Organisez vos ressources numériques organize-digital-assets
L’ensemble des ressources numériques, des métadonnées et du contenu des documents Microsoft® Office et PDF sont extraits et rendus utilisables dans une requête. Les recherches permettent un filtrage élaboré des ressources et respectent entièrement les autorisations. Les métadonnées sont traitées en détail dans la section Métadonnées de la gestion des ressources numériques.
Experience Manager Assets prend en charge plusieurs manières d’organiser le contenu. Vous pouvez l’organiser de façon hiérarchique à l’aide de dossiers ou de manière ad hoc et non classée à l’aide de balises, par exemple. Les utilisateurs peuvent modifier les balises dans l’éditeur de ressources de gestion des actifs numériques où les sous-ressources, rendus et métadonnées sont affichés.
Organisation des ressources dans des dossiers organize-using-folders
La méthode la plus simple pour organiser les ressources consiste à les enregistrer dans des dossiers. Cela revient à organiser les fichiers dans des dossiers de votre système de fichiers local. Pour plus d’informations sur la création et la gestion des dossiers, consultez Gestion des ressources. La façon dont vous nommez les fichiers ou les dossiers, organisez les sous-dossiers ou gérez les fichiers au sein des dossiers peut avoir un impact significatif sur le traitement des ressources. Grâce à des stratégies d’attribution de noms de fichiers et de dossiers cohérentes et appropriées, ainsi qu’à de bonnes pratiques d’utilisation des métadonnées, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre référentiel de ressources numériques.
-
En règle générale, votre référentiel de ressources numériques ne fait que croître. Il est donc important de formaliser l’utilisation des métadonnées, la structure des dossiers et l’attribution de noms aux fichiers au début du cycle de création de contenu.
-
Utilisez les dossiers uniquement pour imposer une structure de stockage cohérente pour vos ressources numériques. Cette cohérence consolide vos processus et vous aide à gérer vos ressources. Par exemple, les ressources placées dans les types de dossiers suivants peuvent vous aider à utiliser les profils à utiliser pour le traitement des ressources :
- Dossiers de développement : contiennent les ressources numériques que vous utilisez actuellement.
- Dossiers de clients : contiennent des ressources numériques en fonction des clients ou des noms de projet.
- Dossiers principaux : contiennent les ressources numériques sources originales.
- Dossiers de rendus : contiennent les rendus et les copies des ressources numériques sources originales.
- Dossiers de taille de fichier : contiennent des ressources numériques en fonction des tailles de fichier petite, moyenne et volumineuse.
- Dossiers intermédiaires : contiennent les ressources numériques qui sont prêtes à être publiées sur votre site web.
- Dossiers de type MIME : contiennent des ressources numériques qui sont spécifiques à des types MIME tels que des images, des documents et des fichiers multimédias.
- Dossiers d’archives : contiennent les ressources numériques retirées.
- Dossiers reposant sur une date : contiennent des ressources numériques en fonction d’une date de création ou d’une date de dernière modification.
-
Créez un répertoire de dossiers qui n’est pas susceptible de changer afin que les processus de personnalisation ou d’autonomisation puissent continuer à fonctionner. Par exemple, les profils de traitement affectés continuent à fonctionner.
-
Si une ressource est déjà publiée, vous devez utiliser Experience Manager pour la déplacer vers un autre dossier et la republier à partir du nouvel emplacement. L’emplacement de la ressource publiée d’origine est toujours disponible avec la ressource republiée. Toutefois, la version d’origine de la ressource publiée est « perdue » pour Experience Manager et elle ne peut pas être dépubliée. Il est donc recommandé de dépublier une ressource avant de la déplacer vers un autre dossier.
Organisation de ressources à l’aide de balises use-tags-to-organize-assets
À l’aide de balises telles que les métadonnées, vous pouvez facilement rechercher des ressources, créer des collections à l’aide des résultats de recherche, améliorer le classement de certaines ressources et appliquer des algorithmes d’IA d’Adobe Sensei pour la découverte de ressources.
Adobe Experience Manager Assets utilise un algorithme d’auto-apprentissage pour créer des balises hautement descriptives qui vous permettent de trouver la ressource appropriée en quelques clics seulement. Le balisage intelligent utilise Adobe Sensei, l’intelligence artificielle et la structure de machine learning d’Adobe, qui peuvent être entraînés pour reconnaître et pour appliquer des balises standards et commerciales à l’imagerie. Les balises intelligentes peuvent également identifier le contenu, les mots ou les expressions et appliquer automatiquement des balises descriptives aux ressources.
Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :
Organisation en tant que collections organize-as-collections
Grâce aux collections de ressources dans Experience Manager Assets, vous pouvez optimiser la possibilité de créer, modifier et partager des ressources entre les utilisateurs. Créez plusieurs types de collections en fonction de leur utilisation, y compris des collections qui contiennent une liste de références statiques des ressources, dossiers et collections, ainsi que des collections qui extraient des ressources en fonction de critères de recherche. En outre, vous pouvez créer des collections avec des ressources provenant de différents emplacements et les partager avec plusieurs utilisateurs et utilisatrices disposant de différents niveaux d’accès, d’affichage et de modification des privilèges.
Pour plus d’informations, consultez Gérer les collections.
Organisation de vos ressources pour utiliser des profils organize-to-use-profiles
Un profil de traitement contient les commandes de traitement Assets qui s’appliquent aux ressources chargées dans des dossiers prédéfinis. Les profils sont utilisés pour automatiser le traitement du contenu d’un dossier ou de ressources nouvellement chargées. Vous pouvez utiliser des profils pour mieux organiser vos ressources.
Grâce à cette normalisation de l’utilisation des métadonnées, de l’attribution des noms et de la structure des dossiers, vous aurez l’assurance, au fur et à mesure que le nombre de vos ressources augmente, de pouvoir appliquer des profils de traitement aux dossiers avec une précision et une cohérence toujours plus grandes.