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Modification des métadonnées en bloc dans Assets View how-to-edit-the-metadata-of-multiple-assets-simultaneously

La fonctionnalité Bulk Metadata Edit de Assets View vous permet de modifier simultanément un ensemble prédéfini de champs de métadonnées standard pour plusieurs fichiers de ressources. Sélectionnez plusieurs ressources et mettez à jour en masse leur ensemble prédéfini de métadonnées standard au lieu de mettre à jour individuellement ces métadonnées standard pour chaque ressource. Cette fonctionnalité permet de maintenir l’efficacité, la cohérence et la précision de l’ensemble des propriétés de métadonnées standard sur les grands ensembles de ressources, ce qui améliore la capacité de recherche et l’organisation de ces ressources.

Modification en masse de métadonnées de ressources how-to-bulk-edit-the-metadata-of-multiple-assets-on-assets-view

Procédez comme suit pour modifier en masse les métadonnées de plusieurs ressources en une seule fois :

  1. Accédez à Assets View et cliquez sur Assets.

  2. Explorez manuellement pour rechercher des ressources spécifiques ou recherchez-les à l’aide de mots-clés dans la barre de recherche.

  3. Sélectionnez les ressources, puis cliquez sur Modifier les métadonnées en masse dans le menu supérieur.
    Modification de métadonnées en masse

  4. Sur la page ​ Modifier les métadonnées ​, modifiez les champs suivants dans le panneau Propriétés :

    • Statut : sélectionnez un statut pour les ressources sélectionnées.

    • Date d’expiration : définissez une date après laquelle les ressources ne sont plus valides ou nécessaires.

    • Auteur : spécifiez le nom de l’auteur.

    • Mots-clés : ajoutez des termes ou des chaînes de texte spécifiques qui fournissent des informations générales sur les ressources afin d’améliorer leur visibilité. Ajoutez un mot-clé et appuyez sur Entrée ou Retour pour ajouter un autre mot-clé à la liste.

    • Balises : cliquez sur modification des métadonnées en bloc pour sélectionner des balises dans les options disponibles. Les balises fournissent des informations plus spécifiques sur les ressources et améliorent leur visibilité. Les balises déjà appliquées aux ressources sélectionnées s’affichent dans le panneau Propriétés. Si vous ne trouvez pas les balises appropriées, créez-les et affectez-les aux ressources sélectionnées. Voir Gérer les balises dans Assets view pour plus d’informations sur la création et l’affectation de balises à des ressources.

    • Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les mises à jour de métadonnées ci-dessus aux ressources sélectionnées. Une fois enregistrés, les Mots-clés et Balises sont ajoutés, tandis que les détails mis à jour pour Statut, Date d’expiration et Auteur remplacent leurs détails existants.
      Enregistrement des modifications de métadonnées en masse

      note
      NOTE
      Vous pouvez modifier les métadonnées de 100 ressources à la fois.

Pour afficher les mises à jour des métadonnées appliquées à une ressource, accédez à la asset details page (sélectionnez la ressource, cliquez sur Détails), puis cliquez sur modification des métadonnées en bloc pour afficher les métadonnées de la ressource dans le panneau Informations.

NOTE
Statut, Date d’expiration, Auteur ou autrice, Mots-clés et Balises sont des propriétés de métadonnées standard disponibles pour la modification de métadonnées en masse, y compris pour les métadonnées spécifiques à un dossier. Ces propriétés de métadonnées s’affichent dans la page Détails de la ressource uniquement si elles sont incluses dans le formulaire de métadonnées appliqué au dossier de la ressource. Si vous ne trouvez pas ces propriétés de métadonnées standard sur la page Détails de la ressource, modifiez le formulaire de métadonnées du dossier de ressources pour les inclure. Voir Métadonnées dans Assets View pour savoir comment créer ou modifier un formulaire de métadonnées et l’appliquer à un dossier.

Voir également

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