Intégration de formulaires au modèle de données de formulaire
L’intégration de formulaires à un modèle de données de formulaire (FDM) vous permet d’utiliser diverses sources de données principales pour créer un modèle de données de formulaire (FDM). Vous pouvez utiliser le modèle de données de formulaire (FDM) comme schéma dans divers workflows de formulaire. Configurez les sources de données et créez un modèle de données de formulaire (FDM) basé sur les objets et services de modèle de données disponibles dans les sources de données.
Avantages de l’intégration de Forms au modèle de données de formulaire (FDM)
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Connectivité back-end transparente : connectez les formulaires à divers systèmes back-end (par exemple, bases de données, API REST, services SOAP, CRM) sans code personnalisé. Cela permet l’échange de données en temps réel et réduit les efforts d’intégration.
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Schéma de données centralisé le modèle de données de formulaire sert de schéma de données unifié qui simplifie le mappage et la gestion des objets et services de données utilisés dans plusieurs formulaires et workflows.
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Amélioration du préremplissage et de l’envoi de formulaire : configurez facilement les actions de préremplissage et d’envoi à l’aide des services de données de formulaire, en assurant une récupération et un stockage des données précis et à jour.
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Prise en charge des workflows dynamiques : le modèle de données de formulaire peut être intégré aux workflows pour automatiser les processus métier en fonction des données envoyées ou récupérées, ce qui améliore l’efficacité globale.
Conditions préalables
Avant de configurer votre formulaire avec le modèle de données de formulaire, assurez-vous d’avoir effectué les étapes suivantes :
- Configurer la source de données : configurez la source de données pour connecter votre formulaire aux données back-end.
- Créer un modèle de données de formulaire (FDM) : créez un modèle de données à l’aide des objets et services de données provenant de la source de données configurée.
- Configurer les objets et services de modèle de données : mappez les objets et services de modèle de données afin d’assurer un flux de données fluide entre le formulaire et la source de données.
Pour configurer le modèle de données de formulaire avec un formulaire adaptatif basé sur un composant de base comme suit :
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Ouvrez le formulaire adaptatif pour le modifier et accéder à la section Envoi des propriétés du Conteneur de formulaires adaptatifs.
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Dans la liste déroulante Action d’envoi, sélectionnez Envoyer à l’aide du modèle de données de formulaire.
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Sélectionnez la configuration Modèle de données à envoyer créée.
Pour envoyer des pièces jointes à la base de données, sélectionnez Envoyer les pièces jointes du formulaire. Le document d’enregistrement est enregistré dans la base de données en sélectionnant Envoyer le document d’enregistrement. -
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres d’envoi.
Pour configurer le modèle de données de formulaire avec un formulaire adaptatif basé sur le composant principal comme suit :
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Ouvrez l’explorateur de contenu, puis sélectionnez le composant Conteneur de guide de votre formulaire adaptatif.
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Cliquez sur l’icône des propriétés du conteneur de guide
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Cliquez sur l’onglet Envoi.
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Dans la liste déroulante Action d’envoi, sélectionnez [Envoyer à l’aide du modèle de données de formulaire].
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Sélectionnez la configuration Modèle de données à envoyer créée.
Pour envoyer des pièces jointes à la base de données, sélectionnez Envoyer les pièces jointes du formulaire. Le document d’enregistrement est enregistré dans la base de données en sélectionnant Envoyer le document d’enregistrement. -
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres d’envoi.
Pour configurer le modèle de données de formulaire avec un formulaire adaptatif créé dans Universal comme suit :
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Ouvrez le formulaire adaptatif pour le modifier.
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Cliquez sur l’extension Modifier les propriétés du formulaire dans l’éditeur.
La boîte de dialogue Propriétés du formulaire s’affiche.
note note NOTE - Si l’icône Modifier les propriétés de formulaire ne s’affiche pas dans l’interface de l’éditeur universel, activez l’extension Modifier les propriétés de formulaire dans Extension Manager.
- Consultez l’article Caractéristiques des fonctionnalités d’Extension Manager pour savoir comment activer ou désactiver les extensions dans l’éditeur universel.
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Cliquez sur l’onglet Envoi et sélectionnez Envoyer à l’aide du modèle de données de formulaire.
Si vous sélectionnez Enregistrer les pièces jointes avec le nom d’origine, les pièces jointes sont stockées dans le dossier à l’aide de leurs noms de fichier d’origine. Vous pouvez également enregistrer un document d’enregistrement (DE) dans le stockage Blob Azure. -
Sélectionnez la configuration de stockage où vous souhaitez enregistrer vos données.
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Cliquez sur Enregistrer et fermer
Pour obtenir des instructions détaillées sur l’intégration des formulaires créés dans l’éditeur universel, reportez-vous à l’article Intégration de Forms au modèle de données de formulaire dans l’éditeur universel.
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