Organisez vos ressources numériques organize-digital-assets

L’ensemble des ressources numériques, des métadonnées et du contenu des documents Microsoft® Office et PDF sont extraits et rendus utilisables dans une requête. Les recherches permettent un filtrage élaboré des ressources et respectent entièrement les autorisations. Les métadonnées sont traitées en détail dans la section Métadonnées dans la gestion des actifs numériques.

Experience Manager Assets prend en charge plusieurs manières d’organiser le contenu. Vous pouvez les organiser de manière hiérarchique à l’aide de dossiers ou les organiser de manière ad hoc et non ordonnée, par exemple à l’aide de balises. Les utilisateurs peuvent modifier les balises dans l’éditeur de ressources de gestion des actifs numériques où les sous-ressources, rendus et métadonnées sont affichés.

Organisation des ressources dans des dossiers organize-using-folders

La méthode la plus simple pour organiser les ressources consiste à les enregistrer dans des dossiers. Cela revient à organiser les fichiers dans des dossiers de votre système de fichiers local. Pour plus d’informations sur la création et la gestion des dossiers, consultez Gestion des ressources. La façon dont vous nommez les fichiers ou les dossiers, organisez les sous-dossiers ou gérez les fichiers au sein des dossiers peut avoir un impact significatif sur le traitement des ressources. Grâce à des stratégies d’attribution de noms de fichiers et de dossiers cohérentes et appropriées, ainsi qu’à de bonnes pratiques d’utilisation des métadonnées, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre référentiel de ressources numériques.

Organisation de ressources à l’aide de balises use-tags-to-organize-assets

L’ajout de balises à des ressources permet de les récupérer plus facilement au cours d’une recherche, de créer des collections à l’aide des résultats de recherche, d’améliorer le classement de certaines ressources et d’appliquer des algorithmes d’IA d’Adobe Sensei pour la découverte de ressources.

Adobe Experience Manager Assets utilise un algorithme d’auto-apprentissage pour créer des balises hautement descriptives qui vous permettent de trouver la ressource appropriée en quelques clics seulement. Le balisage intelligent utilise Adobe Sensei, l’intelligence artificielle et la structure de machine learning, qui peuvent être entraînés pour reconnaître et appliquer des balises standard et commerciales à l’imagerie. Les balises intelligentes peuvent également identifier le contenu, les mots individuels ou les expressions et appliquer automatiquement des balises descriptives aux ressources.

Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre pour ajouter des balises à une ressource :

Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

Organisation en tant que collections organize-as-collections

Grâce aux collections de ressources dans Experience Manager Assets, vous pouvez optimiser la possibilité de créer, modifier et partager des ressources entre les utilisateurs. Créez plusieurs types de collections en fonction de leur utilisation, y compris des collections qui contiennent une liste de références statiques des ressources, dossiers et collections, ainsi que des collections qui extraient des ressources en fonction de critères de recherche. Vous pouvez créer des collections avec des ressources provenant de différents emplacements et les partager avec plusieurs utilisateurs disposant de différents niveaux d’accès, d’affichage et de modification des privilèges.

Pour plus d’informations, consultez Gérer les collections.

Utilisation de profils pour organiser vos ressources organize-to-use-profiles

Un profil de traitement contient les commandes de traitement Assets qui s’appliquent aux ressources chargées dans des dossiers prédéfinis. Les profils sont utilisés pour automatiser le traitement du contenu d’un dossier ou de ressources nouvellement chargées. Vous pouvez utiliser des profils pour mieux organiser vos ressources.

Grâce à cette normalisation de l’utilisation des métadonnées, de l’attribution des noms et de la structure des dossiers, vous aurez l’assurance, au fur et à mesure que le nombre de vos ressources augmente, de pouvoir appliquer des profils de traitement aux dossiers avec une précision et une cohérence toujours plus grandes.

Voir également