Gérer les balises dans la vue Assets view-assets-and-details

Les balises permettent de classer les ressources pour une navigation et une recherche plus efficaces. Le balisage permet de propager la taxonomie appropriée à d’autres utilisateurs et utilisatrices et workflows.

Les listes plates de vocabulaires contrôlés peuvent devenir ingérables au fil du temps. Les administrateurs et administratrices peuvent utiliser la structure de balisage hiérarchique, qui facilite l’application des métadonnées pertinentes, la classification des ressources, la prise en charge de la recherche, la réutilisation des balises, l’amélioration de la visibilité, etc.

Vous pouvez créer un espace de noms au niveau racine et créer une structure hiérarchique de sous-balises dans l’espace de noms. Par exemple, vous pouvez créer un espace de noms Activities au niveau racine et placer les balises Cycling, Hiking et Running dans l’espace de noms. Vous pouvez placer d’autres sous-balises Clothing et Shoes dans Running.

Le balisage offre de nombreux avantages :

Pour pouvoir appliquer des balises à des ressources, vous devez d’abord créer un espace de noms, puis créer et ajouter des balises. Vous pouvez également créer des balises et les ajouter à un espace de noms existant. Toutes les balises que vous créez au niveau racine sont automatiquement ajoutées à l’espace de noms des balises standard. Vous pouvez ensuite ajouter le champ Balises au formulaire de métadonnées afin qu’il s’affiche sur la page Détails de la ressource. Après avoir configuré ces paramètres, vous pouvez commencer à appliquer des balises aux ressources.

D’autres fonctionnalités non mentionnées dans cet article, dont la fusion, le changement de nom, la localisation et la publication de balises, sont disponibles dans la vue Admin.

Créer un espace de noms create-a-namespace

Un espace de noms est un conteneur de balises qui ne peut exister qu’au niveau racine. Vous pouvez commencer à configurer la structure hiérarchique des balises en définissant d’abord un nom logique pour l’espace de noms. Si vous n’ajoutez pas de balise aux espaces de noms existants, la balise passe automatiquement aux balises standard.

Pour créer un espace de noms, procédez comme suit :

Ajouter des balises à un espace de noms add-tags-to-namespace

Pour ajouter des balises à un espace de noms, procédez comme suit :

Ajouter des balises aux balises standard add-tags-to-standard-tags

Les balises non structurées ou qui n’ont pas de hiérarchie sont stockées dans l’espace de noms Standard Tags. De plus, lorsque vous souhaitez ajouter des termes descriptifs supplémentaires sans affecter la taxonomie régie, vous pouvez stocker cette valeur sous Standard Tags. Vous pouvez déplacer ces valeurs dans des espaces de noms structurés au fil du temps. De plus, vous pouvez utiliser l’espace de noms Standard Tags comme entrée de formulaire libre pour les mots-clés.

Pour créer une balise standard, cliquez sur Create Tag au niveau racine. Indiquez le titre, le nom et la description, puis cliquez sur Save.

Déplacer les balises move-tags

Si vous stockez vos balises sous une hiérarchie incorrecte ou si votre taxonomie change au fil du temps, vous pouvez déplacer les balises sélectionnées pour préserver l’intégrité des données. Les conditions suivantes doivent être prises en compte lors du déplacement des balises :

Effectuez les étapes suivantes pour déplacer des balises d’un emplacement à un autre :

Modifier les balises edit-tags

Pour modifier le titre de la balise, sélectionnez cette dernière, puis cliquez sur Edit. Indiquez le nouveau titre, puis cliquez sur Save.

Supprimer des balises delete-tags

Vous pouvez supprimer plusieurs espaces de noms ou balises simultanément. L’opération de suppression ne peut pas être annulée.

Pour supprimer des balises, procédez comme suit :

Ajouter un composant Balises au formulaire de métadonnées add-tags-to-metadata-form

Le composant Balises est ajouté automatiquement au formulaire de métadonnées default. Vous pouvez concevoir un formulaire de métadonnées soit en utilisant un modèle, soit à partir de zéro. Si vous n’utilisez pas de modèle de formulaire de métadonnées existant, vous pouvez modifier votre formulaire de métadonnées et ajouter le composant Balises. Le mappage des propriétés de métadonnées est renseigné automatiquement et ne peut pas être modifié pour le moment. Les personnes utilisant Assets as a Cloud Service peuvent mettre à jour le mappage pour stocker les valeurs de balise à l’aide d’espaces de noms personnalisés et n’exposer que les sous-ensembles de hiérarchies à l’aide des chemins d’accès racine.

Regardez cette vidéo rapide pour découvrir comment ajouter le composant Balises à votre formulaire de métadonnées :

Ajouter des balises aux ressources add-tags-to-assets

Ajouter des balises à la liste bloquée blocklist-essentials

Assets view vous permet désormais de configurer une liste bloquée contenant des mots qui ne doivent pas être ajoutés en tant que balises intelligentes aux ressources chargées dans le référentiel. Cette fonctionnalité vous aide à maintenir la conformité de la marque et réduit les efforts de modération des balises intelligentes.

Bloquer les balises intelligentes pour toutes les ressources block-smart-tags-for-all-assets

Assets view permet à un administrateur ou à une administratrice de bloquer les balises intelligentes pour les ressources existantes et nouvellement ajoutées. Pour bloquer des balises, procédez comme suit :

Vous pouvez également bloquer les balises intelligentes d’une seule ressource. Accédez aux détails d’une ressource. Sous Balises, supprimez les balises intelligentes indésirables et cliquez sur Enregistrer. Les balises sont répertoriées dans la liste bloquée de la ressource sélectionnée.

Actions effectuées sur la liste bloquée blocklist-actions

Exporter la liste bloquée export-blocklist

La vue Assets vous permet d’exporter les balises bloquées répertoriées au format CSV. Pour exporter une liste bloquée, procédez comme suit :

Importer une liste bloquée import-blocklist

La vue Assets permet d’importer des balises bloquées à partir d’une source de données (CSV). Pour importer une liste bloquée, procédez comme suit :

Si vous souhaitez télécharger un modèle de balises bloquées, procédez comme suit :