Enregistrements des applications, cliquez sur Nouveaux enregistrements.

  5. Spécifiez le nom, les types de compte pris en charge et l’URI de redirection sur la page. Dans l’URI de redirection, spécifiez ce qui suit et cliquez sur Enregistrer.

    • https://[Forms as a Cloud Service Server]/libs/fd/powerautomate/content/dataverse/config.html
    • https://[Forms as a Cloud Service Server]/libs/fd/powerautomate/content/flowservice/config.html

    Enregistrer une application Azure Active Directory

    note note
    NOTE
    Vous pouvez également spécifier des URI de redirection supplémentaires, si nécessaire, à partir de la page Authentification.
    Pour les types de compte pris en charge, sélectionnez un client unique, plusieurs clients ou un compte Microsoft® personnel, selon votre cas d’utilisation.
  6. Sur la page Authentification, activez les options suivantes, puis cliquez sur Enregistrer.

    • Jetons d’accès (utilisés pour les flux implicites)
    • Jetons d’ID (utilisés pour les flux implicites et hybrides)
  7. Sur la page des autorisations d’API, cliquez sur Ajouter une autorisation.

  8. Sous les API Microsoft®, sélectionnez le service de flux, puis les autorisations suivantes.

    • Flows.Manage.All
    • Flows.Read.All

    Cliquez sur Ajouter des autorisations pour enregistrer les autorisations.

  9. Sur la page des autorisations d’API, cliquez sur Ajouter une autorisation. Sélectionnez les API utilisées par mon entreprise et recherchez DataVerse.

  10. Activez user_impersonation et cliquez sur Ajouter des autorisations.

  11. (Facultatif) Sur la page Certificats et secrets, cliquez sur Nouveau secret client. Dans l’écran Ajouter un secret client, fournissez une description et un délai d’expiration du secret, puis cliquez sur Ajouter. Une chaîne secrète est générée.

  12. Conservez une note spécifique à l’URL de l’environnement Dynamics de votre organisation.

Créez une configuration cloud de Dataverse de Microsoft® Power Automate. microsoft-power-automate-dataverse-cloud-configuration

  1. Dans l’instance d’auteur AEM Forms, accédez à Outils hammer > Général > Navigateur de configuration.

  2. Sur le Explorateur de configuration page, sélectionnez Créer.

  3. Dans le Créer une configuration boîte de dialogue, spécifiez une Titre pour la configuration, activez Configurations du cloud, puis sélectionnez Créer. Un conteneur de configurations pour Cloud Services est ainsi créé. Vérifiez que le nom du dossier ne contient aucun espace.

  4. Accédez à Outils marteau > Services cloud > Dataverse de Microsoft® Power Automate et ouvrez le conteneur de configuration que vous avez créé à l’étape précédente.

    note note
    NOTE
    Lorsque vous créez un formulaire adaptatif, indiquez le nom du conteneur dans le champ Conteneur de configurations.
  5. Sur la page de configuration, sélectionnez Créer pour créer Microsoft®®® Power Automate Flow Service dans AEM Forms.

  6. Sur le Configuration du service Dataverse pour Microsoft®®® Power Automate , indiquez la variable ID client (également appelé ID d’application), Secret du client, URL OAuth et URL de l’environnement dynamique. Utilisez l’ID client, le secret client, l’URL OAuth et l’URL de l’environnement Dynamics de l’application Microsoft® Azure Active Directory que vous avez créée dans la section précédente. Utilisez l’option Points d’entrée de l’interface utilisateur de l’application Microsoft® Azure Active Directory pour trouver l’URL OAuth.

    Utilisez l’option Points d’entrée de l’interface utilisateur de l’application Microsoft Power Automate pour trouver l’URL OAuth.

  7. Sélectionner Connexion . Si vous y êtes invité, connectez-vous à votre compte Microsoft® Azure. Sélectionnez Enregistrer.

Créer la configuration cloud du service de flux de Microsoft® Power Automate create-microsoft-power-automate-flow-cloud-configuration

  1. Accédez à Outils marteau > Services cloud > Service de flux de Microsoft® Power Automate, puis ouvrez le conteneur de configurations que vous avez créé à l’étape précédente.

    note note
    NOTE
    Lorsque vous créez un formulaire adaptatif, indiquez le nom du conteneur dans le champ Conteneur de configurations.
  2. Sur la page de configuration, sélectionnez Créer pour créer Microsoft® Power Automate Flow Service dans AEM Forms.

  3. Sur la page Configurer Dataverse pour Microsoft® Power Automate, indiquez l’ID client (également appelé ID de l’application), le Secret client, l’URL OAuth et l’URL de l’environnement Dynamics. Utilisez l’ID client, le secret client, l’URL OAuth et l’ID d’environnement Dynamics. Utilisez l’option Points d’entrée dans l’interface utilisateur de l’application Microsoft® Azure Active Directory pour trouver l’URL OAuth. Ouvrez le Mes flux et sélectionnez Mes flux utilisez l’identifiant répertorié dans l’URL en tant qu’identifiant de l’environnement Dynamics.

  4. Sélectionner Connexion. Si vous y êtes invité, connectez-vous à votre compte Microsoft® Azure. Sélectionnez Enregistrer.

Publiez les configurations cloud du Dataverse de Microsoft® Power Automate et du Service de flux de Microsoft® Power Automate. publish-microsoft-power-automate-dataverse-cloud-configuration

  1. Accédez à Outils marteau > Cloud Services > Dataverse de Microsoft® Power Automate, ouvrez le conteneur de configuration que vous avez créé lors de la section Créer une configuration cloud du Dataverse de Microsoft® Power Automate précédente.
  2. Sélectionnez la variable dataverse configuration et sélectionnez Publier.
  3. Sur la page Publier, sélectionnez Toutes les configurations et sélectionnez Publier. Publiez les configurations cloud du Dataverse de Power Automate et du service de flux de Power Automate.

Votre instance Forms as a Cloud Service est désormais connectée à Microsoft® Power Automate. Vous pouvez désormais envoyer des données de formulaires adaptatifs à un flux Power Automate.

Utilisez l’action d’envoi Appeler un flux Microsoft® Power Automate pour envoyer des données à un flux Power Automate. use-the-invoke-microsoft-power-automate-flow-submit-action

Après la Connexion de votre instance Forms as a Cloud Service à Microsoft® Power Automate, effectuez l’action suivante pour configurer votre formulaire adaptatif afin d’envoyer les données capturées à un flux Microsoft® lors de la soumission du formulaire.

  1. Connectez-vous à votre instance Création, sélectionnez votre formulaire adaptatif et cliquez sur Propriétés.

  2. Dans Configuration Container, recherchez et sélectionnez le conteneur créé dans la section . Création d’une configuration Microsoft® Power Automate Dataverse Cloud, puis sélectionnez Enregistrer et fermer.

  3. Ouvrez le formulaire adaptatif pour le modifier et accéder à la section Envoi des propriétés du Conteneur de formulaires adaptatifs.

  4. Dans le conteneur de propriétés, pour Actions Envoyer sélectionnez l’option Appeler un flux d’automatisation de puissance et sélectionnez une Flux de Power Automate. Sélectionnez le flux requis afin que les données de formulaires adaptatifs lui soient soumises lors de l’envoi.

    Configurer l’action d’envoi

NOTE
Avant d’envoyer le formulaire adaptatif, assurez-vous que le déclencheur When an HTTP Request is received avec le schéma JSON en-dessous est ajouté à votre flux Power Automate.
        {
            "type": "object",
            "properties": {
                "attachments": {
                    "type": "array",
                    "items": {
                        "type": "object",
                        "properties": {
                            "filename": {
                                "type": "string"
                            },
                            "data": {
                                "type": "string"
                            },
                            "contentType": {
                                "type": "string"
                            },
                            "size": {
                                "type": "integer"
                            }
                        },
                        "required": [
                            "filename",
                            "data",
                            "contentType",
                            "size"
                        ]
                    }
                },
                "templateId": {
                    "type": "string"
                },
                "templateType": {
                    "type": "string"
                },
                "data": {
                    "type": "string"
                },
                "document": {
                    "type": "object",
                    "properties": {
                        "filename": {
                            "type": "string"
                        },
                        "data": {
                            "type": "string"
                        },
                        "contentType": {
                            "type": "string"
                        },
                        "size": {
                            "type": "integer"
                        }
                    }
                }
            }
        }

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