Configuración de Workfront for Experience Manager enhanced connector assets-integration-overview

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Un usuario con acceso de administrador en Adobe Experience Manager as a Cloud Service configura el conector mejorado después de instalarlo. Para obtener instrucciones de instalación, consulte Instale el conector.

IMPORTANT
En junio de 2022, Adobe lanzó una nueva integración nativa para conectar Workfront con Adobe Experience Manager Assets as a Cloud Service. Esta integración se ha convertido en el método requerido para conectar estas dos soluciones. Cualquier nueva implementación futura del conector mejorado (1.9.8 y posterior) para conectar Workfront con AEM Assets as a Cloud Service está bloqueada.
IMPORTANT
  • El Adobe requiere la implementación y la configuración de Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector solo a través de socios certificados o Adobe Professional Services. Si se implementa y configura sin un socio certificado o Adobe Professional Services, no es compatible con el Adobe.

  • El Adobe puede publicar actualizaciones en Adobe Workfront y Adobe Experience Manager que hacen que este conector sea redundante; si esto sucede, es posible que los clientes deban realizar la transición desde el uso de este conector.

  • El Adobe admite las versiones de conector mejoradas 1.7.4 y posteriores. No se admiten versiones preliminares ni versiones personalizadas anteriores. Para comprobar la versión mejorada del conector, consulte el paso 5(a) de instrucciones de instalación del conector mejorado.

  • Consulte Examen de certificación de socio para el conector mejorado de Workfront para Experience Manager Assets. Para obtener más información sobre el examen, consulte Guía del examen.

Configuración de suscripciones a eventos event-subscriptions

AEM Las suscripciones a eventos se utilizan para notificar a los usuarios de eventos que tienen lugar en el Adobe Workfront. Hay tres Workfront for Experience Manager enhanced connector funciones que necesitan suscripciones de evento para funcionar, estas son:

  • Creación automática de carpetas vinculadas a proyectos.
  • Sincronización de cambios en los valores del formulario personalizado de documentos de Workfront AEM para crear metadatos de recursos de la aplicación
  • Publicación automática de recursos en Brand Portal al finalizar el proyecto.

Para utilizar estas funciones, habilite las suscripciones a eventos.

  • Editar Herramientas de Workfront Configuración de Cloud Service creada en el paso 5 y seleccione. Suscripciones de eventos pestaña.

  • Seleccione el Integración personalizada de Workfront ha creado en la sección 6.

  • Clic Habilitar suscripciones a eventos de Workfront.

    Suscripción de evento

Configuración de carpetas vinculadas linked-folders

Para suscribirse a los eventos, siga estos pasos:

  1. Vaya a Suscripciones de eventos en cloud services.
  2. Seleccione la integración personalizada creada en Workfront.
  3. Clic Habilitar suscripciones a eventos de Workfront.

Configuración de estructura de carpetas vinculadas linked-folder-structure

  1. Vaya a la pestaña Carpetas vinculadas del proyecto en los servicios en la nube.
  2. Ruta principal de la carpeta vinculada: seleccione una carpeta en DAM en la que desee crear las carpetas vinculadas. Si se deja vacío, el valor predeterminado será /content/dam. Asegúrese de que el esquema de metadatos de Workfront Tools y el esquema de metadatos de la carpeta de carpetas vinculadas de Workfront se hayan aplicado a la carpeta seleccionada.
  3. Estructura de carpetas vinculadas: introduzca valores separados por comas. Cada valor debe ser DE:<some-project-custom-form-field>, Portfolio, Programa, Año, Nombre o algún "Valor de cadena literal" (este último con comillas). Actualmente está establecido en Portfolio, Programa, Año, DE: Tipo de proyecto, Nombre.
  4. Configuración de permisos: Añadir jcr:all permissions permisos para /conf/workfront-tools/settings/cloudconfigs para wf-workfront-users grupo.
  5. La casilla de verificación Generar título de carpeta vinculado en Workfront mediante los nombres de estructura de carpetas debe activarse si el título de la carpeta en Workfront debe incluir todas las carpetas de la estructura. De lo contrario, es el título de la última carpeta.
  6. Subcarpetas multicampo permite especificar una lista de carpetas que deben crearse como una carpeta secundaria de la carpeta vinculada.
  7. Estado del proyecto: seleccione el estado para el que se debe configurar el proyecto para crear la carpeta vinculada.
  8. Crear una carpeta vinculada en proyectos con portafolio: lista de Portfolio a los que debe pertenecer el proyecto para poder crear la carpeta vinculada. Deje esta lista vacía para crear la carpeta vinculada para todo el portafolio de proyectos.
  9. Crear una carpeta vinculada en proyectos con un campo de formulario personalizado: Campo de formulario personalizado y su valor correspondiente que debe tener el proyecto para poder crear la carpeta vinculada. Esta configuración se ignora si se deja vacía. Seleccionar CUSTOM FORMS: Create DAM Linked Folder para campo y entrada Yes para el valor.
  10. Configurar permiso: configure estos permisos, jcr:all permissions for /conf/workfront-tools/settings/cloudconfigs para el wf-workfront-users group.
  11. Haga clic en Habilitar la creación automática de carpetas vinculadas. Si vuelve a la pestaña Suscripciones de eventos, verá que ahora hay un evento de creación.

configuración de carpeta vinculada

Asignación de esquema de metadatos metadata-schema-mapping

Configurar asignación de metadatos de carpeta folder-metadata-mapping

La asignación de metadatos entre proyectos de Workfront AEM AEM y carpetas de recursos se define dentro de los esquemas de metadatos de carpeta de. AEM Los esquemas de metadatos de carpeta deben crearse y configurarse de la forma habitual en las carpetas de trabajo de los recursos Workfront Tools agrega un menú desplegable de autocompletar a la pestaña Configuración de configuración de cada campo del formulario de esquema de metadatos de carpeta. Este menú desplegable de autocompletar le permite especificar a qué campo de Workfront AEM debe asignarse cada propiedad de carpeta de la carpeta de la carpeta de la.

Para configurar las asignaciones, siga estos pasos:

  1. Añadir jcr:read permisos para /conf/global/settings/dam/adminui-extension/foldermetadataschema para wf-workfront-users grupo.

  2. Vaya a Herramientas > Assets > Esquemas de metadatos de carpeta.

  3. Seleccione el formulario de esquema de metadatos de carpeta que desee editar y haga clic en Editar.

  4. Seleccione el campo del formulario del esquema de metadatos de la carpeta que desea editar y seleccione la pestaña Configuración en el panel derecho.

  5. Entrada Asignado desde el campo de Workfront , seleccione el nombre del campo de Workfront AEM que desea asignar a la propiedad de carpeta de la carpeta seleccionada. Las opciones disponibles son:

    • Campos de formulario personalizados del proyecto
    • Campos de Información general del proyecto (ID, nombre, descripción, número de referencia, fecha planificada de finalización, propietario del proyecto, patrocinador del proyecto, Portfolio o programa)

configuración de asignación de metadatos

Configuración de la asignación de metadatos de recursos asset-metadata-mapping

La asignación de metadatos entre documentos y recursos de Adobe Workfront AEM se define dentro de los esquemas de metadatos de la. AEM Los esquemas de metadatos deben crearse y configurarse de la forma habitual en los archivos de datos de la interfaz de usuario de. Workfront Tools agrega opciones de configuración a la pestaña Configuración de cada campo del formulario de esquema de metadatos. Estas opciones le permiten especificar a qué campo de Workfront AEM debe asignarse cada propiedad de.

Para configurar las asignaciones, siga estos pasos:

  1. Vaya a Herramientas > Assets > Esquemas de metadatos.

  2. Seleccione el formulario de esquema de metadatos que desee editar y haga clic en Editar o cree un esquema de metadatos desde cero.

  3. Seleccione el campo del formulario de esquema de metadatos que desea editar y seleccione Configuración en el panel derecho.

  4. Entrada Workfront Campo de formulario personalizado, seleccione el nombre del Workfront AEM que desee asignar a la propiedad seleccionada de la. Las opciones disponibles son:

    • Documentar campos de formulario personalizados
    • Campos de formulario personalizados del proyecto
    • Emitir campos de formulario personalizados
    • Campos de formulario personalizados de tarea
    • Campos Información general del proyecto (ID, Nombre, Descripción o Número de referencia)
  5. En caso de que la variable Workfront campo seleccionado en Campo de formulario personalizado de Workfront es un campo de escritura anticipada de usuario de Workfront, es necesario especificar qué campo de usuario de Workfront desea asignar. Para ello, marque Obtener valor del campo de objeto al que se hace referencia en Workfront y luego especifique el nombre del Campo de formulario personalizado de usuario de Workfront desde el que se recupera el valor que se va a asignar.

    configuración de asignación de metadatos

Asignar propiedad map-property

Este paso del flujo de trabajo permite que un usuario asigne una propiedad a una Workfront formulario personalizado en un proyecto, tarea, problema o documento. El Workfront artefacto que este paso afecta se busca usando una ruta relativa desde la carga útil. Las propiedades que se van a asignar se controlan desde la configuración del cuadro de diálogo de pasos.

Tipo: Este campo permite seleccionar el tipo de objeto de Workfront al que se deben asignar las propiedades.

Propiedad de ID: Este campo permite especificar la ruta al ID del objeto de Workfront al que se deben asignar las propiedades. La ruta especificada en este campo debe ser relativa a la carga útil del flujo de trabajo.

Asignaciones de propiedades AEM : Este multicampo permite especificar las asignaciones entre las propiedades y los campos de Workfront de la. Cada elemento del campo múltiple especificará una asignación. Cada asignación debe tener el formato <workfront-field>=<aem-mapped-property>.

  • El workfront-field puede ser

    • Campo de formulario personalizado identificado por el prefijo DE:.
    • Campo editable identificado por su nombre. Los nombres de campo se encuentran en Workfront Explorador de API.
  • El aem-mapped-property puede ser:

    • Un valor literal. Deben ir entre comillas.
    • AEM Una propiedad de. Esta referencia debe ser relativa a la carga útil del flujo de trabajo.
    • Un valor con nombre. Estos deben ir entre corchetes.
    • Una concatenación de los tres elementos anteriores. Especifíquelo mediante {+}.
    • Una modificación de los 3 elementos anteriores al rodear el valor con {replace(<value>,"old-char","new-char")}.
  • Algunos ejemplos son:

    • status="INP"
    • DE:Asset Type=jcr:content/metadata/assetType
    • DE:Path={path}
    • URL="https://my-aem-author/assets.html"{+}{path}

Configuración para asignar la propiedad

Definir estado set-status

En el editor de flujo de trabajo, edite las propiedades de Workfront - Definir estado en el Argumentos pestaña.

Editar flujo de trabajo para establecer el estado

Sincronización de comentarios comments-sync

  1. Entrada Experience Manager, acceso Herramientas > Cloud Service > Configuración de herramientas de Workfront, seleccione la configuración y seleccione Propiedades.

    sincronización de comentarios

  2. Seleccionar Suscripciones de eventos pestaña, haga clic en Habilitar sincronización de comentarios el Envíe los comentarios realizados en Workfront AEM a la dirección de correo electrónico opción.

    La sincronización está habilitada

Para probar la sincronización de los comentarios de Workfront AEM a la, siga estos pasos:

  1. Vaya a un documento vinculado en Workfront y añada un comentario en la pestaña Actualizaciones.

    dejar comentario en Workfront

  2. AEM Navegue hasta el mismo documento vinculado en la sección, seleccione el documento y abra la pestaña Cronología en el panel de navegación izquierdo y seleccione Comentarios. La barra lateral izquierda muestra los comentarios sincronizados desde Workfront.

Versiones de recursos asset-versions

AEM AEM Para mantener el historial de versiones de los recursos en la, configure el control de versiones de los recursos en la.

  1. En Experience Manager, acceda a Herramientas > Cloud Service > Configuración de herramientas de Workfront y abra el Avanzadas pestaña.

  2. Seleccionar opción Almacenar recursos con el mismo nombre que las versiones del recurso existente. Cuando se selecciona, esta opción permite almacenar recursos cargados con el mismo nombre y en la misma ubicación que la versión del recurso existente. Si no se selecciona, se crea un nuevo recurso con un nombre diferente (por ejemplo, asset-name.pdf y asset-name-1.pdf).

  3. Seleccionar opción Actualizar los metadatos del recurso al crear una nueva versión. Cuando se selecciona, esta opción actualiza los metadatos del recurso cada vez que se crea una nueva versión del recurso. Si no se selecciona, el recurso conservará los metadatos que tenía antes de crear la nueva versión.

configurar versiones de recursos

NOTE
Las versiones no son compatibles con las carpetas vinculadas. Al crear un Workfront prueba con un documento dentro de una carpeta vinculada, se eliminan los comentarios y anotaciones de la versión anterior del recurso.

Adjuntar formularios personalizados attach-custom-forms

Este paso del flujo de trabajo permite a los usuarios adjuntar un formulario personalizado a una Workfront artefacto. Este paso del flujo de trabajo se puede agregar a cualquier modelo de flujo de trabajo. El Workfront artefacto que este paso afecta se busca usando una ruta relativa desde la carga útil.

En el editor de flujo de trabajo de Experience Manager, edite las propiedades del Workfront: adjuntar formulario personalizado paso de flujo de trabajo.

formularios personalizados .

Publicar recursos automáticamente auto-publish-assets

  1. En Experience Manager, acceda a Herramientas > Cloud Service > Configuración de herramientas de Workfront y abra el Avanzadas pestaña.

  2. Seleccionar Publicar recursos automáticamente cuando se envíen desde Workfront. Esta opción habilita la publicación automática de recursos cuando se envían de Workfront AEM a los recursos de la aplicación de la. Esta función se puede habilitar de forma condicional especificando un campo de formulario personalizado de Workfront y el valor en el que debe establecerse. AEM Siempre que se envía un documento a la, si cumple la condición, el recurso se publica automáticamente.

  3. Seleccionar Publicar todos los recursos del proyecto en Brand Portal al finalizar el proyecto. Esta opción permite la publicación automática de recursos en Brand Portal cuando se cambie el estado del proyecto de Workfront al que pertenecen a Complete.

configurar la publicación automática

Actualizaciones de formularios personalizados de documentos de Workfront subscribe-workfront-doc-custom-form-updates

Para suscribirse a los cambios en Workfront para documentar los formularios personalizados, seleccione la opción correspondiente en la Avanzadas pestaña. Al suscribirse a estas actualizaciones, se actualiza el asignado Experience Manager campos de metadatos cuando el campo correspondiente en Workfront se ha cambiado el formulario personalizado del documento.

El documento de Workfront actualiza la configuración de formulario personalizado en Experience Manager

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