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AEM as a Cloud Service | Dieser Artikel |
Adobe Experience Manager Assets bietet stabile Suchmethoden für Assets, mit denen Sie eine höhere Inhaltsgeschwindigkeit erzielen können. Ihre Teams können die Markteinführungszeit mit einer nahtlosen, intelligenten Asset-Suche verkürzen, indem sie sofort einsetzbare Funktionen und benutzerdefinierte Methoden verwenden. Die Möglichkeit, Assets zu suchen, ist für die Nutzung eines Digital Asset Management-Systems von zentraler Bedeutung. Sei es für die weitere Verwendung durch Kreative, für die robuste Verwaltung von Assets durch Geschäftsanwenderinnen und -anwender und Marketingfachleute oder für die Verwaltung durch DAM-administrierende Personen. Einfache, erweiterte und benutzerdefinierte Suchen, die Sie über die Benutzeroberfläche von Assets oder andere Programme und Oberflächen durchführen können, helfen beim Bewältigen dieser Anwendungsfälle.
Die Asset-Suche in AEM unterstützt die folgenden Anwendungsfälle. Dieser Artikel beschreibt die Verwendung, Konzepte, Konfigurationen, Einschränkungen und Fehlerbehebung für diese Anwendungsfälle.
Suchen Sie mithilfe des OmniSearch-Felds oben in der Experience Manager-Web-Oberfläche nach Assets. Gehen Sie in Experience Manager zu Assets > Dateien, klicken Sie in der oberen Leiste auf , geben Sie den Suchbegriff ein und wählen Sie
Return
aus. Alternativ können Sie die Keyword-Tastenkombination /
(Schrägstrich) verwenden, um das OmniSearch-Feld zu öffnen. Location:Assets
ist vorausgewählt, um die Suche auf DAM-Assets zu begrenzen. Path:/content/dam
wird auch angezeigt, wenn Sie eine Suche auf der Stammebene innerhalb des Ordners Dateien durchführen. Wenn Sie zu einem anderen Ordner navigieren, wird Path:/content/dam/<folder name>
im OmniSearch-Feld angezeigt, um den Suchbereich auf den aktuellen Ordner zu beschränken. Experience Manager liefert Vorschläge, sobald Sie mit der Eingabe eines Suchbegriffs beginnen.
Verwenden Sie das Bedienfeld Filter, um nach Assets, Ordnern, Tags und Metadaten zu suchen. Sie können Suchergebnisse anhand der verschiedenen Optionen (Prädikate) filtern, z. B. Dateityp, Dateigröße, Datum der letzten Änderung, Status des Assets, Einblicke und Adobe Stock-Lizenzierung. Sie können das Bedienfeld „Filter“ anpassen und Suchprädikate über Suchfacetten hinzufügen oder entfernen. Der Filter Dateityp im Bedienfeld Filter verfügt über Kontrollkästchen für gemischte Status. Wenn Sie also nicht alle verschachtelten Prädikate (oder Formate) auswählen, werden die Kontrollkästchen der ersten Ebene teilweise markiert.
Die Experience Manager-Suchfunktionen erlauben die Suche nach Sammlungen sowie die Suche nach Assets in einer Sammlung. Siehe Suchen nach Sammlungen.
Machen Sie sich mit der Asset-Suchoberfläche und den verfügbaren Aktionen vertraut.
Abbildung: Grundlagen Experience Manager Assets Benutzeroberfläche für Suchergebnisse.
A. Suche als Smart-Sammlung speichern.
B. Filter oder Prädikate zur Eingrenzung der Suchergebnisse.
C. Dateien, Ordner oder beides anzeigen.
D. Die Suchposition ist DAM.
E. Auf gespeicherte Suchen zugreifen.
F. Klicken Sie auf „Filter“, um die linke Leiste zu öffnen oder zu schließen.
G. Zeigt Assets als Standardsuche an.
H. Die Suchposition ist DAM.
I. Omnisearch-Feld mit benutzerdefiniertem Suchbegriff.
J. Geladene Suchergebnisse auswählen.
K. Sortieren nach Erstellt, Geändert, Name, Keine.
L. Sortieren nach aufsteigender oder absteigender Reihenfolge
M. Anzahl der angezeigten Suchergebnisse im Verhältnis zu den gesamten Suchergebnissen. N. Die Suche schließen.
O. Zwischen Karten- und Listenansicht wechseln.
Sie können die gewünschten Assets schneller auf der Suchergebnisseite ausfindig machen, indem Sie die dynamisch aktualisierte Anzahl der erwarteten Suchergebnisse in den Suchfacetten verwenden. Die erwartete Anzahl an Assets wird noch vor Anwendung des Suchfilters aktualisiert. Durch Anzeige der erwarteten Anzahl im Filter können Sie schnell und effizient durch Suchergebnisse navigieren.
Abbildung: Anzeigen der ungefähren Asset-Anzahl ohne Filterung der Suchergebnisse in Suchfacetten.
Experience Manager Assets zeigt die Facettenanzahl für zwei Eigenschaften standardmäßig an:
Asset-Typ (jcr:content/metadata/dc:format)
Genehmigungsstatus (jcr:content/metadata/dam:status)
Ab August 2023 enthält Experience Manager Assets eine neue Version 9 von Index damAssetLucene
. Die vorherigen Versionen, damAssetLucene-8
und niedriger, verwenden den statistical
-Modus, um die Zugriffssteuerung für ein Beispiel der Elemente für die einzelnen Suchfacettenzählungen zu überprüfen.
damAssetLucene-9
ändert das Verhalten der Facettenzählung der Oak-Abfrage, damit die Zugriffskontrolle nicht mehr entsprechend der Facettenzahlen ausgewertet wird, die vom zugrunde liegenden Suchindex zurückgegeben werden, was zu schnelleren Antwortzeiten bei der Suche führt. Daher werden den Benutzenden möglicherweise Werte für die Facettenanzahl angezeigt, die Assets enthalten, auf die sie keinen Zugriff haben. Diese Benutzenden können nicht auf andere Details dieser Assets zugreifen oder diese herunterladen oder lesen, einschließlich ihrer Pfade, und sie können keine weiteren Informationen zu ihnen erhalten.
Wenn Sie zum vorherigen Verhalten (statistical
-Modus) wechseln müssen, lesen Sie Inhaltssuche und -indizierung, um eine benutzerdefinierte Version des damAssetLucene-9
-Indexes zu erstellen. Adobe rät aufgrund der Auswirkungen auf die Antwortzeiten der Suche mit großen Ergebnismengen davon ab, zum secure
-Modus zu wechseln.
Weitere Informationen zu den Facettenfunktionen von Oak, einschließlich einer detaillierten Beschreibung dieser Modi, finden Sie in diesem Artikel.
Wenn Sie mit der Eingabe eines Keywords beginnen, schlägt Experience Manager mögliche Keywords oder Phrasen vor. Die Vorschläge basieren auf den Assets in Experience Manager. Experience Manager indiziert alle Metadatenfelder, um die Suche zu erleichtern. Zur Bereitstellung von Suchvorschlägen verwendet das System die Werte der folgenden Metadatenfelder. Um Suchvorschläge zu erhalten, können Sie die folgenden Felder mit geeigneten Keywords ausfüllen:
jcr:content/metadata/cq:tags
)jcr:content/metadata/dc:title
)jcr:content/metadata/dc:description
)jcr:content/jcr:title
)jcr:content/jcr:description
)Sie können im OmniSearch-Feld mit Keywords suchen. Bei der Suche mit Keywords wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden und es handelt sich um eine Volltextsuche (über die gängigen Metadatenfelder hinweg). Wenn mehrere Keywords verwendet werden, ist AND
der Standardoperator zwischen den Keywords.
Die Ergebnisse werden nach Relevanz sortiert, beginnend mit den größten Übereinstimmungen. Bei mehreren Keywords sind Assets, die beide Begriffe in ihren Metadaten enthalten, relevanter. In Metadaten werden Keywords, die als Smart-Tags erscheinen, höher eingestuft als Keywords, die in anderen Metadatenfeldern auftauchen. Experience Manager bietet Ihnen die Möglichkeit, einem bestimmten Suchbegriff mehr Gewicht zu verleihen. Außerdem können Sie für bestimmte Suchbegriffe das Ranking einiger ausgewählter Assets erhöhen.
Zum schnellen Auffinden der benötigten Assets bietet die Rich-Oberfläche Filter-, Sortierungs- und Auswahlverfahren. Sie können Ergebnisse anhand mehrerer Kriterien filtern und für verschiedene Filter die Anzahl der durchsuchten Assets anzeigen. Alternativ können Sie die Suche erneut ausführen, indem Sie die Abfrage im OmniSearch-Feld ändern. Wenn Sie Suchbegriffe oder Filter ändern, bleiben die anderen Filter angewendet, um den Kontext Ihrer Suche zu wahren.
Wenn die Ergebnisse viele Assets sind, zeigt Experience Manager die ersten 100 in der Kartenansicht und 200 in der Listenansicht an. Wenn die Benutzer scrollen, werden mehr Assets geladen. Dies dient zur Verbesserung der Leistung. Sehen Sie sich eine Videodemonstration zur Anzahl der angezeigten Assets an.
Manchmal werden in den Suchergebnissen auch unerwartete Assets angezeigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Unerwartete Ergebnisse.
Experience Manager kann viele Dateiformate suchen und die Suchfilter können an Ihre geschäftlichen Anforderungen angepasst werden. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um zu erfahren, welche Suchoptionen für Ihr DAM-Repository zur Verfügung stehen und welche Einschränkungen Ihr Konto haben kann.
Die Suchergebnisse, die in Metadatenfeldern alle Suchbegriffe aufweisen, werden zuerst angezeigt. Danach folgen die Suchergebnisse, die einem oder mehr Suchbegriffen in den Smart-Tags entsprechen. Im obigen Beispiel werden die Suchergebnisse ungefähr in dieser Reihenfolge angezeigt:
woman running
in den verschiedenen Metadatenfeldern.woman running
in den Smart-Tags.woman
oder running
in Smart-Tags.Sie können die Relevanz von Keywords für bestimmte Assets verbessern, um die auf Keywords basierenden Suchen zu optimieren. D. h. die Bilder, für die Sie bestimmte Keywords festlegen, erscheinen bei der Suche nach diesen Keywords oben in den Suchergebnissen.
So können Sie das Ranking bestimmter Assets in den Keywords für das jeweilige Keyword erhöhen. Siehe Beispielvideo unten. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen in Experience Manager.
Video: Erfahren Sie, wie Suchergebnisse ihren Rang erhalten und wie der Rang beeinflusst werden kann.
Admins können jetzt die Batch-Größe von Assets konfigurieren, die bei einer Suche angezeigt werden. Die Asset-Suchergebnisse zeigen ein Vielfaches der konfigurierten Batch-Größenanzahl an, wenn Sie weiter nach unten scrollen, um die Ergebnisse zu laden. Sie können aus den verfügbaren Batch-Größen von 200, 500 oder 1000 Assets auswählen. Wenn Sie eine niedrigere Batch-Größenanzahl festlegen, werden die Antwortzeiten der Suche beschleunigt.
Wenn Sie beispielsweise die Ergebnisanzahl auf eine Batch-Größe von 200 Assets festlegen, zeigt Experience Manager Assets beim Starten der Suche in den Suchergebnissen eine Batch-Größe von 200 Assets an. Wenn Sie nach unten scrollen, um durch die Suchergebnisse zu navigieren, wird der nächste Batch von 200 Assets angezeigt. Der Prozess wird fortgesetzt, bis alle Assets, die der Suchabfrage entsprechen, angezeigt wurden.
So konfigurieren Sie die Asset-Batch-Größe:
Navigieren Sie zu Tools > Assets > Asset-Konfigurationen > Omnisearch-Konfiguration für Assets.
Wählen Sie die Begrenzung der Ergebnisanzahl aus und klicken Sie auf Speichern.
Experience Manager bietet verschiedene Methoden wie Filter, die sich auf die durchsuchten Assets anwenden lassen, damit Sie gewünschte Assets schneller finden können. Nachfolgend werden einige häufig verwendete Methoden beschrieben. Im Folgenden werden einige illustrierte Beispiele vorgestellt.
Nach Dateien oder Ordnern suchen: In den Suchergebnissen sehen Sie entweder Dateien, Ordner oder beides. Wählen Sie im Bedienfeld Filter die entsprechende Option aus. Siehe Suchoberfläche.
In einem Ordner nach Assets suchen: Sie können die Suche auf einen bestimmten Ordner beschränken. Fügen Sie im Bedienfeld Filter den Pfad eines Ordners hinzu. Sie können immer nur einen Ordner auf einmal hinzufügen.
Abbildung: Suchergebnisse durch Hinzufügen eines Ordnerpfads im Bedienfeld „Filter“ auf einen Ordner begrenzen.
Wenn Sie Bilder suchen möchten, die einem vom Benutzer ausgewählten Bild ähneln, klicken Sie in der Kartenansicht eines Bildes oder in der Symbolleiste auf Ähnliche suchen. Experience Manager zeigt die Bilder mit Smart-Tags aus dem DAM-Repository an, die einem vom Benutzer ausgewählten Bild ähnlich sind.
Abbildung: Suchen Sie ähnliche Bilder mithilfe der Option in der Kartenansicht.
Benutzer können aus der Experience Manager-Benutzeroberfläche heraus nach Adobe Stock-Assets suchen und die angefragten Assets lizenzieren. Fügen Sie Location: Adobe Stock
in der OmniSearch-Leiste hinzu. Sie können auch das Bedienfeld „Filter“ verwenden, um alle lizenzierten oder nicht lizenzierten Assets zu suchen bzw. mit der Adobe Stock-Dateinummer nach einem bestimmten Asset suchen.
Sie können nach Dynamic Media-Bildern filtern, indem Sie die Option Dynamic Media > Sets im Bedienfeld Filter auswählen. Dadurch werden Assets wie Bildsets, Karussells, Sets für gemischte Medien und Rotationssets gefiltert und angezeigt.
Anhand exakter Werte bestimmter Metadatenfelder wie Titel, Beschreibung und Ersteller können Sie nach Assets suchen. Die Volltextsuchfunktion GQL ruft nur jene Assets ab, deren Metadatenwert exakt mit Ihrer Suchanfrage übereinstimmt. Bei den Namen der Eigenschaften (z. B. Ersteller, Titel usw.) und Werten wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Metadatenfeld | Facettenwert und Nutzung |
---|---|
Titel | title:John |
Ersteller | creator:John |
Speicherort | location:NA |
Beschreibung | description:"Sample Image" |
Erstellungswerkzeug | creatortool:"Adobe Photoshop" |
Urheberrechtsbesitzer | copyrightowner:"Adobe Systems" |
Mitarbeiter | contributor:John |
Nutzungsbedingungen | usageterms:„CopyRights Reserved“ |
Erstellt | created:YYYY-MM-DDTHH |
Ablaufdatum | expires:YYYY-MM-DDTHH |
Einschaltzeit | ontime:YYYY-MM-DDTHH |
Ausschaltzeit | offtime:YYYY-MM-DDTHH |
Zeitraum (expires dateontime,offtime) | facet field : lowerbound.upperbound |
Pfad | /content/dam/<folder name> |
PDF-Titel | pdftitle:„Adobe Document“ |
Betreff | subject:„Training“ |
Tags | tags:„Location And Travel“ |
Typ | type:"image\png" |
Bildbreite | width:lowerbound.upperbound |
Bildhöhe | height:lowerbound.upperbound |
Person | person:John |
Die Eigenschaften path
, limit
, size
und orderby
können nicht mit dem Operator OR
mit einer anderen Eigenschaft kombiniert werden.
Das Keyword für eine von einem Benutzer erstellte Eigenschaft ist ihre Feldbeschriftung im Eigenschafteneditor in Kleinbuchstaben und ohne Leerzeichen.
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Suchformate für komplexe Abfragen:
title:"John Doe" creatortool:Adobe*
title:"Scott Reynolds"
title:"Scott Reynolds" OR "John Doe"
title:Scott*
title:*Reynolds
title:*Meeting*
*Adobe* title:"John Doe"
Adobe Experience Manager verbindet das DAM-Repository mit verschiedenen anderen Experience Manager-Lösungen, um den Zugriff auf digitale Assets zu beschleunigen und die Kreativ-Workflows zu optimieren. Jede Asset-Erkennung beginnt mit dem Durchsuchen oder Suchen. Das Suchverhalten ist über die verschiedenen Oberflächen und Lösungen hinweg weitgehend gleich. Einige Suchmethoden ändern sich je nach Zielgruppe, Anwendungsfällen und Benutzeroberfläche der jeweiligen Experience Manager-Lösung. Die genauen Methoden für die einzelnen Lösungen sind unter den unten stehenden Links dokumentiert. Die allgemein anwendbaren Tipps und Verhaltensweisen werden in diesem Artikel beschrieben.
Mit Adobe Asset Link können Kreativprofis jetzt auf in Experience Manager Assets gespeicherte Inhalte zugreifen, ohne die unterstützten Adobe Creative Cloud-Programme verlassen zu müssen. Kreative können mit dem In-App-Bedienfeld in folgenden Adobe Creative Cloud-Programmen Assets nahtlos suchen, durchsuchen sowie ein- und auschecken: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator und Adobe InDesign. Asset Link ermöglicht es Benutzern auch, nach visuell ähnlichen Ergebnissen zu suchen. Die Ergebnisse der visuellen Suchanzeige basieren auf den maschinellen Lernalgorithmen von Adobe Sensei und helfen Benutzern dabei, optisch ähnliche Bilder zu finden. Siehe Assets suchen und durchsuchen mit Adobe Asset Link.
Kreativprofis verwenden das Desktop-Programm, um auf ihrem lokalen Desktop (Windows oder Mac) das Experience Manager Assets bequem zu durchsuchen und verfügbar zu machen. Kreative können die gewünschten Assets in Mac Finder oder Windows Explorer leicht anzeigen, in Desktop-Programmen öffnen und lokal ändern. Die Änderungen werden dann wiederum unter einer neuen, im Repository erstellten Version in Experience Manager gespeichert. Das Programm unterstützt einfache Suchvorgänge mit einem oder mehreren Keywords, den Platzhaltern *
und ?
sowie dem Operator AND
. Siehe Assets durchsuchen und suchen sowie Vorschau für Assets anzeigen im Desktop-Programm.
Geschäftsbenutzer und Marketing-Experten nutzen Brand Portal, um genehmigte digitale Assets effizient und sicher mit erweiterten internen Teams, Partnern und Wiederverkäufern zu teilen. Siehe Suchen von Assets in Brand Portal.
Benutzer können aus der Experience Manager-Benutzeroberfläche heraus nach Adobe Stock-Assets suchen und die angefragten Assets lizenzieren. Fügen Sie Location: Adobe Stock
im OmniSearch-Feld hinzu. Sie können auch das Bedienfeld Filter verwenden, um alle lizenzierten oder nicht lizenzierten Assets zu suchen bzw. mit der Adobe Stock-Dateinummer nach einem bestimmten Asset suchen. Siehe Verwalten Adobe Stock von Bildern in Experience Manager.
Sie können nach Dynamic Media-Bildern filtern, indem Sie die Option Dynamic Media > Sets im Bedienfeld Filter auswählen. Dadurch werden Assets wie Bildsets, Karussells, Sets für gemischte Medien und Rotationssets gefiltert und angezeigt. Beim Erstellen von Web-Seiten können Autoren in der Inhaltssuche nach Sets suchen. Ein Filter für Sets ist in einem Popup-Menü verfügbar.
Autoren können mit der Inhaltssuche das DAM-Repository nach den relevanten Assets durchsuchen und die Assets auf den von ihnen erstellten Web-Seiten verwenden. Autoren können auch die Funktion „Connected Assets“ verwenden, um nach Assets zu suchen, die in einer Remote-Bereitstellung von Experience Manager verfügbar sind. Autoren können diese Assets dann auf Webseiten in einer lokalen Experience Manager-Bereitstellung verwenden. Siehe Remote-Assets verwenden.
Die Experience Manager-Suchfunktionen erlauben die Suche nach Sammlungen sowie die Suche nach Assets in einer Sammlung. Siehe Suchen nach Sammlungen.
Mit dem Asset-Wähler (Asset-Auswahl in älteren Versionen von Adobe Experience Manager) können Sie DAM-Assets auf besondere Weise suchen, filtern und durchsuchen. Der Asset-Wähler ist verfügbar unter https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html
. Sie können die Metadaten der Assets, die Sie über den Asset-Wähler auswählen, abrufen. Sie können ihn mit unterstützten Anfrageparametern wie dem Asset-Typ (Bild, Video, Text) und dem Auswahlmodus (eine oder mehrere Auswahlen) starten. Diese Parameter legen den Kontext des Asset-Wählers für eine bestimmte Suchinstanz fest und bleiben während der Auswahl intakt.
Der Asset-Wähler verwendet die HTML5-Meldung Window.postMessage
, um Daten für das ausgewählte Asset an den Empfänger zu senden. Er funktioniert nur im Durchsuchen-Modus und nur mit der Omnisearch-Ergebnisseite.
Sie können die folgenden Anfrageparameter in einer URL übergeben, um den Asset-Wähler in einem bestimmten Kontext zu starten:
Name | Werte | Beispiel | Zweck |
---|---|---|---|
resource suffix (B) | Ordnerpfad als Ressourcensuffix in der URL: https://localhost:4502/aem/assetpicker.html/<folder_path> | Zum Starten des Asset-Wählers mit einem bestimmten Ordner, z. B. mit ausgewähltem Ordner /content/dam/we-retail/en/activities , sollte die URL wie folgt aussehen: https://localhost:4502/aem/assetpicker.html/content/dam/we-retail/en/activities?assettype=images |
Wenn beim Starten des Asset-Wählers ein bestimmter Ordner ausgewählt sein soll, können Sie ihn als Ressourcensuffix übergeben. |
mode |
single, multiple |
|
Im Modus „multiple“ können Sie mit dem Asset-Wähler mehrere Assets gleichzeitig auswählen. |
dialog |
true, false | https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?dialog=true | Verwenden Sie diese Parameter, um den Asset-Wähler als Granite-Dialogfeld zu öffnen. Diese Option ist nur relevant, wenn Sie den Asset-Wähler per Granite-Pfadfeld starten und als pickerSrc-URL konfigurieren. |
root |
<folder_path> | https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?assettype=images&root=/content/dam/we-retail/en/activities |
Verwenden Sie diese Option, um den Stammordner für den Asset-Wähler anzugeben. In diesem Fall können Sie mit dem Asset-Wähler nur untergeordnete Assets (direkt/indirekt) unter dem Stammordner auswählen. |
viewmode |
Suchen | Dies startet den Asset-Wähler im Suchmodus mit den Parametern assettype und mimetype . |
|
assettype |
Bilder, Dokumente, Multimedia, Archive. |
|
Verwenden Sie diese Option, um die Asset-Typen basierend auf dem angegebenen Wert zu filtern. |
mimetype |
MIME-Typ (/jcr:content/metadata/dc:format ) eines Assets (Platzhalter wird ebenfalls unterstützt). |
|
Verwenden Sie diese Option zum Filtern von Assets anhand von MIME-Typen. |
Wechseln Sie für den Zugriff auf die Benutzeroberfläche des Asset-Wählers zu https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker
. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie mindestens ein Asset aus. Alternativ können Sie im OmniSearch-Feld nach dem gewünschten Asset suchen, je nach Bedarf filtern und das Asset dann auswählen.
Abbildung: Asset im Asset-Wähler durchsuchen und auswählen
Die Suchfunktion in Experience Manager Assets unterliegt folgenden Einschränkungen:
Return
auswählen, ohne etwas in die OmniSearch-Leiste einzugeben, gibt Experience Manager eine Liste mit Dateien und nicht mit Ordnern zurück. Wenn Sie gezielt nach Ordnern suchen, ohne ein Keyword zu verwenden, gibt Experience Manager keine Ergebnisse zurück.Visuelle Suchen oder Ähnlichkeitssuchen weisen die folgenden Einschränkungen auf:
Die Suchfunktion kann in den folgenden Szenarien Leistungseinschränkungen aufweisen:
Wenn Sie den Prüfungsstatus von Assets überwachen, verwenden Sie die entsprechende Option, um herauszufinden, welche Assets genehmigt wurden und für welche Assets die Genehmigung aussteht.
Verwenden Sie das Prädikat „Einblicke“, um basierend auf den Nutzungsstatistiken diverser Creative Cloud-Programme nach unterstützten Assets zu suchen. Nutzungsdaten werden unter Nutzungsbewertung, Impressions, Klicks und Medienkanäle gruppiert, in denen die Assets anhand von Kategorien angezeigt werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle auswählen, um die gesuchten Assets auszuwählen. Experience Manager zeigt zunächst 100 Assets in der Kartenansicht und 200 Assets in der Listenansicht an. Beim Scrollen durch die Suchergebnisse werden weitere Assets geladen. Sie können mehr Assets als die geladenen Assets auswählen. Die Anzahl der ausgewählten Assets wird oben rechts auf der Suchergebnisseite angezeigt. Sie können die Auswahl bearbeiten, indem Sie beispielsweise die ausgewählten Assets herunterladen, die Metadateneigenschaften stapelweise für die ausgewählten Assets aktualisieren oder die ausgewählten Assets einer Sammlung hinzufügen. Wenn mehr Assets ausgewählt sind als angezeigt werden, wird eine Aktion entweder auf alle ausgewählten Assets angewendet oder ein Dialogfeld zeigt die Anzahl der Assets an, auf die sie angewendet wird. Um eine Aktion auf die Assets anzuwenden, die nicht geladen wurden, stellen Sie sicher, dass alle Assets explizit ausgewählt sind.
Informationen zum Suchen nach Assets, die keine obligatorischen Metadaten enthalten, finden Sie unter Obligatorische Metadaten.
Die Suche nutzt alle Metadatenfelder. Eine allgemeine Suche, z. B. nach 12, gibt in der Regel viele Ergebnisse zurück. Für bessere Ergebnisse sollten Sie doppelte (nicht einfache) Anführungszeichen verwenden oder sicherstellen, dass die Zahl an ein Wort ohne Sonderzeichen angrenzt (z. B. shoe12
).
Die Volltextsuche unterstützt Operatoren wie -
und ^
. Um diese Buchstaben als alphabetische Zeichenfolgen zu suchen, setzen Sie den Suchausdruck in doppelte Anführungszeichen. Verwenden Sie beispielsweise "Notebook - Beauty"
anstatt Notebook - Beauty
.
Wenn es zu viele Suchergebnisse gibt, schränken Sie den Suchbereich ein, um die gewünschten Assets leichter finden zu können. Das funktioniert am besten, wenn Sie eine Ahnung davon haben, wie Sie besser nach den gewünschten Assets suchen können (z. B. nach einem bestimmten Dateityp, nach einem bestimmten Speicherort, nach bestimmten Metadaten usw.).
Tagging: Mit Tags können Sie Assets kategorisieren, damit sie sich leichter durchsuchen und suchen lassen. Tagging hilft bei der Verbreitung der entsprechenden Taxonomie an andere Benutzer und Workflows. Experience Manager bietet Methoden zum automatischen Taggen von Assets mit den KI-Services von Adobe Sensei, die beim Taggen von Assets durch Verwendung und Training immer besser werden. Wenn Sie nach Assets suchen, werden die Smart-Tags einbezogen. Sie funktioniert zusammen mit der integrierten Suchfunktion. Siehe Suchverhalten. Um die Reihenfolge zu optimieren, in der die Suchergebnisse angezeigt werden, können Sie für einige ausgewählte Assets das Such-Ranking optimieren.
Indizierung: In den Suchergebnissen werden nur indizierte Metadaten und Assets zurückgegeben. Um eine bessere Abdeckung und Leistung zu erzielen, stellen Sie eine ordnungsgemäße Indizierung sicher und befolgen Sie die Best Practices. Siehe Indizierung.
Verwenden Sie doppelte Anführungszeichen um Keywords, um Assets zu finden, die den genauen Wortlaut in der genauen vom Benutzer angegebenen Reihenfolge enthalten.
Abbildung: Suchverhalten mit und ohne Anführungszeichen.
Suche mit Sternchen als Platzhalter: Wenn Sie die Suche erweitern möchten, verwenden Sie ein Sternchen vor oder nach dem Suchbegriff, um Treffer mit einer beliebigen Anzahl von Zeichen zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise ohne Sternchen nach „run“ suchen, werden keine Assets zurückgegeben, die Varianten des Worts enthalten (auch in den Metadaten). Ein Sternchen ersetzt eine beliebige Anzahl von Zeichen. Beispiel:
run
gibt Assets mit dem genauen Keyword „run“ zurück.run*
gibt Assets mit running
, run
, runaway
usw. zurück.*run
gibt Assets mit outrun
, rerun
usw. zurück.*run*
gibt alle möglichen Kombinationen zurück.Abbildung: Illustration der Nutzung eines Sternchen-Platzhalters bei der Asset-Suche anhand eines Beispiels.
Suchen mit Fragezeichen als Platzhalter: Verwenden Sie zur Erweiterung der Suche ein oder mehrere Fragezeichen („?“), um Treffer mit der genauen Zeichenzahl zu erhalten. So gilt beispielsweise in der folgenden Illustration:
Abfrage run???
stimmt mit keinem Asset überein.
Abfrage run????
stimmt mit dem Wort running
überein (vier Zeichen nach run
).
Abfrage ??run
stimmt mit dem Wort rerun
überein (zwei Zeichen vor run
).
Abbildung: Illustration der Nutzung eines Fragezeichen-Platzhalters bei der Asset-Suche anhand eines Beispiels.
Keyword ausschließen: Verwenden Sie einen Bindestrich, um nach Assets zu suchen, die ein Keyword nicht enthalten. Beispielsweise gibt die Abfrage running -shoe
Assets zurück, die running
, aber nicht shoe
enthalten. Gleichermaßen gibt die Abfrage camp -night
Assets zurück, die camp
, aber nicht night
enthalten. Die Abfrage camp-night
gibt Assets zurück, die sowohl camp
als auch night
enthalten.
Abbildung: Verwendung des Bindestrichs zur Suche nach Assets, die kein ausgeschlossenes Keyword enthalten.
Prädikate werden zum Erstellen von Facetten verwendet. Administratoren können die Suchfacetten im Bedienfeld „Filter“ mithilfe vorkonfigurierter Prädikate anpassen. Diese Präsdikate können mithilfe von Überlagerungen angepasst werden. Siehe Erstellen benutzerdefinierter Präsdikate.
Sie können basierend auf den folgenden Eigenschaften nach digitalen Assets suchen. Filter, die für einige dieser Eigenschaften gelten, sind standardmäßig verfügbar und einige andere Filter können benutzerdefiniert erstellt werden, um sie auf die anderen Eigenschaften anzuwenden.
Suchfeld | Sucheigenschaftswerte |
---|---|
MIME-Typen | Bilder, Dokumente, Multimedia, Archive oder Sonstige |
Zuletzt geändert | Stunde, Tag, Woche, Monat oder Jahr |
Dateigröße | Klein, Mittel oder Groß |
Veröffentlichungsstatus | Veröffentlicht oder Veröffentlichung rückgängig gemacht |
Genehmigungsstatus | Genehmigt oder Abgelehnt |
Ausrichtung | Horizontal, Vertikal oder Quadrat |
Stil | Farbe oder Schwarzweiß |
Videohöhe | Wird als Mindest- oder Höchstwert angegeben. Der Wert wird nur in den Metadaten der Videoausgabeformate gespeichert. |
Videobreite | Wird als Mindest- oder Höchstwert angegeben. Der Wert wird nur in den Metadaten der Videoausgabeformate gespeichert. |
Videoformat | DVI, Flash, MPEG4, MPEG, OGG Theora, QuickTime, Windows Media. Der Wert wird in den Metadaten des Quellvideos und von Ausgabedarstellungen gespeichert. |
Video-Codec | x264 Der Wert wird nur in den Metadaten der Videoausgabeformate gespeichert. |
Video-Bitrate | Wird als Mindest- oder Höchstwert angegeben. Der Wert wird nur in den Metadaten der Videoausgabeformate gespeichert. |
Audio-Codec | Libvorbis, Lame MP3, AAC-Kodierung Der Wert wird nur in den Metadaten der Videoausgabeformate gespeichert. |
Audiobitrate | Wird als Mindest- oder Höchstwert angegeben. Der Wert wird nur in den Metadaten der Videoausgabeformate gespeichert. |
Mit den in Experience Manager gesuchten Assets können Sie Folgendes tun:
Sortieren Sie die Suchergebnisse, um die gewünschten Assets schneller zu finden. Sie können die Suchergebnisse in der Listenansicht und nur dann sortieren, wenn Sie die Option Dateien im Bedienfeld Filter auswählen. Assets nutzt eine Server-seitige Sortierung, um alle Assets (wie viele auch immer) in einem Ordner oder den Ergebnissen einer Suchanfrage schnell zu sortieren. Server-seitige Sortierung liefert schnellere und genauere Ergebnisse als Client-seitige Sortierung.
In der Listenansicht lassen sich die Suchergebnisse genauso sortieren, wie Sie Assets in einem beliebigen Ordner sortieren. Die Sortierung funktioniert anhand der folgenden Spalten: Name, Titel, Status, Abmessungen, Größe, Bewertung, Nutzung, (Datum) erstellt, (Datum) geändert, (Datum) veröffentlicht, Workflow und Ausgecheckt.
Mehr über Einschränkungen bei der Sortierfunktion finden Sie unter Einschränkungen.
Sie können auf der Suchergebnisseite genauere Informationen zu gefundenen Assets anzeigen.
Um alle Metadaten eines Assets anzuzeigen, wählen Sie das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften.
Um die Kommentare zu einem Asset oder den Versionsverlauf eines Assets zu überprüfen, klicken Sie auf das Asset, um eine große Vorschau zu öffnen. Öffnen Sie in der linken Leiste die Zeitleiste und wählen Sie Kommentare oder Versionen. Sie können die Zeitleisten-Aktivität genauso wie Kommentare oder Versionen auch in chronologischer Reihenfolge sortieren.
Abbildung: Sortieren von Zeitleisten-Einträgen für ein gesuchtes Asset
Sie können die gesuchten Assets und ihre Ausgabedarstellungen herunterladen, und zwar genauso wie normale Assets aus Ordnern. Wählen Sie in den Suchergebnissen mindestens ein Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Herunterladen.
Es lassen sich für die gängigen Metadatenfelder verschiedener Assets Massenaktualisierungen durchführen. Wählen Sie aus den Suchergebnissen ein oder mehrere Assets aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften und aktualisieren Sie die Metadaten nach Bedarf. Klicken Sie abschließend auf Speichern und schließen. Die zuvor vorhandenen Metadaten in den aktualisierten Feldern werden überschrieben.
Bei Assets, die in einem einzelnen Ordner oder einer Sammlung verfügbar sind, ist es einfacher, die Metadaten stapelweise zu aktualisieren, ohne die Suchfunktion zu verwenden. Bei Assets, die in verschiedenen Ordnern enthalten sind oder gemeinsamen Kriterien entsprechen, ist es schneller, durch Suchen eine Massenaktualisierung der Metadaten vorzunehmen.
Eine Sammlung ist ein geordneter Satz von Assets, der Assets von verschiedenen Speicherorten enthalten kann, da Sammlungen lediglich Verweise auf diese Assets enthalten. Es gibt zwei Arten von Sammlungen:
Sie können Smart-Sammlungen auf Grundlage der Suchkriterien erstellen. Wählen Sie im Bedienfeld Filter die Option Dateien und klicken Sie auf Smart-Sammlung speichern. Siehe Verwalten von Sammlungen.
Erstellen Sie eine Version für die Assets, die in den Suchergebnissen angezeigt werden. Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie auf Erstellen > Version. Fügen Sie eine optionale Bezeichnung oder einen Kommentar hinzu und klicken Sie auf Erstellen. Sie können auch mehrere Assets auswählen und Versionen gleichzeitig für sie erstellen.
Ähnlich wie bei der Funktion „Version erstellen“ können Sie auch einen Workflow für die Assets erstellen, die in den Suchergebnissen angezeigt werden. Auswählen der Assets und Klicken auf Erstellen > Workflow. Wählen Sie das Workflow-Modell aus, geben Sie einen Titel für den Workflow an und klicken Sie auf Starten.
Ordnen Sie Assets zu, die in den Suchergebnissen angezeigt werden, und heben Sie deren Zuordnung auf. Auswählen der Assets und Klicken auf Relation oder Nicht zuordnen.
Navigieren Sie zum Ordnerspeicherort für Assets, die in den Suchergebnissen angezeigt werden. Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie auf Speicherort der Datei anzeigen.
Fehler, Probleme, Symptome | Möglicher Grund | Mögliche Lösung oder Verständnis des Problems |
---|---|---|
Falsche Ergebnisse bei der Suche nach Assets mit fehlenden Metadaten. | Bei der Suche nach Assets, denen die obligatorischen Metadaten fehlen, zeigt Experience Manager möglicherweise einige Assets mit gültigen Metadaten an. Die Ergebnisse basieren auf indizierten Metadateneigenschaften. | Nachdem die Metadaten aktualisiert wurden, ist eine erneute Indizierung erforderlich, um den korrekten Zustand der Metadaten der Assets wiederzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Obligatorische Metadaten. |
Zu viele Suchergebnisse. | Allgemeiner Suchparameter. | Erwägen Sie, den Suchbereich einzuschränken. Die Verwendung intelligenter Tags kann zu mehr Suchergebnissen führen als erwartet. Weitere Informationen finden Sie unter Suchverhalten mit Smart-Tags. |
Nicht verwandte oder teilweise verwandte Suchergebnisse. | Das Suchverhalten ändert sich beim intelligenten Tagging. | Verstehen Sie, wie sich die Suche nach dem intelligenten Tagging ändert. |
Keine Vorschläge zur automatischen Vervollständigung von Assets. | Neu hochgeladene Assets wurden noch nicht indiziert. Die Metadaten sind nicht sofort als Vorschläge verfügbar, wenn Sie mit der Eingabe eines Suchbegriffs in der Omnisearch-Leiste beginnen. | Experience Manager erstellt erst nach dem Ablauf eines Timeout-Zeitraums (standardmäßig eine Stunde) im Hintergrund einen Index der Metadaten für alle neu hochgeladenen oder aktualisierten Assets und fügt die Metadaten der Liste der Vorschläge hinzu. |
Keine Suchergebnisse. |
|
|
Suchfilter oder Prädikat ist nicht verfügbar. |
|
|
Bei der Suche nach visuell ähnlichen Bildern fehlt ein erwartetes Bild. |
|
|
Bei der Suche nach visuell ähnlichen Bildern wird ein irrelevantes Bild angezeigt. | Verhalten der visuellen Suche. | Experience Manager zeigt so viele potenziell passende Assets wie möglich an. Weniger relevante Bilder werden den Ergebnissen hinzugefügt, jedoch mit einem niedrigeren Such-Ranking. Die Qualität der Treffer und die Relevanz der gefundenen Assets nehmen ab, je weiter Sie nach unten scrollen. |
Bei Auswahl und Verwendung der Suchergebnisse werden nicht alle gesuchten Assets verarbeitet. | Mit der Option Alle auswählen werden nur die ersten 100 Suchergebnisse in der Kartenansicht und die ersten 200 Suchergebnisse in der Listenansicht ausgewählt. |
Siehe auch