Gestion de la publication dans Experience Manager Assets manage-publication-in-aem

En tant qu’administrateur Adobe Experience Manager Assets, vous pouvez publier des ressources et des dossiers contenant des ressources de votre instance d’auteur sur Experience Manager Assets, Dynamic Media et Brand Portal. Vous pouvez également planifier la publication d’une ressource ou d’un dossier à une date ou une heure ultérieure. Une fois ces éléments publiés, les utilisateurs peuvent accéder aux ressources et les distribuer à d’autres utilisateurs. Par défaut, vous pouvez publier des ressources et des dossiers sur Experience Manager Assets. Cependant, vous pouvez configurer Experience Manager Assets pour activer la publication sur Dynamic Media et Brand Portal.

Vous pouvez publier ou dépublier des ressources au niveau de la ressource ou du dossier à l’aide de l’option Publication rapide ou Gérer la publication, disponibles dans l’interface Experience Manager Assets. Si vous apportez des modifications ultérieures à la ressource ou au dossier d’origine dans Experience Manager Assets, les modifications ne sont pas répercutées dans l’instance de publication tant que vous n’avez pas republié à partir de Experience Manager Assets. Cela permet de s’assurer que les modifications en cours ne sont pas disponibles dans l’instance de publication. Seules les modifications approuvées publiées par un administrateur sont disponibles dans l’instance de publication.

Publication de ressources à l’aide de la publication rapide quick-publish

La publication rapide permet de publier immédiatement le contenu vers la destination sélectionnée. Dans la console Experience Manager Assets, accédez au dossier parent et sélectionnez toutes les ressources ou tous les dossiers à publier. Cliquez sur l’option Quick Publish dans la barre d’outils et sélectionnez la destination dans la liste déroulante où vous souhaitez publier les ressources.

Publication de ressources à l’aide de la fonction Gérer la publication manage-publication

La fonction Gérer la publication vous permet de publier ou d’annuler la publication de contenu vers et à partir de la destination sélectionnée, d’ ajouter du contenu à la liste de publication à partir du référentiel DAM, d’ inclure des paramètres de dossierpour publier le contenu des dossiers sélectionnés et appliquer des filtres, et de planifier la publication à une date ou une heure ultérieure.

Dans la console Experience Manager Assets, accédez au dossier parent et sélectionnez toutes les ressources ou tous les dossiers à publier. Cliquez sur Gérer la publication dans la barre d’outils. Si vous n’avez pas configuré Dynamic Media et Brand Portal dans votre instance Experience Manager Assets, vous pouvez publier des ressources et des dossiers uniquement dans Experience Manager Assets.

Les options suivantes sont disponibles dans l’interface Gérer la publication :

Pour continuer, cliquez sur Suivant. Selon la sélection, l’onglet Portée reflète différentes options. Les options des sections Ajouter du contenu et Inclure des paramètres de dossier ne sont disponibles que pour la publication des ressources et des dossiers vers Experience Manager Assets (Destination: Publish).

Ajouter du contenu add-content

La publication sur Experience Manager Assets vous permet d’ajouter davantage de contenu (ressources et dossiers) à la liste de publication. Vous pouvez ajouter d’autres ressources ou dossiers à la liste dans les référentiels DAM. Cliquez sur le bouton Ajouter du contenu pour ajouter plus de contenu.

Vous pouvez ajouter plusieurs ressources à partir d’un dossier ou ajouter plusieurs dossiers à la fois. Cependant, vous ne pouvez pas ajouter de ressources à partir de plusieurs dossiers à la fois.

Inclure les paramètres de dossier include-folder-settings

Par défaut, publier un dossier dans Experience Manager Assets publie toutes les ressources, tous les sous-dossiers et leurs références.

Pour filtrer le contenu du dossier que vous souhaitez publier, cliquez sur Inclure des paramètres de dossier  :

Après avoir appliqué les filtres, cliquez sur OK, puis cliquez sur Publier. Lorsque vous cliquez sur le bouton de publication, un message de confirmation Resource(s) have been scheduled for publication apparaît. Les ressources et (ou) les dossiers sélectionnés sont publiés vers la destination définie en fonction du planificateur (Now ou Later). Connectez-vous à votre instance de publication pour vérifier que les ressources et (ou) les dossiers ont bien été publiés.

Dans l’illustration ci-dessus, vous pouvez voir différentes valeurs pour l’attribut Cible de publication. Rappelons-nous que vous avez choisi de publier vers Experience Manager Assets (Destination: Publish). Alors, pourquoi indique-t-il que seuls un dossier et une ressource sont publiés vers AEM, et que les deux autres ressources sont publiées à la fois vers AEM et Dynamic Media ?

Ici, vous devez comprendre le rôle des propriétés du dossier. Le mode de publication Dynamic Media d’un dossier joue un rôle important dans la publication. Pour afficher les propriétés d’un dossier, sélectionnez-le, puis cliquez sur Propriétés dans la barre d’outils. Pour une ressource, consultez les propriétés de son dossier parent.

Le tableau suivant explique comment la publication se produit en fonction de la Destination et du Mode de publication Dynamic Media définis :

Changeons maintenant la Destination dans le cas d’utilisation ci-dessus sur Dynamic Media, et vérifions les résultats. Ce faisant, seule la ressource du dossier Selective Publish est publiée dans Dynamic Media. Les ressources des dossiers Immediate et Upon Activation ne sont pas publiées et affichent None.

Publication ultérieure des ressources publish-assets-later

Pour planifier le workflow de publication des ressources à une date ou à une heure ultérieure :

Publication de ressources vers Dynamic Media publish-assets-to-dynamic-media

Seules les ressources sont publiées vers Dynamic Media. Cependant, le comportement de publication diffère en fonction des propriétés du dossier. Un dossier peut être configuré en Mode de publication Dynamic Media pour une publication sélective selon l’une des options suivantes :

Le processus de publication en mode Immédiat et Lors de l’activation est cohérent mais différent de la Publication sélective. Consultez la Configuration de la publication sélective au niveau des dossiers dans Dynamic Media. Après avoir configuré la publication sélective dans un dossier, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

Publication de ressources sur Brand Portal publish-assets-to-brand-portal

Vous pouvez publier des ressources, des dossiers et des collections dans l’instance Experience Manager Assets Brand Portal.

Demander la publication request-publication

L’option Request Publication permet d’authentifier le workflow des ressources avant de les publier sur l’environnement AEM Assets. AEM fournit différents niveaux d’autorisations à différents utilisateurs et utilisatrices. Vous pouvez être contributeur ou contributrice, c’est-à-dire que vous pouvez charger des ressources, mais vous ne pouvez pas les publier tant que les chargements ne sont pas vérifiés. En outre, étant un administrateur, vous pouvez gérer les workflows de lecture et d’écriture d’Assets.

L’option Demander la publication est disponible pour les personnes suivantes :

Restrictions et conseils limitations-and-tips