Reutilizar recursos usando MSM para Assets reuse-assets-using-msm-for-assets

La funcionalidad Administrador de varios sitios (MSM) en Adobe Experience Manager permite a los usuarios reutilizar contenido creado una vez y reutilizado en varias ubicaciones web. Lo mismo está disponible para los recursos digitales que MSM para la funcionalidad Assets. Con MSM para Assets, puede:

Requisitos previos prereq

Para usar MSM para Assets, instale al menos Experience Manager 6.5 Service Pack 1. Para obtener más información, consulte las notas de la versión del Service Pack más reciente.

Comprender las ventajas y los conceptos concepts

Cómo funciona y sus ventajas how-it-works-and-the-benefits

Para comprender los escenarios de uso para reutilizar el mismo contenido (texto y recursos) en varias ubicaciones web, consulte posibles escenarios de MSM. Experience Manager mantiene un vínculo entre el recurso original y sus copias vinculadas, denominado Live Copies (LC). La vinculación mantenida permite insertar cambios centralizados en muchas Live Copies. Esto permite realizar actualizaciones más rápidas, pero elimina las limitaciones de administrar copias duplicadas. La propagación de cambios está libre de errores y centralizada. La funcionalidad permite espacio para actualizaciones que se limitan a copias en directo seleccionadas. Los usuarios pueden desasociar el vínculo, es decir, interrumpir la herencia, y realizar ediciones locales que no se sobrescriban la próxima vez que se actualice la copia principal y se implementen los cambios. La desasociación se puede realizar para algunos campos de metadatos seleccionados o para un recurso completo. Permite la flexibilidad para actualizar localmente los recursos que se heredan originalmente de una copia principal.

MSM mantiene una relación activa entre el recurso de origen y sus Live Copies para lo siguiente:

Glosario de MSM para términos de Assets glossary

Source: Los recursos o carpetas originales. Copia principal de la que se derivan Live Copies.

Live Copy: La copia de los recursos o carpetas de origen que están sincronizados con su origen. Live Copies puede ser una fuente de Live Copies adicionales. Consulte cómo crear LC.

Herencia: Un vínculo o referencia entre un recurso o carpeta de Live Copy y su origen que el sistema usa para recordar dónde enviar las actualizaciones. La herencia existe a nivel granular para los campos de metadatos. La herencia se puede eliminar para campos de metadatos selectivos al tiempo que se conserva la relación activa entre el origen y su Live Copy.

Despliegue: Una acción que inserta las modificaciones realizadas en el origen descendente en sus Live Copies. Es posible actualizar una o más Live Copies de una sola vez mediante la acción de despliegue. Consulte Despliegue.

Configuración de despliegue: Reglas que determinan qué propiedades se sincronizan, cómo y cuándo. Estas configuraciones se aplican al crear Live Copies, se pueden editar más adelante y un elemento secundario puede heredar la configuración de despliegue de su recurso principal. Para MSM de Assets, use solamente la configuración de despliegue estándar. Las otras configuraciones de despliegue no están disponibles para MSM para Assets.

Sincronizar: Otra acción, además del despliegue, que aporta paridad entre el origen y su Live Copy al enviar las actualizaciones del origen a Live Copies. Se inicia una sincronización para una Live Copy determinada y la acción extrae los cambios del origen. Con esta acción, solo es posible actualizar una de las Live Copies. Consulte Acción de sincronización.

Suspender: Quite temporalmente la relación activa entre una Live Copy y su recurso o carpeta de origen. Puede reanudar la relación. Consulte acción de suspensión.

Reanudar: Reanudar la relación activa para que una Live Copy vuelva a recibir las actualizaciones del origen. Consulte Acción de reanudar.

Restablecer: La acción Restablecer vuelve a convertir la Live Copy en una réplica del origen al sobrescribir los cambios locales. También elimina las cancelaciones de herencia y restablece la herencia en todos los campos de metadatos. Para realizar modificaciones locales en el futuro, debe cancelar de nuevo la herencia de campos específicos. Consulte modificaciones locales de la LC.

Desasociar: quite de forma irrevocable la relación activa de un recurso o una carpeta de Live Copy. Después de la acción de desasociar, las Live Copies nunca podrán recibir actualizaciones del origen y dejarán de ser una Live Copy. Consulte Eliminar relación.

Crear una Live Copy de un recurso createlc

Para crear Live Copy a partir de uno o varios recursos o carpetas de origen, siga uno de estos procedimientos:

Puede crear Live Copies de un recurso o una carpeta a la vez. Puede crear Live Copies que se deriven de un recurso o una carpeta que sea una Live Copy en sí. Los fragmentos de contenido (CF) no son compatibles con el caso de uso. Al intentar crear sus Live Copies, los CF se copian tal cual sin ninguna relación. Los CF copiados son una instantánea en el tiempo y no se actualiza cuando se actualizan los CF originales.

Para crear Live Copies mediante el primer método, siga estos pasos:

Para crear Live Copies mediante el segundo método, siga estos pasos:

Ver varias propiedades y estados de origen y Live Copy properties

Puede ver la información y los estados relacionados con MSM de Live Copy, como la relación, la sincronización, los despliegues y mucho más, en las distintas áreas de la interfaz de usuario de Experience Manager.

Los dos métodos siguientes funcionan para recursos y carpetas:

Información y estado de una Live Copy statuslcasset

Para comprobar la información y los estados de un recurso de Live Copy o una carpeta, siga estos pasos.

Información y estados de todas las Live Copies de una carpeta status-lc-folder

Experience Manager proporciona una consola para comprobar los estados de todas las Live Copies de una carpeta de origen. Esta consola muestra el estado de todos los recursos secundarios.

Acciones rápidas del carril Referencias para el origen refrailsource

Para un recurso o carpeta de origen, puede ver la siguiente información y realizar las siguientes acciones directamente desde el carril Referencias:

Seleccione el recurso o la carpeta de origen, abra el carril izquierdo y haga clic en Referencias. Como alternativa, seleccione un recurso o una carpeta y utilice el método abreviado de teclado Alt + 4.

Figura: acciones e información disponible en el carril Referencias para el origen seleccionado.

Para una Live Copy específica, haga clic en Editar Live Copy para suspender la relación o cambiar la configuración de despliegue.

Imagen: suspenda la relación o cambie la configuración de despliegue de una Live Copy específica.

Acciones rápidas del carril Referencias para la Live Copy ref-rail-lc

Para un recurso o una carpeta de Live Copy, puede ver la siguiente información y realizar las siguientes acciones directamente desde el carril Referencias:

Seleccione una carpeta o un recurso de Live Copy, abra el carril izquierdo y haga clic en Referencias. Como alternativa, seleccione un recurso o una carpeta y utilice el método abreviado de teclado Alt + 4.

Figura: Acciones disponibles en el carril Referencias para la Live Copy seleccionada.

Propagación de modificaciones desde el origen a Live Copies rolloutsync

Una vez modificado un origen, los cambios se pueden propagar a las Live Copies mediante una acción de sincronización o de despliegue. Para comprender la diferencia entre ambas acciones, vea glosario.

Acción de despliegue rollout

Puede iniciar una acción de despliegue desde el recurso de origen y actualizar todas las Live Copies o algunas.

También puede iniciar una acción de despliegue desde el carril Referencias después de seleccionar una Live Copy específica. Para obtener más información, consulte Acciones rápidas del carril Referencias para Live Copy. En este método de despliegue, solo se actualiza la Live Copy seleccionada y, opcionalmente, sus elementos secundarios.

Figura: Despliegue las modificaciones del origen en la Live Copy seleccionada.

Acerca de la acción sincronizar about-sync

Una acción de sincronización extrae las modificaciones de un origen solo para la Live Copy seleccionada. La acción de sincronización respeta y mantiene las modificaciones locales realizadas después de cancelar la herencia. Las modificaciones locales no se sobrescriben y la herencia cancelada no se restablece. Puede iniciar una acción de sincronización de tres formas.

Sincronización de una Live Copy sync-lc

Para iniciar una acción de sincronización, abra la página Propiedades de una Live Copy, haga clic en Live Copy y, a continuación, seleccione la acción que desee en la barra de herramientas.

Para ver los estados y la información relacionados con una acción de sincronización, consulte Información y estado de una Live Copy e Información y estados de todas las Live Copy de una carpeta.

Figura: la acción Sincronizar extrae los cambios realizados en el origen.

Suspender y reanudar la relación suspend-resume

Puede suspender temporalmente la relación para evitar que una Live Copy reciba modificaciones realizadas en el recurso o la carpeta de origen. La relación también se puede reanudar para que Live Copy empiece a recibir las modificaciones del origen.

Para suspender o reanudar, abra la página Propiedades de una Live Copy, haga clic en Live Copy y seleccione la acción que desee en la barra de herramientas.

También puede suspender o reanudar rápidamente las relaciones de varios recursos en una carpeta de Live Copy desde la consola Información general de Live Copy. Consulte Realizar acciones en varios recursos de las carpetas de Live Copy.

Realización de modificaciones locales en una Live Copy local-mods

Una Live Copy es una réplica del origen original cuando se crea. Los valores de metadatos de una Live Copy se heredan del origen. Los campos de metadatos mantienen individualmente la herencia con los campos respectivos del recurso de origen.

Sin embargo, tiene la flexibilidad de realizar modificaciones locales en una Live Copy para cambiar algunas propiedades seleccionadas. Para realizar modificaciones locales, cancele la herencia de la propiedad deseada. Cuando se cancela la herencia de uno o varios campos de metadatos, se conserva la relación activa del recurso y la herencia de los demás campos de metadatos. Cualquier sincronización o implementación no sobrescribe las modificaciones locales. Para ello, abra la página Properties de un recurso de Live Copy y haga clic en la opción cancel inheritance junto a un campo de metadatos.

Puede deshacer todas las modificaciones locales y revertir el recurso al estado de su origen. La acción Restablecer anula de forma irrevocable e instantánea todas las modificaciones locales y restablece la herencia en todos los campos de metadatos. Para volver, desde la página Propiedades de un recurso de Live Copy, haga clic en Restablecer en la barra de herramientas.

Imagen: la acción Restablecer sobrescribe las ediciones locales y trae la Live Copy en parte con su origen.

Quitar relación activa detach

Puede eliminar por completo la relación entre un origen y una Live Copy mediante la acción Desasociar. La Live Copy se convierte en un recurso o carpeta independiente después de desasociarse. Se muestra como un nuevo recurso en la interfaz Experience Manager, inmediatamente después de la desasociación. Para separar una Live Copy de su origen, siga estos pasos.

También puede desasociar rápidamente varios recursos de una carpeta de Live Copy desde la consola Información general de Live Copy. Consulte Realizar acciones en varios recursos de las carpetas de Live Copy.

Acciones masivas en una carpeta de Live Copy bulk-actions

Si tiene varios recursos en una carpeta de Live Copy, iniciar acciones en cada recurso puede resultar tedioso. Puede iniciar rápidamente las acciones básicas en muchos recursos desde Live Copy Console. Los métodos anteriores siguen funcionando para recursos individuales.

Impacto de las tareas de administración de recursos en Live Copies manage-assets

Las Live Copies y fuentes son recursos o carpetas que se pueden administrar, en cierta medida, como recursos digitales. Algunas tareas de administración de recursos en Experience Manager tienen un impacto específico en las Live Copies.

Comparar MSM para Assets y Sites comparison

En más escenarios, MSM para Assets coincide con el comportamiento de MSM para la funcionalidad de Sites. Algunas diferencias clave que hay que tener en cuenta son:

Prácticas recomendadas best-practices

Algunas prácticas recomendadas para MSM son las siguientes:

Limitaciones y problemas conocidos de MSM para Assets limitations

A continuación se muestra una limitación de MSM para Assets.