Publication de ressources sur Brand Portal publish-assets-to-brand-portal

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En tant qu’administrateur d’Adobe Experience Manager (AEM) Assets, vous pouvez publier des ressources, des dossiers et des collections sur l’instance AEM Assets Brand Portal. Vous pouvez également planifier le workflow de publication d’une ressource ou d’un dossier à une date ou une heure ultérieure. Une fois ces éléments publiés, les utilisateurs de Brand Portal peuvent accéder aux ressources, aux dossiers et aux collections et les distribuer à d’autres utilisateurs.

Cependant, vous devez d’abord configurer AEM Assets avec Brand Portal. Pour plus de détails, voir Configuration d’AEM Assets avec Brand Portal.

Si vous apportez des modifications ultérieures à la ressource, au dossier ou à la collection d’origine dans AEM Assets, les changements ne sont reflétés dans Brand Portal que lorsque vous republiez l’élément modifié depuis AEM Assets. Cette fonction assure que les modifications en cours ne sont pas disponibles dans Brand Portal. Seules les modifications approuvées publiées par un administrateur sont disponibles dans Brand Portal.

NOTE
Adobe recommande la publication décalée, de préférence en dehors des heures de pointe, de sorte que l’auteur AEM n’utilise pas une quantité excessive de ressources.
Les ressources doivent être publiées par lots. La recommandation pour la taille du lot est de 15 Ko.
Pour Experience Manager Assets as a Cloud Service, le taux de transfert observé en état de laboratoire est de 1 000 actifs par heure. Le taux est observé avec une taille moyenne de 10 Mo de ressources.

Publication de ressources sur Brand Portal publish-assets-to-bp

Vous trouverez ci-dessous les étapes de publication de ressources d’AEM Assets vers Brand Portal :

  1. Dans la console Assets, ouvrez le dossier parent et sélectionnez toutes les ressources à publier, puis cliquez sur l’option Publication rapide dans la barre d’outils.

    publish2bp-2

  2. Vous trouverez ci-dessous les deux méthodes de publication de ressources :

Publication immédiate des ressources publish-to-bp-now

Pour publier les ressources sélectionnées sur Brand Portal, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Dans la barre d’outils, sélectionnez Publication rapide. Cliquez ensuite sur Publier sur Brand Portal dans le menu.

  • Dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer la publication.

    1. Dans Action, sélectionnez Publier sur Brand Portal.

      Dans Planification, sélectionnez Maintenant.

      Cliquez sur Suivant.

    2. Confirmez votre sélection dans Portée et cliquez sur Publier sur Brand Portal.

Un message indique que les ressources ont été placées en file d’attente pour publication sur Brand Portal. Connectez-vous à l’interface Brand Portal pour voir les ressources publiées.

Publication ultérieure des ressources publish-to-bp-later

Pour planifier la publication des ressources sur Brand Portal à une date ou une heure ultérieure :

  1. Sélectionnez les ressources dont vous souhaitez planifier la publication, puis cliquez sur Gérer la publication dans la barre d’outils située en haut.

  2. Sur la page Gérer la publication, sélectionnez Publier sur Brand Portal dans Action.

    Sélectionnez Plus tard dans Planification.

    publier ultérieurement

  3. Sélectionnez une Date d’activation et spécifiez l’heure. Cliquez sur Suivant.

  4. Sélectionnez une Date d’activation et spécifiez l’heure. Cliquez sur Suivant.

  5. Spécifiez un Titre de workflow sous Processus. Cliquez sur Publier ultérieurement.

    workflow de publication

NOTE
  • Les utilisateurs existants du groupe DAM-Users ont un accès en lecture sur le chemin "/conf/global/settings/cloudconfigs/mediaportal"
  • Les nouveaux utilisateurs (ou les utilisateurs non-administrateurs) ont besoin des droits suivants pour publier sur Brand Portal :
    Chemins :
    "/conf/global/settings/cloudconfigs/mediaportal" : jcr:read
    /libs : jcr:read
    /conf : jcr:read
    /content : jcr:read, crx:replicate
    /content/dam/ : jcr:read,modify, crx:replicate

Publication de dossiers sur Brand Portal publish-folders-to-brand-portal

Vous pouvez publier ou dépublier des dossiers de ressources immédiatement ou en planifier la publication à une date ou une heure ultérieure.

Publication de dossiers sur Brand Portal publish-folders-to-bp

  1. Dans la console Assets, sélectionnez les dossiers à publier, puis cliquez sur Publication rapide dans la barre d’outils.

    publish2bp

  2. Publier immédiatement des dossiers

    Pour publier les dossiers sélectionnés sur Brand Portal, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la barre d’outils, sélectionnez Publication rapide.

      Dans le menu, sélectionnez Publier sur Brand Portal.

    • Dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer la publication.

      1. Dans Action, sélectionnez Publier sur Brand Portal.

        Dans Planification, sélectionnez Maintenant.

        Cliquez sur Suivant.

      2. Confirmez votre sélection dans Portée et cliquez sur Publier sur Brand Portal.

    Un message indique que le dossier a été placé en file d’attente pour publication sur Brand Portal. Connectez-vous à l’interface Brand Portal pour voir le dossier publié.

  3. Publication ultérieure de dossiers
    Pour planifier la publication des dossiers de ressources à une date ou une heure ultérieure :

    1. Sélectionnez les dossiers dont vous souhaitez planifier la publication, puis cliquez sur Gérer la publication dans la barre d’outils située en haut.

    2. Dans Action, sélectionnez Publier sur Brand Portal.

      Dans Planification, sélectionnez Plus tard.

    3. Sélectionnez une Date d’activation et spécifiez l’heure. Cliquez sur Suivant.

    publier un dossier ultérieur ;

    1. Confirmez votre sélection dans Portée. Cliquez sur Suivant.

    2. Spécifiez un titre de workflow sous Processus. Cliquez sur Publier ultérieurement.

    workflow de publication

Afficher le fichier ou le dossier publié dans Brand Portal view-published-file-folder

  1. Connectez-vous à l’interface Brand Portal pour afficher les ressources publiées (selon la date ou l’heure planifiée).

    bp_landingpage

  2. Passez en mode Liste Mode Liste pour afficher le statut de publication actuel de la ressource.

Statut du rapport généré

Dépublication de dossiers sur Brand Portal unpublish-folders-from-brand-portal

Vous pouvez supprimer n’importe quel dossier de ressources publié sur Brand Portal en le dépubliant à partir de l’instance d’AEM Assets. Une fois que vous avez dépublié le dossier d’origine, sa copie n’est plus disponible pour les utilisateurs de Brand Portal.

Vous pouvez dépublier immédiatement des dossiers de ressources depuis Brand Portal ou en programmer la publication à une date et une heure ultérieures.

Pour dépublier des dossiers de ressources de Brand Portal :

  1. Dans la console Assets, sélectionnez les dossiers de ressources dont vous souhaitez annuler la publication, puis cliquez sur Gérer la publication dans la barre d’outils.

    publish2bp-1

  2. Dépublication immédiate de dossiers de ressources

    Pour dépublier immédiatement le dossier de ressources sélectionné sur Brand Portal :

    1. Dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer la publication.

    2. Dans Action, sélectionnez Dépublier sur Brand Portal.

      Dans Planification, sélectionnez Maintenant.

      Cliquez sur Suivant.

    3. Confirmez votre sélection dans Portée et cliquez sur Dépublier sur Brand Portal.

      confirm-unpublish

  3. Dépublication ultérieure des dossiers de ressources

    Pour planifier la dépublication d’un dossier de ressources à une date et une heure ultérieures :

    1. Dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer la publication.

    2. Dans Action, sélectionnez Dépublier sur Brand Portal.

      Dans Planification, sélectionnez Plus tard.

    3. Sélectionnez une Date d’activation et spécifiez l’heure. Cliquez sur Suivant.

    4. Confirmez votre sélection dans Portée et cliquez sur Suivant.

    5. Spécifiez un Titre de workflow sous Processus. Cliquez sur Dépublier ultérieurement.

      unpublishworkflows

Publication de collections sur Brand Portal publish-collections-to-brand-portal

Vous pouvez publier ou dépublier des collections à partir de votre instance cloud AEM Assets.

NOTE
Les fragments de contenu ne peuvent pas être publiés sur Brand Portal. Par conséquent, si vous sélectionnez un ou plusieurs fragments de contenu dans AEM Assets, l’action Publier sur Brand Portal n’est pas disponible.
Si des collections contenant des fragments de contenu sont publiées sur Brand Portal à partir d’AEM Assets, alors tout le contenu du dossier, à l’exception des fragments de contenu, est répliqué sur l’interface Brand Portal.

Publication de collections publish-collections

Vous trouverez ci-dessous les étapes de publication de collections d’AEM Assets vers Brand Portal :

  1. Dans l’interface utilisateur AEM Assets, cliquez sur le logo AEM.

  2. Dans la console Navigation, accédez à Ressources  > Collections.

  3. Dans la console Collections, sélectionnez les collections que vous souhaitez publier dans Brand Portal.

    select_collection

  4. Dans la barre d’outils, cliquez sur Publier sur Brand Portal.

  5. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Publier.

  6. Fermez le message de confirmation.

    Connectez-vous à Brand Portal en tant qu’administrateur. La collection publiée est disponible dans la console Collections.

    collection publiée

Dépublication de collections unpublish-collections

Vous pouvez supprimer n’importe quelle collection publiée sur Brand Portal en la dépubliant à partir de l’instance d’AEM Assets. Une fois la collection d’origine dépubliée, sa copie n’est plus disponible pour les utilisateurs de Brand Portal.

Vous trouverez ci-dessous les étapes de dépublication d’une collection :

  1. Dans la console Collections de votre instance AEM Assets, sélectionnez la collection que vous souhaitez dépublier.

    select_collection

  2. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Supprimer de Brand Portal.

  3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Dépublier.

  4. Fermez le message de confirmation. La collection est supprimée de l’interface de Brand Portal.

Outre ce qui précède, vous pouvez également publier des schémas de métadonnées, des paramètres d’image prédéfinis, des facettes de recherche et des balises d’AEM Assets sur Brand Portal.

Pour plus d’informations, voir Publication de balises sur Brand Portal.

Voir également

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