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Gérer les collections manage-collections

Dernière mise à jour : 6 octobre 2026
  • S'applique à :
  • Experience Manager as a Cloud Service

Créé pour :

  • User

Une collection est un ensemble de ressources, dossiers ou d’autres collections dans Adobe Experience Manager Assets view. Collections permet aux utilisateurs de partager des ressources efficacement entre eux, ce qui en fait un mécanisme de base pour la collaboration entre les équipes travaillant avec la même bibliothèque de ressources numériques.

Contrairement aux dossiers, qui organisent les ressources en fonction de leur emplacement de stockage, une collection peut inclure des ressources provenant de différents emplacements. Cette flexibilité permet à une collection de regrouper le contenu associé qui réside dans des parties distinctes du référentiel de ressources, de sorte que les utilisateurs puissent assembler l’ensemble exact de ressources dont ils ont besoin sans déplacer ni dupliquer des fichiers.

Un seul utilisateur peut se voir accorder l’accès à plusieurs collections. Chaque collection contient des références à des ressources plutôt que des copies des ressources elles-mêmes. L’intégrité référentielle des ressources est conservée dans l’ensemble des collections, ce qui signifie que chaque référence pointe de manière fiable vers sa ressource source, de sorte que la même ressource sous-jacente peut apparaître dans plusieurs collections tout en restant cohérente et à jour. Cette structure basée sur les références évite la duplication et garantit que les modifications apportées à une ressource source sont répercutées où qu’elle soit référencée.

Tâches de gestion des Collection collection-management-tasks

Collections

Les tâches suivantes gèrent et utilisent les collections :

Création d’une collection create-collection

Une collection regroupe des ressources associées pour un accès organisé. Pour créer une collection, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Collections dans le rail de gauche, puis cliquez sur Créer une collection.

  2. Spécifiez un titre et un description facultatif pour la collection. Un titre clair facilite la localisation ultérieure de la collection.

  3. Choisissez de créer une collection privée ou une collection publique, en fonction de la portée du partage du contenu. Ce choix détermine qui peut afficher et modifier la collection. Types de Collection :

    • Collection publique : disponible pour affichage et modification pour tous les utilisateurs. Choisissez cette option lorsque la collection est destinée à être partagée et gérée de manière collaborative dans l’ensemble de l’équipe.
    • Collection privée : disponible uniquement pour le créateur et les utilisateurs disposant de droits d’administrateur. Choisissez cette option lorsque l’accès doit rester limité, car elle limite l’affichage et la modification à un groupe contrôlé.

    Créer une collection

  4. Cliquez sur Créer pour créer la collection. La nouvelle collection apparaît alors dans la liste des Collections, prête à être ajoutée aux ressources.

Ajout de ressources à une collection add-assets-to-collection

Collections regroupez les ressources associées afin de pouvoir les organiser, les localiser et les partager en un seul ensemble. L’ajout de ressources à une collection simplifie la gestion des ressources, ce qui facilite la réutilisation du contenu et permet aux équipes d’accéder de manière partagée aux mêmes ressources regroupées.

Pour ajouter des ressources à une collection, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur ​​dans le rail de gauche et sélectionnez les ressources à ajouter à une collection.

  2. Cliquez sur Ajouter à la collection. Cette action ouvre la boîte de dialogue Collections, dans laquelle vous affectez les ressources sélectionnées à une ou plusieurs collections.

  3. Dans la boîte de dialogue Collections, sélectionnez les collections auxquelles vous souhaitez ajouter les ressources sélectionnées. Vous pouvez ajouter les mêmes ressources à plusieurs collections à la fois.

  4. Cliquez sur Ajouter pour ajouter les ressources aux collections sélectionnées. Les ressources sélectionnées sont désormais regroupées au sein de chaque collection choisie et sont accessibles à partir de ces collections à des fins d’organisation, de réutilisation et de partage.

Supprimer les ressources d’une collection remove-assets-from-collection

La suppression de ressources d’une collection permet de garder le focus sur la collection et de l’organiser en supprimant les éléments qui ne sont plus pertinents. La suppression d’une ressource d’une collection ne supprime pas la ressource elle-même du référentiel ; elle supprime uniquement l’association entre cette ressource et la collection, de sorte que la ressource reste disponible ailleurs.

Pour supprimer des ressources d’une collection, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Collections dans le rail de gauche pour afficher la liste des collections.

  2. Cliquez sur la collection et sélectionnez les ressources spécifiques à supprimer de la collection.

  3. Cliquez sur Supprimer.

En suivant ces étapes, vous supprimez immédiatement les ressources sélectionnées de la collection, ce qui vous permet de conserver un ensemble de collections propre et bien organisé.

Recherche dans les collections search-collection

Effectuez une recherche dans une collection pour localiser rapidement les ressources appropriées. Procédez comme suit :

  1. Accédez à Collections. Dans la barre de recherche, saisissez un mot-clé pour localiser la collection souhaitée. La barre de recherche affiche l’emplacement de la collection sélectionnée.

  2. Pour affiner les résultats, ouvrez Filters et confirmez que Collections est sélectionné sous Asset Type de sorte que seules les collections apparaissent dans vos résultats.

  3. Dans la liste déroulante Collection Visibility , choisissez l’une des options suivantes :

    • All: affiche toutes les collections, quelle que soit leur visibilité.
    • Public Collection: affiche uniquement les collections visibles par tous les utilisateurs et utilisatrices, ce qui est utile pour localiser les ressources partagées ou à l’échelle de l’organisation.
    • Private Collection: affiche uniquement les collections qui sont restreintes ou visibles par des utilisateurs ou des groupes spécifiques, ce qui est utile lorsque vous travaillez avec du contenu confidentiel ou limité à une équipe.

  4. Dans la liste déroulante Collection Type , choisissez l’une des options suivantes :

    • All: affiche les collections standard et intelligentes.
    • Collection: affiche les collections créées manuellement où les ressources sont ajoutées individuellement.
    • Smart Collection: affiche les collections qui incluent automatiquement les ressources enregistrées sous Smart Collections.

    Recherche de collection

  5. La liste déroulante Created Date filtre les collections en fonction de la date de leur création. Spécifiez une période pour faire apparaître les collections récemment créées ou plus anciennes, ce qui permet d’affiner les jeux de résultats volumineux à une période pertinente.

Pour plus d’informations, voir Recherche de ressources, filtrage des résultats de recherche ou gestion des recherches enregistrées.

Gestion d’un Smart Collection manage-smart-collection

Une Smart Collection est une recherche enregistrée qui se comporte comme une collection dynamique et à mise à jour automatique. Au lieu d’ajouter manuellement des ressources une par une, vous enregistrez les résultats de la recherche sous forme de Smart Collection et la collection reflète en permanence toute ressource correspondant à ses critères de recherche définis.

Fonctionnement d’un Smart Collection

Vous définissez les critères de recherche lors de la création du Smart Collection. À partir de ce moment, le Smart Collection automatiquement conserve son contenu synchronisé avec ces critères :

  • Lorsque de nouvelles ressources sont ajoutées au référentiel Assets view, le système les évalue en fonction des critères enregistrés.
  • Si une ressource nouvellement ajoutée répond aux critères de recherche définis, elle devient une partie du Smart Collection.
  • Le Smart Collection met automatiquement à jour son contenu lorsque vous l’ouvrez afin que l’ensemble de ressources actuel et correspondant s’affiche toujours.

L’appartenance étant déterminée par des critères plutôt que par une sélection manuelle, la collection reste à jour. Par conséquent, vous n’avez pas besoin de revoir et de modifier la collection chaque fois que des ressources pertinentes arrivent. Les ressources admissibles s’affichent alors la prochaine fois que vous ouvrez la Smart Collection. Cela permet de s’assurer que la collection reste une représentation précise et en direct de votre recherche plutôt qu’un instantané statique unique.

Principaux avantages

  • Mise à jour dynamique : les nouvelles ressources correspondantes sont capturées automatiquement, sans maintenance manuelle.
  • Cohérence : la collection reflète toujours les critères de recherche exacts que vous avez définis.
  • Efficacité : les recherches enregistrées peuvent être réutilisées, ce qui vous permet de réexécuter la même requête.
  • Évolutivité : à mesure que le référentiel Assets view se développe, les ressources pertinentes sont automatiquement affichées lorsqu’elles répondent aux critères.

Les Collections intelligentes sont particulièrement utiles lorsque vous travaillez régulièrement avec des ressources qui partagent des attributs communs, tels qu’un type de fichier, une balise, un projet ou une valeur de métadonnées spécifique, où l’ensemble sous-jacent de ressources correspondantes change au fil du temps.

Créer un Smart Collection create-smart-collection

Une Smart Collection est une collection dynamique basée sur des filtres qui met automatiquement à jour son contenu en fonction des critères de recherche enregistrés que vous définissez. De ce fait, les nouvelles ressources ajoutées répondant aux critères apparaissent dans la collection sans mises à jour manuelles. Contrairement à une collection statique, une Smart Collection reflète en permanence les résultats de sa recherche sous-jacente.

Pour créer un Smart Collection, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Filtrer et Définir les critères de recherche. Ces critères déterminent les ressources incluses dynamiquement par le Smart Collection.

    Créer une collection dynamique

  2. Cliquez sur Enregistrer sous puis sélectionnez Collection dynamique.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer une collection dynamique, spécifiez un titre et une description pour la Smart Collection. Un titre et une description clairs facilitent l’identification et la réutilisation ultérieure de la collection.

  4. Définissez le niveau d’accès pour le Smart Collection :

    • Sélectionnez Collection publique pour permettre à tous les utilisateurs d’accéder à la collection. Cela permet d’assurer une visibilité à l’échelle de l’organisation.
    • Sélectionnez Collection privée pour restreindre l’accès à un groupe limité d’utilisateurs. Cela limite la visibilité, car seuls les utilisateurs et utilisatrices ciblés peuvent afficher la collection.

  5. Cliquez sur Créer pour créer le Smart Collection. Le Smart Collection est ensuite enregistré et commence à être renseigné avec toutes les ressources qui correspondent aux critères de recherche définis.

Modification d’un Smart Collection edit-smart-collection

Une Smart Collection est une collection dynamique basée sur des critères dont le contenu est renseigné automatiquement par un ensemble enregistré de filtres de recherche plutôt que par des ressources ajoutées manuellement. La modification d’une Smart Collection implique la modification de ces critères de recherche sous-jacents, ce qui redéfinit à son tour les ressources appartenant à la collection.

Pour modifier un Smart Collection :

  1. Cliquez sur Collections dans le rail de gauche, puis recherchez et double-cliquez sur le nom de l’Smart Collection à modifier. La collection sélectionnée s’ouvre alors pour que vous puissiez accéder à ses paramètres.

  2. Cliquez sur Modifier la collection dynamique pour ouvrir les paramètres de filtre de la collection en vue de les modifier.

  3. Dans la boîte de dialogue Modifier les filtres de collection dynamique, mettez à jour les critères de recherche pour le Smart Collection. Cela redéfinit les ressources qui renseignent automatiquement le Smart Collection, car l’appartenance Smart Collection est pilotée par ces filtres plutôt que par une sélection manuelle.

  4. Cliquez sur Enregistrer. L’enregistrement applique les critères mis à jour et actualise la collection afin qu’elle reflète chaque ressource correspondant aux filtres modifiés.

Afficher et modifier des métadonnées de collection view-edit-collection-metadata

Collection métadonnées sont des informations descriptives qui identifient et caractérisent une collection, y compris son Titre et sa Description. Ces métadonnées permettent de reconnaître, d’organiser et de localiser plus facilement une collection, ce qui permet de trouver rapidement le contenu approprié. Le fait de conserver des métadonnées de collection précises et à jour améliore la capacité de découverte et permet de maintenir une bibliothèque bien organisée.

Pour afficher et modifier les métadonnées :

  1. Cliquez sur Collections dans le rail de gauche, sélectionnez une collection, puis cliquez sur Détails.

  2. Affichez les métadonnées de la collection à l’aide de l’onglet De base.

    Métadonnées de collection

  3. Modifiez les champs de métadonnées pour que la collection reste précise et détectable. Vous pouvez modifier le Titre et la Description.

La modification des champs Titre et Description met à jour l’affichage et le référencement de la collection, de sorte que des valeurs claires et précises garantissent que l’identification et la gestion de la collection restent faciles.

Assets viewvous permet de générer un lien partageable afin de distribuer les collections et les ressources qu’elles contiennent aux parties prenantes externes qui n’ont pas accès à l’application Assets view. Cela permet de collaborer avec des clients, des partenaires et des réviseurs externes à votre organisation sans leur configurer de comptes ni leur accorder un accès direct aux applications.

Partager les liens pour les ressources

Lorsque vous créez un lien de partage, vous pouvez :

  • Définissez une date d’expiration pour le lien, qui contrôle la durée pendant laquelle les destinataires peuvent accéder à la collection partagée et révoque automatiquement l’accès après la période définie.
  • Partagez le lien avec les destinataires à l’aide de n’importe quelle méthode de communication préférée, telle que e-mail ou messagerie.
  • Autoriser les destinataires à prévisualiser les ressources de la collection.
  • Autorisez les destinataires à télécharger directement les ressources partagées.

Comme l’accès est régi par le lien et sa date d’expiration plutôt que par un compte d’application, les liens de partage offrent un moyen contrôlé et limité dans le temps de diffuser du contenu de collection à des personnes en dehors de l’environnement Assets view.

Pour plus d’informations sur le partage de liens de collection avec des destinataires externes, consultez Partager les liens vers des ressources.

Télécharger une collection download-collection

Le téléchargement d’une collection regroupe toutes ses ressources dans un seul fichier .ZIP qui est enregistré directement sur votre ordinateur local, ce qui facilite le stockage, le partage ou le transfert de l’ensemble complet des ressources dans une seule archive groupée.

Pour télécharger une collection :

  1. Cliquez sur Collections dans le rail de gauche pour ouvrir la liste des collections disponibles.

  2. Sélectionnez la collection spécifique à télécharger, puis cliquez sur Télécharger pour lancer le processus de téléchargement.

  3. Dans la boîte de dialogue Téléchargement de la ressource, cliquez sur OK pour confirmer et démarrer le téléchargement.

La collection est téléchargée sous la forme d’un fichier .ZIP sur votre ordinateur local. Le format .ZIP compresse et consolide chaque ressource de la collection dans une seule archive compressée, ce qui réduit la taille globale du fichier et conserve toutes les ressources ensemble pendant le transfert.

Une fois le téléchargement terminé, localisez le fichier .ZIP à l’emplacement de téléchargement par défaut de votre navigateur, puis extrayez (décompressez) l’archive pour accéder aux ressources individuelles contenues dans la collection.

Suppression d’une collection delete-collection

La suppression d’une collection l’efface définitivement de votre espace de travail, ainsi que son contenu enregistré. Cette action ne pouvant pas être annulée, vérifiez que vous n’avez plus besoin de la collecte avant de continuer.

Pour supprimer une collection, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Collections dans le rail de gauche pour ouvrir votre liste de collections enregistrées.

  2. Sélectionnez la collection que vous devez supprimer.

  3. Cliquez sur Supprimer.

  4. Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité. Cette étape permet de s’assurer que la collection n’est supprimée que lorsque vous en avez l’intention, ce qui vous protège contre la perte accidentelle de données.

Gérer les autorisations d’une collection privée manage-permissions-private-collection

Les administrateurs et les propriétaires de collections contrôlent qui peut accéder aux collections privées stockées dans le référentiel Experience Manager. La gestion des autorisations dans Experience Manager Assets Essentials établit des niveaux d’accès clairs pour chaque collection privée, afin que seuls les utilisateurs et utilisatrices autorisés et les groupes d’utilisateurs puissent afficher ou modifier le contenu de la collection.

Niveaux d’autorisation disponibles

Attribuez les autorisations suivantes à des utilisateurs individuels ou à des groupes d’utilisateurs :

  • Can View — accorde un accès en lecture seule, ce qui permet à l’utilisateur de voir la collection privée et ses ressources sans apporter de modifications.
  • Can Edit : permet de modifier la collection privée, y compris ses ressources et son organisation.

Vous pouvez également déléguer des droits de gestion des autorisations à des groupes d’utilisateurs, de sorte que les groupes désignés puissent accorder, ajuster et révoquer l’accès au nom de la collection.

Qui gère les autorisations

Les utilisateurs qui créent des collections privées sont les propriétaires de ces collections. Les propriétaires de Collection utilisent l’action Gérer les autorisations pour accorder l’accès à d’autres utilisateurs. Cela permet de s’assurer que la personne responsable d’une collection contrôle exactement qui peut l’afficher ou la modifier, en limitant de manière appropriée les ressources sensibles ou en cours de travail.

En outre, les administrateurs peuvent afficher et gérer les autorisations de toutes les collections privées dans le référentiel Experience Manager. Cela permet une surveillance centralisée, ce qui permet aux administrateurs d’appliquer des politiques d’accès cohérentes et d’intervenir lorsque des modifications de propriété ou d’accès doivent être corrigées.

Ressources connexes

Étapes suivantes next-steps

Adobe Experience Manager (AEM) Assets propose plusieurs canaux pour partager des commentaires et obtenir de l’aide. Utilisez les options suivantes pour signaler des problèmes, suggérer des améliorations ou obtenir de l’aide :

  • Faites des commentaires sur le produit en utilisant l’option Commentaires disponible dans l’interface utilisateur de Assets view. Vous pouvez ainsi signaler des problèmes d’utilisation ou demander des améliorations directement depuis l’expérience du produit.

  • Faites des commentaires sur la documentation en utilisant Modifier cette page modifier la page pour suggérer des modifications du contenu ou Enregistrer un problème créer un problème GitHub pour ouvrir un problème GitHub suivi. Les deux options sont disponibles dans la barre latérale droite.

  • Contactez l’assistance clientèle si vous avez besoin d’une assistance directe pour toute question ou problème concernant le produit nécessitant une assistance autre que la documentation.

Voir également

Les ressources connexes suivantes couvrent les workflows Assets courants, de la traduction et de la recherche à la gestion et la publication des métadonnées. Utilisez-les pour explorer les fonctionnalités plus en profondeur :

recommendation-more-help
experience-manager-cloud-service-help-main-toc