[AEM_Assets]{class="badge positive" title="S’applique à AEM Assets)."}

Gestion des ressources manage-assets

L’interface Assets view prend en charge l’ensemble des opérations de gestion des ressources numériques (DAM) via un espace de travail unique et convivial. Après avoir ajouté des ressources, vous pouvez les rechercher, télécharger, déplacer, copier, renommer, supprimer, mettre à jour et modifier directement depuis Assets view.

Utilisez Assets view pour accomplir les tâches de gestion des actifs suivantes. Lorsque vous sélectionnez une ressource, la barre d’outils supérieure affiche les options applicables à cette ressource.

Image : options disponibles dans la barre d’outils lors de la sélection d’une image.

Vous pouvez afficher les mêmes options sur les miniatures des ressources.

Assets view affiche uniquement les options appropriées dans la barre d’outils, et ces options dépendent du type de la ressource sélectionnée.

Image : options disponibles dans la barre d’outils lors de la sélection d’un dossier.

Image : options disponibles dans la barre d’outils lors de la sélection d’un fichier PDF.

Téléchargement et distribution de ressources download

Vous pouvez télécharger une ou plusieurs ressources, un ou plusieurs dossiers, ou une combinaison des deux, depuis Assets view directement vers votre système de fichiers local. La sélection d’une combinaison de ressources individuelles et de dossiers entiers dans une seule opération simplifie la récupération en bloc, de sorte que vous puissiez obtenir tout ce dont vous avez besoin sans répéter le téléchargement pour chaque élément.

Une fois les ressources téléchargées sur votre système de fichiers local, vous pouvez :

Comme le téléchargement conserve les fichiers d’origine sur votre système de fichiers local tout en conservant les ressources sources intactes dans Assets view, vous pouvez effectuer une itération sur le contenu hors ligne et réintroduire les versions révisées sans perdre la copie maître.

Contrôle de version des ressources versions-of-assets

Le contrôle de version des ressources dans Assets view conserve automatiquement les états antérieurs d’une ressource chaque fois que cette ressource est rechargée, mise à jour ou modifiée. Vous pouvez afficher l’historique des versions, consulter les versions antérieures et restaurer n’importe quelle version antérieure en tant que dernière version. La restauration d’une version antérieure rétablit l’état précédent de la ressource, de sorte qu’aucun travail précédent ne soit perdu et que vous puissiez récupérer un fichier approuvé ou d’origine à tout moment.

Assets view crée une nouvelle version dans les scénarios suivants :

Affichage et comparaison des versions d’une ressource view-and-compare-versions

Le contrôle de version permet de suivre les modifications apportées à une ressource au fil du temps et permet aux utilisateurs de revenir à une version précédente si nécessaire. Pour créer des versions, chargez une copie en double ou une copie modifiée d’une ressource. Cela permet de s’assurer que les itérations antérieures ne sont jamais définitivement perdues, de sorte que les utilisateurs puissent toujours restaurer un état antérieur de la ressource si une modification ultérieure n’est pas souhaitée.

Pour afficher et comparer des versions :

Pour ajouter une nouvelle version, sélectionnez la dernière version et cliquez sur Nouvelle version pour charger une nouvelle copie de la ressource à partir de votre système de fichiers local. Cela crée une version de ressource tout en conservant toutes les versions précédentes dans l’historique des versions.

Gestion du statut des ressources manage-asset-status

Autorisations requises : Can Edit, Owner ou les autorisations d’administrateur sur une ressource.

Le Assets view permet aux utilisateurs de définir un statut pour toute ressource disponible dans le référentiel. La définition du statut d’une ressource régit et contrôle la consommation en aval des ressources numériques, en veillant à ce que seul le contenu révisé et approuvé soit distribué ou réutilisé. Le processus d’approbation est ainsi clair, ce qui améliore la qualité du contenu et réduit le risque de publication de contenu non approuvé.

Les utilisateurs disposant des autorisations requises peuvent définir les statuts suivants sur les ressources :

Définition du statut de la ressource set-asset-status

Pour définir le statut d’une ressource dans Adobe Experience Manager Assets :

Définir la cible de validation set-approval-target

Le champ Cible d’approbation de la page Détails de la ressource contrôle l’emplacement de publication des ressources approuvées. À l’aide de l’Assets view, vous publiez des ressources approuvées dans Dynamic Media avec OpenAPI (DM avec OpenAPI) des fonctionnalités, Content Hub ou les deux, selon la valeur que vous définissez dans ce champ. Ce champ unique détermine la destination de publication de chaque ressource que vous approuvez.

Pour définir la cible de validation :

Voici quelques autres points à noter :

Cible d’approbation par défaut et destinations de publication pour les ressources approuvées default-approval-target-options-publish-destinations

Le tableau suivant illustre les conditions préalables à l’affichage de la liste déroulante Approval Target et la cible d’approbation par défaut selon que Dynamic Media avec OpenAPI et Content Hub est activé ou non dans votre environnement AEM as a Cloud Service. La liste déroulante s’affiche chaque fois qu’au moins une des deux destinations est activée :

Définir la date d’expiration de ressources set-asset-expiration-date

Assets view vous permet d’attribuer une date d’expiration à n’importe quelle ressource du référentiel, ce qui vous permet de gérer de manière intégrée le cycle de vie des ressources numériques et de marquer le contenu qui ne doit plus être utilisé après un certain temps. Une fois la date d’expiration définie, vous pouvez filtrer les résultats de la recherche en fonction du statut d’une ressource Expired. Vous pouvez également spécifier une période d’expiration pour affiner davantage les résultats de votre recherche, ce qui facilite la recherche des ressources qui expirent dans une fenêtre définie ou qui sont déjà périmées.

Étapes de définition d’une date d’expiration de ressource

Comportement de l’indicateur Expiré

L’indicateur de carte de ressources Expired remplace l’indicateur Approved ou Rejected défini pour une ressource. Par conséquent, une fois qu’une ressource dépasse sa date d’expiration, sa carte affiche le statut de Expired, qu’elle ait été précédemment marquée comme Approved ou Rejected. Cela permet de s’assurer que le contenu expiré est clairement identifié en un coup d’œil, afin qu’il ne soit pas réutilisé par erreur après sa durée de vie prévue.

Vous pouvez également filtrer les ressources en fonction de leur statut. Pour plus d’informations, voir ​ Recherche de ressources dans Assets view.

Personnalisation des formulaires de métadonnées pour inclure un champ de statut de ressource customize-asset-status-metadata-form

Autorisations requises : administrateur

La personnalisation des formulaires de métadonnées nécessite des autorisations administrateur et permet aux organisations d’étendre le Assets view avec des champs de métadonnées spécifiques à l’entreprise. Par défaut, Assets viewfournit de nombreux champs de métadonnées standard mais la plupart des entreprises ont besoin de métadonnées supplémentaires que ces paramètres par défaut ne couvrent pas.

Un formulaire de métadonnées est la structure configurable qui définit les champs qui apparaissent sur la page Détails d’une ressource. Les formulaires de métadonnées permettent aux entreprises d’ajouter des champs de métadonnées personnalisés à cette page. Chaque champ est lié à la propriété de ressource sous-jacente par le biais d’une propriété de mappage, qui spécifie l’emplacement de stockage de la valeur du champ. L’ajout de métadonnées spécifiques à l’entreprise améliore directement la gouvernance et la découverte des ressources de l’entreprise, car des métadonnées plus riches et normalisées facilitent la recherche, le classement, le filtrage et la gestion des ressources tout au long de leur cycle de vie.

Pour plus d’informations sur l’ajout de champs de métadonnées supplémentaires au formulaire de métadonnées, consultez Formulaires de métadonnées.

Ajout du champ de métadonnées Statut de la ressource au formulaire

Pour ajouter le champ de métadonnées Statut de la ressource au formulaire :

Le champ Statut de la ressource permet à l’entreprise de suivre et de faire apparaître le statut actuel de chaque ressource, prenant en charge les workflows de gouvernance et de cycle de vie.

Ajouter le champ de métadonnées Date d’expiration au formulaire

Pour ajouter le champ de métadonnées Date d’expiration au formulaire :

Le champ Date d’expiration permet à l’entreprise de capturer le moment où une ressource n’est plus valide à utiliser, ce qui prend en charge la conformité, la conservation et la gestion automatisée du cycle de vie des ressources.

Étapes suivantes next-steps

Continuez à développer votre expertise dans le Assets view en explorant ces actions recommandées, les canaux de commentaires et la documentation associée :

Consultez également — documentation connexe couvrant la traduction, les API, les métadonnées, la recherche, la publication et d’autres workflows de Assets view principaux :