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Approbation de ressources dans Experience Manager

Dernière mise à jour : 25 septembre 2026
  • S'applique à :
  • Experience Manager as a Cloud Service

Créé pour :

  • User

Les chefs de marque et les marketeurs contrôlent strictement les ressources de la marque. Seule la dernière version approuvée d’une ressource peut être utilisée. Cela garantit la cohérence de la marque sur tous les canaux et applications, car les utilisateurs en aval ne peuvent accéder qu’aux ressources qui ont déjà été examinées et approuvées.

Vous pouvez approuver des ressources dans Adobe Experience Manager (AEM) Assets afin de rationaliser la gestion des ressources et d’établir un processus contrôlé et efficace de gestion des ressources tout au long de leur cycle de vie.

Importance de l’approbation des ressources

La validation des ressources sert de point de contrôle de gouvernance dans le workflow de gestion des ressources numériques (DAM). Lorsqu’une ressource est approuvée, elle est désignée comme version de référence prête à l’emploi, tandis que les versions non approuvées ou remplacées sont exclues de la distribution générale. Cette distinction est importante, car elle protège la marque contre l’utilisation accidentelle de contenu obsolète, hors marque ou sans licence.

En approuvant les ressources dans AEM Assets, les responsables de la marque et les marketeurs créent une source unique de vérité pour les équipes créatives et marketing. Par conséquent, toutes les personnes de l’organisation puisent dans le même ensemble de ressources révisé, ce qui réduit le risque d’incohérence des messages et de l’identité visuelle dans les campagnes, les sites web et les applications.

Avantages de l’approbation de ressources dans AEM Assets

  • Garantit la cohérence de la marque : seules les versions approuvées et actuelles sont disponibles, de sorte que chaque canal et application reflète le contenu correct et intégré à la marque.
  • Applique le contrôle de version : l’approbation étant liée à la dernière version, les équipes évitent de distribuer les ressources remplacées ou brouillons.
  • Rationalise la gestion des ressources : une étape d’approbation définie crée un processus contrôlé, répétable et efficace pour gérer les ressources.
  • Maintient une gouvernance de marque stricte : les responsables de la marque et les marketeurs surveillent les ressources dont l’utilisation est autorisée, et gardent le contrôle des ressources de marque entre les mains des parties prenantes responsables.
  • Réduit les erreurs en aval : la restriction de l’accès aux ressources approuvées empêche la publication accidentelle de contenu obsolète ou non autorisé.

L’approbation des ressources est une étape fondamentale dans un workflow de gestion des ressources régi, reliant la révision et le contrôle directement aux ressources que les équipes publient et réutilisent en fin de compte.

Avant de commencer pre-requisites

Avant de commencer, vérifiez que les deux conditions préalables suivantes sont remplies. Le fait de répondre à ces exigences dès le départ vous permet de terminer le workflow sans interruption :

  • Accès à Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service. Vous devez disposer d’un compte actif avec un accès à l’environnement AEM Assets as a Cloud Service de votre organisation.
  • Autorisations de modification de la propriété Statut de révision d’une ressource. Votre profil utilisateur doit inclure les autorisations requises pour modifier la propriété Statut de révision sur une ressource.

Ces autorisations vous permettent de modifier l’état de révision d’une ressource, car AEM Assets limite les modifications de propriété aux utilisateurs disposant du niveau d’accès approprié. Si vous ne pouvez pas accéder à AEM Assets as a Cloud Service ou ne pouvez pas modifier la propriété Statut de la révision, contactez votre administrateur pour demander l’accès nécessaire avant de continuer.

Configuration

Vous devez effectuer une mise à jour unique sur le schéma de métadonnées applicable dans la vue Administrateur avant de pouvoir approuver une ressource. Cette mise à jour expose le champ cible de validation sur lequel repose le workflow de validation. C’est pourquoi la configuration est une condition préalable à l’action de validation. Vous pouvez ignorer cette configuration pour la vue Assets, car cette vue fournit déjà les contrôles de validation requis. Terminer cette configuration une fois active l’approbation des ressources et détermine comment les ressources approuvées sont ensuite mises à disposition.

Pour configurer le schéma de métadonnées, procédez comme suit :

  1. Accédez à Outils >  Ressources  > Schémas de métadonnées.

  2. Sélectionnez le schéma de métadonnées applicable et cliquez sur Modifier.
    L’Éditeur de formulaire de schéma de métadonnées s’ouvre avec l’onglet De base en surbrillance.

  3. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Statut de révision.

  4. Cliquez sur l’onglet Règles dans le panneau latéral droit.

  5. Décochez Désactiver la modification. En désactivant cette option, le champ Statut de la révision est modifié pendant le processus d’approbation.
    Si vous devez afficher la propriété à laquelle le champ Statut de la révision est mappé, accédez à l’onglet Paramètres et affichez la valeur ./jcr:content/metadata/dam:status dans le champ Mapper à la propriété.

  6. Faites glisser et déposez un champ Liste déroulante de la section Créer le formulaire sur le côté droit vers la section Métadonnées du formulaire.

  7. Cliquez sur le champ nouvellement ajouté, puis effectuez les mises à jour suivantes dans le panneau Paramètres :

    1. Remplacez Libellé du champ par Cible d’approbation.
    2. Mettez à jour le Mapper à la propriété sur ./jcr:content/metadata/dam :activationTarget.
    3. Ajoutez les choix avec contenthub et delivery comme valeurs d’option. Ces deux valeurs d’option définissent l’endroit où une ressource approuvée est diffusée.
    note
    NOTE
    Lorsque vous sélectionnez la cible de validation en tant que Content Hub dans la vue Assets, les ressources sont mises à la disposition des utilisateurs de la même organisation dans Content Hub. Lorsque vous sélectionnez la cible de validation comme Diffusion , les ressources sont disponibles pour tous les utilisateurs.

  8. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications apportées au schéma.

    note
    NOTE
    Si vos ressources ou dossiers ont un schéma par défaut différent, veillez à effectuer cette mise à jour dans ce schéma particulier. L’application de la mise à jour uniquement au schéma par défaut correct garantit l’affichage du champ cible d’approbation pour les ressources qui l’utilisent.

Approuver des ressources approve-assets

L’approbation des ressources dans Experience Manager Admin view les marque comme étant prêtes à être utilisées dans la production ou la publication en aval. Pour approuver une ou plusieurs ressources dans la vue Administration , procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la ou les ressources, puis cliquez sur Propriétés dans le volet supérieur.

  2. Dans l’onglet De base, faites défiler l’écran jusqu’à Statut de la révision, le champ qui indique si une ressource a été révisée et approuvée pour utilisation.
    Image

  3. Remplacez le statut de révision par Approuvé. Cette opération désigne la ressource comme ayant été révisée et autorisée à l’utilisation, signalant aux autres utilisateurs qu’elle a été examinée avec succès.

  4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

    embed
    https://video.tv.adobe.com/v/3427430?learn=on

    De même, vous pouvez approuver des ressources à l’aide de la nouvelle vue Assets, qui offre la même fonctionnalité d’approbation dans une interface mise à jour. L’établissement d’un statut de révision approuvé soutient la gouvernance et le contrôle qualité tout au long du cycle de vie des ressources.

Approbation en bloc de ressources bulk-approve-assets

Simplifiez votre workflow en approuvant rapidement plusieurs ressources à la fois. L’approbation en bloc accélère le processus d’approbation, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer la productivité des équipes qui gèrent des bibliothèques de ressources volumineuses. En configurant un profil de métadonnées, vous appliquez automatiquement le statut approuvé aux ressources au niveau du dossier, ce qui élimine la nécessité d’approuver chaque ressource individuellement et garantit une approbation cohérente et reproductible à l’ensemble de vos opérations de contenu.
Pour approuver des ressources en bloc dans Experience Manager Admin view, procédez comme suit :

  1. Créez un dossier dans l’environnement de création (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Remplacez XXX par votre ID de programme et YYY par l’ID d’environnement d’Adobe Experience Manager (AEM).

  2. Accédez à Outils > Assets > Profils de métadonnées.

  3. Cliquez sur Créer en haut à droite de la page.

  4. Ajoutez un titre de profil et cliquez sur Créer. Le profil de métadonnées a été créé.

  5. Sélectionnez le profil de métadonnées que vous venez de créer et cliquez sur Modifier le(s) (s).
    Le formulaire Modifier le profil de métadonnées​s’ouvre avec l’onglet De base​en surbrillance.

  6. Effectuez un glisser-déposer d’un champ de texte monoligne de la section Créer un formulaire sur le côté droit de la section Métadonnées du formulaire.

  7. Cliquez sur le champ nouvellement ajouté, puis effectuez les mises à jour suivantes dans le panneau Paramètres :

    1. Remplacez Libellé du champ par Assets approuvé.
    2. Mettez à jour le Mapper à la propriété sur ./jcr:content/metadata/dam :status.
    3. Remplacez la valeur Par défaut par approuvé. Cela définit le statut d’approbation que le profil applique aux ressources du dossier cible.

  8. Faites glisser et déposez un champ Liste déroulante de la section Créer le formulaire sur le côté droit vers la section Métadonnées du formulaire.

  9. Cliquez sur le champ nouvellement ajouté, puis effectuez les mises à jour suivantes dans le panneau Paramètres :

    1. Remplacez Libellé du champ par Cible d’approbation.
    2. Mettez à jour le Mapper à la propriété sur ./jcr:content/metadata/dam :activationTarget.
    3. Ajoutez les choix avec contenthub et delivery comme valeurs d’option.
    note
    NOTE
    Lorsque vous sélectionnez la cible d’approbation en tant que ​​dans la vue Assets, les ressources sont mises à la disposition des utilisateurs de la même organisation dans Content Hub. Lorsque vous sélectionnez la cible de validation comme Diffusion, les ressources sont disponibles pour tous les utilisateurs.

  10. Cliquez sur Enregistrer.

  11. Sur la page Profils de métadonnées, sélectionnez le profil de métadonnées que vous venez de créer.

  12. Cliquez sur Appliquer le profil de métadonnées au(x) dossier(s) dans la barre d’actions supérieure.

  13. Sélectionnez le ou les dossiers à approuver, puis cliquez sur Appliquer. Le profil est ainsi lié au dossier afin que le statut approuvé et la cible de validation soient automatiquement appliqués.
    L’autorisation pour l’ensemble du dossier est définie pour approbation et toutes les ressources chargées dans ce dossier sont automatiquement approuvées.

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    https://video.tv.adobe.com/v/3427431?learn=on
NOTE
Cette approche approuve les ressources nouvellement créées dans le dossier . Pour les ressources existantes dans le dossier , vous devez les sélectionner et les approuver manuellement.
Vous pouvez également utiliser l’option Retraiter pour appliquer les modifications du profil de métadonnées aux ressources plus anciennes.

Approbation en bloc de ressources dans un dossier dans la vue Assets

De même, pour approuver en bloc des ressources dans un dossier dans la vue Assets :

  1. Sélectionnez la ou les ressources, puis cliquez sur Modifier les métadonnées en masse.

  2. Sélectionnez Approuvé dans le champ Statut disponible dans la section Propriétés du volet de droite.

    Si vous sélectionnez le statut comme Approved et si Dynamic Media avec des fonctionnalités OpenAPI ou Content Hub, ou les deux sont activés pour votre Experience Manager Assets, vous pouvez afficher les options Delivery et Content Hub disponibles dans le champ Cible d’approbation.

    • Sélectionnez Diffusion pour rendre les ressources disponibles pour Dynamic Media avec les fonctionnalités OpenAPI et Content Hub. Si Content Hub n’est pas activé, la sélection de cette option rend les ressources disponibles uniquement pour Dynamic Media avec les fonctionnalités OpenAPI.
      Statut d'approbation
    • Sélectionnez ​​pour rendre les ressources disponibles pour Content Hub.

    Si vous n’utilisez pas le formulaire de métadonnées par défaut et que vous ne pouvez pas afficher le champ Cible d’approbation, modifiez votre formulaire de métadonnées pour faire glisser le champ Approbation de des composants disponibles vers votre formulaire de métadonnées et cliquez sur Enregistrer.

    note
    NOTE
    Si vous sélectionnez la cible de validation comme Content Hub dans la vue Assets d’une organisation, les ressources sont mises à la disposition des utilisateurs de la même organisation dans Content Hub.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Copier l’URL de diffusion des ressources approuvées copy-delivery-url-approved-assets

Condition préalable : l’URL de diffusion de toutes les ressources approuvées dans le référentiel est disponible uniquement lorsque les fonctionnalités Dynamic Media avec OpenAPI sont activées sur votre instance Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service. Si cette fonctionnalité n’est pas activée, l’option Copier l’URL de diffusion n’apparaît pas.

Une URL de diffusion fournit un lien direct et prêt à l’emploi vers une ressource approuvée, ce qui vous permet de référencer et de diffuser cette ressource (une image ou un rendu optimisé, par exemple) directement sur des sites web, des applications et des canaux marketing. Comme l’URL pointe vers la ressource diffusée via Dynamic Media, elle prend en charge la diffusion du rendu approuvé sans exporter ni charger à nouveau le fichier source.

Procédure de copie de l’URL de diffusion d’une ressource approuvée dans le référentiel :

  1. Sélectionnez la ressource et cliquez sur Détails.

  2. Cliquez sur l’icône Dynamic Media disponible dans le volet de droite.

  3. Sélectionnez Dynamic Media avec OpenAPI disponible dans le panneau Dynamic Media.
    Rendus dynamiques

  4. Cliquez sur Copier l’URL pour copier l’URL de diffusion de la ressource. Utilisez cette URL pour référencer ou incorporer la ressource approuvée directement dans la destination cible.

    note
    NOTE
    L’option permettant de copier l’URL de diffusion pour les ressources approuvées est disponible uniquement dans la vue Assets ​.

Pour plus d’informations sur les autres rendus qui s’affichent dans le panneau Dynamic Media, voir Affichage et téléchargement des rendus Dynamic Media.

Voir également

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