Reutilizar recursos con MSM para Assets

La funcionalidad de Multi Site Manager (MSM) en Adobe Experience Manager permite a los usuarios reutilizar contenido creado una vez y reutilizado en varias ubicaciones web. La misma funcionalidad está disponible para recursos digitales con el nombre MSM para Assets. Con MSM para Assets, puede:

• Cree recursos una vez y, a continuación, haga copias de estos recursos para reutilizarlos en otras áreas del sitio.
• Mantenga varias copias en sincronización y actualice la copia principal original una vez para insertar los cambios en las copias secundarias.
• Realice cambios locales suspendiendo temporal o permanentemente la vinculación entre recursos principales y secundarios.

Comprender los beneficios y los conceptos de F.M.

Cómo funciona y los beneficios

Para comprender los escenarios de uso para reutilizar el mismo contenido (texto y recursos) en varias ubicaciones web, consulte posibles escenarios de MSM. Experience Manager mantiene un vínculo entre el recurso original y sus copias vinculadas, denominadas Live Copies (LC). La vinculación mantenida permite insertar cambios centralizados en muchas Live Copies. Esto permite realizar actualizaciones más rápidas mientras se eliminan las limitaciones de la administración de copias duplicadas. La propagación de los cambios está libre de errores y centralizada. La funcionalidad permite disponer de espacio para actualizaciones que se limitan a copias en vivo seleccionadas. Los usuarios pueden desasociar la vinculación, es decir, interrumpir la herencia, y realizar ediciones locales que no se sobrescriban la próxima vez que se actualice la copia principal y se implementen los cambios. La desvinculación se puede realizar para unos pocos campos de metadatos seleccionados o para todo un recurso. Permite flexibilidad para actualizar localmente los recursos que se heredan originalmente de una copia principal.

MSM mantiene una relación activa entre el recurso de origen y sus Live Copies, de modo que:

• Los cambios en los recursos de origen se aplican (se implementan) también a las Live Copies, es decir, las Live Copies se sincronizan con el origen.
• Puede actualizar las Live Copies suspendiendo la relación activa o eliminando la herencia de algunos campos limitados. Las modificaciones al origen ya no se aplican a la Live Copy.

Glosario de MSM para términos Assets

Fuente: Los recursos o carpetas originales. Copia principal de la que provienen las Live Copies.

Live Copy: la copia de los recursos o carpetas de origen que están en sincronización con su origen. Las Live Copies pueden ser una fuente de más Live Copies. Consulte cómo crear LC.

Herencia: un vínculo/referencia entre un recurso o carpeta de Live Copy y su origen que el sistema utiliza para recordar dónde enviar las actualizaciones. La herencia existe a nivel granular para los campos de metadatos. La herencia se puede eliminar para campos de metadatos selectivos, preservando al mismo tiempo la relación activa entre el origen y su Live Copy.

Despliegue: acción que lleva las modificaciones realizadas en el flujo descendente de origen a sus Live Copies. Es posible actualizar una o más Live Copies en una misma vez mediante la acción de despliegue. Consulte despliegue.

Configuración de lanzamiento: reglas que determinan qué propiedades se sincronizan, cómo y cuándo. Estas configuraciones se aplican al crear Live Copies; se puede editar más adelante; y un elemento secundario puede heredar la configuración de lanzamiento de su recurso principal. Para MSM para Assets, utilice solamente la configuración de lanzamiento estándar. Las demás configuraciones de lanzamiento no están disponibles para MSM para Assets.

Sincronizar: otra acción, además de la implementación, que ofrece paridad entre la fuente y su Live Copy al enviar las actualizaciones de la fuente a las Live Copies. Se inicia una sincronización para una Live Copy concreta y la acción extrae los cambios del origen. Con esta acción, solo es posible actualizar una de las Live Copies. Consulte Sincronizar acción.

Suspender: elimine temporalmente la relación activa entre una Live Copy y su recurso o carpeta de origen. Puede reanudar la relación. Consulte suspender acción.

Reanudar: reanude la relación activa para que una copia activa vuelva a empezar a recibir las actualizaciones del origen. Consulte Reanudar acción.

Restablecer: la acción Restablecer hace que la Live Copy vuelva a ser una réplica del origen sobrescribiendo los cambios locales. También elimina las cancelaciones de herencia y restablece la herencia en todos los campos de metadatos. Para realizar modificaciones locales en el futuro, debe cancelar de nuevo la herencia de campos específicos. Consulte modificaciones locales a la LC.

Separar: elimine irrevocablemente la relación activa de una carpeta o un recurso de Live Copy. Después de la acción de desasociar, las Live Copies nunca pueden recibir actualizaciones del origen y deja de ser una Live Copy. Consulte quitar relación.

Crear una Live Copy de un recurso

Para crear Live Copy desde uno o varios recursos o carpetas de origen, siga uno de los siguientes pasos:

• Método 1: Seleccione los recursos de origen y haga clic en Create > Live Copy en la barra de herramientas de la parte superior.
• Método 2: En la interfaz de usuario Experience Manager, haga clic en Crear > Live Copy en la esquina superior derecha de la interfaz.

Puede crear Live Copies de un recurso o de una carpeta de a una. Puede crear Live Copies que se deriven de un recurso o de una carpeta que sea una Live Copy en sí. Los fragmentos de contenido (CF) no son compatibles con el caso de uso. Al intentar crear sus Live Copies, los CF se copian tal cual sin ninguna relación. Los CF copiados son una instantánea a tiempo y no se actualizan cuando se actualizan los CF originales.

Para crear Live Copies con el primer método, siga estos pasos:

1. Seleccione los recursos o carpetas de origen. En la barra de herramientas, haga clic en Crear > Live Copy.

   

   Figura: Cree una Live Copy desde la Experience Manager interfaz.

2. Seleccione una carpeta de destino. Haga clic en Siguiente.

3. Proporcione título y nombre. Los activos no tienen elementos secundarios. Al crear una Live Copy de carpetas, puede elegir incluir o excluir elementos secundarios.

4. Seleccione una configuración de lanzamiento. Haga clic en Crear.

Para crear Live Copies con el segundo método, siga estos pasos:

1. En la interfaz Experience Manager, en la esquina superior derecha, haga clic en Crear > Live Copy.

   

   Figura: Cree una Live Copy desde la Experience Manager interfaz.

2. Seleccione la carpeta o el recurso de origen. Haga clic en Siguiente.

3. Seleccione la carpeta de destino. Haga clic en Siguiente.

4. Proporcione título y nombre. Los activos no tienen elementos secundarios. Al crear una Live Copy de carpetas, puede elegir incluir o excluir elementos secundarios.

5. Seleccione una configuración de lanzamiento. Haga clic en Crear.

Ver varias propiedades y estados del origen y la Live Copy

Puede ver la información y los estados relacionados con MSM de Live Copy, como la relación, la sincronización, los lanzamientos, etc., desde las distintas áreas de la interfaz de usuario Experience Manager.

Los dos métodos siguientes funcionan para los recursos y las carpetas:

• Seleccione un recurso de Live Copy y busque la información en su página Propiedades.
• Seleccione la carpeta de origen y busque la información detallada de cada Live Copy desde la Consola Live Copy.

Información y estado de una Live Copy

Para comprobar la información y los estados de un recurso de Live Copy o de una carpeta, siga estos pasos.

1. Seleccione un recurso de Live Copy o una carpeta. Haga clic en Properties en la barra de herramientas. También puede utilizar el atajo de teclado p.

2. Haga clic en Live Copy. Puede comprobar la ruta del origen, el estado de la suspensión, el estado de la sincronización, la última fecha de lanzamiento y el usuario que realizó la última implementación.

   

   Figura: Información y estados de Live Copy.

3. Puede habilitar o deshabilitar si los recursos secundarios piden prestado la configuración de Live Copy.

4. Puede elegir la opción de la Live Copy para heredar la configuración de lanzamiento del elemento principal o cambiar la configuración.

Información y estados de todas las Live Copies de una carpeta

Experience Manager proporciona una consola para comprobar los estados de todas las Live Copies de una carpeta de origen. Esta consola muestra el estado de todos los recursos secundarios.

1. Seleccione una carpeta de origen. Haga clic en Properties en la barra de herramientas. También puede utilizar el atajo de teclado p.

2. Haga clic en Origen de Live Copy. Para abrir la consola, haga clic en Descripción general de Live Copy. Este tablero proporciona un estado de nivel superior de todos los recursos secundarios.

   

   Figura: Ver estados de Live Copies en la consola ​ Live Copy del origen.

3. Para ver la información detallada sobre cada recurso en la carpeta Live Copy, seleccione un recurso y haga clic en Estado de relación en la barra de herramientas.

   

   Información detallada y estado de un recurso secundario de Live Copy en una carpeta

Acciones rápidas del carril Referencias para el origen

Para un recurso o carpeta de origen, puede ver la siguiente información y realizar las siguientes acciones directamente desde el carril Referencias:

• Consulte las rutas de las Live Copies.
• Abra o muestre una Live Copy específica en la interfaz de usuario Experience Manager.
• Sincronice las actualizaciones con una Live Copy específica.
• Suspenda la relación o cambie la configuración de lanzamiento para una Live Copy específica.
• Acceda a la consola de información general de Live Copy.

Seleccione la carpeta o el recurso de origen, abra el carril izquierdo y haga clic en Referencias. También puede seleccionar un recurso o una carpeta y utilizar la combinación de teclas Alt + 4.

Figura: Acciones e información disponible en el carril Referencias para el origen seleccionado.

Para una Live Copy específica, haga clic en Editar Live Copy para suspender la relación o cambiar la configuración de lanzamiento.

Figura: Suspenda la relación o cambie la configuración de lanzamiento de una Live Copy específica.

Acciones rápidas del carril Referencias para la Live Copy

Para una carpeta o un recurso de Live Copy, puede ver la siguiente información y realizar las siguientes acciones directamente desde el carril Referencias:

• Consulte la ruta de su origen.
• Abra o muestre una Live Copy específica en la interfaz de usuario Experience Manager.
• Despliegue las actualizaciones.

Seleccione una carpeta o un recurso de Live Copy, abra el carril izquierdo y haga clic en Referencias. También puede seleccionar un recurso o una carpeta y utilizar la combinación de teclas Alt + 4.

Figura: Acciones disponibles en el carril Referencias para la Live Copy seleccionada.

Propagación de modificaciones del origen a Live Copies

Una vez modificado el origen, los cambios se pueden propagar a las Live Copies mediante una acción de sincronización o de despliegue. Para comprender la diferencia entre ambas acciones, consulte glosario.

Acción de despliegue

Puede iniciar una acción de despliegue desde el recurso de origen y actualizar todas o algunas Live Copies seleccionadas.

1. Seleccione un recurso de Live Copy o una carpeta. Haga clic en Properties en la barra de herramientas. También puede utilizar el atajo de teclado p.

2. Haga clic en Origen de Live Copy. Haga clic en Despliegue en la barra de herramientas.

3. Seleccione las Live Copies que desee actualizar. Haga clic en Despliegue.

4. Para desplegar las actualizaciones realizadas en los recursos secundarios, seleccione Origen de lanzamiento y todos los elementos secundarios.

   

   Figura: Lleve a cabo las modificaciones del origen en algunas o en todas las Live Copies.

Como alternativa, puede iniciar una acción de despliegue desde el carril Referencias después de seleccionar una Live Copy específica. Para obtener más información, consulte Acciones rápidas del carril Referencias para Live Copy. En este método de implementación, solo se actualizan la Live Copy seleccionada y, opcionalmente, sus elementos secundarios.

Figura: Despliegue las modificaciones del origen en la Live Copy seleccionada.

Acerca de la acción de sincronización

Una acción de sincronización extrae las modificaciones de un origen solo a la Live Copy seleccionada. La acción de sincronización respeta y mantiene las modificaciones locales realizadas después de cancelar la herencia. Las modificaciones locales no se sobrescriben y la herencia cancelada no se restablece. Puede iniciar una acción de sincronización de tres formas.

Sincronizar una Live Copy

Para iniciar una acción de sincronización, abra la página Propiedades de una Live Copy, haga clic en Live Copy y, a continuación, seleccione la acción que desee en la barra de herramientas.

Para ver los estados y la información relacionados con una acción de sincronización, consulte Información y estado de una Live Copy e Información y estados de todas las Live Copy de una carpeta.

Figura: La acción Sincronizar extrae los cambios realizados en el origen.

Suspender y reanudar la relación

Puede suspender temporalmente la relación para evitar que una Live Copy reciba las modificaciones realizadas en la carpeta o el recurso de origen. La relación también se puede reanudar para que Live Copy empiece a recibir las modificaciones del origen.

Para suspender o reanudar, abra la página Propiedades de una Live Copy, haga clic en Live Copy y seleccione la acción que desee en la barra de herramientas.

También puede suspender o reanudar rápidamente las relaciones de varios recursos en una carpeta de Live Copy desde la consola Información general de Live Copy. Consulte Realizar acciones en varios recursos de las carpetas de Live Copy.

Realizar modificaciones locales en una Live Copy

Una Live Copy es una réplica del origen original cuando se crea. Los valores de metadatos de una Live Copy se heredan del origen. Los campos de metadatos mantienen individualmente la herencia con los respectivos campos del recurso de origen.

Sin embargo, tiene la flexibilidad de realizar modificaciones locales en una Live Copy para cambiar algunas propiedades seleccionadas. Para realizar modificaciones locales, cancele la herencia de la propiedad deseada. Cuando se cancela la herencia de uno o varios campos de metadatos, se conserva la relación activa del recurso y la herencia de los demás campos de metadatos. Cualquier sincronización o implementación no sobrescribe las modificaciones locales. Para ello, abra la página Properties de un recurso de Live Copy y haga clic en la opción cancel herencia situada junto a un campo de metadatos.

Puede deshacer todas las modificaciones locales y revertir el recurso al estado de su origen. La acción Restablecer anula de forma irrevocable e instantánea todas las modificaciones locales y restablece la herencia en todos los campos de metadatos. Para revertir, en la página Properties de un recurso de Live Copy, haga clic en Reset en la barra de herramientas.

Figura: La acción Restablecer sobrescribe las ediciones locales y trae la Live Copy en parte con su origen.

Quitar relación activa

Puede eliminar completamente la relación entre un origen y una Live Copy mediante la acción Separar. La Live Copy se convierte en un recurso independiente o en una carpeta después de separarse. Se muestra como un nuevo recurso en la interfaz Experience Manager, inmediatamente después de la desconexión. Para separar una Live Copy de su origen, siga estos pasos.

1. Seleccione una carpeta o un recurso de Live Copy. Haga clic en Properties en la barra de herramientas. También puede utilizar el atajo de teclado p.

2. Haga clic en Live Copy. Haga clic en Desasociar en la barra de herramientas. Haga clic en Desasociar del cuadro de diálogo presentado.

   

   Figura: La acción Separar elimina completamente la relación entre el origen y la Live Copy.

   PRECAUCIÓN

   La relación se elimina inmediatamente al hacer clic en Desasociar del cuadro de diálogo. No puede deshacer la acción haciendo clic en Cancelar en la página Propiedades.

Como alternativa, puede separar rápidamente varios recursos en una carpeta de Live Copy desde la consola Información general de Live Copy. Consulte Realizar acciones en varios recursos de las carpetas de Live Copy.

Acciones masivas en una carpeta de Live Copy

Si tiene varios recursos en una carpeta de Live Copy, iniciar acciones en cada recurso puede ser tedioso. Puede iniciar rápidamente las acciones básicas en muchos recursos desde Live Copy Console. Los métodos anteriores siguen funcionando con recursos individuales.

1. Seleccione una carpeta de origen. Haga clic en Properties en la barra de herramientas. También puede utilizar el atajo de teclado p.

2. Haga clic en Origen de Live Copy. Para abrir la consola, haga clic en Descripción general de Live Copy.

3. En este tablero, seleccione un recurso de Live Copy de una carpeta de Live Copy. Haga clic en las acciones que desee en la barra de herramientas. Las acciones disponibles son Sincronizar, Restablecer, Suspender y Desconectar. Puede iniciar rápidamente estas acciones en cualquier recurso en cualquier número de carpetas de Live Copy que estén en relación activa con la carpeta de origen seleccionada.

   

   Figura: Actualice fácilmente muchos recursos en carpetas de Live Copy desde la consola Información general de Live Copy ​ .

Impacto de las tareas de administración de recursos en Live Copies

Las Live Copies y los orígenes son recursos o carpetas que se pueden administrar, en cierta medida, como recursos digitales. Algunas tareas de administración de recursos en Experience Manager tienen un impacto específico en las Live Copies.

• Al copiar una Live Copy, se crea un recurso de Live Copy con el mismo origen que la primera Live Copy.
• Al mover un origen o su Live Copy, se conserva la relación activa.
• La acción Editar no funciona para los recursos de Live Copy. Si la fuente de una Live Copy es una Live Copy en sí misma, la acción de edición no funciona para ella.
• La acción de desprotección no está disponible para los recursos de Live Copy.
• Para la carpeta de origen, está disponible la opción para crear tareas de revisión.
• Al ver el listado de recursos en la vista de lista y la vista de columna, un recurso de Live Copy o una carpeta muestra "Live Copy" en su contra. Ayuda a identificar fácilmente las Live Copies en una carpeta.

Comparar MSM para Assets y Sites

En más escenarios, MSM para Assets coincide con el comportamiento de la funcionalidad de MSM para sitios . Algunas diferencias clave a tener en cuenta son:

• El modelo en MSM para Sites se llama Origen de Live Copy en MSM para Assets.
• En Sites, puede comparar un modelo y su Live Copy, pero en Assets no es posible comparar una fuente con su Live Copy.
• No puede editar una Live Copy en Assets.
• Los sitios suelen tener elementos secundarios, pero Assets no. La opción para incluir o excluir elementos secundarios no está presente al crear copias activas de recursos individuales.
• MSM para Assets no admite la eliminación del paso capítulos en el asistente de creación de sitios.
• MSM no admite la configuración de bloqueos MSM en propiedades de página para Assets.
• Para MSM para Assets, utilice solamente la Configuración de lanzamiento estándar. Las demás configuraciones de lanzamiento no están disponibles para MSM para Assets.

Limitaciones y problemas conocidos de MSM para Assets

A continuación se indican las limitaciones de MSM para Assets.

• Los fragmentos de contenido no son compatibles. Al intentar crear las Live Copies, los fragmentos de contenido se copian tal cual sin ninguna relación. Los fragmentos de contenido copiados son una instantánea a tiempo y no se actualizan cuando se actualizan los fragmentos de contenido originales.

• MSM no funciona con la reescritura de metadatos habilitada. Al reescribir, la herencia se rompe.