Approuver des ressources pour le hub de contenus approve-assets-content-hub
Les chefs de marque et les marketeurs contrôlent strictement les ressources de la marque. Seules les versions approuvées et les plus récentes de la ressource peuvent être utilisées dans Content Hub, ce qui permet d’assurer la cohérence de la marque sur tous les canaux et applications.
Vous pouvez approuver des ressources à l’aide d’AEM Assets as a Cloud Service afin de rationaliser la gestion des ressources, ce qui garantit un processus contrôlé et efficace de gestion des ressources.
Avant de commencer pre-requisites
Avant de commencer, vous devez disposer des éléments suivants :
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Accès à AEM Assets as a Cloud Service
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Autorisations en écriture permettant de modifier les métadonnées des ressources afin de pouvoir modifier le champ Statut disponible dans Propriétés de la ressource.
Approuver des ressources pour le hub de contenus approve-assets-for-content-hub
Les ressources marquées comme approved dans Assets as a Cloud Service sont automatiquement disponibles dans Content Hub.
Pour définir le statut de la ressource comme approved à l’aide de la vue Assets dans AEM as a Cloud Service :
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Sélectionnez la ressource, puis cliquez sur Détails dans la barre d’outils.
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Dans l’onglet De base, sélectionnez le statut de la ressource comme
approveddans la liste déroulante Statut. -
Cliquez sur Enregistrer.
embed https://video.tv.adobe.com/v/3433172
Si vous devez approuver des ressources à l’aide de la vue Administration, voir Approuver des ressources à l’aide de la vue Administration.
Approbation en bloc de ressources pour Content Hub à l’aide de la vue Assets bulk-approve-assets-content-hub
Approbation en bloc de ressources à l’aide de la vue Assets pour AEM Assets as a Cloud Service. Toutes les ressources, approuvées en bloc, sont ensuite disponibles dans Content Hub.
Pour approuver en bloc des ressources dans un dossier dans la vue Assets :
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Sélectionnez la ou les ressources, puis cliquez sur Modifier les métadonnées en masse.
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Sélectionnez Approuvé dans le champ Statut disponible dans la section Propriétés du volet de droite.
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Cliquez sur Enregistrer.
Définir la cible de validation set-approval-target
La vue Assets vous permet de publier des ressources approuvées dans Dynamic Media avec des fonctionnalités OpenAPI et/ou Content Hub, en fonction de la valeur que vous avez définie dans le champ Cible d’approbation disponible sur la page Détails de la ressource.
Pour définir la cible de validation :
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Sélectionnez la ressource, puis cliquez sur Détails dans la barre d’outils.
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Dans l’onglet De base, sélectionnez le statut de la ressource dans la liste déroulante Statut. Les valeurs possibles sont Approuvé, Refusé et Aucun statut (par défaut).
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Si vous sélectionnez Approuvé à l’étape 2, sélectionnez une cible d’approbation. Les valeurs possibles sont les suivantes : Diffusion et Content Hub.
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Diffusion est l’option par défaut sélectionnée dans le menu déroulant et elle publie la ressource dans Dynamic Media avec OpenAPI et Content Hub, si les deux sont activés pour Experience Manager Assets.
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La sélection de Content Hub publie la ressource uniquement dans Content Hub. Content Hub s’affiche en tant qu’option uniquement s’il est activé pour Experience Manager Assets.
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Si vous ne sélectionnez pas d’option dans la liste déroulante, l’option par défaut activée pour votre environnement AEM as a Cloud Service est automatiquement appliquée à la ressource.
Pour plus d’informations sur les options disponibles, consultez Cible d’approbation par défaut et destinations de publication pour les ressources approuvées.
note note NOTE La définition d’une cible de validation est une fonctionnalité à disponibilité limitée. Vous pouvez l’activer ou la désactiver en créant un ticket d’assistance. Si Dynamic Media est activé avec OpenAPI, il l’est par défaut. 
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Spécifiez d’autres propriétés de ressource et cliquez sur Enregistrer.
Voici quelques autres points à noter :
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Lorsque vous n’utilisez pas le formulaire de métadonnées par défaut et que vous ne pouvez pas afficher le champ Cible d’approbation, modifiez votre formulaire de métadonnées pour faire glisser le champ Approbation de des composants disponibles vers votre formulaire de métadonnées et cliquez sur Enregistrer.
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Lorsque vous sélectionnez la cible de validation comme
Content Hubdans la vue Assets, les ressources sont mises à la disposition des utilisateurs de la même organisation dans Content Hub.
Cible d’approbation par défaut et destinations de publication pour les ressources approuvées default-approval-target-options-publish-destinations
Le tableau suivant illustre les conditions préalables à l’affichage de Approval Target liste déroulante et de la cible d’approbation par défaut en fonction de l’activation de DM avec OpenAPI et Content Hub dans votre environnement AEM as a Cloud Service :
Automatiser l’approbation des ressources nouvellement ingérées dans la vue Administration automate-approval-newly-ingested-assets
Après avoir basculé de la vue Assets vers la vue Administrateur, vous pouvez configurer les paramètres du dossier afin que toutes les nouvelles ressources ajoutées au dossier soient automatiquement approuvées.
Vous pouvez basculer entre les vues Admin et Assets des manières suivantes :
Pour automatiser l’approbation des ressources nouvellement ingérées dans Experience Manager Admin view, procédez comme suit :
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Créez un dossier dans l’environnement de création (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Remplacez XXX par votre ID de programme et YYY par l’ID d’environnement d’Experience Manager.
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Accédez à Outils > Assets > Profils de métadonnées.
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Cliquez sur Créer en haut à droite de la page.
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Ajoutez un titre de profil et cliquez sur Créer. Le profil de métadonnées a été créé.
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Sélectionnez le profil de métadonnées que vous venez de créer et cliquez sur Modifier le(s) (s).
Le formulaire Modifier le profil de métadonnées s’ouvre avec l’onglet De base en surbrillance. -
Effectuez un glisser-déposer d’un champ de texte monoligne de la section Créer un formulaire sur le côté droit de la section Métadonnées du formulaire.
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Cliquez sur le champ nouvellement ajouté, puis effectuez les mises à jour suivantes dans le panneau Paramètres :
- Remplacez Libellé du champ par Assets approuvé.
- Mettez à jour Mappez à la propriété sur ./jcr:content/metadata/dam:status.
- Remplacez la valeur Par défaut par approuvé.
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Comme à l’étape 6, faites glisser un champ de texte monoligne de la section Créer un formulaire sur le côté droit vers la section Métadonnées du formulaire.
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Cliquez sur le champ nouvellement ajouté, puis effectuez les mises à jour suivantes dans le panneau Paramètres :
- Remplacez Libellé du champ par Cible d’activation.
- Mettez à jour Mappez à la propriété sur ./jcr:content/metadata/dam:activationTarget.
- Remplacez la Valeur par défaut par contenthub.
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Cliquez sur Enregistrer.
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Sur la page Profils de métadonnées, sélectionnez le profil de métadonnées que vous venez de créer.
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Cliquez sur Appliquer le profil de métadonnées au(x) dossier(s) dans la barre d’actions supérieure.
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Sélectionnez le ou les dossiers à approuver, puis cliquez sur Appliquer.
L’autorisation pour l’ensemble du dossier est définie pour approbation et toutes les ressources chargées dans ce dossier sont automatiquement approuvées.embed https://video.tv.adobe.com/v/3427431
Gestion des ressources chargées à l’aide de Content Hub manage-assets-uploaded-using-content-hub
Les utilisateurs de Content Hub autorisés à ajouter des ressources peuvent ajouter des ressources à Content Hub à partir du système de fichiers local ou importer des ressources à partir de sources de données OneDrive ou Dropbox. Toutes les ressources s’affichent au niveau supérieur dans Content Hub, quelle que soit la structure de dossiers disponible sur votre système de fichiers local ou les sources de données OneDrive et Dropbox afin d’améliorer les fonctionnalités de recherche.
L’affichage des ressources chargées à l’aide de Content Hub dépend de l’activation ou non du bouton Validation automatique :
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Si le bouton Approbation automatique est activé, les ressources que vous chargez à l’aide de Content Hub sont automatiquement disponibles.
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Si le bouton Approbation automatique est désactivé, les ressources que vous chargez à l’aide de Content Hub ne s’affichent pas automatiquement. Les ressources sont disponibles dans le dossier
hydrated-assetsde votre environnement Assets as a Cloud Service. Accédez au dossier et modifiez en masse le statut de ces ressources surApprovedpour que ces ressources s’affichent dans Content Hub.
