Approuver des ressources pour le hub de contenus approve-assets-content-hub
Les responsables de marques et les marketeurs contrôlent strictement les ressources de marque. Seule la version approuvée et la dernière version de la ressource peut être utilisée dans Content Hub, ce qui garantit la cohérence de la marque sur tous les canaux et applications.
Vous pouvez approuver des ressources à l’aide d’AEM Assets as a Cloud Service afin de rationaliser la gestion des ressources, en veillant à un processus contrôlé et efficace de gestion des ressources.
Avant de commencer pre-requisites
Avant de commencer, vous devez disposer des éléments suivants :
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Accès à AEM Assets as a Cloud Service
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Autorisations d’écriture pour modifier les métadonnées de la ressource afin de pouvoir modifier le champ Status disponible dans les propriétés de la ressource pour une ressource.
Approuver des ressources pour le hub de contenus approve-assets-for-content-hub
Les ressources marquées comme approved dans Assets as a Cloud Service sont automatiquement disponibles dans Content Hub.
Pour définir l’état de la ressource sur approved à l’aide de la vue Assets dans AEM as a Cloud Service :
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Sélectionnez la ressource, puis cliquez sur Détails dans la barre d’outils.
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Dans l’onglet Basic , sélectionnez l’état de la ressource
approveddans la liste déroulante Status . -
Cliquez sur Enregistrer.
Si vous devez approuver des ressources à l’aide de la vue d’administration, reportez-vous à la section Approbation des ressources à l’aide de la vue d’administration.
Approbation en bloc de ressources pour Content Hub à l’aide de la vue Assets bulk-approve-assets-content-hub
Approbation en bloc de ressources à l’aide de la vue Assets pour AEM Assets as a Cloud Service. Toutes les ressources, approuvées en bloc, sont ensuite disponibles dans Content Hub.
Pour approuver en masse des ressources dans un dossier dans la vue Assets :
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Sélectionnez la ou les ressources, puis cliquez sur Modifier les métadonnées en bloc.
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Sélectionnez Approuvé dans le champ État disponible dans la section Propriétés du volet de droite.
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Cliquez sur Enregistrer.
Automatiser l’approbation des ressources nouvellement ingérées dans la vue d’administration automate-approval-newly-ingested-assets
Après avoir basculé de la vue Assets à la vue Admin, vous pouvez configurer les paramètres du dossier afin que toutes les nouvelles ressources ajoutées au dossier soient automatiquement approuvées.
Vous pouvez basculer entre les vues Admin et Assets comme suit :
Pour automatiser l’approbation des ressources nouvellement ingérées dans Experience Manager Admin view, procédez comme suit :
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Créez un dossier dans l’environnement de création (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Remplacez XXX par votre ID de programme et YYY par l’ID d’environnement de l’Experience Manager.
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Accédez à Outils > Assets > Profils de métadonnées.
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Cliquez sur Créer dans le coin supérieur droit de la page.
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Ajoutez un titre de profil et cliquez sur Créer. Le profil de métadonnées a été créé.
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Sélectionnez le profil de métadonnées nouvellement créé et cliquez sur Modifier (e).
Le formulaire Modifier le profil de métadonnées s’ouvre avec l’onglet De base surligné. -
Faites glisser et déposez un champ de texte d’une seule ligne de la section Créer le formulaire dans la partie droite de la section Métadonnées dans le formulaire.
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Cliquez sur le champ nouvellement ajouté, puis effectuez les mises à jour suivantes dans le panneau Paramètres :
- Remplacez le libellé du champ par Assets approuvé.
- Mettez à jour la map to property vers ./jcr:content/metadata/dam:status.
- Remplacez la valeur par défaut par approved.
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Cliquez sur Enregistrer.
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Sur la page Profils de métadonnées , sélectionnez le profil de métadonnées nouvellement créé.
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Cliquez sur Appliquer le profil de métadonnées au(x) dossier(s) dans la barre d’actions supérieure.
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Sélectionnez le ou les dossiers à approuver et cliquez sur Appliquer.
L’autorisation pour l’ensemble du dossier est définie pour approbation et toutes les ressources chargées dans ce dossier sont automatiquement approuvées.
Gestion des ressources chargées à l’aide de Content Hub manage-assets-uploaded-using-content-hub
Les utilisateurs Content Hub autorisés à ajouter des ressources peuvent ajouter des ressources à Content Hub à partir d’un système de fichiers local ou importer des ressources à partir de OneDrive ou de sources de données de Dropbox. Toutes les ressources s’affichent au niveau supérieur dans Content Hub, quelle que soit la structure de dossiers disponible sur votre système de fichiers local ou OneDrive et les sources de données Dropbox pour améliorer les fonctionnalités de recherche.
L’affichage des ressources chargées à l’aide de Content Hub dépend de l’activation ou non de la activation du bouton d’approbation automatique :
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Si le bouton d’approbation automatique est activé, les ressources que vous chargez à l’aide de Content Hub sont automatiquement disponibles.
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Si le bouton d’approbation automatique est désactivé, les ressources que vous chargez à l’aide de Content Hub ne s’affichent pas automatiquement. Les ressources sont disponibles dans le dossier
hydrated-assetsde votre environnement as a Cloud Service Assets. Accédez au dossier et modifiez en masse l’état de ces ressources surApprovedpour que ces ressources s’affichent dans Content Hub.
