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Approuver des ressources pour le hub de contenus approve-assets-content-hub

Dernière mise à jour : 25 septembre 2026
  • S'applique à :
  • Experience Manager as a Cloud Service

Approuver des ressources pour Content Hub

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[Guide PDF de Content Hub]{class="badge informative"}

Seule la dernière version approuvée d’une ressource est disponible dans Content Hub, ce qui garantit la cohérence de la marque sur tous les canaux et applications. Les responsables de marque et les marketeurs maintiennent un contrôle strict sur les ressources de la marque. De ce fait, chaque ressource publiée sur Content Hub reflète l’état actuel et sanctionné de la marque.

Importance de l’approbation des ressources

L’approbation des ressources agit comme le point de contrôle qualité qui sépare le contenu en cours du contenu prêt pour la production. Cela permet de s’assurer que seul le matériel validé et intégré à la marque atteint les canaux en aval, car les ressources non approuvées ou obsolètes sont retenues pour la circulation. En pratique, le workflow de validation offre plusieurs avantages :

  • Garantit la cohérence de la marque — Les équipes réutilisent uniquement les ressources qui ont été examinées et autorisées pour la distribution.
  • Empêche la mise à jour de contenu obsolète — Seules les dernières versions approuvées apparaissent, de sorte que les fichiers remplacés ne soient pas réutilisés accidentellement.
  • Contrôle centralisé — Les chefs de marque et les spécialistes du marketing déterminent quelles ressources peuvent être utilisées, en conservant la propriété des normes de marque au même endroit.
  • Réduction des risques : la limitation de la diffusion aux ressources approuvées réduit les risques que du contenu hors marque ou sans licence atteigne les canaux publics.

En faisant de la version actuelle approuvée l’option disponible unique, Content Hub supprime toute ambiguïté pour les marketeurs et les créateurs qui extraient des ressources pour les campagnes et les applications.

Approbation de ressources avec AEM Assets as a Cloud Service

Les responsables de marque et les spécialistes marketing peuvent approuver des ressources à l’aide de Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service, la plateforme de gestion des ressources numériques qui régit la manière dont les ressources passent de leur création à leur distribution. L’approbation via AEM Assets as a Cloud Service établit un chemin de révision contrôlé avant qu’une ressource ne soit disponible dans Content Hub.

Par conséquent, la gestion des ressources est rationalisée en un processus contrôlé et efficace de gestion des ressources : les ressources passent par une étape d’approbation définie et seules celles qui réussissent sont exposées aux utilisateurs finaux dans Content Hub. Cette remise structurée prend en charge un workflow régi et reproductible, de sorte que les équipes de marque conservent la supervision tandis que les professionnels du marketing obtiennent un accès rapide et fiable aux ressources correctes et approuvées.

Avant de commencer pre-requisites

Avant de commencer, assurez-vous de respecter les conditions préalables suivantes :

  • Accès à Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service. Cet accès est nécessaire pour afficher et gérer les ressources dans l’environnement.

  • Autorisations en écriture pour modifier les métadonnées des ressources. Les autorisations d’écriture vous permettent de modifier les valeurs de métadonnées et sont nécessaires pour modifier le champ Statut disponible dans Propriétés de la ressource d’une ressource. Sans accès en écriture aux métadonnées, le champ Statut ne peut pas être défini ni mis à jour.

Respecter ces deux conditions préalables garantit que vous pouvez accéder à AEM Assets as a Cloud Service et modifier correctement le champ Statut de la ressource à partir de ses propriétés.

Approuver des ressources pour Content Hub approve-assets-for-content-hub

Assets marqué comme approved dans Assets as a Cloud Service devient automatiquement disponible dans Content Hub. Le statut approved agit comme la porte de visibilité : seules les ressources présentant ce statut sont affichées dans Content Hub, ce qui garantit que le contenu non révisé ou en cours n’est pas exposé aux utilisateurs de Content Hub.

NOTE
Assets as a Cloud Service et Content Hub doivent utiliser la même organisation pour que les ressources s’affichent dans Content Hub. Content Hub lit les ressources approuvées depuis sa propre organisation. Aussi, une incohérence d’organisation empêche-t-elle l’affichage des ressources. La vérification que les deux services partagent la même organisation est donc une condition préalable à la synchronisation.

Pour définir le statut de la ressource sur approved à l’aide de la vue Assets dans AEM as a Cloud Service, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la ressource, puis cliquez sur Détails dans la barre d’outils.

  2. Dans l’onglet De base, sélectionnez le statut de la ressource comme approved dans la liste déroulante Statut.

  3. Cliquez sur Enregistrer. L’enregistrement valide le statut approved, ce qui déclenche la disponibilité automatique de la ressource dans Content Hub.

    embed
    https://video.tv.adobe.com/v/3433172?learn=on

Pour approuver des ressources à partir de la vue Administration au lieu de la vue Assets, voir Approuver des ressources à l’aide de la vue Administration.

Approbation en bloc de ressources pour Content Hub à l’aide de la vue Assets bulk-approve-assets-content-hub

Approbation en bloc de ressources à l’aide de la vue Assets pour Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service. Une fois approuvées en bloc, ces ressources sont publiées dans Content Hub en tant qu’action unique, ce qui élimine la nécessité d’approuver chaque ressource individuellement. L’approbation en bloc définit le statut de nombreuses ressources à la fois, ce qui les rend immédiatement détectables et utilisables dans Content Hub.

Pour approuver en bloc des ressources dans un dossier dans la vue Assets :

  1. Sélectionnez la ou les ressources, puis cliquez sur Modifier les métadonnées en masse.

  2. Sélectionnez Approuvé dans le champ Statut disponible dans la section Propriétés du volet de droite.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Après l’enregistrement, les ressources sélectionnées présentent le statut Approuvé, qui est appliqué simultanément à toutes les ressources incluses dans la sélection en bloc. Comme le changement de statut est appliqué simultanément dans toute la sélection, les ressources approuvées sont disponibles dans Content Hub sans autre action par ressource.

Définir la cible de validation set-approval-target

La vue Assets vous permet de publier des ressources approuvées dans Dynamic Media avec des fonctionnalités OpenAPI et/ou Content Hub, en fonction de la valeur que vous définissez dans le champ Cible d’approbation de la page Détails de la ressource, qui détermine la destination de publication de chaque ressource approuvée.

Pour définir la cible de validation :

  1. Sélectionnez la ressource, puis cliquez sur Détails dans la barre d’outils.

  2. Dans l’onglet De base, sélectionnez le statut de la ressource dans la liste déroulante Statut. Les valeurs possibles sont Approuvé, Rejeté et Aucun statut (par défaut).

  3. Si vous sélectionnez Approuvé à l’étape 2, sélectionnez une cible d’approbation. Les valeurs possibles sont Delivery et Content Hub.

    • Diffusion est l’option par défaut sélectionnée dans le menu déroulant et elle publie la ressource dans Dynamic Media avec OpenAPI et Content Hub lorsque les deux destinations sont activées pour Experience Manager Assets. Cela permet d’assurer la distribution la plus large possible de la ressource approuvée sur les deux canaux de diffusion.

    • La sélection de ​​publie la ressource exclusivement dans Content Hub, de sorte que la ressource ne soit pas diffusée via Dynamic Media avec OpenAPI. Content Hub apparaît en tant qu’option uniquement lorsqu’il est activé pour Experience Manager Assets.

    • Si vous ne sélectionnez pas d’option dans la liste déroulante, l’option par défaut activée pour votre environnement Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service est automatiquement appliquée à la ressource. Par conséquent, chaque ressource approuvée reçoit une destination de publication valide, même sans sélection explicite.

    Statut d'approbation

    Pour plus d’informations sur les options disponibles, consultez Cible d’approbation par défaut et destinations de publication pour les ressources approuvées.

  4. Spécifiez d’autres propriétés de ressource et cliquez sur Enregistrer.

Considérations supplémentaires pour la définition de la cible de validation

  • Lorsque vous n’utilisez pas le formulaire de métadonnées par défaut et que vous ne pouvez pas afficher le champ Cible d’approbation, modifiez votre formulaire de métadonnées pour faire glisser le champ Approbation de des composants disponibles vers votre formulaire de métadonnées, puis cliquez sur Enregistrer. Ainsi, la cible d’approbation peut être sélectionnée dans votre formulaire personnalisé.

  • Lorsque vous sélectionnez la cible de validation comme Content Hub dans la vue Assets, les ressources sont disponibles dans Content Hub pour les utilisateurs appartenant à la même organisation.

Cible d’approbation par défaut et destinations de publication pour les ressources approuvées default-approval-target-options-publish-destinations

La liste déroulante Approval Target s’affiche chaque fois que Dynamic Media (DM) avec OpenAPI, Content Hub ou les deux sont activés dans votre environnement Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service. Le tableau suivant présente les conditions préalables exactes pour l’affichage de la liste déroulante Approval Target, la cible d’approbation par défaut appliquée aux ressources approuvées et la destination de publication résultante, en fonction de l’activation de Dynamic Media (DM) avec OpenAPI et Content Hub :

Dynamic Media avec OpenAPI
Content Hub
La liste déroulante Cible d’approbation s’affiche ?
Cible d’approbation par défaut des ressources approuvées
Destination de publication
Activé
Activé
Oui
Diffusion
Dynamic Media avec OpenAPI et Content Hub
Pas activé
Activé
Oui
Content Hub
Content Hub
Activé
Pas activé
Oui
Diffusion
Dynamic Media avec OpenAPI
Pas activé
Pas activé
Non
N/A
S/O

Comment la cible de validation par défaut est déterminée

La cible de validation par défaut suit directement à partir de laquelle les fonctionnalités sont actives dans votre environnement :

  • Les deux activés : lorsque Dynamic Media avec OpenAPI et Content Hub sont tous deux activés, la liste déroulante Approval Target s’affiche et la cible d’approbation par défaut est Diffusion. Par conséquent, les ressources approuvées sont publiées sur Dynamic Media avec OpenAPI et Content Hub, ce qui les rend disponibles sur les deux chemins de diffusion.
  • Content Hub uniquement activé :lorsque Content Hub est activé mais que Dynamic Media avec OpenAPI ne l’est pas, la liste déroulante s’affiche et la cible d’approbation par défaut est Content Hub . Les ressources approuvées sont donc publiées dans ​, car il s’agit de la seule destination active.
  • Uniquement Dynamic Media avec OpenAPI activé : lorsque Dynamic Media avec OpenAPI est activé mais que Content Hub ne l’est pas, la liste déroulante s’affiche et la cible de validation par défaut est Diffusion. Les ressources approuvées sont publiées sur Dynamic Media avec OpenAPI, son chemin de diffusion principal unique.
  • Ni activé : lorsqu’aucune fonctionnalité n’est activée, la liste déroulante Approval Target ne s’affiche pas, aucune cible d’approbation par défaut ne s’applique et il n’y a aucune destination de publication. Cela se produit car il n’existe aucune fonctionnalité de hub ou de diffusion active pour acheminer les ressources approuvées vers.

En résumé, la liste déroulante Approval Target s’affiche dans chaque configuration, sauf lorsque Dynamic Media avec OpenAPI et Content Hub est désactivé. La cible par défaut est définie sur Delivery lorsque Dynamic Media avec OpenAPI est activé, et sur Content Hub lorsque seul Content Hub est activé. Cela garantit que les ressources approuvées sont acheminées automatiquement vers la destination de publication appropriée pour les fonctionnalités activées.

Automatiser l’approbation des ressources nouvellement ingérées dans la vue Administration automate-approval-newly-ingested-assets

Après avoir basculé de la vue Assets vers la vue Administrateur, les administrateurs peuvent configurer les paramètres du dossier afin que toutes les nouvelles ressources ajoutées au dossier soient automatiquement approuvées. Cela permet de s’assurer que les ressources nouvellement ingérées sont immédiatement disponibles pour une utilisation en aval sans attendre une révision manuelle, car le statut d’approbation est appliqué via le profil de métadonnées lors de l’ingestion.

Les administrateurs peuvent basculer entre les vues Admin et Assets par le biais du bouton bascule d’affichage disponible dans l’interface Experience Manager, ce qui leur permet de passer de la navigation dans les ressources à la configuration administrative selon les besoins.

Vue d’ensemble de Mon espace de travail

Pour automatiser l’approbation des ressources nouvellement ingérées dans la vue d’administration Adobe Experience Manager (AEM), procédez comme suit :

  1. Créez un dossier dans l’environnement de création (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Remplacez XXX par votre ID de programme et YYY par l’ID d’environnement d’Experience Manager.

  2. Accédez à Outils > Assets > Profils de métadonnées. Les profils de métadonnées définissent les valeurs de métadonnées par défaut automatiquement appliquées aux ressources au sein d’un dossier. Il s’agit du mécanisme utilisé ici pour définir le statut d’approbation.

  3. Cliquez sur Créer en haut à droite de la page.

  4. Ajoutez un titre de profil et cliquez sur Créer. Le profil de métadonnées a été créé.

  5. Sélectionnez le profil de métadonnées que vous venez de créer et cliquez sur Modifier le(s) (s).
    Le formulaire Modifier le profil de métadonnées​s’ouvre avec l’onglet De base​en surbrillance.

  6. Effectuez un glisser-déposer d’un champ de texte monoligne de la section Créer un formulaire sur le côté droit de la section Métadonnées du formulaire.

  7. Cliquez sur le champ nouvellement ajouté, puis effectuez les mises à jour suivantes dans le panneau Paramètres :

    1. Remplacez Libellé du champ par Assets approuvé.
    2. Mettez à jour le Mapper à la propriété sur ./jcr:content/metadata/dam :status.
    3. Remplacez la valeur Par défaut par approuvé.

  8. Comme à l’étape 6, faites glisser un champ de texte monoligne de la section Créer un formulaire sur le côté droit vers la section Métadonnées du formulaire.

  9. Cliquez sur le champ nouvellement ajouté, puis effectuez les mises à jour suivantes dans le panneau Paramètres :

    1. Remplacez Libellé du champ par Cible d’activation.
    2. Mettez à jour le Mapper à la propriété sur ./jcr:content/metadata/dam :activationTarget.
    3. Remplacez la Valeur par défaut par contenthub.

  10. Cliquez sur Enregistrer.

  11. Sur la page Profils de métadonnées, sélectionnez le profil de métadonnées que vous venez de créer.

  12. Cliquez sur Appliquer le profil de métadonnées au(x) dossier(s) dans la barre d’actions supérieure.

  13. Sélectionnez le ou les dossiers à approuver, puis cliquez sur Appliquer.
    L’autorisation pour l’ensemble du dossier est définie pour approbation et toutes les ressources chargées dans ce dossier sont automatiquement approuvées.

    embed
    https://video.tv.adobe.com/v/3427431?learn=on
NOTE
Cette approche approuve les ressources nouvellement créées dans le dossier . Pour les ressources existantes dans le dossier , vous devez les sélectionner et les approuver manuellement.

Gestion des ressources chargées à l’aide de Content Hub manage-assets-uploaded-using-content-hub

Les utilisateurs de Content Hub autorisés à ajouter des ressources peuvent ajouter des ressources à Content Hub à partir du système de fichiers local ou importer des ressources à partir de sources de données OneDrive ou Dropbox. Toutes les ressources s’affichent au niveau supérieur dans Content Hub, quelle que soit la structure de dossiers disponible sur votre système de fichiers local ou sur les sources de données OneDrive et Dropbox. Cet affichage plat au niveau supérieur est intentionnel, car il améliore les fonctionnalités de recherche, ce qui permet aux utilisateurs et aux utilisatrices de localiser directement les ressources plutôt que de parcourir les dossiers imbriqués.

Comment la validation automatique contrôle la visibilité des ressources

L’affichage des ressources chargées à l’aide de Content Hub est déterminé par l’activation ou non du bouton d’approbation automatique. Ce paramètre unique contrôle si les ressources chargées apparaissent immédiatement ou nécessitent une étape d’approbation manuelle :

Processus d'approbation ​

  • Validation automatique activée : si le bouton (bascule) Validation automatique est activé, les ressources que vous chargez à l’aide de Content Hub sont automatiquement disponibles. Par conséquent, aucune action d’approbation supplémentaire n’est nécessaire avant l’affichage des ressources.

  • Validation automatique désactivée : si le bouton (bascule) Validation automatique est désactivé, les ressources que vous chargez à l’aide de Content Hub ne s’affichent pas automatiquement. Au lieu de cela, les ressources sont conservées dans le dossier de votre environnement Assets as a Cloud Service.hydrated-assets Comme ces ressources ne sont toujours pas approuvées, elles restent masquées jusqu’à leur révision. Pour les afficher dans Content Hub, accédez au dossier hydrated-assets et modifier en bloc le statut de ces ressources à Approved.

Questions fréquentes faqs-content-hub-approved-assets

Quel est l’objectif de l’approbation de ressources pour Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub dans Experience Manager as a Cloud Service ? approving-assets-content-hub

L’approbation des ressources garantit que seules les versions les plus récentes et approuvées du contenu numérique sont disponibles dans Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub. Cette étape d’approbation fonctionne comme un point de contrôle qualité : les ressources non vérifiées, obsolètes ou hors marque ne peuvent pas circuler, tandis que les versions approuvées sont promues pour la distribution. Par conséquent, il maintient une stricte cohérence de marque sur tous les canaux et applications.

Dans la mesure où AEM Assets Content Hub sert de référentiel centralisé et en libre-service pour les ressources marketing et créatives approuvées, l’approbation est le contrôle qui sépare les fichiers de travail en cours des documents prêts à être publiés. Cela permet à chaque équipe en aval d’extraire une source de vérité unique et fiable.

Principaux avantages du workflow d’approbation des ressources

  • Contrôle de version : seule l’itération actuelle approuvée de chaque ressource est surfacée, ce qui élimine le risque que les équipes réutilisent des fichiers obsolètes.
  • Gouvernance de la marque : en appliquant l’approbation avant la distribution, les logos, les images et les messages restent conformes aux normes de la marque sur tous les canaux.
  • Gestion rationalisée des ressources : le processus contrôlé simplifie la découverte et la réutilisation pour les responsables de marque et spécialistes marketing, en réduisant le temps consacré à la localisation et à la validation des fichiers corrects.
  • Réduction des erreurs et des reprises : en empêchant le contenu non approuvé d’atteindre la production, le workflow réduit les risques de versions coûteuses et incohérentes par rapport à la marque.

Qui en profite le plus

Ce processus d’approbation contrôlé prend directement en charge les responsables de marque et les marketeurs qui dépendent de ressources de marque approuvées. Le contenu approuvé étant centralisé et clairement désigné, ces équipes peuvent utiliser en toute confiance les ressources appropriées en libre-service, ce qui accélère la diffusion de la campagne tout en préservant l’intégrité de la marque.

Quelles sont les conditions préalables requises pour approuver des ressources pour AEM Assets Content Hub ?

Pour approuver des ressources pour Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, vous devez remplir deux conditions préalables : l’accès à AEM Assets as a Cloud Service et les autorisations d’écriture pour modifier les métadonnées de la ressource, en particulier le champ Statut dans les propriétés de la ressource.

Conditions préalables à l’approbation de Content Hub Assets

  1. Accès à AEM Assets as a Cloud Service — La validation est effectuée dans l’environnement AEM Assets as a Cloud Service, un compte principal autorisé est donc requis.
  2. Autorisations d’écriture sur les métadonnées de ressources — vous devez pouvoir modifier les propriétés de la ressource, en particulier le champ Statut, qui régit l’état d’approbation de chaque ressource.

Sans ces deux éléments, une ressource ne peut pas être déplacée via le processus d’approbation, car l’approbation est appliquée en mettant à jour les métadonnées plutôt que par une action autonome distincte.

Importance du champ de statut

Le champ Statut dans les propriétés de la ressource enregistre si une ressource est approuvée et peut donc faire surface dans Content Hub. L’approbation étant pilotée par cette valeur de métadonnées, les droits de modification sur le champ Statut sont l’autorisation déterminante : un utilisateur disposant d’un accès en lecture seule peut afficher les ressources, mais ne peut pas modifier leur état d’approbation. Par conséquent, l’octroi à un réviseur ou une réviseuse des autorisations d’écriture appropriées pour modifier les métadonnées de ressources lui permet d’approuver ou de retenir des ressources dans AEM Assets Content Hub.

Comment approuver une ressource unique à l’aide de la vue Assets dans AEM as a Cloud Service afin qu’elle soit disponible dans AEM Assets Content Hub ?

Pour approuver une seule ressource dans la vue ​​de Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service et la rendre disponible dans AEM Assets Content Hub, définissez le statut d’approbation de la ressource sur Approuvé et enregistrez-la. Seules les ressources marquées comme Approuvées sont affichées dans AEM Assets Content Hub, car le statut d’approbation agit comme le contrôle de point de contrôle qui détermine si une ressource est publiée pour distribution aux utilisateurs de Content Hub.

Étapes d’approbation d’une ressource pour Content Hub

  1. Sélectionnez la ressource à approuver dans la vue Assets.
  2. Cliquez sur Détails dans la barre d’outils pour ouvrir le panneau des métadonnées de la ressource.
  3. Accédez à l’onglet De base.
  4. Ouvrez la liste déroulante Statut et choisissez Approuvé.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer la modification.

Une fois enregistrée, la ressource est disponible dans AEM Assets Content Hub. La définition du statut sur Approuvé garantit que la ressource passe d’un statut dépublié au pool approuvé d’où Content Hub tire, ce qui permet aux utilisateurs autorisés de la découvrir, d’y accéder et de la distribuer. Ce workflow piloté par approbation conserve les ressources non terminées ou non autorisées en dehors de Content Hub jusqu’à ce qu’elles soient explicitement effacées.

Les ressources peuvent-elles être approuvées en bloc pour AEM Assets Content Hub et, le cas échéant, comment ?

Oui. Assets peut être approuvé en bloc en une seule opération dans Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, ce qui élimine la nécessité d’approuver chaque ressource individuellement. L’approbation en bloc définit les métadonnées Statut sur Approuvé pour chaque ressource sélectionnée à la fois, ce qui rend ces ressources disponibles pour une utilisation dans le Content Hub.

Approbation en bloc d’Assets

Pour approuver plusieurs ressources simultanément, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la vue ​.
  2. Sélectionnez plusieurs ressources à approuver.
  3. Cliquez sur Modification des métadonnées en bloc.
  4. Sous Propriétés, sélectionnez Approuvé dans le champ Statut.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer la modification à toutes les ressources sélectionnées.

Une fois enregistrées, toutes les ressources sélectionnées sont marquées Approuvées et sont disponibles dans Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub. Étant donné que l’approbation est appliquée par le biais d’une seule action Modification des métadonnées en bloc, cette méthode garantit des valeurs de statut cohérentes sur de grands ensembles de ressources et simplifie le processus de préparation du contenu approuvé pour la distribution.

Comment fonctionne le processus d’approbation des ressources dans AEM Assets Content Hub ? asset-approval-content-hub

Le processus d’approbation des ressources dans Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub est contrôlé par un seul paramètre : le bouton Approbation automatique. Ce bouton détermine si les ressources chargées deviennent visibles immédiatement ou s’il faut les passer en revue manuellement avant qu’elles n’apparaissent dans Content Hub.

Le comportement dépend de l’activation ou de la désactivation du bouton (bascule) :

  • Lorsque le bouton d’approbation automatique est activé Assets chargé via AEM Assets Content Hub est automatiquement disponible. Par conséquent, les contributeurs et contributrices n’ont pas besoin de prendre des mesures supplémentaires pour que leurs téléchargements s’affichent dans Content Hub.
  • Lorsque le bouton d’approbation automatique est désactivé : les ressources chargées sont plutôt placées dans le dossier ressources-hydratées dans Assets as a Cloud Service. Étant donné que ces ressources sont en attente, les administrateurs doivent modifier manuellement en masse le statut de ces ressources en Approuvé avant que les ressources ne s’affichent dans Content Hub.

Ce chemin d’approbation manuel fonctionne comme un point de contrôle de la gouvernance et de la qualité : les ressources sont évaluées dans le dossier ressources-hydratées jusqu’à ce qu’un administrateur les examine et définisse leur statut sur Approuvé, en s’assurant que seul le contenu validé soit visible pour les utilisateurs de Content Hub.

Qu’est-ce que le champ Cible d’approbation dans la vue AEM Assets et comment affecte-t-il la publication des ressources ?

Le champ Cible de validation dans la vue Assets Adobe Experience Manager (AEM) contrôle l’emplacement de publication des ressources approuvées. Situé sur la page Détails de la ressource, ce champ vous permet de spécifier la destination de publication d’une ressource une fois qu’elle a été approuvée, en veillant à ce que le contenu atteigne les canaux de diffusion corrects.

Options de cible d’approbation disponibles :

  • Diffusion — publie la ressource approuvée sur Dynamic Media avec OpenAPI et Content Hub. Sélectionnez cette option lorsque la ressource doit être disponible sur plusieurs canaux de diffusion, car elle rend le contenu approuvé accessible via les deux destinations simultanément.
  • ​​uniquement — publie la ressource approuvée exclusivement dans Content Hub. Choisissez cette option lorsque la ressource est destinée uniquement à la distribution Content Hub plutôt qu’à une diffusion plus large.

Si aucune option n’est sélectionnée, la valeur par défaut configurée pour votre environnement Assets as a Cloud Service est appliquée automatiquement. Cela permet de s’assurer que chaque ressource approuvée est toujours acheminée vers une destination de publication définie, même lorsqu’une cible d’approbation explicite n’est pas choisie.

Pour plus d’informations, voir Cible d’approbation par défaut et destinations de publication pour les ressources approuvées.

Que se passe-t-il si le champ Cible de validation n’apparaît pas sur la page AEM Assets Afficher les détails de la ressource ?

Le champ Cible d’approbation manquant de la page Adobe Experience Manager (AEM) - Affichage des détails de la ressource Assets indique que le composant de métadonnées requis n’est pas inclus dans votre formulaire de métadonnées actif. Lorsque le champ Approbation de est absent du schéma de métadonnées, le contrôle Cible d’approbation n’apparaît pas sur la page des détails de la ressource et vous ne pouvez pas affecter de cibles d’approbation à vos ressources. La résolution consiste à ajouter le champ manquant à votre formulaire de métadonnées.

Procédure de restauration du champ cible d’approbation

  1. Modifiez votre formulaire de métadonnées dans Adobe Experience Manager (AEM) Assets.
  2. Faites glisser le champ Approbation de des composants disponibles vers votre formulaire.
  3. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer le schéma de métadonnées mis à jour.

Comme les champs affichés sur la page des détails de la ressource sont contrôlés par le formulaire de métadonnées, l’ajout du composant Approbation de rend à nouveau visible le champ Cible d’approbation. Vous pouvez ainsi définir des cibles d’approbation pour les ressources directement à partir de la page Afficher les détails de la ressource d’Assets.

Comment pouvez-vous automatiser l’approbation des ressources nouvellement ingérées dans la vue d’administration AEM Assets ?

Vous automatisez l’approbation des ressources nouvellement ingérées dans la vue d’administration Assets Adobe Experience Manager (AEM) en appliquant un profil de métadonnées qui définit le statut de la ressource sur approuvé par défaut. Toute ressource chargée dans un dossier régi par ce profil hérite automatiquement du statut approuvé, ce qui élimine la nécessité d’une révision manuelle ressource par ressource.

Étapes de configuration de l’approbation automatique

  1. Créez un dossier dans l’environnement de création pour contenir les ressources que vous souhaitez faire approuver automatiquement.
  2. Accédez à Outils > Assets > Profils de métadonnées.
  3. Création et modification d’un profil de métadonnées.
  4. Ajoutez un champ de texte monoligne et libellez-le Assets approuvé.
  5. Mappez le champ au chemin de propriété ./jcr:content/metadata/dam:status.
  6. Définissez la valeur par défaut du champ sur approved.
  7. Appliquez le profil de métadonnées au dossier créé à l’étape 1.

Fonctionnement

Comme le profil de métadonnées est lié au dossier , chaque ressource ajoutée à ce dossier hérite des valeurs de métadonnées par défaut du profil lors de l’ingestion. Par conséquent, la propriété dam:status est écrite comme approved moment où une nouvelle ressource arrive dans le dossier, de sorte que la ressource est traitée comme approuvée sans action supplémentaire. Cela permet d’assurer un workflow d’approbation cohérent au niveau des dossiers : plutôt que d’approuver les ressources individuellement, les administrateurs définissent le statut approuvé une fois au niveau du profil, et AEM le propage à toutes les ressources nouvellement ingérées à cet emplacement.

Qui peut accéder aux ressources approuvées dans Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub et quels contrôles régissent l’accès ?

Les ressources approuvées dans Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub sont accessibles uniquement aux utilisateurs appartenant à la même organisation. L’appartenance à l’organisation est la principale limite qui détermine qui peut afficher, récupérer et utiliser du contenu approuvé, ce qui garantit que la distribution reste limitée au sein des équipes autorisées plutôt que soumise à des tiers externes.

Des contrôles stricts garantissent que seules les dernières versions approuvées sont accessibles. Les fichiers obsolètes ou non approuvés étant retirés de la circulation, les équipes travaillent constamment à partir d’une seule source de vérité. Cela maintient directement la cohérence de la marque et réduit le risque d’utilisation abusive de contenu hors marque, expiré ou sans licence.

Contrôles de gouvernance d’accès

Le Content Hub applique l’accès par le biais de plusieurs mécanismes superposés :

  • Accès à l’échelle de l’organisation — Seuls les utilisateurs appartenant à la même organisation peuvent accéder aux ressources approuvées, la distribution restant ainsi dans les limites autorisées.
  • Contrôle de version sur les ressources approuvées — Seule la dernière version approuvée d’une ressource est disponible, de sorte que les utilisateurs ne peuvent pas récupérer les fichiers remplacés ou non approuvés.
  • Application de la cohérence de la marque — En faisant apparaître uniquement les ressources approuvées, la plateforme garantit que chaque utilisation en aval s’aligne sur les normes de marque actuelles.
  • Confinement de sécurité — Limiter l’accès aux membres de l’organisation et aux versions approuvées permet de protéger les ressources contre toute utilisation non autorisée et toute exposition accidentelle.

L’Importance De Ces Contrôles

Il existe des contrôles d’accès dans un environnement de gestion des ressources numériques (DAM) pour équilibrer convivialité générale et gouvernance. Dans AEM Assets Content Hub, cet équilibre est atteint en combinant les autorisations basées sur l’organisation avec la gouvernance des versions. Ainsi, les professionnels du marketing, les concepteurs et autres utilisateurs approuvés peuvent extraire en toute confiance des ressources en sachant qu’ils utilisent des documents corrects, à jour et conformes, ce qui renforce l’intégrité de la marque et la sécurité du contenu dans l’ensemble de l’entreprise.

Pourquoi ma ressource approuvée n’est-elle pas visible dans Content Hub ?

Content Hub affiche uniquement les ressources dont les métadonnées dam.status sont définies sur approved. Si une ressource n’apparaît pas dans Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, la cause la plus courante est que sa valeur de métadonnées dam.status n’a pas atteint l’état Approuvé. La visibilité est entièrement pilotée par cet indicateur de métadonnées, et non par une action de publication ou un emplacement de dossier distinct.

L’exigence principale

Il n’existe aucune action de publication distincte en dehors du workflow d’approbation AEM standard, et Content Hub ne dispose d’aucune fonctionnalité de création de dossiers. L’organisation d’Assets s’effectue uniquement au moyen de filtres et collections de métadonnées et non par le biais d’une hiérarchie de dossiers. En raison de ce modèle piloté par les métadonnées, une ressource ne peut être découverte dans Content Hub qu’une fois que son statut de révision est correctement approuvé dans le référentiel de gestion des ressources numériques (DAM) sous-jacent.

Pourquoi les ressources approuvées peuvent-elles toujours être masquées ?

Pour les ressources ingérées par le biais d’intégrations telles que ​, l’intégration ne définit pas automatiquement le statut de révision surApproved. L’ingestion et la validation sont deux étapes distinctes : l’intégration de la ressource dans la gestion des ressources numériques d’AEM, mais elle n’effectue pas l’étape de validation. Par conséquent, l’approbation dans la gestion des ressources numériques AEM doit toujours se produire manuellement ou par le biais d’un workflow configuré avant que les ressources ingérées n’apparaissent dans Content Hub. Jusqu’à cette approbation, la ressource reste présente dans la gestion des ressources numériques (DAM), mais exclue de l’affichage de Content Hub.

Liste de contrôle des conditions requises pour la visibilité de Content Hub

Une ressource s’affiche dans Content Hub uniquement lorsque toutes les conditions suivantes sont remplies :

  • Les métadonnées de dam.status de la ressource sont définies sur approved.
  • L’approbation a été appliquée manuellement dans la gestion des ressources numériques AEM ou par le biais d’un workflow d’approbation configuré — ce qui n’est pas supposé résulter de l’ingestion seule.
  • La ressource correspond aux filtres et collections de métadonnées utilisés pour organiser Content Hub (il n’existe pas de hiérarchie de dossiers dans laquelle placer des ressources).
  • Pour les ressources provenant de l’intégration (par exemple, ​), une action d’approbation délibérée a été effectuée après l’ingestion, car l’intégration elle-même ne marque pas les ressources comme Approuvées.

Pour plus d’informations sur les raisons pour lesquelles les ressources chargées ne s’affichent pas automatiquement dans AEM Assets Content Hub, consultez Chargement de ressources approuvées par la marque dans Content Hub.

Voir également

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