Envoyer un formulaire adaptatif à Microsoft® OneDrive

L’action d’envoi Soumettre à OneDrive connecte un formulaire adaptatif à un stockage Microsoft® OneDrive. Vous pouvez envoyer les données de formulaire, les fichiers, les pièces jointes ou le document d’enregistrement au stockage OneDrive Microsoft® connecté.

AEM as a Cloud Service propose différentes actions d’envoi prêtes à l’emploi pour gérer les envois de formulaires. Pour en savoir plus sur ces options, consultez l’article Action d’envoi de formulaire adaptatif.

Avantages

Voici quelques-uns des avantages de l’intégration transparente d’AEM Forms et de Microsoft® OneDrive :

  • L’accessibilité de OneDrive sur plusieurs appareils garantit que les données de formulaire stockées sont facilement disponibles sur différentes plateformes. Les utilisateurs peuvent accéder aux données, aux pièces jointes et aux documents envoyés à partir d’ordinateurs de bureau, d’ordinateurs portables, de tablettes et d’appareils mobiles, ce qui améliore l’accessibilité et la flexibilité.
  • L’intégration de OneDrive à AEM forms offre une solution fiable et évolutive pour un stockage de données efficace. Tous les envois de formulaires adaptatifs, tels que les fichiers, les pièces jointes et le document d’enregistrement, peuvent être enregistrés facilement dans OneDrive, ce qui garantit l’organisation et l’accessibilité des données.

Connecter OneDrive à un formulaire adaptatif

Cette vidéo s’applique uniquement aux composants principaux. Pour les composants UE/Foundation, reportez-vous à l’article .

Configurer OneDrive pour l’envoi AEM Forms, procédez comme suit :

  1. Créer une configuration OneDrive : connecte AEM Forms à votre stockage Microsoft® OneDrive.
  2. Utiliser l’action d’envoi Soumettre à OneDrive dans un formulaire adaptatif : connecte votre formulaire adaptatif au stockage Microsoft® OneDrive configuré.

Créer une configuration OneDrive create-onedrice-configuration

Pour connecter AEM Forms à votre stockage Microsoft® OneDrive :

  1. Accédez à votre instance de création AEM Forms > Outils > Services cloud > Microsoft® OneDrive.

  2. Une fois que vous avez sélectionné le stockage Microsoft® OneDrive, l’interface vous redirige vers le navigateur OneDrive.

  3. Sélectionnez un conteneur de configuration. La configuration est stockée dans le conteneur de configuration sélectionné.

  4. Cliquez sur Créer. L’assistant de configuration OneDrive s’affiche.

    Écran de configuration OneDrive

  5. Spécifiez le titre, l’ID client, le secret client et l’URL OAuth. Pour savoir comment récupérer l’ID client et le secret client pour l’URL OAuth, consultez la documentation Microsoft®.

    • Vous pouvez récupérer l’Client ID et le Client Secret de votre application sur le portail Microsoft® Azure.
    • Sur le portail Microsoft® Azure, ajoutez l’URI de redirection en tant que https://[author-instance]/libs/cq/onedrive/content/configurations/wizard.html. Remplacez [author-instance] par l’URL de votre instance de création.
    • Ajoutez les autorisations d’API offline_access et Files.ReadWrite.All pour fournir les autorisations de lecture/écriture.
    • Utilisez l’URL OAuth https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Remplacez <tenant-id> par le tenant-id de votre application depuis le portail Microsoft® Azure.
    note note
    NOTE
    Le champ du secret client est obligatoire ou facultatif selon la configuration de votre application Azure Active Directory. Si votre application est configurée pour utiliser un secret client, vous devez l’indiquer.
  6. Cliquez sur Connecter. Lors d’une connexion réussie, le message Connection Successful s’affiche.

  7. Sélectionnez à présent Conteneur OneDrive > [Dossier OneDrive] pour enregistrer les données.

    note note
    NOTE
    • Par défaut, forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission se trouve dans le conteneur OneDrive.
    • Créez un dossier tel que forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission, le cas échéant, en cliquant sur Créer un dossier.

Vous pouvez désormais utiliser cette configuration de stockage OneDrive pour l’action d’envoi dans un formulaire adaptatif.

Utiliser la configuration OneDrive dans un formulaire adaptatif use-onedrive-configuartion-in-af

Vous pouvez utiliser la configuration de stockage OneDrive créée dans un formulaire adaptatif pour enregistrer des données ou un document d’enregistrement généré dans un dossier OneDrive.

NOTE
  • Sélectionnez le même conteneur de configuration pour le formulaire adaptatif dans lequel vous avez créé votre espace de stockage OneDrive.
  • Si aucun conteneur de configuration n’est sélectionné, les dossiers de configuration de stockage globaux s’affichent dans la fenêtre des propriétés de l’action d’envoi.
Composant de base

Pour utiliser la configuration de stockage OneDrive dans un formulaire adaptatif basé sur un composant de base comme suit :

  1. Ouvrez le formulaire adaptatif pour le modifier et accéder à la section Envoi des propriétés du Conteneur de formulaires adaptatifs.

  2. Dans la liste déroulante Action Envoyer, sélectionnez Envoyer à OneDrive.

    OneDrive GIF {width="50%,height=50%"}

    Vous pouvez également enregistrer un document d’enregistrement dans OneDrive.

  3. Sélectionnez la configuration de stockage où vous souhaitez enregistrer vos données.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres d’envoi.

Lorsque vous soumettez le formulaire, les données sont enregistrées dans le stockage Microsoft® OneDrive que vous avez spécifié.
La structure du dossier pour l’enregistrement des données est /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.

Composant principal

Pour utiliser la configuration de stockage OneDrive dans un formulaire adaptatif basé sur le composant principal comme suit :

  1. Ouvrez l’explorateur de contenu, puis sélectionnez le composant Conteneur de guide de votre formulaire adaptatif.

  2. Cliquez sur l’icône des propriétés du conteneur de guide Propriétés du guide . La fenêtre du conteneur de formulaires adaptatifs s’ouvre.

  3. Cliquez sur l’onglet Envoi.

  4. Dans la liste déroulante Action Envoyer, sélectionnez Envoyer à OneDrive.
    OneDrive GIF
    Vous pouvez également enregistrer un document d’enregistrement dans OneDrive.

  5. Sélectionnez la configuration de stockage où vous souhaitez enregistrer vos données.

  6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres d’envoi.

Éditeur universel

Pour utiliser la configuration de stockage OneDrive dans un formulaire adaptatif créé dans l’éditeur universel, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le formulaire adaptatif pour le modifier.

  2. Cliquez sur l’extension Modifier les propriétés du formulaire dans l’éditeur.
    La boîte de dialogue Propriétés du formulaire s’affiche.

    note note
    NOTE
    • Si l’icône Modifier les propriétés de formulaire ne s’affiche pas dans l’interface de l’éditeur universel, activez l’extension Modifier les propriétés de formulaire dans Extension Manager.
    • Consultez l’article Caractéristiques des fonctionnalités d’Extension Manager pour savoir comment activer ou désactiver les extensions dans l’éditeur universel.

    1. Cliquez sur l’onglet **Envoi** et sélectionnez **Envoyer à OneDrive**. ![OneDrive GIF](https://experienceleague.adobe.com/docs/experience-manager-cloud-service/assets/submit-to-onedrive-ue.png?lang=fr)

Si vous sélectionnez Enregistrer les pièces jointes avec le nom d’origine, les pièces jointes sont stockées dans le dossier à l’aide de leurs noms de fichier d’origine. Vous pouvez également enregistrer un document d’enregistrement (DE) dans le stockage Blob Azure.

  1. Sélectionnez la configuration de stockage où vous souhaitez enregistrer vos données.

  2. Cliquez sur Enregistrer et fermer

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