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Approbation de ressources dans Experience Manager

Last update: Mon Jun 30 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • S'applique à :
  • Experience Manager as a Cloud Service

Créé pour :

  • Utilisateur ou utilisatrice

Les chefs de marque et les marketeurs contrôlent strictement les ressources de la marque. Seule la version approuvée et la plus récente de la ressource peut être utilisée, ce qui garantit la cohérence de la marque sur tous les canaux et applications.

Vous pouvez approuver des ressources dans AEM Assets afin de rationaliser leur gestion, ce qui garantit un processus contrôlé et efficace de gestion des ressources.

Avant de commencer pre-requisites

Vous devez avoir accès à AEM Assets as a Cloud Service et disposer des autorisations pour modifier la propriété Statut de révision d’une ressource.

Configuration

Vous devez effectuer une mise à jour unique sur le schéma de métadonnées applicable dans la vue Administrateur avant de pouvoir approuver une ressource. Vous pouvez ignorer cette configuration pour la vue Assets. Pour configurer le schéma de métadonnées, procédez comme suit :

  1. Accédez à Outils  >  Ressources  >  Schémas de métadonnées.

  2. Sélectionnez le schéma de métadonnées applicable et cliquez sur Modifier.
    L’Éditeur de formulaire de schéma de métadonnées s’ouvre avec l’onglet De base en surbrillance.

  3. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Statut de révision.

  4. Cliquez sur l’onglet Règles dans le panneau latéral droit.

  5. Décochez Désactiver la modification.
    Si vous devez afficher la propriété à laquelle le champ Statut de la révision est mappé, accédez à l’onglet Paramètres et affichez la valeur ./jcr:content/metadata/dam:status dans le champ Mapper à la propriété.

  6. Faites glisser et déposez un champ Liste déroulante de la section Créer le formulaire sur le côté droit vers la section Métadonnées du formulaire.

  7. Cliquez sur le champ nouvellement ajouté, puis effectuez les mises à jour suivantes dans le panneau Paramètres :

    1. Remplacez Libellé du champ par Cible d'approbation.
    2. Mettez à jour Mappez à la propriété sur ./jcr:content/metadata/dam:activationTarget.
    3. Ajoutez les choix avec contenthub et delivery comme valeurs d’option.
    note note
    NOTE
    Lorsque vous sélectionnez la cible de validation en tant que Content Hub dans la vue Assets, les ressources sont mises à la disposition des utilisateurs de la même organisation dans Content Hub. Lorsque vous sélectionnez la cible de validation comme Diffusion , les ressources sont disponibles pour tous les utilisateurs.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

NOTE
Si vos ressources ou dossiers ont un schéma par défaut différent, veillez à effectuer cette mise à jour dans ce schéma particulier.

Approuver des ressources approve-assets

Pour approuver des ressources dans Experience Manager Admin view, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la ou les ressources, puis cliquez sur Propriétés dans le volet supérieur.

  2. Dans l’onglet De base, faites défiler l’écran jusqu’à Statut de révision.

  3. Remplacez le statut de révision par Approuvé.
    image

  4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

    embed
    https://video.tv.adobe.com/v/3427430

    De même, vous pouvez approuver des ressources à l’aide de la nouvelle vue Assets.

Approbation en bloc de ressources bulk-approve-assets

Simplifiez votre workflow en approuvant rapidement plusieurs ressources à la fois. Vous pouvez approuver en bloc des ressources pour accélérer le processus d’approbation, ce qui vous permet de gagner du temps et d’améliorer la productivité.

Pour approuver des ressources en bloc dans Experience Manager Admin view, procédez comme suit :

  1. Créez un dossier dans l’environnement de création (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Remplacez XXX par votre ID de programme et YYY par l’ID d’environnement d’Experience Manager.

  2. Accédez à Outils > Assets > Profils de métadonnées.

  3. Cliquez sur Créer en haut à droite de la page.

  4. Ajoutez un titre de profil et cliquez sur Créer. Le profil de métadonnées a été créé.

  5. Sélectionnez le profil de métadonnées que vous venez de créer et cliquez sur Modifier le(s) (s).
    Le formulaire Modifier le profil de métadonnées ​s’ouvre avec l’onglet De base ​en surbrillance.

  6. Effectuez un glisser-déposer d’un champ de texte monoligne de la section Créer un formulaire sur le côté droit de la section Métadonnées du formulaire.

  7. Cliquez sur le champ nouvellement ajouté, puis effectuez les mises à jour suivantes dans le panneau Paramètres :

    1. Remplacez Libellé du champ par Assets approuvé.
    2. Mettez à jour Mappez à la propriété sur ./jcr:content/metadata/dam:status.
    3. Remplacez la valeur Par défaut par approuvé.

  8. Faites glisser et déposez un champ Liste déroulante de la section Créer le formulaire sur le côté droit vers la section Métadonnées du formulaire.

  9. Cliquez sur le champ nouvellement ajouté, puis effectuez les mises à jour suivantes dans le panneau Paramètres :

    1. Remplacez Libellé du champ par Cible d'approbation.
    2. Mettez à jour Mappez à la propriété sur ./jcr:content/metadata/dam:activationTarget.
    3. Ajoutez les choix avec contenthub et delivery comme valeurs d’option.
    note note
    NOTE
    Lorsque vous sélectionnez la cible de validation en tant que Content Hub dans la vue Assets, les ressources sont mises à la disposition des utilisateurs de la même organisation dans Content Hub. Lorsque vous sélectionnez la cible de validation comme Diffusion , les ressources sont disponibles pour tous les utilisateurs.

    1. Cliquez sur **Enregistrer**.

  10. Sur la page Profils de métadonnées, sélectionnez le profil de métadonnées que vous venez de créer.

  11. Cliquez sur Appliquer le profil de métadonnées au(x) dossier(s) dans la barre d’actions supérieure.

  12. Sélectionnez le ou les dossiers à approuver, puis cliquez sur Appliquer.

    L’autorisation pour l’ensemble du dossier est définie pour approbation et toutes les ressources chargées dans ce dossier sont automatiquement approuvées.

    embed
    https://video.tv.adobe.com/v/3427431
NOTE
Cette approche approuve les ressources nouvellement créées dans le dossier . Pour les ressources existantes dans le dossier , vous devez les sélectionner et les approuver manuellement.
Vous pouvez également utiliser l’option Retraiter pour appliquer les modifications du profil de métadonnées aux ressources plus anciennes.

De même, pour approuver en bloc des ressources dans un dossier dans la vue Assets :

  1. Sélectionnez la ou les ressources, puis cliquez sur Modifier les métadonnées en masse.

  2. Sélectionnez Approuvé dans le champ Statut disponible dans la section Propriétés du volet de droite.

    Si vous sélectionnez le statut comme Approved et si Dynamic Media avec des fonctionnalités OpenAPI ou Content Hub, ou les deux sont activés pour votre Experience Manager Assets, vous pouvez afficher les options Delivery et Content Hub disponibles dans le champ Cible d’approbation.

    • Sélectionnez Diffusion pour rendre les ressources disponibles pour Dynamic Media avec les fonctionnalités OpenAPI et Content Hub. Si Content Hub n’est pas activé, la sélection de cette option rend les ressources disponibles uniquement pour Dynamic Media avec les fonctionnalités OpenAPI.
    • Sélectionnez Content Hub pour rendre les ressources disponibles pour Content Hub.

    Statut dapprobation

    Si vous n’utilisez pas le formulaire de métadonnées par défaut et que vous ne pouvez pas afficher le champ Cible d’approbation, modifiez votre formulaire de métadonnées pour faire glisser le champ Approbation de des composants disponibles vers votre formulaire de métadonnées et cliquez sur Enregistrer.

    note note
    NOTE
    Si vous sélectionnez la cible de validation comme Content Hub dans la vue Assets d’une organisation, les ressources sont mises à la disposition des utilisateurs de la même organisation dans Content Hub.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Copier l’URL de diffusion des ressources approuvées copy-delivery-url-approved-assets

L’URL de diffusion de toutes les ressources approuvées dans le référentiel est disponible si les fonctionnalités Dynamic Media avec OpenAPI sont activées sur votre instance AEM as a Cloud Service.

Pour copier l’URL de diffusion d’une ressource approuvée dans le référentiel :

  1. Sélectionnez la ressource et cliquez sur Détails.

  2. Cliquez sur l’icône Dynamic Media disponible dans le volet de droite.

  3. Sélectionnez Dynamic Media avec OpenAPI disponible dans le panneau Dynamic Media.

  4. Cliquez sur Copier l’URL pour copier l’URL de diffusion de la ressource.
    Rendus dynamiques

    note note
    NOTE
    L’option permettant de copier l’URL de diffusion pour les ressources approuvées est uniquement disponible dans la vue Assets.

Pour plus d’informations sur les autres rendus qui s’affichent dans le panneau Dynamic Media, voir Affichage et téléchargement des rendus Dynamic Media.

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