Suchen nach Assets in Adobe Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets bietet stabile Methoden zur Asset-Erkennung, mit denen Sie eine höhere Inhaltsgeschwindigkeit erzielen können. Ihre Teams können die Time-to-Market mit einem nahtlosen, intelligenten Sucherlebnis durch vordefinierte Funktionen und benutzerdefinierte Methoden verkürzen. Die Suche nach Assets spielt bei der Nutzung eines Digital-Asset-Management-Systems eine zentrale Rolle – sowohl für eine weitere Verwendung durch Kreativprofis als auch für eine robuste Verwaltung von Assets durch Geschäftsbenutzer und Marketing-Experten oder für die Verwaltung durch DAM-Administratoren. Einfache, erweiterte und benutzerdefinierte Suchen, die Sie über die Benutzeroberfläche von Assets oder andere Programme und Oberflächen durchführen können, helfen beim Bewältigen dieser Anwendungsfälle.

Experience Manager Assets unterstützt folgende Anwendungsfälle und in diesem Artikel werden Verwendung, Konzepte, Konfigurationen, Einschränkungen und Fehlerbehebung für diese Fälle beschrieben.

Suchen Sie mithilfe des OmniSearch-Felds oben in der Experience Manager-Web-Oberfläche nach Assets. Gehen Sie in Experience Manager zu Assets > Dateien, klicken Sie in der oberen Leiste auf , geben Sie den Suchbegriff ein und wählen Sie Return aus. Alternativ können Sie die Keyword-Tastenkombination / (Schrägstrich) verwenden, um das OmniSearch-Feld zu öffnen. Location:Assets ist vorausgewählt, um die Suche auf DAM-Assets zu begrenzen. Experience Manager liefert Vorschläge, sobald Sie mit der Eingabe eines Suchbegriffs beginnen.

Verwenden Sie das Bedienfeld Filter, um nach Assets, Ordnern, Tags und Metadaten zu suchen. Sie können Suchergebnisse anhand der verschiedenen Optionen (Prädikate) filtern, z. B. Dateityp, Dateigröße, Datum der letzten Änderung, Status des Assets, Einblicke und Adobe Stock-Lizenzierung. Sie können das Bedienfeld „Filter“ anpassen und Suchprädikate über Suchfacetten hinzufügen oder entfernen. Der Filter Dateityp im Bedienfeld Filter verfügt über Kontrollkästchen für gemischte Status. Wenn Sie also nicht alle verschachtelten Prädikate (oder Formate) auswählen, werden die Kontrollkästchen der ersten Ebene teilweise markiert.

Die Experience Manager-Suchfunktionen erlauben die Suche nach Sammlungen sowie die Suche nach Assets in einer Sammlung. Siehe Suchen nach Sammlungen.

Suchoberfläche verstehen

Machen Sie sich mit der Suchoberfläche und den verfügbaren Aktionen vertraut.

Abbildung: Wissenswertes zur Benutzeroberfläche für Suchergebnisse von Experience Manager Assets.

A. Suche als Smart-Sammlung speichern. B. Filter oder Prädikate zur Eingrenzung der Suchergebnisse. C. Dateien, Ordner oder beides anzeigen. D. Klicken Sie auf „Filter“, um die linke Leiste zu öffnen oder zu schließen. E. Die Suchposition ist DAM. F. Omnisearch-Feld mit benutzerdefiniertem Suchbegriff. G. Geladene Suchergebnisse auswählen. H. Anzahl der angezeigten Suchergebnisse im Verhältnis zu den gesamten Suchergebnissen. I. Suche schließen. J. Zwischen Karten- und Listenansicht wechseln.

Dynamische Suchfacetten

Sie können die gewünschten Assets schneller auf der Suchergebnisseite ausfindig machen, indem Sie die dynamisch aktualisierte Anzahl der erwarteten Suchergebnisse in den Suchfacetten verwenden. Die erwartete Anzahl an Assets wird noch vor Anwendung des Suchfilters aktualisiert. Durch Anzeige der erwarteten Anzahl im Filter können Sie schnell und effizient durch Suchergebnisse navigieren.

Abbildung: Anzeigen der ungefähren Asset-Anzahl ohne Filterung der Suchergebnisse in Suchfacetten.

Suchvorschläge bei der Eingabe

Wenn Sie mit der Eingabe eines Keywords beginnen, schlägt Experience Manager mögliche Keywords oder Phrasen vor. Die Vorschläge basieren auf den Assets in Experience Manager. Experience Manager indiziert alle Metadatenfelder, um die Suche zu erleichtern. Zur Bereitstellung von Suchvorschlägen verwendet das System die Werte der folgenden Metadatenfelder. Um Suchvorschläge zu erhalten, können Sie die folgenden Felder mit geeigneten Keywords ausfüllen:

• Asset-Tags. (Zuordnung zu jcr:content/metadata/cq:tags)
• Asset-Titel. (Zuordnung zu jcr:content/metadata/dc:title)
• Asset-Beschreibung. (Zuordnung zu jcr:content/metadata/dc:description)
• Titel im JCR-Repository. Der Wert wird ggf. dem Asset-Titel zugeordnet. (Zuordnung zu jcr:content/jcr:title)
• Beschreibung im JCR-Repository. Der Wert wird ggf. der Asset-Beschreibung zugeordnet. (Zuordnung zu jcr:content/jcr:description)

Suchergebnisse und -verhalten verstehen

Grundlegende Suchbegriffe und -ergebnisse

Sie können im OmniSearch-Feld mit Keywords suchen. Bei der Suche mit Keywords wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden und es handelt sich um eine Volltextsuche (über die gängigen Metadatenfelder hinweg). Wenn mehrere Keywords verwendet werden, ist AND der Standardoperator zwischen den Keywords.

Die Ergebnisse werden nach Relevanz sortiert, beginnend mit den größten Übereinstimmungen. Bei mehreren Keywords sind Assets, die beide Begriffe in ihren Metadaten enthalten, relevanter. In Metadaten werden Keywords, die als Smart-Tags erscheinen, höher eingestuft als Keywords, die in anderen Metadatenfeldern auftauchen. Experience Manager bietet Ihnen die Möglichkeit, einem bestimmten Suchbegriff mehr Gewicht zu verleihen. Außerdem können Sie für bestimmte Suchbegriffe das Ranking einiger ausgewählter Assets erhöhen.

Zum schnellen Auffinden der benötigten Assets bietet die Rich-Oberfläche Filter-, Sortierungs- und Auswahlverfahren. Sie können Ergebnisse anhand mehrerer Kriterien filtern und für verschiedene Filter die Anzahl der durchsuchten Assets anzeigen. Alternativ können Sie die Suche erneut ausführen, indem Sie die Abfrage im OmniSearch-Feld ändern. Wenn Sie Suchbegriffe oder Filter ändern, bleiben die anderen Filter angewendet, um den Kontext Ihrer Suche zu wahren.

Wenn die Ergebnisse viele Assets sind, zeigt Experience Manager die ersten 100 in der Kartenansicht und 200 in der Listenansicht an. Wenn die Benutzer scrollen, werden mehr Assets geladen. Dies dient zur Verbesserung der Leistung. Sehen Sie sich eine Videodemonstration zur Anzahl der angezeigten Assets an.

Manchmal werden in den Suchergebnissen auch unerwartete Assets angezeigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Unerwartete Ergebnisse.

Experience Manager kann viele Dateiformate suchen und die Suchfilter können an Ihre geschäftlichen Anforderungen angepasst werden. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um zu erfahren, welche Suchoptionen für Ihr DAM-Repository zur Verfügung stehen und welche Einschränkungen Ihr Konto haben kann.

Such-Ranking und -Optimierung

Die Suchergebnisse, die in Metadatenfeldern alle Suchbegriffe aufweisen, werden zuerst angezeigt. Danach folgen die Suchergebnisse, die einem oder mehr Suchbegriffen in den Smart-Tags entsprechen. Im obigen Beispiel werden die Suchergebnisse ungefähr in dieser Reihenfolge angezeigt:

1. Treffer von woman running in den verschiedenen Metadatenfeldern.
2. Treffer von woman running in den Smart-Tags.
3. Treffer von woman oder running in Smart-Tags.

Sie können die Relevanz von Keywords für bestimmte Assets verbessern, um die auf Keywords basierenden Suchen zu optimieren. D. h. die Bilder, für die Sie bestimmte Keywords festlegen, erscheinen bei der Suche nach diesen Keywords oben in den Suchergebnissen.

1. Öffnen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche die Seite „Eigenschaften“ für das Asset. Klicken Sie auf Erweitert und klicken Sie dann auf Hinzufügen unter Für Keywords erhöhen.
2. Geben Sie im Feld Suche priorisieren ein Keyword ein, für den Sie die Bildsuche optimieren möchten, und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen. Sie können auf dieselbe Weise mehrere Keywords eingeben.
3. Klicken Sie auf Speichern und schließen. Das Asset, das Sie für dieses Keyword erhöht haben, befindet sich unter den obersten Suchergebnissen.

So können Sie das Ranking bestimmter Assets in den Keywords für das jeweilige Keyword erhöhen. Siehe Beispielvideo unten. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen in Experience Manager.

Video: Erfahren Sie, wie Suchergebnisse ihren Rang erhalten und wie der Rang beeinflusst werden kann.

Erweiterte Suche

Experience Manager bietet verschiedene Methoden wie Filter, die sich auf die durchsuchten Assets anwenden lassen, damit Sie gewünschte Assets schneller finden können. Nachfolgend werden einige häufig verwendete Methoden beschrieben. Im Folgenden werden einige illustrierte Beispiele vorgestellt.

Nach Dateien oder Ordnern suchen: In den Suchergebnissen sehen Sie entweder Dateien, Ordner oder beides. Wählen Sie im Bedienfeld Filter die entsprechende Option aus. Siehe Suchoberfläche.

In einem Ordner nach Assets suchen: Sie können die Suche auf einen bestimmten Ordner beschränken. Fügen Sie im Bedienfeld Filter den Pfad eines Ordners hinzu. Sie können immer nur einen Ordner auf einmal hinzufügen.

Abbildung: Suchergebnisse durch Hinzufügen eines Ordnerpfads im Bedienfeld „Filter“ auf einen Ordner begrenzen.

Suchen ähnlicher Bilder

Wenn Sie Bilder suchen möchten, die einem vom Benutzer ausgewählten Bild ähneln, klicken Sie in der Kartenansicht eines Bildes oder in der Symbolleiste auf Ähnliche suchen. Experience Manager zeigt die Bilder mit Smart-Tags aus dem DAM-Repository an, die einem vom Benutzer ausgewählten Bild ähnlich sind.

Abbildung: Suchen Sie ähnliche Bilder mithilfe der Option in der Kartenansicht.

Adobe Stock-Fotos

Benutzer können aus der Experience Manager-Benutzeroberfläche heraus nach Adobe Stock-Assets suchen und die angefragten Assets lizenzieren. Fügen Sie Location: Adobe Stock in der OmniSearch-Leiste hinzu. Sie können auch das Bedienfeld „Filter“ verwenden, um alle lizenzierten oder nicht lizenzierten Assets zu suchen bzw. mit der Adobe Stock-Dateinummer nach einem bestimmten Asset suchen.

Dynamic Media-Assets

Sie können nach Dynamic Media-Bildern filtern, indem Sie die Option Dynamic Media > Sets im Bedienfeld Filter auswählen. Dadurch werden Assets wie Bildsets, Karussells, Sets für gemischte Medien und Rotationssets gefiltert und angezeigt.

GQL – Mit bestimmten Werten in Metadatenfeldern suchen

Anhand exakter Werte bestimmter Metadatenfelder wie Titel, Beschreibung und Ersteller können Sie nach Assets suchen. Die Volltextsuchfunktion GQL ruft nur jene Assets ab, deren Metadatenwert exakt mit Ihrer Suchanfrage übereinstimmt. Bei den Namen der Eigenschaften (z. B. Ersteller, Titel usw.) und Werten wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

Die Eigenschaften path, limit, size und orderby können nicht mit dem Operator OR mit einer anderen Eigenschaft kombiniert werden.

Das Keyword für eine von einem Benutzer erstellte Eigenschaft ist ihre Feldbeschriftung im Eigenschafteneditor in Kleinbuchstaben und ohne Leerzeichen.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Suchformate für komplexe Abfragen:

• So zeigen Sie alle Assets mit mehreren Facettenfeldern an (wie: title=John Doe und creator tool = Adobe Photoshop): title:"John Doe" creatortool:Adobe*
• So zeigen Sie alle Assets an, wenn der Facettenwert nicht ein einzelnes Wort, sondern ein Satz ist (wie: title=Scott Reynolds): title:"Scott Reynolds"
• So zeigen Sie alle Assets mit mehreren Werten für eine einzelne Eigenschaft an (wie: title=Scott Reynolds oder John Doe): title:"Scott Reynolds" OR "John Doe"
• So zeigen Sie Assets an, deren Eigenschaftswerte mit einer bestimmten Zeichenfolge beginnen (wie: title ist Scott Reynolds): title:Scott*
• So zeigen Sie Assets an, deren Eigenschaftswerte mit einer bestimmten Zeichenfolge enden (wie: title ist Scott Reynolds): title:*Reynolds
• So zeigen Sie Assets mit einem Eigenschaftswert an, der eine bestimmte Zeichenfolge enthält (wie: title=Basel Meeting Room): title:*Meeting*
• So zeigen Sie Assets an, die eine bestimmte Zeichenfolge enthalten und einen bestimmten Eigenschaftswert aufweisen (wie die Suche nach der Zeichenfolge „Adobe“ in Assets mit title=John Doe): *Adobe* title:"John Doe"

Suche nach Assets über andere Experience Manager-Angebote oder -Oberflächen

Adobe Experience Manager verbindet das DAM-Repository mit verschiedenen anderen Experience Manager-Lösungen, um den Zugriff auf digitale Assets zu beschleunigen und die Kreativ-Workflows zu optimieren. Jede Asset-Erkennung beginnt mit dem Durchsuchen oder Suchen. Das Suchverhalten ist über die verschiedenen Oberflächen und Lösungen hinweg weitgehend gleich. Einige Suchmethoden ändern sich je nach Zielgruppe, Anwendungsfällen und Benutzeroberfläche der jeweiligen Experience Manager-Lösung. Die genauen Methoden für die einzelnen Lösungen sind unter den unten stehenden Links dokumentiert. Die allgemein anwendbaren Tipps und Verhaltensweisen werden in diesem Artikel beschrieben.

Nach Assets über das Bedienfeld „Adobe Asset Link“ suchen

Mit Adobe Asset Link können Kreativprofis jetzt auf in Experience Manager Assets gespeicherte Inhalte zugreifen, ohne die unterstützten Adobe Creative Cloud-Programme verlassen zu müssen. Kreative können mit dem In-App-Bedienfeld in folgenden Adobe Creative Cloud-Programmen Assets nahtlos suchen, durchsuchen sowie ein- und auschecken: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator und Adobe InDesign. Asset Link ermöglicht es Benutzern auch, nach visuell ähnlichen Ergebnissen zu suchen. Die Ergebnisse der visuellen Suchanzeige basieren auf den maschinellen Lernalgorithmen von Adobe Sensei und helfen Benutzern dabei, optisch ähnliche Bilder zu finden. Siehe Assets suchen und durchsuchen mit Adobe Asset Link.

Suchen nach Assets im Experience Manager-Desktop-Programm

Kreativprofis verwenden das Desktop-Programm, um auf ihrem lokalen Desktop (Windows oder Mac) das Experience Manager Assets bequem zu durchsuchen und verfügbar zu machen. Kreative können die gewünschten Assets in Mac Finder oder Windows Explorer leicht anzeigen, in Desktop-Programmen öffnen und lokal ändern. Die Änderungen werden dann wiederum unter einer neuen, im Repository erstellten Version in Experience Manager gespeichert. Das Programm unterstützt einfache Suchvorgänge mit einem oder mehreren Keywords, den Platzhaltern * und ? sowie dem Operator AND. Siehe Assets durchsuchen und suchen sowie Vorschau für Assets anzeigen im Desktop-Programm.

Suchen nach Assets in Brand Portal

Geschäftsbenutzer und Marketing-Experten nutzen Brand Portal, um genehmigte digitale Assets effizient und sicher mit erweiterten internen Teams, Partnern und Wiederverkäufern zu teilen. Siehe Suchen von Assets in Brand Portal.

Suchen von Adobe Stock-Bildern

Benutzer können aus der Experience Manager-Benutzeroberfläche heraus nach Adobe Stock-Assets suchen und die angefragten Assets lizenzieren. Fügen Sie Location: Adobe Stock im OmniSearch-Feld hinzu. Sie können auch das Bedienfeld Filter verwenden, um alle lizenzierten oder nicht lizenzierten Assets zu suchen bzw. mit der Adobe Stock-Dateinummer nach einem bestimmten Asset suchen. Siehe Verwalten Adobe Stock von Bildern in Experience Manager.

Suchen von Dynamic Media-Assets

Sie können nach Dynamic Media-Bildern filtern, indem Sie die Option Dynamic Media > Sets im Bedienfeld Filter auswählen. Dadurch werden Assets wie Bildsets, Karussells, Sets für gemischte Medien und Rotationssets gefiltert und angezeigt. Beim Erstellen von Web-Seiten können Autoren in der Inhaltssuche nach Sets suchen. Ein Filter für Sets ist in einem Popup-Menü verfügbar.

Suchen nach Assets in der Inhaltssuche beim Erstellen von Web-Seiten

Autoren können mit der Inhaltssuche das DAM-Repository nach den relevanten Assets durchsuchen und die Assets auf den von ihnen erstellten Web-Seiten verwenden. Autoren können auch die Funktion „Connected Assets“ verwenden, um nach Assets zu suchen, die in einer Remote-Implementierung von Experience Manager verfügbar sind. Autoren können diese Assets dann auf Webseiten in einer lokalen Experience Manager-Implementierung verwenden. Siehe Remote-Assets verwenden.

Suchen nach Sammlungen

Die Experience Manager-Suchfunktionen erlauben die Suche nach Sammlungen sowie die Suche nach Assets in einer Sammlung. Siehe Suchen nach Sammlungen.

Asset-Wähler

Mit dem Asset-Wähler (Asset-Auswahl in älteren Versionen von Adobe Experience Manager) können Sie DAM-Assets auf besondere Weise suchen, filtern und durchsuchen. Der Asset-Wähler ist verfügbar unter https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html. Sie können die Metadaten der Assets, die Sie über den Asset-Wähler auswählen, abrufen. Sie können ihn mit unterstützten Anfrageparametern wie dem Asset-Typ (Bild, Video, Text) und dem Auswahlmodus (eine oder mehrere Auswahlen) starten. Diese Parameter legen den Kontext des Asset-Wählers für eine bestimmte Suchinstanz fest und bleiben während der Auswahl intakt.

Der Asset-Wähler verwendet die HTML5-Meldung Window.postMessage, um Daten für das ausgewählte Asset an den Empfänger zu senden. Er funktioniert nur im Durchsuchen-Modus und nur mit der Omnisearch-Ergebnisseite.

Sie können die folgenden Anfrageparameter in einer URL übergeben, um den Asset-Wähler in einem bestimmten Kontext zu starten:

Wechseln Sie für den Zugriff auf die Benutzeroberfläche des Asset-Wählers zu https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie mindestens ein Asset aus. Alternativ können Sie im OmniSearch-Feld nach dem gewünschten Asset suchen, je nach Bedarf filtern und das Asset dann auswählen.

Abbildung: Asset im Asset-Wähler durchsuchen und auswählen

Beschränkungen

Die Suchfunktion in Experience Manager Assets unterliegt folgenden Einschränkungen:

• Beginnen Sie die Suchanfrage nicht mit einem Leerzeichen, da die Suche sonst nicht funktioniert.
• Experience Manager zeigt den Suchbegriff ggf. weiter an, nachdem Sie Eigenschaften eines Assets aus den Suchergebnissen ausgewählt und die Suche dann abgebrochen haben.
• Bei der Suche nach Ordnern bzw. Dateien und Ordnern können die Suchergebnisse mit keinem anderen Parameter sortiert werden.
• Wenn Sie Return auswählen, ohne etwas in die OmniSearch-Leiste einzugeben, gibt Experience Manager eine Liste mit Dateien und nicht mit Ordnern zurück. Wenn Sie gezielt nach Ordnern suchen, ohne ein Keyword zu verwenden, gibt Experience Manager keine Ergebnisse zurück.
• Sie können auch eine Volltextsuche in Ordnern durchführen. Geben Sie einen Suchbegriff an, damit die Suche funktioniert.

Visuelle Suchen oder Ähnlichkeitssuchen weisen die folgenden Einschränkungen auf:

• Die visuelle Suche funktioniert am besten mit einem großen Repository. Zwar ist keine Mindestanzahl von Bildern für gute Ergebnisse erforderlich, doch ist die Qualität der Treffer bei einigen Bildern möglicherweise nicht so hoch wie bei Treffern aus einem großen Repository.
• Sie können das Modell weder ändern noch Experience Manager so trainieren, dass ähnliche Bilder gefunden werden. Das Hinzufügen oder Entfernen von Smart-Tags zu bzw. von einigen Assets verändert das Modell beispielsweise nicht. Die Assets werden aus den visuell ähnlichen Suchergebnissen ausgeschlossen.

Die Suchfunktion kann in den folgenden Szenarien Leistungseinschränkungen aufweisen:

• Die Kartenansicht hat eine kürzere Ladezeit als die Listenansicht, um die Suchergebnisse anzuzeigen.

Suchtipps

• Wenn Sie den Prüfungsstatus von Assets überwachen, verwenden Sie die entsprechende Option, um herauszufinden, welche Assets genehmigt wurden und für welche Assets die Genehmigung aussteht.

• Verwenden Sie das Prädikat „Einblicke“, um basierend auf den Nutzungsstatistiken diverser Creative Cloud-Programme nach unterstützten Assets zu suchen. Nutzungsdaten werden unter Nutzungsbewertung, Impressions, Klicks und Medienkanäle gruppiert, in denen die Assets anhand von Kategorien angezeigt werden.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle auswählen, um die gesuchten Assets auszuwählen. Experience Manager zeigt zunächst 100 Assets in der Kartenansicht und 200 Assets in der Listenansicht an. Beim Scrollen durch die Suchergebnisse werden weitere Assets geladen. Sie können mehr Assets als die geladenen Assets auswählen. Die Anzahl der ausgewählten Assets wird oben rechts auf der Suchergebnisseite angezeigt. Sie können die Auswahl bearbeiten, indem Sie beispielsweise die ausgewählten Assets herunterladen, die Metadateneigenschaften stapelweise für die ausgewählten Assets aktualisieren oder die ausgewählten Assets einer Sammlung hinzufügen. Wenn mehr Assets ausgewählt sind als angezeigt werden, wird eine Aktion entweder auf alle ausgewählten Assets angewendet oder ein Dialogfeld zeigt die Anzahl der Assets an, auf die sie angewendet wird. Um eine Aktion auf die Assets anzuwenden, die nicht geladen wurden, stellen Sie sicher, dass alle Assets explizit ausgewählt sind.

• Informationen zum Suchen nach Assets, die keine obligatorischen Metadaten enthalten, finden Sie unter Obligatorische Metadaten.

• Die Suche nutzt alle Metadatenfelder. Eine allgemeine Suche, z. B. nach 12, gibt in der Regel viele Ergebnisse zurück. Für bessere Ergebnisse sollten Sie doppelte (nicht einfache) Anführungszeichen verwenden oder sicherstellen, dass die Zahl an ein Wort ohne Sonderzeichen angrenzt (z. B. shoe12).

• Die Volltextsuche unterstützt Operatoren wie - und ^. Um diese Buchstaben als alphabetische Zeichenfolgen zu suchen, setzen Sie den Suchausdruck in doppelte Anführungszeichen. Verwenden Sie beispielsweise "Notebook - Beauty" anstatt Notebook - Beauty.

• Wenn es zu viele Suchergebnisse gibt, schränken Sie den Suchbereich ein, um die gewünschten Assets leichter finden zu können. Das funktioniert am besten, wenn Sie eine Ahnung davon haben, wie Sie besser nach den gewünschten Assets suchen können (z. B. nach einem bestimmten Dateityp, nach einem bestimmten Speicherort, nach bestimmten Metadaten usw.).

• Tagging: Mit Tags können Sie Assets kategorisieren, damit sie sich leichter durchsuchen und suchen lassen. Tagging hilft bei der Verbreitung der entsprechenden Taxonomie an andere Benutzer und Workflows. Experience Manager bietet Methoden zum automatischen Taggen von Assets mit den KI-Services von Adobe Sensei, die beim Taggen von Assets durch Verwendung und Training immer besser werden. Wenn Sie nach Assets suchen, werden die Smart-Tags einbezogen. Sie funktioniert zusammen mit der integrierten Suchfunktion. Siehe Suchverhalten. Um die Reihenfolge zu optimieren, in der die Suchergebnisse angezeigt werden, können Sie für einige ausgewählte Assets das Such-Ranking optimieren.

• Indizierung: In den Suchergebnissen werden nur indizierte Metadaten und Assets zurückgegeben. Um eine bessere Abdeckung und Leistung zu erzielen, stellen Sie eine ordnungsgemäße Indizierung sicher und befolgen Sie die Best Practices. Siehe Indizierung.

Einige Beispiele zur Illustration der Suche

Verwenden Sie doppelte Anführungszeichen um Keywords, um Assets zu finden, die den genauen Wortlaut in der genauen vom Benutzer angegebenen Reihenfolge enthalten.

Abbildung: Suchverhalten mit und ohne Anführungszeichen.

Suche mit Sternchen als Platzhalter: Wenn Sie die Suche erweitern möchten, verwenden Sie ein Sternchen vor oder nach dem Suchbegriff, um Treffer mit einer beliebigen Anzahl von Zeichen zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise ohne Sternchen nach „run“ suchen, werden keine Assets zurückgegeben, die Varianten des Worts enthalten (auch in den Metadaten). Ein Sternchen ersetzt eine beliebige Anzahl von Zeichen. Beispiel:

• run gibt Assets mit dem genauen Keyword „run“ zurück.
• run* gibt Assets mit running, run, runaway usw. zurück.
• *run gibt Assets mit outrun, rerun usw. zurück.
• *run* gibt alle möglichen Kombinationen zurück.

Abbildung: Illustration der Nutzung eines Sternchen-Platzhalters bei der Asset-Suche anhand eines Beispiels.

Suchen mit Fragezeichen als Platzhalter: Verwenden Sie zur Erweiterung der Suche ein oder mehrere Fragezeichen („?“), um Treffer mit der genauen Zeichenzahl zu erhalten. So gilt beispielsweise in der folgenden Illustration:

• Abfrage run??? stimmt mit keinem Asset überein.

• Abfrage run???? stimmt mit dem Wort running überein (vier Zeichen nach run).

• Abfrage ??run stimmt mit dem Wort rerun überein (zwei Zeichen vor run).

Abbildung: Illustration der Nutzung eines Fragezeichen-Platzhalters bei der Asset-Suche anhand eines Beispiels.

Keyword ausschließen: Verwenden Sie einen Bindestrich, um nach Assets zu suchen, die ein Keyword nicht enthalten. Beispielsweise gibt die Abfrage running -shoe Assets zurück, die running, aber nicht shoe enthalten. Gleichermaßen gibt die Abfrage camp -night Assets zurück, die camp, aber nicht night enthalten. Die Abfrage camp-night gibt Assets zurück, die sowohl camp als auch night enthalten.

Abbildung: Verwendung des Bindestrichs zur Suche nach Assets, die kein ausgeschlossenes Keyword enthalten.

Benutzerdefinierte Prädikate zum Filtern von Suchergebnissen

Prädikate werden zum Erstellen von Facetten verwendet. Administratoren können die Suchfacetten im Bedienfeld „Filter“ mithilfe vorkonfigurierter Prädikate anpassen. Diese Präsdikate können mithilfe von Überlagerungen angepasst werden. Siehe Erstellen benutzerdefinierter Präsdikate.

Sie können basierend auf den folgenden Eigenschaften nach digitalen Assets suchen. Filter, die für einige dieser Eigenschaften gelten, sind standardmäßig verfügbar und einige andere Filter können benutzerdefiniert erstellt werden, um sie auf die anderen Eigenschaften anzuwenden.

Arbeiten mit Asset-Suchergebnissen

Mit den in Experience Manager gesuchten Assets können Sie Folgendes tun:

• Metadateneigenschaften und andere Informationen anzeigen.
• Ein oder mehrere Assets herunterladen.
• Desktop-Aktionen verwenden, um die Assets im Desktop-Programm zu öffnen.
• Smart-Sammlungen erstellen.

Sortieren von Suchergebnissen

Sortieren Sie die Suchergebnisse, um die gewünschten Assets schneller zu finden. Sie können die Suchergebnisse in der Listenansicht und nur dann sortieren, wenn Sie die Option Dateien im Bedienfeld Filter auswählen. Assets nutzt eine Server-seitige Sortierung, um alle Assets (wie viele auch immer) in einem Ordner oder den Ergebnissen einer Suchanfrage schnell zu sortieren. Server-seitige Sortierung liefert schnellere und genauere Ergebnisse als Client-seitige Sortierung.

In der Listenansicht lassen sich die Suchergebnisse genauso sortieren, wie Sie Assets in einem beliebigen Ordner sortieren. Die Sortierung funktioniert anhand der folgenden Spalten: Name, Titel, Status, Abmessungen, Größe, Bewertung, Nutzung, (Datum) erstellt, (Datum) geändert, (Datum) veröffentlicht, Workflow und Ausgecheckt.

Mehr über Einschränkungen bei der Sortierfunktion finden Sie unter Einschränkungen.

Überprüfen fon detaillierten Informationen zu einem Asset

Sie können auf der Suchergebnisseite genauere Informationen zu gefundenen Assets anzeigen.

Um alle Metadaten eines Assets anzuzeigen, wählen Sie das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften.

Um die Kommentare zu einem Asset oder den Versionsverlauf eines Assets zu überprüfen, klicken Sie auf das Asset, um eine große Vorschau zu öffnen. Öffnen Sie in der linken Leiste die Zeitleiste und wählen Sie Kommentare oder Versionen. Sie können die Zeitleisten-Aktivität genauso wie Kommentare oder Versionen auch in chronologischer Reihenfolge sortieren.

Abbildung: Sortieren von Zeitleisten-Einträgen für ein gesuchtes Asset

Herunterladen gesuchter Assets

Sie können die gesuchten Assets und ihre Ausgabedarstellungen herunterladen, und zwar genauso wie normale Assets aus Ordnern. Wählen Sie in den Suchergebnissen mindestens ein Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Herunterladen.

Massenaktualisierungen für Metadateneigenschaften

Es lassen sich für die gängigen Metadatenfelder verschiedener Assets Massenaktualisierungen durchführen. Wählen Sie aus den Suchergebnissen ein oder mehrere Assets aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften und aktualisieren Sie die Metadaten nach Bedarf. Klicken Sie abschließend auf Speichern und schließen. Die zuvor vorhandenen Metadaten in den aktualisierten Feldern werden überschrieben.

Bei Assets, die in einem einzelnen Ordner oder einer Sammlung verfügbar sind, ist es einfacher, die Metadaten stapelweise zu aktualisieren, ohne die Suchfunktion zu verwenden. Bei Assets, die in verschiedenen Ordnern enthalten sind oder gemeinsamen Kriterien entsprechen, ist es schneller, durch Suchen eine Massenaktualisierung der Metadaten vorzunehmen.

Smart-Sammlungen

Eine Sammlung ist ein geordneter Satz von Assets, der Assets von verschiedenen Speicherorten enthalten kann, da Sammlungen lediglich Verweise auf diese Assets enthalten. Es gibt zwei Arten von Sammlungen:

• Eine statische Referenzliste mit Assets, Ordnern und anderen Sammlungen
• Eine dynamische Liste (Smart-Sammlung), die Assets in der Sammlung basierend auf einem Suchkriterium ausfüllt.

Sie können Smart-Sammlungen auf Grundlage der Suchkriterien erstellen. Wählen Sie im Bedienfeld Filter die Option Dateien und klicken Sie auf Smart-Sammlung speichern. Siehe Verwalten von Sammlungen.

Unerwartete Suchergebnisse und Probleme

Ressourcen für Business.Adobe.com