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Edición masiva de metadatos en Assets View how-to-edit-the-metadata-of-multiple-assets-simultaneously
La funcionalidad Bulk Metadata Edit de Assets View le permite editar un conjunto predefinido de campos de metadatos estándar en varios archivos de recursos a la vez. En lugar de editar cada recurso de uno en uno, selecciona un grupo de recursos y aplica las mismas actualizaciones de metadatos estandarizadas a todos en una sola acción.
Qué hace Bulk Metadata Edit
Bulk Metadata Edit aplica cambios a un conjunto predefinido de propiedades de metadatos estándar para muchos recursos a la vez. Esto significa que puede actualizar atributos compartidos, como los campos descriptivos estándar que clasifican y etiquetan los archivos, en toda una selección en una operación en lugar de repetir la misma edición individualmente para cada recurso.
Principales ventajas
La edición masiva de metadatos preserva la calidad de la biblioteca de recursos a escala. Los beneficios principales incluyen:
- Eficiencia: aplique los mismos valores de metadatos a muchos recursos en un solo paso, lo que elimina la edición repetitiva por recurso.
- Coherencia: asegúrese de que las mismas propiedades de metadatos estándar se apliquen de manera uniforme en colecciones grandes de recursos.
- Precisión: reduzca los errores manuales que se producen cuando los mismos campos se especifican por separado en cada recurso individual.
- Mayor capacidad de búsqueda y organización: los metadatos estandarizados garantizan que los recursos aparezcan de forma fiable en las búsquedas, filtros y vistas de exploración, porque los valores de campo coherentes facilitan la localización y el agrupamiento de los recursos.
Cuándo usar Bulk Metadata Edit
Bulk Metadata Edit es muy útil cuando se trabaja con grandes conjuntos de archivos relacionados que comparten atributos comunes. La uniformidad y estandarización de los metadatos en grandes colecciones de recursos mantiene toda la biblioteca bien organizada y es posible realizar búsquedas en ella, por lo que la aplicación de metadatos estándar uniformes a muchos recursos a la vez mantiene la eficacia, la coherencia y la precisión, en aquellas situaciones en las que la edición individual sería lenta y propensa a errores.
Edición masiva de metadatos de recursos how-to-bulk-edit-the-metadata-of-multiple-assets-on-assets-view
Assets View le permite actualizar los metadatos de hasta 100 recursos a la vez en una sola operación. Ejecute estos pasos para editar masivamente los metadatos de varios recursos:
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Vaya a Assets View y haga clic en Assets.
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Busque recursos específicos o búsquelos mediante palabras clave en la barra de búsqueda.
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Seleccione los recursos y haga clic en Edición masiva de metadatos en el menú superior.
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En la página Editar metadatos, edite los siguientes campos en el panel Propiedades:
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Estado: Seleccione un estado para los recursos seleccionados.
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Fecha de caducidad: Establezca una fecha después de la cual los recursos ya no sean válidos o necesarios.
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Autor: Especifique el nombre del autor.
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Palabras clave: Agregue términos específicos o cadenas de texto que proporcionen información de alto nivel sobre los recursos y mejoren directamente su capacidad de detección en la búsqueda. Agregue una palabra clave y presione Intro o retorno para agregar otra palabra clave a la lista.
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Etiquetas: Haga clic en
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Haga clic en Guardar para aplicar las anteriores actualizaciones de metadatos a los recursos seleccionados. El comportamiento al guardar difiere según el tipo de campo: Las palabras clave y Etiquetas se anexan a los valores existentes, por lo que no se pierden palabras clave ni etiquetas anteriores. Por el contrario, los detalles actualizados de Status, Expiration date y Author anulan sus valores existentes, ya que cada uno de estos campos contiene un solo valor por recurso.
note NOTE Puede editar los metadatos de 100 recursos a la vez.
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Para ver las actualizaciones de metadatos aplicadas a un recurso, vaya a asset details page (seleccione el recurso y haga clic en Detalles) y haga clic en
Consulte también
- Traducir recursos
- API HTTP de recursos
- Formatos de archivo compatibles con recursos
- Buscar recursos
- Recursos de red
- Informes de recurso
- Esquemas de metadatos
- Descarga de recursos
- Administración de metadatos
- Administración de plantillas de Dynamic Media
- Administrar informes en Assets view
- Facetas de búsqueda
- Administrar colecciones
- Importación masiva de metadatos
- Publicación de recursos en AEM y Dynamic Media