Rechercher des ressources dans Assets view search-assets

Assets view offre des fonctionnalités de recherche efficaces, qui fonctionnent simplement par défaut. La recherche fonctionne de façon exhaustive, car il s’agit d’une recherche de type plein texte. Ses puissantes fonctionnalités de recherche vous permettent de trouver rapidement la ressource appropriée et d’améliorer la vitesse de votre contenu. Assets view fournit une recherche en texte intégral, ou même des capacités de recherche basées sur les métadonnées telles que les balises intelligentes, le titre, la date de création et le copyright.

Pour rechercher des ressources :

  • Cliquez dans la zone de recherche située en haut de la page. Par défaut, la recherche s’effectue dans le dossier que vous êtes en train de parcourir. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    Zone de recherche

    • Effectuez une recherche à l’aide d’un mot-clé et changez éventuellement de dossier. Appuyez sur Entrée.

    • Commencez à travailler avec une ressource récemment consultée en la recherchant directement. Cliquez dans la zone de recherche et sélectionnez une ressource récemment consultée parmi les suggestions.

Filtrer les résultats de la recherche refine-search-results

Vous pouvez affiner les résultats de recherche pour trouver les ressources appropriées en appliquant plusieurs filtres. Ces filtres, configurés par un administrateur, sont basés sur des fichiers, des dossiers et des collections. Voir Personnalisation des filtres de recherche.

Filtres de recherche

Vous pouvez filtrer les résultats de la recherche en fonction des paramètres suivants.

  • Statut de la ressource : filtrez les résultats de recherche à l’aide de Approved, Rejected ou d’un statut de ressource No Status.
  • Type de fichier : filtrez les résultats de la recherche selon les types de fichiers pris en charge, à savoir Images, Documents et Videos.
  • Type MIME : filtrez un ou plusieurs formats de fichiers pris en charge.
  • Taille de l’image : fournissez une ou plusieurs dimensions minimales et maximales pour filtrer les images. Les dimensions sont fournies en pixels et ne correspondent pas à la taille de fichier des images.
  • Date de création : date de création de la ressource telle qu’elle figure dans les métadonnées. Le format de date standard utilisé est yyyy-mm-dd.
  • Date de modification : date de dernière modification des ressources. Le format de date standard utilisé est yyyy-mm-dd.
  • Date d’expiration : filtrez les résultats de la recherche en fonction du statut d’une ressource Expired. En outre, vous pouvez spécifier une période d’expiration pour les ressources afin de filtrer davantage les résultats de votre recherche.
  • Filtres personnalisés : ajoutez des filtres personnalisés à l’interface utilisateur d’affichage d’Assets. Appliquez ces filtres personnalisés en plus des filtres standard pour affiner les résultats de la recherche.

Vous pouvez trier les ressources recherchées par ordre croissant ou décroissant de Name, Relevance, Size, Modified et Created. Les ressources recherchées sont triées en fonction de la Relevance, par défaut.

Gestion des filtres personnalisés custom-filters

Autorisations requises : Can Edit, Owner ou administrateur.

La vue Assets permet également d’ajouter des filtres personnalisés à l’interface utilisateur. Vous pouvez ensuite appliquer ces filtres personnalisés en plus des filtres standard pour affiner vos résultats de recherche.

La vue Assets fournit les filtres personnalisés suivants :

Nom de filtre personnalisé
Description
Titre
Filtrage des ressources à l’aide du titre de la ressource. Le titre que vous indiquez dans les critères de recherche sensibles à la casse doit correspondre au titre exact de la ressource à afficher dans les résultats.
Nom
Filtrez les ressources à l’aide du nom de fichier de la ressource. Le nom que vous indiquez dans les critères de recherche sensibles à la casse doit correspondre au nom de fichier exact de la ressource à afficher dans les résultats.
Taille de ressource
Filtrez les ressources en définissant une plage de taille de fichier, en octets, dans les critères de recherche pour afficher une ressource dans les résultats.
Balises prédites
Filtrage des ressources à l’aide de la balise intelligente de ressource. Le nom de balise intelligente que vous indiquez dans les critères de recherche avec respect de la casse doit correspondre exactement au nom de balise intelligente de la ressource à afficher dans les résultats. Vous ne pouvez pas spécifier plusieurs balises intelligentes dans les critères de recherche.

Ajout de filtres personnalisés add-custom-filters

Pour ajouter des filtres personnalisés :

  1. Cliquez sur Filtres.

  2. Dans la section Filtres personnalisés, cliquez sur Modifier ou Ajouter des filtres.

    Ajout de filtres personnalisés

  3. Dans la boîte de dialogue Gestion des filtres personnalisés, sélectionnez les filtres à ajouter à la liste de filtres existants. Sélectionnez Filtres personnalisés pour sélectionner tous les filtres.

  4. Cliquez sur Confirmer pour ajouter les filtres à l’interface utilisateur.

Suppression de filtres personnalisés remove-custom-filters

Pour supprimer des filtres personnalisés :

  1. Cliquez sur Filtres.

  2. Dans la section Filtres personnalisés, cliquez sur Modifier.

  3. Sans la boîte de dialogue Gestion des filtres personnalisés, désélectionnez les filtres que vous devez supprimer de la liste des filtres existants.

  4. Cliquez sur Confirmer pour supprimer les filtres de l’interface utilisateur.

La recherche par IA est une fonctionnalité de recherche avancée qui comprend la signification et l’intention derrière la requête d’un utilisateur ou d’une utilisatrice plutôt que de s’appuyer sur des correspondances exactes de mots-clés. Il utilise l’intelligence artificielle (IA) et le machine learning pour fournir des résultats plus précis et contextuels.

Contrairement à la recherche traditionnelle par mot-clé, qui recherche des termes exacts, la recherche par IA interprète les relations entre les mots, les concepts et l’intention de l’utilisateur. Cela permet de s’assurer que les utilisateurs et les utilisatrices trouvent ce qu’ils recherchent, même si leur requête est formulée différemment, contient des fautes de frappe ou est dans une autre langue.

Voici quelques-uns de ses principaux avantages :

  • Prise en charge multilingue : effectuez des recherches dans plusieurs langues sans nécessiter de traduction exacte. Les utilisateurs peuvent trouver du contenu pertinent quel que soit leur langage de requête.

  • Gère les fautes d’orthographe : interprète les fautes de frappe et d’orthographe pour garantir des résultats précis même avec une saisie imparfaite.

  • Comprend les synonymes : fournit des résultats pour les termes et expressions associés, de sorte que les utilisateurs n’ont pas besoin de deviner le bon mot-clé.

  • Recherche contextuelle : reconnaît l’intention derrière une requête, pas seulement les mots exacts.

Exemple d’invite : Femme buvant du café

La recherche traditionnelle par mot-clé recherche les correspondances exactes des métadonnées de ressource, telles que Woman, drinking, Coffee, et renvoie les ressources qui incluent tous ces termes dans les métadonnées.

Cependant, la recherche par l’IA correspond à des mots similaires tels que Girl, Lady dans le cas de Woman et Cappuccino et Latte dans le cas de Coffee.

De même, vous pouvez spécifier cette invite en espagnol ou mal orthographier Woman comme Wman et obtenir toujours les mêmes résultats.

Recherche sémantique dans la vue Assets

Pour activer ou désactiver la recherche par l’IA, procédez comme suit :

  1. Accédez à Paramètres >> Paramètres généraux et sélectionnez l’onglet Rechercher.

  2. Dans la section Recherche, sélectionnez Recherche par l’IA pour activer la recherche par l’IA ou Mot-clé pour la désactiver.

    Recherche sémantique dans la vue Assets

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Rechercher des ressources à l’aide d’Adobe Firefly search-firefly

Vous pouvez rechercher une ressource qui n’est disponible dans aucun des dossiers en utilisant la fonction de recherche de ressources Adobe Firefly dans Experience Manager Assets. Vous pouvez ainsi générer efficacement des ressources en temps réel qui ne sont pas stockées dans les dossiers de ressources.

Avant de commencer search-assets-firefly-prereqs

Vous devez disposer d’un abonnement Adobe Express actif.

Générer des ressources generate-assets-firefly

Pour générer de nouvelles ressources en utilisant Adobe Firefly :

  1. Accédez à l’espace de travail AEM Assets.

  2. Saisissez le nom de la ressource dans la barre de recherche. Par exemple, vous pouvez rechercher une ressource à l’aide du mot-clé Bugatti Type 57. Lors de la recherche de la ressource, aucun résultat n’est renvoyé, car la ressource n’est présente dans aucun des dossiers. Pour générer des ressources à l’aide de l’IA, cliquez sur Générer avec Firefly. L’écran Adobe Firefly s’affiche.

    Intégration de Firefly

    Les nouvelles ressources sont générées. Vous pouvez également modifier la description de l’image en saisissant le nouveau prompt de texte dans la zone de description. Découvrez comment écrire une bonne invite d’IA pour générer du contenu extraordinaire et pertinent. Vous pouvez également modifier l’image avec d’autres fonctionnalités telles que la modification du style, des dimensions de l’image, etc.

    Intégration de Firefly

  3. Sélectionnez une image à enregistrer. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les ressources dans votre dossier préféré pour un accès facile.

  4. Le formulaire Enregistrer la ressource s’affiche. Indiquez les champs suivants :

    • Saisissez un nom pour le fichier dans le champ Enregistrer sous.
    • Sélectionnez un dossier de destination.
    • Fournissez des détails tels que le nom, les mots-clés, les canaux, la période et la zone géographique du projet ou de la campagne.

    Intégration de Firefly

  5. Cliquez sur Enregistrer comme nouvelle ressource pour enregistrer la ou les ressources.

Chargement de ressources upload-assets-firefly

Pour télécharger la ressource générée dans le référentiel de ressources :

  1. Cliquez sur Charger.
  2. Sélectionnez le dossier de ressources dans lequel vous devez télécharger la ressource et cliquez sur Sélectionner le dossier.
    Charger la ressource

La fonctionnalité de recherche est assez facile à utiliser dans Assets view. Dans la zone de recherche, vous pouvez non seulement saisir un mot-clé et appuyer sur Entrée pour afficher les résultats, mais également retrouver rapidement vos mots-clés recherchés récemment en un seul clic.

Vous pouvez également filtrer les résultats de la recherche en fonction de critères spécifiques relatifs aux métadonnées et au type de ressources. Pour les filtres fréquemment utilisés, Assets view permet d’enregistrer les paramètres de recherche afin d’améliorer l’expérience de recherche. Vous pouvez ensuite sélectionner la recherche enregistrée pour l’utiliser et appliquer le filtre, en un seul clic.

Pour créer une recherche enregistrée, recherchez une ressource, appliquez un ou plusieurs filtres, puis cliquez sur Enregistrer sous > Recherche enregistrée dans le panneau Filtres. Vous pouvez également cliquer sur Enregistrer sous et sélectionnez Collecte dynamique pour enregistrer les résultats en tant que collecte dynamique. Consultez Créer une collecte dynamique pour plus d’informations.

Créer une collecte dynamique

Utiliser des résultats de recherche work-with-search-results

Vous pouvez sélectionner les ressources qui s’affichent dans les résultats de recherche et effectuer les opérations suivantes :

  • Rechercher une image similaire : recherchez une ressource d’image similaire dans l’interface d’utilisation d’Assets en fonction des métadonnées et des balises intelligentes.

  • Détails : affichez et modifiez les propriétés de la ressource.

  • Télécharger : téléchargez une ressource.

  • Ajouter à la collection : ajoutez la ressource sélectionnée à une collection.

  • Épingler à l’accès rapide: Épinglez une ressource pour y accéder plus rapidement lorsque vous en aurez besoin ultérieurement. Tous les éléments épinglés s’affichent dans la section Accès rapide de Mon espace de travail.

  • Ouvrir dans Adobe Express : modifiez une image dans Adobe Express intégré à partir de l’écran Experience Manager Assets.

  • Modifier : modifiez l’image à l’aide d’Adobe Express.

  • Partager le lien : partagez des liens d’une ressource avec d’autres personnes, afin qu’elles puissent y accéder et la télécharger.

  • Supprimer : supprimez une ressource.

  • Copier : copiez une ressource vers un autre emplacement de dossier.

  • Déplacer : déplacez une ressource vers un autre emplacement de dossier.

  • Renommer : renommez une ressource.

  • Copier vers les bibliothèques : ajoutez une ressource à la bibliothèque.

  • Affecter des tâches : affectez des tâches aux utilisateurs et utilisatrices pour une ressource.

  • Surveiller : surveillez les opérations effectuées sur une ressource.

Configurer la page d’accueil axée sur la recherche configuring-search-first-homepage

La vue Assets vous permet de sélectionner la page de destination par défaut de votre organisation. Lorsque vous utilisez l’approche axée sur la recherche pour votre page d’accueil, vous disposez également d’options pour personnaliser l’image de marque de la page en configurant les images d’arrière-plan et du logo en fonction de votre marque.

Pour configurer la page d’accueil axée sur la recherche, exécutez les étapes ci-dessous :

  1. Accédez à Paramètres > Paramètres généraux.
  2. Sélectionnez Approche axée sur la recherche. La configuration de l’approche axée sur la recherche s’ouvre. Vous pouvez définir l’alignement ou l’image de l’arrière-plan et du logo de votre page d’accueil.

Assets view vous permet de modifier l’alignement de la barre de recherche. Vous pouvez afficher la barre de recherche soit au centre, soit en haut. Sélectionnez l’alignement approprié et cliquez sur Sauvegarder.

Alignement de la page d’accueil axée sur la recherche.

Vous pouvez ajouter le logo de votre marque et une image d’arrière-plan à votre page d’accueil axée sur la recherche. Procédez comme suit :

  1. Accédez à la section Image d’arrière-plan et de logo sous Page d’accueil.
  2. Cliquez sur Remplacer pour parcourir les images du référentiel de ressources.
  3. Cliquez sur Enregistrer. Prévisualisez vos modifications.

Prévisualiser la page d’accueil configurée preview-configured-homepage

Vous pouvez prévisualiser votre page d’accueil axée sur la recherche afin d’en vérifier la disposition et le formatage. La fonction d’Aperçu permet de corriger la mise en page ou d’apporter des modifications selon les besoins. Pour prévisualiser la page d’accueil configurée, exécutez les étapes ci-dessous :

  1. Cliquez sur Paramètres généraux et sélectionnez Approche axée sur la recherche.

  2. Accédez à Personnaliser la page d’accueil axée sur la recherche et cliquez sur Aperçu. Activez le bouton Thème sombre pour prévisualiser la page d’accueil avec un thème sombre ou clair.

  3. Cliquez sur Fermer pour quitter l’écran d’aperçu.

    Aperçu de la page d’accueil axée sur la recherche.

Étapes suivantes next-steps

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