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Intégrer le formulaire adaptatif AEM au processus AEM : rationalisation des processus d’entreprise

Dernière mise à jour : 25 septembre 2026
  • S'applique à :
  • Experience Manager as a Cloud Service

Créé pour :

  • User
  • Developer

Fonctionnement de l’action d’envoi Appeler un processus AEM

L’action d’envoi Appeler un processus AEM lance automatiquement un processus Adobe Experience Manager (AEM) lorsqu’un formulaire adaptatif est envoyé. Cette action Envoyer associe un formulaire adaptatif à un processus AEM spécifique et le processus associé commence à s’exécuter sur l’instance de création au moment de l’envoi du formulaire. Par conséquent, les envois de formulaires peuvent déclencher des processus d’entreprise automatisés à plusieurs étapes, tels que les révisions, les approbations et le routage des données, sans intervention manuelle.

Stockage des données de formulaire : emplacement de la payload par rapport aux variables

Au démarrage du workflow, vous pouvez stocker les données de formulaire envoyées dans l’une des deux destinations suivantes :

  • Emplacement de la payload du workflow : enregistre directement dans la payload du workflow les fichiers de données, pièces jointes et document d’enregistrement.
  • Variable — enregistre le contenu envoyé dans une variable de processus sélectionnée dans la liste des variables disponibles pour le modèle de processus.

La destination disponible dépend de la configuration du workflow pour le stockage des données :

  • Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe et configuré pour un stockage de données externe, seule l’option variable est disponible. Le stockage externe gérant la payload séparément, le stockage des données dans une variable de workflow est l’approche prise en charge dans cette configuration.
  • Si le workflow est marqué pour le stockage de données externes à une étape ultérieure (plutôt qu’au moment de la création du workflow), assurez-vous que les configurations de variable requises sont déjà en place. Cela garantit que les données de formulaire envoyées sont capturées correctement et restent compatibles avec la configuration du stockage des données externe.

Vous pouvez effectuer une sélection dans la liste des variables disponibles pour le modèle de processus afin de mapper exactement l’emplacement de stockage des données de formulaire.

NOTE
Découvrez comment créer un modèle de workflow pour définir les étapes exécutées lorsqu’un utilisateur lance le workflow. Vous pouvez également définir des propriétés de modèle pour déterminer, par exemple, si le workflow est transitoire ou s’il utilise plusieurs ressources.

Autres options d’action d’envoi dans AEM as a Cloud Service

AEM as a Cloud Service fournit plusieurs actions d’envoi prêtes à l’emploi pour gérer les envois de formulaires. Pour en savoir plus sur ces options, consultez l’article Action d’envoi de formulaire adaptatif.

Avantages

L’intégration du workflow Adobe Experience Manager (AEM) au Forms adaptatif offre plusieurs avantages clés pour l’automatisation et la gestion des processus métier pilotés par les formulaires :

  • L’intégration du workflow Adobe Experience Manager (AEM) automatise la gestion de bout en bout de processus métier complexes déclenchée par les envois de formulaires, ce qui réduit les interventions manuelles et les délais de traitement.
  • AEM Workflow prend en charge la logique conditionnelle, qui permet une prise de décision dynamique basée sur les données de formulaire ou des facteurs externes, car chaque envoi peut être évalué et embranché automatiquement sans chemin d’accès fixe et linéaire.
  • Le workflow AEM achemine les tâches en fonction de règles et de conditions prédéfinies en s’assurant que chaque tâche atteint la personne ou le groupe approprié. Ce routage intelligent accélère les approbations, réduit les goulets d’étranglement et améliore la responsabilité entre les équipes.

Intégration d’un workflow AEM à un Forms adaptatif steps-to-integrate-workflow-with-af

Composant de base

L’intégration du processus AEM 🔗 à un formulaire adaptatif automatise la révision, l’approbation et le traitement des données envoyées, acheminant chaque envoi via un processus d’entreprise défini sans intervention manuelle. Pour configurer un processus automatisé avec un processus AEM pour un formulaire adaptatif basé sur des composants de base, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le formulaire adaptatif pour le modifier et accéder à la section Envoi des propriétés du conteneur de formulaires adaptatifs.

  2. Dans la liste déroulante Action Envoyer, sélectionnez Action Envoyer comme Appeler un workflow AEM. Cela déclenche automatiquement le workflow sélectionné lors de l’envoi du formulaire, en acheminant les données envoyées, les pièces jointes et le document d’enregistrement dans le processus d’entreprise automatisé.

  3. Sélectionnez le modèle de workflow dans la liste déroulante Modèle de workflow.

  4. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Stocker le fichier de données à l’aide de.

    Fichier de données : le fichier de données contient les données envoyées au formulaire adaptatif et conserve les entrées de l’utilisateur pour les étapes de workflow en aval. Vous pouvez utiliser l’option Chemin d’accès au fichier de données pour spécifier le nom du fichier et le chemin d’accès du fichier par rapport à la charge utile. Par exemple, le chemin d’accès /addresschange/data.xml crée un dossier nommé addresschange et le place par rapport à la charge utile. Vous pouvez également spécifier uniquement des data.xml pour envoyer uniquement les données envoyées sans créer de hiérarchie de dossiers. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

    invoke-workflow-fc

  5. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Stocker les pièces jointes en utilisant.

    Pièces jointes : les pièces jointes sont les fichiers chargés par l’utilisateur ou l’utilisatrice dans le formulaire adaptatif. Vous pouvez utiliser l’option Chemin d’accès aux pièces jointes pour spécifier le nom du dossier dans lequel stocker ces pièces jointes. Le dossier est créé par rapport à la payload. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

  6. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Documents d’enregistrement à l’aide de.

    Document d’enregistrement : le document d’enregistrement contient l’enregistrement d’archivage imprimable généré pour le formulaire adaptatif. Vous pouvez utiliser l’option Chemin du document d’enregistrement pour spécifier le nom du fichier de document d’enregistrement et le chemin d’accès du fichier par rapport à la charge utile. Par exemple, le chemin d’accès /addresschange/DoR.pdf crée un dossier nommé addresschange relatif à la charge utile et place DoR.pdf relatif à la charge utile. Vous pouvez également spécifier uniquement des DoR.pdf pour n’enregistrer que le document d’enregistrement sans créer de hiérarchie de dossiers. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

  7. Cliquez sur Terminé.

    note
    NOTE
    En savoir plus sur les workflows centrés sur Forms d’AEM - Référence des étapes pour automatiser les processus métier.
Composant principal

L’intégration du processus AEM 🔗 à un formulaire adaptatif basé sur les composants principaux automatise le routage et le traitement des envois par le biais d’un processus d’entreprise défini. Pour configurer un processus automatisé avec un processus AEM pour un formulaire adaptatif basé sur les composants principaux, procédez comme suit :

  1. Ouvrez l’explorateur de contenu, puis sélectionnez le composant Conteneur de guide de votre formulaire adaptatif.

  2. Cliquez sur l’icône des propriétés du conteneur de guide Propriétés du guide . La boîte de dialogue du conteneur de formulaires adaptatifs s’ouvre.

  3. Cliquez sur l’onglet Envoi.

  4. Dans la liste déroulante Action Envoyer, sélectionnez Appeler un workflow AEM. Cela déclenche automatiquement le workflow sélectionné lors de l’envoi du formulaire.

    Configuration de l’action Envoyer un e-mail

  5. Sélectionnez le modèle de workflow dans la liste déroulante Modèle de workflow.

  6. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Stocker le fichier de données à l’aide de.

    Fichier de données : le fichier de données contient les données envoyées au formulaire adaptatif et conserve les entrées de l’utilisateur pour les étapes de workflow en aval. Vous pouvez utiliser l’option Chemin d’accès au fichier de données pour spécifier le nom du fichier et le chemin d’accès du fichier par rapport à la charge utile. Par exemple, le chemin d’accès /addresschange/data.xml crée un dossier nommé addresschange et le place par rapport à la charge utile. Vous pouvez également spécifier uniquement des data.xml pour envoyer uniquement les données envoyées sans créer de hiérarchie de dossiers. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

  7. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Stocker les pièces jointes en utilisant.

    Pièces jointes : les pièces jointes sont les fichiers chargés par l’utilisateur ou l’utilisatrice dans le formulaire adaptatif. Vous pouvez utiliser l’option Chemin d’accès aux pièces jointes pour spécifier le nom du dossier dans lequel stocker ces pièces jointes. Le dossier est créé par rapport à la payload. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

  8. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Documents d’enregistrement à l’aide de.

    Document d’enregistrement : le document d’enregistrement contient l’enregistrement d’archivage imprimable généré pour le formulaire adaptatif. Vous pouvez utiliser l’option Chemin du document d’enregistrement pour spécifier le nom du fichier de document d’enregistrement et le chemin d’accès du fichier par rapport à la charge utile. Par exemple, le chemin d’accès /addresschange/DoR.pdf crée un dossier nommé addresschange relatif à la charge utile et place DoR.pdf relatif à la charge utile. Vous pouvez également spécifier uniquement des DoR.pdf pour n’enregistrer que le document d’enregistrement sans créer de hiérarchie de dossiers. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

  9. Cliquez sur Terminé.

    note
    NOTE
    En savoir plus sur les workflows centrés sur Forms d’AEM - Référence des étapes pour automatiser les processus métier.
Éditeur universel

Pour configurer un processus automatisé avec un workflow Adobe Experience Manager (AEM) pour un formulaire adaptatif créé dans l’éditeur universel, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le formulaire adaptatif pour le modifier.

  2. Cliquez sur l’extension Modifier les propriétés du formulaire dans l’éditeur.
    La boîte de dialogue Propriétés du formulaire s’affiche.

    note
    NOTE
    • Si l’icône Modifier les propriétés du formulaire ne s’affiche pas dans l’interface de l’éditeur universel, activez l’extension Modifier les propriétés du formulaire dans Extension Manager.
    • Consultez l’article Principales fonctionnalités d’Extension Manager pour savoir comment activer et désactiver les extensions dans l’éditeur universel.

  3. Cliquez sur l’onglet Envoi et sélectionnez l’action d’envoi Appeler un workflow AEM.

    Configuration de l’action Envoyer un e-mail

  4. Sélectionnez le modèle de workflow dans la liste déroulante Modèle de workflow.

  5. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante Stocker le fichier de données à l’aide de.

    Fichier de données : Il contient les données envoyées au formulaire adaptatif. Vous pouvez utiliser l’option Chemin d’accès au fichier de données pour spécifier le nom du fichier et le chemin d’accès du fichier par rapport à la charge utile. Par exemple, le chemin d’accès /addresschange/data.xml crée un dossier nommé addresschange et le place par rapport à la charge utile. Les données envoyées sont ainsi regroupées sous un dossier dédié au sein de la payload. Vous pouvez également spécifier uniquement data.xml pour envoyer uniquement les données envoyées sans créer de hiérarchie de dossiers. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow. Le fichier de données est ainsi acheminé vers la destination de stockage externe définie pour le workflow au lieu de l’emplacement de payload par défaut.

  6. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante Stocker les pièces jointes en utilisant.

    Pièces jointes : vous pouvez utiliser l’option Chemin d’accès aux pièces jointes pour spécifier le nom de dossier dans lequel stocker les pièces jointes chargées dans le formulaire adaptatif. Le dossier est créé par rapport à la payload, en veillant à ce que les fichiers chargés soient stockés avec les données de workflow auxquelles ils appartiennent. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

  7. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante Documents d’enregistrement à l’aide de.

    Document d’enregistrement : il contient le document d’enregistrement (DE) généré pour le formulaire adaptatif, un rendu fixe et archivable du formulaire envoyé. Vous pouvez utiliser l’option Chemin du document d’enregistrement pour spécifier le nom du fichier de document d’enregistrement et le chemin d’accès du fichier par rapport à la charge utile. Par exemple, le chemin d’accès /addresschange/DoR.pdf crée un dossier nommé addresschange relatif à la charge utile et place DoR.pdf relatif à la charge utile. Cela permet de s’assurer que l’enregistrement généré est organisé dans la structure de payload du workflow. Vous pouvez également spécifier uniquement des DoR.pdf pour n’enregistrer que le document d’enregistrement sans créer de hiérarchie de dossiers. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow. Le document d’enregistrement est ainsi redirigé vers l’emplacement de stockage externe référencé par le workflow plutôt que vers le chemin d’accès de la payload par défaut.

  8. Cliquez sur Terminé.

    note
    NOTE
    En savoir plus sur les workflows centrés sur Forms d’AEM - Référence des étapes pour automatiser les processus métier.

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