Approuver des ressources pour le hub de contenus
AVAILABILITYLes chefs de marque et les marketeurs contrôlent strictement les ressources de la marque. Seules les versions approuvées et les plus récentes de la ressource peuvent être utilisées dans Content Hub, ce qui permet d’assurer la cohérence de la marque sur tous les canaux et applications.
Vous pouvez approuver des ressources à l’aide d’AEM Assets as a Cloud Service afin de rationaliser la gestion des ressources, ce qui garantit un processus contrôlé et efficace de gestion des ressources.
Avant de commencer
Avant de commencer, vous devez disposer des éléments suivants :
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Accès à AEM Assets as a Cloud Service
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Autorisations en écriture permettant de modifier les métadonnées des ressources afin de pouvoir modifier le champ Statut disponible dans Propriétés de la ressource.
Approuver des ressources pour le hub de contenus
Les ressources marquées comme approved dans Assets as a Cloud Service sont automatiquement disponibles dans Content Hub.
NOTEPour définir le statut de la ressource comme approved à l’aide de la vue Assets dans AEM as a Cloud Service :
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Sélectionnez la ressource, puis cliquez sur Détails dans la barre d’outils.
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Dans l’onglet De base, sélectionnez le statut de la ressource comme
approveddans la liste déroulante Statut. -
Cliquez sur Enregistrer.
Si vous devez approuver des ressources à l’aide de la vue Administration, voir Approuver des ressources à l’aide de la vue Administration.
Approbation en bloc de ressources pour Content Hub à l’aide de la vue Assets
Approbation en bloc de ressources à l’aide de la vue Assets pour AEM Assets as a Cloud Service. Toutes les ressources, approuvées en bloc, sont ensuite disponibles dans Content Hub.
Pour approuver en bloc des ressources dans un dossier dans la vue Assets :
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Sélectionnez la ou les ressources, puis cliquez sur Modifier les métadonnées en masse.
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Sélectionnez Approuvé dans le champ Statut disponible dans la section Propriétés du volet de droite.
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Cliquez sur Enregistrer.
Automatiser l’approbation des ressources nouvellement ingérées dans la vue Administration
Après avoir basculé de la vue Assets vers la vue Administrateur, vous pouvez configurer les paramètres du dossier afin que toutes les nouvelles ressources ajoutées au dossier soient automatiquement approuvées.
Vous pouvez basculer entre les vues Admin et Assets des manières suivantes :
Pour automatiser l’approbation des ressources nouvellement ingérées dans Experience Manager Admin view, procédez comme suit :
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Créez un dossier dans l’environnement de création (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Remplacez XXX par votre ID de programme et YYY par l’ID d’environnement d’Experience Manager.
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Accédez à Outils > Assets > Profils de métadonnées.
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Cliquez sur Créer en haut à droite de la page.
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Ajoutez un titre de profil et cliquez sur Créer. Le profil de métadonnées a été créé.
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Sélectionnez le profil de métadonnées que vous venez de créer et cliquez sur Modifier le(s) (s).
Le formulaire Modifier le profil de métadonnées s’ouvre avec l’onglet De base en surbrillance. -
Effectuez un glisser-déposer d’un champ de texte monoligne de la section Créer un formulaire sur le côté droit de la section Métadonnées du formulaire.
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Cliquez sur le champ nouvellement ajouté, puis effectuez les mises à jour suivantes dans le panneau Paramètres :
- Remplacez Libellé du champ par Assets approuvé.
- Mettez à jour Mappez à la propriété sur ./jcr:content/metadata/dam:status.
- Remplacez la valeur Par défaut par approuvé.
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Comme à l’étape 6, faites glisser un champ de texte monoligne de la section Créer un formulaire sur le côté droit vers la section Métadonnées du formulaire.
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Cliquez sur le champ nouvellement ajouté, puis effectuez les mises à jour suivantes dans le panneau Paramètres :
- Remplacez Libellé du champ par Cible d’activation.
- Mettez à jour Mappez à la propriété sur ./jcr:content/metadata/dam:activationTarget.
- Remplacez la Valeur par défaut par contenthub.
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Cliquez sur Enregistrer.
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Sur la page Profils de métadonnées, sélectionnez le profil de métadonnées que vous venez de créer.
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Cliquez sur Appliquer le profil de métadonnées au(x) dossier(s) dans la barre d’actions supérieure.
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Sélectionnez le ou les dossiers à approuver, puis cliquez sur Appliquer.
L’autorisation pour l’ensemble du dossier est définie pour approbation et toutes les ressources chargées dans ce dossier sont automatiquement approuvées.
NOTEGestion des ressources chargées à l’aide de Content Hub
Les utilisateurs de Content Hub autorisés à ajouter des ressources peuvent ajouter des ressources à Content Hub à partir du système de fichiers local ou importer des ressources à partir de sources de données OneDrive ou Dropbox. Toutes les ressources s’affichent au niveau supérieur dans Content Hub, quelle que soit la structure de dossiers disponible sur votre système de fichiers local ou les sources de données OneDrive et Dropbox afin d’améliorer les fonctionnalités de recherche.
L’affichage des ressources chargées à l’aide de Content Hub dépend de l’activation ou non du bouton Validation automatique :
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Si le bouton Approbation automatique est activé, les ressources que vous chargez à l’aide de Content Hub sont automatiquement disponibles.
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Si le bouton Approbation automatique est désactivé, les ressources que vous chargez à l’aide de Content Hub ne s’affichent pas automatiquement. Les ressources sont disponibles dans le dossier
hydrated-assetsde votre environnement Assets as a Cloud Service. Accédez au dossier et modifiez en masse le statut de ces ressources surApprovedpour que ces ressources s’affichent dans Content Hub.
