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Modification des métadonnées en bloc dans Assets View how-to-edit-the-metadata-of-multiple-assets-simultaneously
La fonctionnalité Bulk Metadata Edit de Assets View vous permet de modifier simultanément un ensemble prédéfini de champs de métadonnées standard entre plusieurs fichiers de ressources. Au lieu de modifier chaque ressource une par une, sélectionnez un groupe de ressources et appliquez les mêmes mises à jour de métadonnées normalisées à toutes les ressources en une seule action.
Que fait Bulk Metadata Edit
Bulk Metadata Edit applique simultanément des modifications à un ensemble prédéfini de propriétés de métadonnées standard pour de nombreuses ressources. Cela signifie que vous pouvez mettre à jour les attributs partagés, tels que les champs descriptifs standard qui classent et étiquettent vos fichiers, sur une sélection entière en une seule opération plutôt que de répéter la même modification individuellement pour chaque ressource.
Principaux avantages
La modification en bloc des métadonnées préserve la qualité de votre bibliothèque de ressources à grande échelle. Les principaux avantages sont les suivants :
- Efficacité : appliquez les mêmes valeurs de métadonnées à de nombreuses ressources en une seule étape, ce qui élimine les modifications répétitives par ressource.
- Cohérence — Assurez-vous que les mêmes propriétés de métadonnées standard sont appliquées uniformément sur de grandes collections de ressources.
- Précision — Réduisez les erreurs manuelles qui se produisent lorsque les mêmes champs sont saisis séparément sur chaque ressource.
- Amélioration de la capacité de recherche et de l’organisation — Les métadonnées normalisées garantissent la fiabilité de l’affichage des ressources dans les recherches, les filtres et les vues de navigation, car des valeurs de champ cohérentes facilitent la localisation et le regroupement des ressources.
Quand utiliser Bulk Metadata Edit
Bulk Metadata Edit est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de fichiers associés partageant des attributs communs. L’application de métadonnées normalisées et cohérentes à de grandes collections de ressources permet de structurer et de consulter l’ensemble de la bibliothèque. Par conséquent, l’application simultanée de métadonnées standard uniformes à de nombreuses ressources améliore l’efficacité, la cohérence et la précision, les modifications individuelles étant lentes et susceptibles de contenir des erreurs.
Modification en masse de métadonnées de ressources how-to-bulk-edit-the-metadata-of-multiple-assets-on-assets-view
Assets View vous permet de mettre à jour les métadonnées de jusqu’à 100 ressources à la fois en une seule opération. Exécutez les étapes suivantes pour modifier en bloc les métadonnées de plusieurs ressources :
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Accédez à Assets View et cliquez sur Assets.
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Parcourez des ressources spécifiques ou recherchez-les à l’aide de mots-clés dans la barre de recherche.
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Sélectionnez les ressources, puis cliquez sur Modifier les métadonnées en masse dans le menu supérieur.
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Sur la page Modifier les métadonnées , modifiez les champs suivants dans le panneau Propriétés :
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Statut : sélectionnez un statut pour les ressources sélectionnées.
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Date d’expiration : définissez une date après laquelle les ressources ne sont plus valides ou nécessaires.
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Auteur : spécifiez le nom de l’auteur.
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Mots-clés : ajoutez des termes ou des chaînes de texte spécifiques qui donnent des informations détaillées sur les ressources et améliorent directement leur capacité de découverte dans la recherche. Ajoutez un mot-clé et appuyez sur Entrée ou Retour pour ajouter un autre mot-clé à la liste.
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Balises : cliquez sur
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Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les mises à jour de métadonnées ci-dessus aux ressources sélectionnées. Le comportement d’enregistrement diffère selon le type de champ : Mots-clés et Balises sont ajoutés aux valeurs existantes, de sorte qu’aucun mot-clé ou balise précédent n’est perdu. En revanche, les détails mis à jour pour Statut, Date d’expiration et Auteur remplacent leurs valeurs existantes, car chacun de ces champs contient une seule valeur par ressource.
note NOTE Vous pouvez modifier les métadonnées de 100 ressources à la fois.
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Pour afficher les mises à jour des métadonnées appliquées à une ressource, accédez à la asset details page (sélectionnez la ressource, cliquez sur Détails), puis cliquez sur
Voir également
- Traduire les ressources
- API HTTP Assets
- Formats de fichiers pris en charge par Assets
- Rechercher des ressources
- Ressources connectées
- Rapports de ressources
- Schémas de métadonnées
- Télécharger des ressources
- Gestion des métadonnées
- Gérer les modèles Dynamic Media
- Gestion des rapports dans Assets view
- Facettes de recherche
- Gérer les collections
- Import des métadonnées en bloc
- Publier des ressources sur AEM et Dynamic Media