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Intégrer le formulaire adaptatif AEM au processus AEM : rationalisation des processus d’entreprise

Last update: Fri Aug 08 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • S'applique à :
  • Experience Manager as a Cloud Service

Créé pour :

  • Utilisateur ou utilisatrice
  • Développeur

L’action d’envoi Appeler un processus AEM associe un formulaire adaptatif à un processus AEM. Lorsqu’un formulaire est envoyé, le processus associé commence automatiquement sur l’instance de création. Vous pouvez enregistrer les fichiers de données, les pièces jointes et le document d’enregistrement à l’emplacement de la payload du workflow ou dans une variable. Si le processus est marqué pour le stockage de données externe et configuré pour un stockage de données externe, seule l’option variable est disponible. Vous pouvez choisir dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow. Si le processus est marqué pour le stockage des données externes à une étape ultérieure et non au moment de la création du processus, assurez-vous que les configurations de variable requises sont en place.

NOTE
Découvrez comment créer un modèle de workflow pour définir les étapes exécutées lorsqu’un utilisateur lance le workflow. Vous pouvez également définir des propriétés de modèle pour déterminer, par exemple, si le workflow est transitoire ou s’il utilise plusieurs ressources.

AEM as a Cloud Service propose différentes actions d’envoi prêtes à l’emploi pour gérer les envois de formulaires. Pour en savoir plus sur ces options, consultez l’article Action d’envoi de formulaire adaptatif.

Avantages

Voici quelques-uns des avantages de l’intégration du workflow AEM à Adaptive Forms :

  • L’intégration des workflows AEM permet d’automatiser les processus métier complexes impliquant des envois de formulaires.
  • Les processus AEM prennent en charge la logique conditionnelle, ce qui permet de prendre des décisions dynamiques basées sur des données de formulaire ou des facteurs externes.
  • Le workflow AEM achemine les tâches en fonction de règles et de conditions prédéfinies, en s’assurant que les tâches sont affectées aux personnes ou aux groupes appropriés.

Intégration d’un workflow AEM à un Forms adaptatif steps-to-integrate-workflow-with-af

Composant de base

Pour configurer un processus automatisé avec AEM Workflow pour un formulaire adaptatif basé sur des composants de base, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le formulaire adaptatif pour le modifier et accéder à la section Envoi des propriétés du Conteneur de formulaires adaptatifs.

  2. Dans la liste déroulante Action Envoyer, sélectionnez Action Envoyer comme Appeler un workflow AEM.

  3. Sélectionnez le modèle de workflow dans la liste déroulante Modèle de workflow.

  4. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante Stocker le fichier de données à l’aide de.

    Fichier de données : Il contient les données envoyées au formulaire adaptatif. Vous pouvez utiliser l’option Chemin d’accès au fichier de données pour spécifier le nom du fichier et le chemin d’accès du fichier par rapport à la charge utile. Par exemple, le chemin d’accès /addresschange/data.xml crée un dossier nommé addresschange et le place par rapport à la charge utile. Vous pouvez également spécifier uniquement data.xml pour envoyer uniquement les données envoyées sans créer de hiérarchie de dossiers. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

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  5. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante Stocker les pièces jointes en utilisant.

    Pièces jointes : vous pouvez utiliser l’option Chemin d’accès aux pièces jointes pour spécifier le nom de dossier dans lequel stocker les pièces jointes chargées dans le formulaire adaptatif. Le dossier est créé par rapport à la payload. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

  6. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante Documents d’enregistrement à l’aide de.

    Document d’enregistrement : il contient le document d’enregistrement généré pour le formulaire adaptatif. Vous pouvez utiliser l’option Chemin du document d’enregistrement pour spécifier le nom du fichier de document d’enregistrement et le chemin d’accès du fichier par rapport à la charge utile. Par exemple, le chemin d’accès /addresschange/DoR.pdf crée un dossier nommé addresschange relatif à la charge utile et place DoR.pdf relatif à la charge utile. Vous pouvez également spécifier uniquement DoR.pdf pour n’enregistrer que le document d’enregistrement sans créer de hiérarchie de dossiers. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

  7. Cliquez sur Terminé.

    note note
    NOTE
    En savoir plus sur les workflows centrés sur Forms d’AEM - Référence des étapes pour automatiser les processus métier.
Composant principal

Pour configurer un processus automatisé avec AEM Workflow pour un formulaire adaptatif basé sur les composants principaux, procédez comme suit :

  1. Ouvrez l’explorateur de contenu, puis sélectionnez le composant Conteneur de guide de votre formulaire adaptatif.

  2. Cliquez sur l’icône des propriétés du conteneur de guide Propriétés du guide . La fenêtre du conteneur de formulaires adaptatifs s’ouvre.

  3. Cliquez sur l’onglet Envoi.

  4. Dans la liste déroulante Action Envoyer, sélectionnez Appeler un workflow AEM .

    Configuration de l’action Envoyer un e-mail

  5. Sélectionnez le modèle de workflow dans la liste déroulante Modèle de workflow.

  6. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante Stocker le fichier de données à l’aide de.

    Fichier de données : Il contient les données envoyées au formulaire adaptatif. Vous pouvez utiliser l’option Chemin d’accès au fichier de données pour spécifier le nom du fichier et le chemin d’accès du fichier par rapport à la charge utile. Par exemple, le chemin d’accès /addresschange/data.xml crée un dossier nommé addresschange et le place par rapport à la charge utile. Vous pouvez également spécifier uniquement data.xml pour envoyer uniquement les données envoyées sans créer de hiérarchie de dossiers. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

  7. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante Stocker les pièces jointes en utilisant.

    Pièces jointes : vous pouvez utiliser l’option Chemin d’accès aux pièces jointes pour spécifier le nom de dossier dans lequel stocker les pièces jointes chargées dans le formulaire adaptatif. Le dossier est créé par rapport à la payload. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

  8. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante Documents d’enregistrement à l’aide de.

    Document d’enregistrement : il contient le document d’enregistrement généré pour le formulaire adaptatif. Vous pouvez utiliser l’option Chemin du document d’enregistrement pour spécifier le nom du fichier de document d’enregistrement et le chemin d’accès du fichier par rapport à la charge utile. Par exemple, le chemin d’accès /addresschange/DoR.pdf crée un dossier nommé addresschange relatif à la charge utile et place DoR.pdf relatif à la charge utile. Vous pouvez également spécifier uniquement DoR.pdf pour n’enregistrer que le document d’enregistrement sans créer de hiérarchie de dossiers. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

  9. Cliquez sur Terminé.

    note note
    NOTE
    En savoir plus sur les workflows centrés sur Forms d’AEM - Référence des étapes pour automatiser les processus métier.
Éditeur universel

Pour configurer un processus automatisé avec AEM Workflow pour un formulaire adaptatif créé dans l’éditeur universel, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le formulaire adaptatif pour le modifier.

  2. Cliquez sur l’extension Modifier les propriétés du formulaire dans l’éditeur.
    La boîte de dialogue Propriétés du formulaire s’affiche.

    note note
    NOTE
    • Si l’icône Modifier les propriétés de formulaire ne s’affiche pas dans l’interface de l’éditeur universel, activez l’extension Modifier les propriétés de formulaire dans Extension Manager.
    • Consultez l’article Caractéristiques des fonctionnalités d’Extension Manager pour savoir comment activer ou désactiver les extensions dans l’éditeur universel.

  3. Cliquez sur l’onglet Envoi et sélectionnez l’action d’envoi Appeler un workflow AEM.

    Configuration de l’action Envoyer un e-mail

  4. Sélectionnez le modèle de workflow dans la liste déroulante Modèle de workflow.

  5. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante Stocker le fichier de données à l’aide de.

    Fichier de données : Il contient les données envoyées au formulaire adaptatif. Vous pouvez utiliser l’option Chemin d’accès au fichier de données pour spécifier le nom du fichier et le chemin d’accès du fichier par rapport à la charge utile. Par exemple, le chemin d’accès /addresschange/data.xml crée un dossier nommé addresschange et le place par rapport à la charge utile. Vous pouvez également spécifier uniquement data.xml pour envoyer uniquement les données envoyées sans créer de hiérarchie de dossiers. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

  6. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante Stocker les pièces jointes en utilisant.

    Pièces jointes : vous pouvez utiliser l’option Chemin d’accès aux pièces jointes pour spécifier le nom de dossier dans lequel stocker les pièces jointes chargées dans le formulaire adaptatif. Le dossier est créé par rapport à la payload. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

  7. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante Documents d’enregistrement à l’aide de.

    Document d’enregistrement : il contient le document d’enregistrement généré pour le formulaire adaptatif. Vous pouvez utiliser l’option Chemin du document d’enregistrement pour spécifier le nom du fichier de document d’enregistrement et le chemin d’accès du fichier par rapport à la charge utile. Par exemple, le chemin d’accès /addresschange/DoR.pdf crée un dossier nommé addresschange relatif à la charge utile et place DoR.pdf relatif à la charge utile. Vous pouvez également spécifier uniquement DoR.pdf pour n’enregistrer que le document d’enregistrement sans créer de hiérarchie de dossiers. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

  8. Cliquez sur Terminé.

    note note
    NOTE
    En savoir plus sur les workflows centrés sur Forms d’AEM - Référence des étapes pour automatiser les processus métier.

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