Utilisation de processus d’AEM basés sur Forms - Référence d’étape pour automatiser les processus d’entreprise forms-centric-workflow-on-osgi-step-reference

créer des processus métier, des processus après envoi et des processus back-end pour gérer les processus d’inscription ;

créer et affecter des tâches à un utilisateur ou à un groupe ;

utiliser Adobe Sign dans un processus AEM pour envoyer un document pour signature ;

générer un document d’enregistrement à la demande ou lors de l’envoi du formulaire ;

connecter un modèle de processus à diverses sources de données pour enregistrer et récupérer facilement des données ;

utiliser l’étape d’e-mail pour envoyer des notifications par e-mail et d’autres pièces jointes lors de l’achèvement d’une action et au début ou à la fin d’un processus.

Titre : titre de la tâche. Le titre s’affiche dans la boîte de réception AEM.

Description : description des opérations en cours dans la tâche. Ces informations sont utiles pour d’autres développeurs de processus lorsque vous travaillez dans un environnement de développement partagé.

Chemin d’accès de la vignette : chemin d’accès de la vignette de la tâche. Si aucun chemin n’est spécifié, pour un formulaire adaptatif, une miniature par défaut s’affiche et pour le document d’enregistrement, une icône par défaut s’affiche.

Phase de processus : un processus peut avoir plusieurs étapes. Ces phases sont affichées dans la boîte de réception AEM. Vous pouvez définir ces phases dans les propriétés du modèle (Sidekick > Page > Propriétés de la page > Phases).

Priorité : la priorité sélectionnée s’affiche dans la boîte de réception AEM. Les options disponibles sont les suivantes : Élevée, Moyenne et Faible. La valeur par défaut est Moyenne.

Date d’expiration : spécifiez le nombre de jours ou d’heures restant avant que la tâche soit affichée comme En retard. Si vous sélectionnez Désactivé, la tâche n’est jamais marquée comme En retard. Vous pouvez également spécifier un gestionnaire de dépassement de délai pour effectuer des tâches spécifiées dès que la tâche est marquée comme En retard.

Jours : le nombre de jours restants pour terminer la tâche. Le nombre de jours est calculé à partir du jour de l’affectation de la tâche à un utilisateur. Si une tâche n’est pas terminée et dépasse le nombre de jours spécifié dans le champ Jours , si cette option est sélectionnée, un gestionnaire de délai d’expiration est déclenché après la date d’échéance.

Heures : le nombre d’heures restantes pour terminer la tâche. Le nombre d’heures est calculé à partir de l’heure de l’affectation de la tâche à un utilisateur. Si une tâche n’est pas terminée et dépasse le nombre d’heures spécifié dans le champ Heures , alors s’il est sélectionné, un gestionnaire de dépassement de délai est déclenché après les heures d’expiration.

Expiration après l’échéance : sélectionnez cette option pour activer le champ Sélection du gestionnaire de dépassement de délai.

Gestionnaire de dépassement de délai : sélectionnez le script à exécuter lorsque l’étape Affecter une tâche dépasse l’échéance. Les scripts placés dans le référentiel CRX à l’emplacement [apps]/fd/dashboard/scripts/timeoutHandler peuvent être sélectionnés. Le chemin d’accès spécifié n’existe pas dans le référentiel CRX. Un administrateur crée le chemin d’accès avant de l’utiliser.

Sélectionner l’action et ajouter un commentaire depuis la dernière tâche dans Détails de la tâche : sélectionnez cette option pour afficher la dernière action qui a été effectuée et le dernier commentaire reçu dans la section Détails de la tâche.

Type : sélectionnez le type de document à remplir lors du lancement du processus. Vous pouvez sélectionner un formulaire adaptatif, un formulaire adaptatif en lecture seule, un document PDF non interactif.

Utiliser un formulaire adaptatif : spécifiez la méthode pour localiser le formulaire adaptatif d’entrée. Cette option est disponible si vous sélectionnez les options Formulaire adaptatif ou Formulaire adaptatif en lecture seule dans la liste déroulante Type. Vous pouvez utiliser le formulaire adaptatif envoyé au processus, disponible à un chemin absolu ou disponible à un chemin dans une variable. Vous pouvez utiliser une variable de type chaîne pour spécifier le chemin d’accès.
Vous avez la possibilité d’associer plusieurs formulaires adaptatifs à un processus. Par conséquent, vous pouvez préciser un formulaire adaptatif au moment de l’exécution à l’aide des méthodes d’entrée disponibles.

Chemin d’accès du formulaire adaptatif  : indiquez le chemin d’accès du formulaire adaptatif. Vous pouvez utiliser le formulaire adaptatif qui est envoyé au processus, disponible à un chemin absolu, ou récupérer le formulaire adaptatif à partir d’un chemin d’accès stocké dans une variable de type de données Chaîne.

Sélectionnez le fichier PDF d’entrée en utilisant : spécifiez le chemin d’accès d’un document PDF non interactif. Le champ apparaît lorsque vous sélectionnez un document PDF non interactif dans le champ Type. Vous pouvez sélectionner le fichier PDF d’entrée à l’aide du chemin d’accès relatif à la charge utile, enregistré à un chemin absolu ou à l’aide d’une variable de type de données Document. Par exemple, [Répertoire_Charge_utile]/Workflow/PDF/credit-card.pdf. Le chemin n’existe pas dans le référentiel CRX. Un administrateur crée le chemin d’accès avant de l’utiliser. Vous devez activer l’option Document d’enregistrement ou posséder des formulaires adaptatifs basés sur un modèle de formulaire pour utiliser l’option Chemin d’accès du fichier PDF.

Une fois la tâche terminée, effectuer le rendu du formulaire adaptatif en tant que  : lorsqu’une tâche est marquée comme terminée, vous pouvez effectuer le rendu du formulaire adaptatif en tant que formulaire adaptatif en lecture seule ou document PDF. Vous devez activer l’option Document d’enregistrement ou posséder des formulaires adaptatifs basés sur un modèle de formulaire pour effectuer le rendu du formulaire adaptatif en tant que Document d’enregistrement.

pré-renseignés : les champs répertoriés ci-dessous servent de données d’entrées pour la tâche :

• Sélectionner le fichier de données d’entrée à l’aide de : chemin du fichier de données d’entrée (.json, .xml, .doc ou modèle de données de formulaire (FDM)). Vous pouvez récupérer le fichier de données d’entrée à l’aide d’un chemin d’accès relatif à la charge utile ou récupérer le fichier stocké dans une variable de type de données Document, XML ou JSON. Par exemple, le fichier contient les données envoyées pour le formulaire via une application de boîte de réception AEM. Voici un exemple de chemin d’accès : [Répertoire_Charge_utile]/workflow/data.

• Sélectionnez les pièces jointes d’entrée en utilisant : les pièces jointes disponibles à l’emplacement sont jointes au formulaire associé à la tâche. Le chemin d’accès peut être relatif à la payload ou récupérer la pièce jointe stockée dans une variable d’un document. Voici un exemple de chemin d’accès : [Payload_Directory]/attachments/. Vous pouvez spécifier des pièces jointes placées par rapport à la payload ou utiliser une variable de type document (Liste de tableaux > Document) pour spécifier une pièce jointe d’entrée pour le formulaire adaptatif.

• Mappage des attributs de requête : utilisez la section Mappage des attributs de requête pour définir le nom et la valeur de l’attribut de requête. Récupérez les détails de la source de données en fonction du nom d’attribut et de la valeur spécifiés dans la requête. Vous pouvez définir une valeur d’attribut de requête à l’aide d’une valeur littérale ou d’une variable de type de données Chaîne.

Informations envoyées : les champs répertoriés ci-dessous servent d’emplacement de sortie pour la tâche :

• Enregistrer le fichier de données de sortie à l’aide de : enregistrez le fichier de données (.json, .xml, .doc ou modèle de données de formulaire (FDM)). Le fichier de données contient des informations envoyées via le formulaire associé. Vous pouvez enregistrer le fichier de données de sortie à l’aide d’un chemin d’accès relatif à la charge utile ou le stocker dans une variable de type de données Document, XML ou JSON. Par exemple, [Répertoire_Charge_utile]/Workflow/data, où les données correspondent à un fichier.
• Enregistrez les pièces jointes en utilisant : enregistrez les pièces jointes de formulaire fournies dans une tâche. Vous pouvez enregistrer les pièces jointes à l’aide d’un chemin d’accès relatif à la charge utile ou les stocker dans une variable de liste de tableau de type de données Document.
• Enregistrez le document d’enregistrement en utilisant : chemin d’accès pour enregistrer un fichier de document d’enregistrement. Par exemple,[ Répertoire_Charge_utile]/DocumentofRecord/credit-card.pdf. Vous pouvez enregistrer le document d’enregistrement à l’aide d’un chemin d’accès relatif à la charge utile ou le stocker dans une variable de type de données Document. Si vous sélectionnez l’option Relative to Payload, le document d’enregistrement n’est pas généré si le champ de chemin d’accès est vide. Cette option est disponible uniquement si vous sélectionnez l’option Formulaire adaptatif dans la liste déroulante Type.

Personne désignée  > Options d’affectation  : indiquez la méthode à utiliser pour affecter la tâche à un utilisateur. Vous pouvez affecter la tâche de manière dynamique à un utilisateur ou un groupe à l’aide du script Programme de sélection des participants ou affecter la tâche à un utilisateur ou à un groupe AEM spécifique.

Programme de sélection des participants : cette option est disponible lorsque l’option Sélectionner de manière dynamique un utilisateur ou un groupe est activée dans le champ Options d’affectation. Vous pouvez utiliser un ECMAScript ou un service pour sélectionner un utilisateur ou une utilisatrice, ou un groupe de manière dynamique. Pour en savoir plus, veuillez consulter Affectation dynamique d’un workflow aux utilisateurs et Création d’une étape de participant dynamique Adobe Experience Manager personnalisée.

Participants  : le champ est disponible lorsque l’option com.adobe.granite.workflow.core.process.RandomParticipantChooser est sélectionnée dans le champ Programme de sélection des participants. Le champ vous permet de sélectionner des utilisateurs, des utilisatrices ou des groupes pour l’option RandomParticipantChooser.

Personne désignée  : le champ est disponible lorsque l’option com.adobe.fd.workspace.step.service.VariableParticipantChooser est sélectionnée dans le champ Programme de sélection des participants. Ce champ vous permet de sélectionner une variable de type Chaîne pour définir la personne désignée.

Arguments : le champ est disponible lorsqu’un script autre que le script RandomParticipantChoose est sélectionné dans le champ Programme de sélection des participants. Le champ vous permet de fournir une liste d’arguments séparés par des virgules pour le script sélectionné dans le champ Programme de sélection des participants .

Utilisateur ou groupe : la tâche est affectée à un utilisateur ou à un groupe sélectionné. Cette option est disponible lorsque l’option À un utilisateur ou un groupe spécifique est activée dans le champ Options d’affectation. Le champ répertorie tous les utilisateurs et groupes du groupe workflow-users.
Le menu déroulant Utilisateur ou groupe répertorie les utilisateurs et les groupes auxquels l’utilisateur connecté a accès. L’affichage du nom d’utilisateur dépend de si vous disposez d’autorisations d’accès sur le noeud users du référentiel crx-repository pour cet utilisateur spécifique.

Envoyer une notification par e-mail : sélectionnez cette option pour envoyer des notifications par e-mail à la personne désignée. Ces notifications sont envoyées lorsqu’une tâche est affectée à un utilisateur ou à un groupe. Vous pouvez utiliser l’option Adresse électronique du destinataire pour spécifier le mécanisme de récupération de l’adresse électronique.

Adresse de courriel du destinataire : vous pouvez stocker une adresse électronique dans une variable, utiliser un littéral pour spécifier une adresse électronique permanente ou utiliser l’adresse électronique par défaut de la personne désignée dans le profil de la personne désignée. Vous pouvez utiliser le littéral ou une variable pour spécifier l’adresse électronique d’un groupe. L’option de variable permet de récupérer et d’utiliser de manière dynamique une adresse électronique. L’option Utiliser l’adresse électronique par défaut de la personne désignée n’est destinée qu’à une seule personne désignée. Dans ce cas, l’adresse électronique stockée dans le profil utilisateur des personnes désignées est utilisée.

Modèle de courrier électronique d’HTML : sélectionnez le modèle de courrier électronique de notification. Pour modifier un modèle, modifiez le fichier situé à l’emplacement /libs/fd/dashboard/templates/email/htmlEmailTemplate.txt dans le référentiel CRX.

Autoriser la délégation à : la boîte de réception AEM permet à l’utilisateur connecté de déléguer le processus affecté à un autre utilisateur. Vous pouvez déléguer au sein du même groupe ou à l’utilisateur ou l’utilisatrice du workflow d’un autre groupe. Si la tâche est affectée à un seul utilisateur ou une seule utilisatrice et que la fonction Autoriser la délégation aux membres du groupe désigné est sélectionnée, alors il n’est pas possible de déléguer la tâche à un autre utilisateur ou une autre utilisatrice ou un autre groupe.

Partager les paramètres : AEM boîte de réception propose des options pour partager une ou toutes les tâches de la boîte de réception avec un autre utilisateur :

• Lorsque l’option Autoriser les personnes désignées à partager explicitement dans la boîte de réception est sélectionnée, l’utilisateur peut sélectionner la tâche dans la boîte de réception AEM et la partager avec un autre utilisateur AEM.
• Lorsque l’option Autoriser les personnes désignées à partager via la boîte de réception est sélectionnée et que les utilisateurs partagent leurs éléments de boîte de réception ou permettent à d’autres utilisateurs d’accéder à leurs éléments de boîte de réception, seules les tâches dont l’option précédemment mentionnée est activée sont partagées avec d’autres utilisateurs.
• Lorsque Autoriser la personne désignée à déléguer à l’aide des paramètres Absence du bureau est sélectionné. La personne désignée peut activer l’option de délégation de la tâche à d’autres utilisateurs, ainsi que d’autres options d’absence du bureau. Toute nouvelle tâche attribuée à l’utilisateur absent du bureau est automatiquement déléguée (affectée) aux utilisateurs mentionnés dans les paramètres d’absence du bureau.

Il permet à d’autres utilisateurs de sélectionner des tâches assignées lorsqu’ils sont absents du bureau et qu’ils ne peuvent pas travailler sur les tâches assignées.

Actions  > Actions par défaut  : les actions Prêt à l’emploi, Envoyer, Enregistrer et Réinitialiser sont disponibles. Par défaut, toutes les actions par défaut sont activées.

Variable d’itinéraire : nom de la variable d’itinéraire. La variable route capture les actions personnalisées qu’un utilisateur sélectionne dans la boîte de réception AEM.

Itinéraires : une tâche peut se composer de plusieurs itinéraires. Lorsque cette option est sélectionnée dans la boîte de réception AEM, l’itinéraire renvoie une valeur et les branches du processus en fonction de l’itinéraire sélectionné. Vous pouvez stocker les itinéraires dans une variable de tableau de types de données String ou sélectionner Literal pour ajouter manuellement les itinéraires.

Titre d’itinéraires  : indiquez le titre de l’itinéraire. Il s’affiche dans la boîte de réception AEM.

Icône Coral : spécifiez un attribut d’HTML d’une icône de corail. La bibliothèque Adobe CoralUI fournit un vaste ensemble d’icônes tactiles. Vous pouvez choisir et utiliser une icône pour l’itinéraire. Il s’affiche avec le titre dans la boîte de réception AEM. Si vous stockez les itinéraires dans une variable, ils utilisent une icône de corail Balises par défaut.

Autoriser les personnes désignées à ajouter des commentaires  : sélectionnez cette option pour activer les commentaires pour la tâche. Une personne désignée peut ajouter les commentaires dans la boîte de réception AEM au moment de l’envoi de la tâche.

Enregistrer le commentaire dans la variable  : enregistrez le commentaire dans une variable de type de données Chaîne. Cette option s’affiche uniquement si vous cochez la case Autoriser la personne désignée à ajouter un commentaire.

Autoriser la personne désignée à ajouter des pièces jointes à la tâche  : sélectionnez cette option pour activer les pièces jointes pour la tâche. Une personne désignée peut ajouter les pièces jointes dans la boîte de réception AEM au moment de l’envoi de la tâche. Vous pouvez également limiter la taille maximale (Taille maximale du fichier) d’une pièce jointe. La taille par défaut est de 2 Mo.

Enregistrer les pièces jointes de la tâche de sortie à l’aide de : spécifiez l’emplacement du dossier de la pièce jointe. Vous pouvez enregistrer les pièces jointes des tâches de sortie à l’aide d’un chemin relatif à la charge utile ou dans une variable d’un tableau de types de données de document. Cette option s’affiche uniquement si vous cochez la case Autoriser les personnes désignées à ajouter des pièces jointes à la tâche et sélectionnez Formulaire adaptatif, Formulaire adaptatif en lecture seule ou document PDF non interactif dans la liste déroulante Type. dans l’onglet Formulaire/Document.

Utiliser des métadonnées personnalisées : sélectionnez cette option pour activer le champ de métadonnées personnalisées. Les métadonnées personnalisées sont utilisées dans les modèles de courrier électronique.

Métadonnées personnalisées : sélectionnez une métadonnée personnalisée pour les modèles de courrier électronique. Les métadonnées personnalisées sont disponibles dans le référentiel crx-repository sous apps/fd/dashboard/scripts/metadataScripts. Le chemin d’accès spécifié n’existe pas dans le référentiel CRX. Un administrateur crée le chemin d’accès avant de l’utiliser. Vous pouvez également utiliser un service pour les métadonnées personnalisées. Vous pouvez également étendre l’interface WorkitemUserMetadataService afin de fournir des métadonnées personnalisées.

Afficher les données des étapes précédentes  : sélectionnez cette option pour permettre aux personnes désignées d’afficher les personnes désignées précédentes, les actions déjà effectuées sur la tâche, les commentaires ajoutés à la tâche et le document d’enregistrement de la tâche terminée, le cas échéant.

Afficher les données des étapes suivantes : sélectionnez cette option pour permettre à la personne actuellement désignée d’afficher l’action effectuée et les commentaires ajoutés à la tâche par les personnes désignées suivantes. Cette option permet également à la personne actuellement désignée d’afficher un document d’enregistrement de la tâche terminée, le cas échéant.

Visibilité du type de données : par défaut, une personne désignée peut afficher un document d’enregistrement, des personnes désignées, une action effectuée et les commentaires des personnes désignées précédentes et suivantes qui ont été ajoutés. Utilisez l’option de visibilité du type de données pour limiter le type de données visibles pour les personnes désignées.

Littéral  : utilisez cette option lorsque vous connaissez la valeur exacte à spécifier. Par exemple, example@example.com.

Métadonnées de processus : utilisez cette option lorsque la valeur à utiliser est enregistrée dans une propriété de métadonnées de processus. Après avoir sélectionné l’option, saisissez le nom de la propriété de métadonnées dans la zone de texte vide sous l’option Métadonnées de workflow. Par exemple, emailAddress.

Image : utilisez cette option pour inclure une image au courrier électronique. Après avoir sélectionné cette option, recherchez et sélectionnez l’image. L’option image est uniquement disponible pour les balises d’image (<img src="*"/>) disponibles dans le modèle d’e-mail.

Titre : titre de l’étape. Elle permet d’identifier les étapes dans l’éditeur de workflow.

Description : la description est utile pour d’autres développeurs de processus lorsque vous travaillez dans un environnement de développement partagé.

Form Data Model Path : recherchez et sélectionnez un modèle de données de formulaire (FDM) présent sur le serveur.

Erreurs et validations : cette option permet de capturer des messages d’erreur et de spécifier des options de validation pour les données récupérées et envoyées aux sources de données. Grâce à ces modifications, vous pouvez vous assurer que les données transmises à l’étape de service Invoke Form Data Model (FDM) respectent les contraintes de données définies par la source de données. Pour plus d’informations, voir Validation automatisée des données d’entrée.

Niveau de validation  : il existe trois catégories de validation : De base, Complète et Désactivée :

• Complète : toutes les contraintes sont validées.
• De base : contraintes obligatoires et nulles uniquement.
• Désactivée : aucune validation n’a lieu.

Arrêter le processus en cas d’échec  : lorsqu’une contrainte n’est pas validée, le processus est arrêté.

Stocker le code d’erreur dans une variable  : vous pouvez stocker un code d’erreur dans une variable de type Chaîne.

Stocker le message d’erreur dans une variable  : vous pouvez stocker un message d’erreur dans une variable de type Chaîne.

Stocker les détails de l’erreur dans une variable  : vous pouvez stocker les détails dune erreur dans une variable de type JSON.

Service : liste des services fournis par le modèle de données de formulaire (FDM) sélectionné.

Entrée des services  > Fournir des données d’entrée à l’aide d’un fichier JSON, de l’option Littéral,d’une variable, de métadonnées de processus  : un service peut avoir plusieurs arguments. Sélectionnez cette option pour obtenir la valeur des arguments de service à partir d’une propriété de métadonnées de processus, d’un objet JSON ou d’une variable, ou saisissez directement la valeur dans la zone prévue à cet effet :

• Littéral  : utilisez cette option lorsque vous connaissez la valeur exacte à spécifier. Par exemple, srose@we.info.

• Variable : utilisez cette option pour récupérer la valeur stockée dans une variable.

• Récupérer à partir des métadonnées de processus : utilisez cette option lorsque la valeur à utiliser est enregistrée dans une propriété de métadonnées de processus. Par exemple, emailAddress.

• Relative to Payload : utilisez l’option pour récupérer la pièce jointe de fichier enregistrée à un chemin relatif à la charge utile. Sélectionnez l’option et indiquez le nom du dossier contenant le fichier joint ou indiquez le nom du fichier joint dans la zone de texte.

  Par exemple, si le dossier Relatif à la charge dans le référentiel CRX inclut un fichier joint à l’emplacement attachment\attachment-folder, spécifiez attachment\attachment-folder dans la zone de texte après avoir sélectionné l’option Relatif à la charge.

• JSON Dot Notation : utilisez cette option lorsque la valeur à utiliser figure dans un fichier JSON. Par exemple, insurance.customerDetails.emailAddress. L’option JSON Dot Notation n’est disponible que si l’option Mapper les champs de saisie de l’option JSON d’entrée est sélectionnée.

• Mapper les champs d’entrée à partir de l’entrée JSON : spécifiez le chemin d’accès d’un fichier JSON pour obtenir la valeur d’entrée de certains arguments de service à partir du fichier JSON. Le chemin d’accès du fichier JSON peut être relatif à la charge utile, un chemin d’accès absolu, ou vous pouvez sélectionner un document JSON d’entrée à l’aide d’une variable de type JSON ou FDM.

Entrée pour les services > Fournir des données d’entrée à l’aide d’une variable ou d’un fichier JSON : sélectionnez l’option permettant d’obtenir des valeurs pour tous les arguments à partir d’un fichier JSON enregistré à un chemin d’accès absolu, à un chemin d’accès relatif à la charge utile ou dans une variable.

Sélectionnez le document JSON d’entrée en utilisant  : fichier JSON contenant des valeurs pour tous les arguments de service. Le chemin d’accès du fichier JSON peut être par rapport à la charge utile ou un chemin d’accès absolu. Vous pouvez également récupérer le document JSON d’entrée à l’aide d’une variable de type de données JSON ou Form Data Model (FDM).

JSON Dot Notation : laissez le champ vide pour utiliser tous les objets du fichier JSON spécifié en tant qu’entrée pour les arguments de service. Pour lire un objet JSON spécifique à partir du fichier JSON spécifié en tant qu’entrée pour des arguments de service, spécifiez la notation par point pour l’objet JSON. Par exemple, si vous avez un fichier JSON identique à l’un des fichiers indiqué au début de la section, spécifiez insurance.customerDetails pour fournir tous les détails d’un client en tant qu’entrée du service.

Sortie de service  > Mapper et écrire les valeurs de sortie dans les métadonnées  : sélectionnez cette option pour enregistrer les valeurs de sortie en tant que propriétés du nœud de métadonnées de l’instance de processus dans le référentiel CRX. Indiquez le nom de la propriété de métadonnées et sélectionnez l’attribut de sortie de service correspondant à mapper avec la propriété de métadonnées, par exemple, mappez le numéro de téléphone renvoyé par le service de sortie avec la propriété phone_number des métadonnées de workflow. De même, vous pouvez stocker la sortie dans une variable de type Long. Lorsque vous sélectionnez une propriété pour l’attribut de sortie de service à mapper, seules les variables capables de stocker les données de la propriété sélectionnée sont renseignées pour l’option Enregistrer la sortie dans.

Sortie de service > Enregistrer la sortie dans la variable ou un fichier JSON : sélectionnez l’option pour enregistrer les valeurs de sortie dans un fichier JSON à un chemin d’accès absolu, à un chemin d’accès relatif à la charge utile ou dans une variable .

Enregistrez le document JSON de sortie à l’aide des options suivantes : enregistrez le fichier JSON de sortie. Le chemin d’accès du fichier JSON peut être relatif à la charge utile ou à un chemin d’accès absolu. Vous pouvez également enregistrer le fichier JSON de sortie à l’aide d’une variable de type de données JSON ou Form Data Model (FDM).

Nom du contrat : indiquez le titre du contrat. Le nom du contrat devient une partie de l’objet et du corps du courrier électronique envoyé aux signataires. Vous pouvez soit stocker le nom dans une variable de type de données Chaîne, soit sélectionner Littéral pour l’ajouter manuellement.

Paramètre régional : spécifiez la langue pour les options de messagerie et de vérification. Vous pouvez stocker le paramètre régional dans une variable de type de données Chaîne ou sélectionner Littéral pour choisir le paramètre régional dans la liste des options disponibles. Vous devez définir le code de la langue lors du stockage de la valeur de la langue dans une variable. Par exemple, spécifiez en_US pour l’anglais et fr_FR pour le français.

Configuration cloud Adobe Sign  : sélectionnez une configuration cloud Adobe Sign. Si vous n’avez pas configuré Adobe Sign pour AEM Forms, voir Intégration d’Adobe Sign à AEM Forms.

Sélectionner le document à signer à l’aide de : vous pouvez choisir un document à partir d’un emplacement relatif à la charge utile, utiliser la charge utile comme document, spécifier un chemin d’accès absolu du document ou récupérer le document stocké dans une variable de type de données Document.

Jours avant l’échéance : un document est marqué comme dû (délai expiré) lorsqu’il n’y a plus aucune activité sur la tâche pour le nombre de jours spécifié dans le champ Jours avant l’échéance. Le nombre de jours est comptabilisé une fois la documentation attribuée à un utilisateur pour signature.

Fréquence des e-mails de rappel : vous pouvez envoyer un e-mail de rappel à un intervalle quotidien ou hebdomadaire. La semaine est comptabilisée à partir du jour où la documentation est assignée à un utilisateur pour signature.

Processus de signature : vous pouvez signer un document dans un ordre séquentiel ou parallèle. Dans un ordre séquentiel, un signataire à la fois reçoit le document pour signature. Une fois que le premier signataire a terminé la signature du document, le document est envoyé au second signataire, etc. Dans l’ordre parallèle, plusieurs signataires signent un document en même temps.

URL de redirection : spécifiez une URL de redirection. Une fois le document signé, vous pouvez rediriger la personne désignée vers une URL. En règle générale, cette URL contient un message de remerciement ou d’autres instructions.

Phase de processus : un processus peut avoir plusieurs étapes. Ces phases sont affichées dans la boîte de réception AEM. Vous pouvez définir ces phases dans les propriétés du modèle (Sidekick  > Page  > Propriétés de la page  > Phases).

Sélectionner les destinataires : indiquez la méthode de sélection des destinataires pour le document. Vous pouvez affecter de manière dynamique le workflow à un utilisateur ou utilisatrice ou à un groupe ou ajouter manuellement les informations d’un ou une destinataire. Lorsque vous sélectionnez Manuellement dans la liste déroulante, vous ajoutez les détails des destinataires, tels que la méthode Email, Role et Authentication.

Script ou service pour sélectionner les destinataires : l'option n'est disponible que si vous sélectionnez l'option Dynamiquement dans le champ Sélectionner les destinataires. Vous pouvez spécifier un script ECMAScript ou un service pour sélectionner des signataires et des options de vérification pour un document.

Détails du destinataire : l’option n’est disponible que si l’option Manuellement est sélectionnée dans le champ Sélectionner les destinataires. Indiquez une adresse électronique et choisissez un mécanisme de vérification facultatif. Avant de sélectionner une méthode de vérification en 2 étapes, assurez-vous que l’option de vérification correspondante est activée pour le compte Adobe Sign configuré. Vous pouvez utiliser une variable de type Chaîne pour définir des valeurs pour les champs Courriel, Code de pays et Numéro de téléphone. Les champs Code pays et Numéro de téléphone ne s’affichent que si vous sélectionnez Vérification téléphonique dans la liste déroulante de vérification en 2 étapes.

Document signé  : vous pouvez enregistrer le statut du document signé dans la variable. Pour ajouter un journal d’audit des signatures électroniques afin d’accroître la sécurité et la légalité de votre document signé, vous pouvez inclure le rapport d’audit. Vous pouvez enregistrer le document signé à l’aide du dossier Variable ou Charge utile .

Sélectionner le fichier de modèle à l’aide de: spécifiez le chemin d’accès au fichier de modèle. Vous pouvez sélectionner le fichier de modèle à l’aide du chemin d’accès relatif à la payload, enregistré à un chemin d’accès absolu ou à l’aide d’une variable de type de données Document. Par exemple : [Payload_Directory]/Workflow/data.xml. Si le chemin d’accès n’existe pas dans le référentiel crx, un administrateur peut le créer avant de l’utiliser. De plus, vous pouvez également accepter la payload comme fichier de données d’entrée.

Sélectionner le document de données à l’aide de  : spécifiez le chemin d’accès d’un fichier de données d’entrée. Vous pouvez sélectionner le fichier de données d’entrée à l’aide du chemin d’accès relatif à la payload, enregistré à un chemin absolu ou à l’aide d’une variable de type de données Document. Par exemple : [Payload_Directory]/Workflow/data.xml. Si le chemin d’accès n’existe pas dans le référentiel crx, un administrateur peut le créer avant de l’utiliser.

Printer Format  : une valeur Print Format qui spécifie la langue de description de page à utiliser lorsqu’un fichier XDC n’est pas fourni, afin de générer le flux de sortie. Si vous fournissez une valeur littérale, sélectionnez l’une de ces valeurs :

• PCL couleur  : utilisez cette option pour spécifier un fichier XDC personnalisé pour PCL.
• PostScript générique  : utilisez cette option pour spécifier un fichier XDC générique pour PostScript.
• ZPL 300 DPI  : utilisez ZPL 300 DPI. Le fichier zpl300.xdc est utilisé.
• ZPL 600 DPI  : utilisez ZPL 600 DPI. Le fichier zpl600.xdc est utilisé.
• IPL 300 DPI  : utilisez IPL 300 DPI. Le fichier ipl300.xdc est utilisé.
• IPL 400 DPI  : utilisez IPL 400 DPI. Le fichier ipl400.xdc est utilisé.
• TPCL 600 DPI  : utilisez TPCL 600 DPI. Le fichier tpcl600.xdc est utilisé.
• PostScript brut  : utilisez cette option pour spécifier un fichier XDC texte brut pour PostScript.
• DPL300DPI  : utilisez DPL 300 DPI. Le fichier dpl300.xdc est utilisé.
• DPL400DPI  : utilisez DPL 400 DPI. Le fichier dpl400.xdc est utilisé.
• DPL600DPI  : utilisez DPL 600 DPI. Le fichier dpl600.xdc est utilisé.
• HP_PCL_5e  : utilisez cette option pour prendre en charge plusieurs appareils Canon.

Sélectionner l’emplacement racine du contenu à l’aide de  : la racine du contenu est une valeur de chaîne qui spécifie l’URI, la référence absolue ou l’emplacement dans le référentiel pour récupérer les ressources relatives utilisées par la conception de formulaire. Par exemple, si la conception de formulaire fait référence à une image, comme ../myImage.gif, myImage.gif doit être dans le référentiel repository://. La valeur par défaut est repository://, qui pointe vers le niveau racine du référentiel.

Lorsque vous sélectionnez une ressource dans votre application, le chemin d’URI racine du contenu doit avoir la structure appropriée. Par exemple, si un formulaire est sélectionné à partir d’une application nommée SampleApp et placé dans SampleApp/1.0/forms/Test.xdp, l’URI de la racine du contenu doit être spécifié comme repository://administrator@password/Applications/SampleApp/1.0/forms/ ou repository:/Applications/SampleApp/1.0/forms/ (lorsque l’autorité est nulle). Lorsque l’URI racine du contenu est spécifié de cette manière, les chemins d’accès de toutes les ressources référencées dans le formulaire sont résolus par rapport à cet URI.

Sélectionner un fichier XCI à l’aide de  : les fichiers XCI sont utilisés pour décrire les polices et les autres propriétés utilisées pour les éléments de conception de formulaire. Vous pouvez conserver un fichier XCI relatif à la payload, à un chemin d’accès absolu ou à l’aide d’une variable de type de données Document.

Locale  : définit la langue utilisée pour générer le document PDF. Si vous fournissez une valeur littérale, sélectionnez une langue dans la liste ou l’une de ces valeurs :

• Utiliser le serveur par défaut  :
  (par défaut) utilisez le paramètre régional qui est configuré sur le serveur AEM Forms. Le paramètre Paramètres régionaux est configuré à l’aide de la console d’administration. (Voir l’aide de Designer.)

• Pour utiliser une valeur personnalisée  :
  saisissez le code de paramètre régional dans la zone littérale ou sélectionnez une variable de chaîne contenant le code de paramètre régional. Pour obtenir une liste complète des codes des paramètres régionaux pris en charge, voir https://docs.oracle.com/javase/1.5.0/docs/guide/intl/locale.doc.html.

Copies  : une valeur entière qui spécifie le nombre de copies à générer pour la sortie. La valeur par défaut est 1.

Duplex Printing  : une valeur Pagination qui spécifie l’utilisation de l’impression recto verso ou recto. Les imprimantes prenant en charge PostScript et PCL utilisent cette valeur. Si vous fournissez une valeur littérale, sélectionnez l’une de ces valeurs :

• Duplex Long Edge  : utiliser l’impression recto verso et imprimer à l’aide de la pagination sur le bord long.
• Duplex Short Edge  : utiliser l’impression recto verso et imprimer à l’aide de la pagination sur le bord court.
• Simplex  : utiliser l’impression recto.

Fichier modèle  : spécifie l’emplacement du modèle XDP. Ce champ est obligatoire.

Data Document : indique l’emplacement du fichier XML de données qui doit être fusionné avec le modèle.