Habilitar Assets as a Cloud Service Ultimate enable-assets-cloud-service-ultimate

Actualizar a Asset Cloud Service Ultimate

Assets as a Cloud Service Ultimate le permite realizar varias funciones clave de DAM, como administración de recursos y servicios de biblioteca, administración de seguridad y derechos, conexiones de Creative y Experience Cloud, extensibilidad de la interfaz de usuario, automatización impulsada por API, integraciones con aplicaciones de Adobe y que no sean de Adobe, implementación de código personalizado y mucho más. Consulte Información general sobre Assets as a Cloud Service Ultimate para obtener la lista completa.

Habilitar Assets Ultimate enable-assets-ultimate

Los nuevos clientes de Assets as a Cloud Service primero deben habilitar Assets Ultimate creando un nuevo programa con Cloud Manager.

Ejecute los siguientes pasos:

  1. Inicie sesión en Cloud Manager como administrador del sistema. Asegúrese de seleccionar la organización correcta al iniciar sesión.

    note note
    NOTE
    Asegúrese de que está añadido al perfil de producto de Cloud Manager correspondiente para añadir un nuevo programa. Para obtener más información, consulte Permisos basados en roles en Cloud Manager.
  2. Cree un nuevo programa y agréguele entornos.

    Al crear el nuevo programa, en la ficha Soluciones y complementos, seleccione Assets Ultimate. También puede expandir Assets Ultimate y seleccionar Content Hub para habilitar Content Hub para la distribución de recursos.

    AEM Assets Ultimate

  3. Haga clic en Crear para crear el programa. Assets Ultimate ahora está habilitado para Experience Manager Assets as a Cloud Service.

El administrador del sistema tiene automáticamente derecho como administrador de AEM en Assets Ultimate y recibe un correo electrónico para navegar a Admin Console y administrar los perfiles de producto disponibles.

La instancia de AEM as a Cloud Service en Admin Console consta de los siguientes perfiles de producto:

Si ha habilitado Content Hub para Assets as a Cloud Service, hay una nueva instancia creada dentro de AEM Assets as a Cloud Service en Admin Console con delivery como sufijo:

Nueva instancia para Content Hub

NOTE
Si ha aprovisionado Content Hub antes del 14 de agosto de 2024, la nueva instancia se creará con contenthub como sufijo.

Tenga en cuenta que no hay author ni publish en el nombre de instancia de Content Hub.

Haga clic en el nombre de la instancia para ver el perfil de producto de Content Hub AEM Assets Limited Users.

Perfil de producto de Content Hub

Puede empezar a añadir usuarios o grupos de usuarios a este perfil de producto para proporcionarles acceso a Content Hub.

NOTE
Si ha aprovisionado Content Hub antes del 14 de agosto de 2024, el perfil de producto de Content Hub tiene contenthub mencionado después de Limited Users en lugar de delivery.

Habilitar Assets Ultimate para clientes existentes enable-assets-ultimate-existing-customers

Los clientes existentes de Assets as a Cloud Service pueden actualizar a Assets Ultimate ejecutando dos sencillos pasos. Puede navegar al programa Assets as a Cloud Service en Cloud Manager y ver el estado de actualización en la tarjeta de programa en función de la disponibilidad de los créditos de Assets Ultimate. Si hay suficientes créditos disponibles para actualizar a Assets Ultimate, puede ver el estado como Assets license upgrade required, como se muestra en la siguiente imagen:

AEM Assets actualizan a Assets Ultimate

Si un cliente existente compra una nueva licencia para Assets Ultimate, el estado de actualización se muestra como Assets license upgrade available.

Requisitos previos para la actualización prerequisites-assets-upgrade

Todos los entornos deben actualizarse a la última versión de AEM as a Cloud Service o a un mínimo de 2024.10.18175. Si no cumple los requisitos mínimos, póngase en contacto con su representante de Adobe para cambiar a la versión de AEM requerida.

Actualizar a Assets Ultimate upgrade-assets-ultimate

Ejecute los siguientes pasos:

  1. Después de cambiar a los requisitos mínimos de la versión de AEM, haga clic en el nombre del programa. Se muestra una tarjeta de actualización justo encima de la sección Entornos, como se muestra en la siguiente imagen:

    AEM Assets actualizan a Assets Ultimate

  2. Haga clic en Agregar perfiles de producto. Cloud Manager muestra las opciones para agregar nuevos perfiles de producto a todos los entornos disponibles en el programa o en entornos individuales.

    Opciones de actualización de AEM Assets

  3. Haga clic en Todos los entornos para agregar los nuevos perfiles de producto a todos los entornos del programa o en Entornos individuales para agregar los nuevos perfiles de producto a los entornos seleccionados.

    Al hacer clic en Entornos individuales, se muestra la lista de todos los entornos disponibles en el programa.

  4. Haga clic en el icono de Más opciones correspondiente a un entorno y seleccione Agregar perfiles de producto para agregar los nuevos perfiles de producto al entorno seleccionado.

    Los AEM Assets seleccionan entornos individuales

    También puede agregar perfiles de producto a entornos seleccionados si navega hasta la sección Entornos, hace clic en el icono Más opciones correspondiente a un entorno y selecciona Agregar perfiles de producto.

    El estado del entorno muestra Adding Product Profiles mientras se agregan los nuevos perfiles de producto y, posteriormente, muestra Running cuando se completa el proceso.

    Debe agregar perfiles de producto a todos los entornos disponibles en el programa, individualmente o en todos los entornos juntos, antes de ejecutar el siguiente paso.

  5. Haga clic en Actualizar. La opción Actualizar solo se muestra cuando agrega perfiles de producto a todos los entornos disponibles.

    Último paso en el proceso de actualización

    El proceso de actualización ha finalizado y ha actualizado correctamente su Assets as a Cloud Service a Assets Ultimate. El estado del programa muestra Assets Ultimate.

    Estado del programa después de la actualización

La instancia de AEM as a Cloud Service en Admin Console ahora incluye los siguientes perfiles de producto:

Perfiles de producto para AEM Assets

Si necesita habilitar Content Hub, haga clic en el botón Más opciones (…) del nombre del programa en Cloud Manager y seleccione Editar programa. Expanda Assets Ultimate y haga clic en Content Hub. Este paso habilita Content Hub para Assets Ultimate. Se ha creado una nueva instancia en AEM Assets as a Cloud Service en Admin Console con delivery como sufijo:

Nueva instancia para Content Hub

NOTE
Si ha aprovisionado Content Hub antes del 14 de agosto de 2024, la nueva instancia se creará con contenthub como sufijo.

Tenga en cuenta que no hay author ni publish en el nombre de instancia de Content Hub.

Haga clic en el nombre de la instancia para ver el perfil de producto de Content Hub AEM Assets Limited Users.

Perfil de producto de Content Hub

Puede empezar a añadir usuarios o grupos de usuarios a este perfil de producto para proporcionarles acceso a Content Hub.

NOTE
Si ha aprovisionado Content Hub antes del 14 de agosto de 2024, el perfil de producto de Content Hub tiene contenthub mencionado después de Limited Users en lugar de delivery.

Incorporación de usuarios de AEM Assets Collaborator onboard-collaborator-users

AEM Assets Los usuarios de Collaborator pueden trabajar con recursos de Experience Manager mediante integraciones de Assets disponibles para su organización en otros productos de Adobe y aplicaciones que no sean de Adobe, crear y editar recursos mediante Adobe Express y Firefly integrados aprovechando las plantillas, los kits de marca, los recursos de Adobe Stock, etc. de diseño profesional, y acceder a los recursos aprobados de su organización y aprovecharlos mediante el portal de AEM Assets Content Hub.

Para incorporar usuarios de Collaborator:

  1. Para acceder a los perfiles de producto de Experience Manager Assets, haga clic en el nombre del producto de AEM as a Cloud Service en la lista de productos en Admin Console.

  2. Haga clic en la instancia de autor de producción para AEM as a Cloud Service:
    Perfiles de producto para AEM as a Cloud Service

  3. Haga clic en el perfil de producto Usuarios de Collaborators y luego en Agregar usuarios para agregar usuarios o grupos de usuarios al perfil de producto.
    Perfil de producto de usuario

  4. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

También puede acceder y ver los servicios asignados a los usuarios de Collaborator, como se muestra en la siguiente imagen:

Servicios para usuarios de Collaborator

Los servicios Adobe Express y AEM Assets Collaborator Users están habilitados de manera predeterminada.

NOTE
Puede desactivar y activar la opción para habilitar o deshabilitar los servicios disponibles, según sus necesidades; sin embargo, Adobe recomienda utilizar los servicios predeterminados habilitados para los perfiles de producto.

AEM Assets integrados Usuarios avanzados onboard-power-users

AEM Assets Los usuarios avanzados pueden acceder a todas las funciones de los AEM Assets, incluida la administración de recursos, permisos, metadatos, y al control y la automatización generales de los recursos digitales, trabajar con recursos de Experience Manager mediante integraciones de Assets disponibles para su organización en otras aplicaciones de Adobe y que no sean de Adobe, crear y editar recursos mediante Adobe Express y Firefly integrados que aprovechan las plantillas de diseño profesional, los kits de marca, los recursos de Adobe Stock, etc., y acceder a los recursos aprobados de su organización y aprovecharlos mediante el portal de AEM Assets de Content Hub.

Para incorporar usuarios avanzados:

  1. Para acceder a los perfiles de producto de Experience Manager Assets, haga clic en el nombre del producto de AEM as a Cloud Service en la lista de productos en Admin Console.

  2. Haga clic en la instancia de autor de producción para AEM as a Cloud Service:
    Perfiles de producto para AEM as a Cloud Service

  3. Haga clic en el perfil de producto Usuarios avanzados y haga clic en Agregar usuarios para agregar usuarios o grupos de usuarios al perfil de producto.
    Perfil de producto de usuario

  4. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

También puede acceder y ver los servicios asignados a usuarios avanzados, como se muestra en la siguiente imagen:

Servicios para usuarios avanzados

Los servicios Adobe Express y AEM Assets Power Users están habilitados de manera predeterminada.

NOTE
Puede desactivar y activar la opción para habilitar o deshabilitar los servicios disponibles, según sus necesidades; sin embargo, Adobe recomienda utilizar los servicios predeterminados habilitados para los perfiles de producto.
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