Organisez vos ressources numériques

L’ensemble des ressources numériques, des métadonnées et du contenu des documents Microsoft® Office et PDF sont extraits et rendus utilisables dans une requête. Les recherches permettent un filtrage élaboré des ressources et respectent entièrement les autorisations. Les métadonnées sont traitées en détail dans la section Métadonnées dans la gestion des actifs numériques.

Experience Manager Assets prend en charge plusieurs manières d’organiser le contenu. Vous pouvez l’organiser de façon hiérarchique à l’aide de dossiers ou de manière ad hoc, non classée à l’aide de balises. Les utilisateurs peuvent modifier les balises dans l’éditeur de ressources de gestion des actifs numériques où les sous-ressources, rendus et métadonnées sont affichés.

Organisation des ressources dans des dossiers

La méthode la plus simple pour organiser les ressources consiste à les enregistrer dans des dossiers. Cela revient à organiser les fichiers dans des dossiers de votre système de fichiers local. Pour plus d’informations sur la création et la gestion des dossiers, consultez Gestion des ressources. La façon dont vous nommez les fichiers ou les dossiers, organisez les sous-dossiers ou gérez les fichiers au sein des dossiers peut avoir un impact significatif sur le traitement des ressources. Grâce à des stratégies d’attribution de noms de fichiers et de dossiers cohérentes et appropriées, ainsi qu’à de bonnes pratiques d’utilisation des métadonnées, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre référentiel de ressources numériques.

  • En règle générale, votre référentiel de ressources numériques ne fait que croître. Il est donc important de formaliser l’utilisation des métadonnées, la structure des dossiers et l’attribution de noms aux fichiers au début du cycle de création de contenu.

  • Utilisez les dossiers uniquement pour imposer une structure de stockage cohérente pour vos ressources numériques. Cette cohérence consolide vos processus et vous aide à gérer vos ressources. Par exemple, les types de dossiers suivants peuvent vous aider à séparer les ressources :

    • Dossiers de développement : contiennent les ressources numériques que vous utilisez actuellement.
    • Dossiers de clients : contiennent des ressources numériques en fonction des clients ou des noms de projet.
    • Dossiers principaux : contiennent les ressources numériques sources originales.
    • Dossiers de rendus : contiennent les rendus et les copies des ressources numériques sources originales.
    • Dossiers de taille de fichier : contiennent des ressources numériques en fonction des tailles de fichier petite, moyenne et volumineuse.
    • Dossiers intermédiaires : contiennent les ressources numériques qui sont prêtes à être publiées sur votre site web.
    • Dossiers de type MIME : contiennent des ressources numériques qui sont spécifiques à des types MIME tels que des images, des documents et des fichiers multimédias.
    • Dossiers d’archives : contiennent les ressources numériques retirées.
    • Dossiers reposant sur une date : contiennent des ressources numériques en fonction d’une date de création ou d’une date de dernière modification.

  • Créez un répertoire de dossiers qui n’est pas susceptible de changer afin que les processus de personnalisation ou d’autonomisation puissent continuer à fonctionner. Par exemple, les profils de traitement affectés continuent à fonctionner.

  • Si une ressource a déjà été publiée, utilisez Experience Manager pour déplacer cette ressource vers un autre dossier et la republier depuis son nouvel emplacement. L’emplacement d’origine de la ressource publiée est toujours disponible ainsi que la ressource récemment republiée. Toutefois, la version d’origine de la ressource publiée est « perdue » pour Experience Manager et sa publication ne peut pas être annulée. Il est donc recommandé d’annuler d’abord la publication d’une ressource avant de la déplacer vers un autre dossier.

Organisation de ressources à l’aide de balises

L’ajout de balises à des ressources les rend plus faciles à récupérer au cours d’une recherche, à créer des collections à l’aide des résultats de recherche, à améliorer le classement de certaines ressources et à appliquer des algorithmes d’IA d’Adobe Sensei pour la découverte de ressources.

Adobe Experience Manager Assets utilise un algorithme d’auto-apprentissage pour créer des balises hautement descriptives qui vous permettent de trouver la ressource appropriée en quelques clics seulement. Le balisage intelligent utilise Adobe Sensei, l’intelligence artificielle et la structure d’apprentissage automatique, qui peuvent être formés à reconnaître et à appliquer des balises standard et commerciales à l’imagerie. Les balises intelligentes peuvent également identifier le contenu, les mots ou les expressions et appliquer automatiquement des balises descriptives aux ressources…

Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre pour ajouter des balises à une ressource :

  1. Connectez-vous à Experience Manager Assets.

  2. Cliquez sur Ressources > Fichiers, sélectionnez la ressource et cliquez sur Propriétés pour ouvrir les propriétés de la ressource.

  3. Dans l’onglet De base, cliquez sur l’icône de dossier dans les métadonnées de Balises. Une fenêtre contextuelle s’ouvre.

  4. Recherchez ou sélectionnez les balises appropriées parmi les balises existantes dans cq-tags. Vous pouvez affecter plusieurs balises à la ressource.

    Vous pouvez trier la structure des balises par ordre croissant ou décroissant en fonction du Nom (par ordre alphabétique), de la date de Création ou de la date de Modification. Dans l’illustration suivante, la structure des balises est triée par ordre alphabétique en fonction de la variable Nom.

    add-tags

  5. Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour les modifications apportées aux métadonnées de la ressource.

Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

Organisation en tant que collections

Grâce aux collections de ressources dans Experience Manager Assets, vous pouvez optimiser la possibilité de créer, modifier et partager des ressources entre les utilisateurs. Créez plusieurs types de collections en fonction de leur utilisation, y compris des collections qui contiennent une liste de références statiques des ressources, dossiers et collections, ainsi que des collections qui extraient des ressources en fonction de critères de recherche. Vous pouvez créer des collections avec des ressources provenant de différents emplacements et les partager avec plusieurs utilisateurs disposant de différents niveaux d’accès, d’affichage et de modification des privilèges.

Pour plus d’informations, consultez Gestion des collections.

Utilisation de profils pour organiser vos ressources

Un profil de traitement contient les commandes de traitement Assets qui s’appliquent aux ressources chargées dans des dossiers prédéfinis. Les profils sont utilisés pour automatiser le traitement du contenu d’un dossier ou de ressources nouvellement chargées. Vous pouvez utiliser des profils pour mieux organiser vos ressources.

Grâce à cette normalisation de l’utilisation des métadonnées, de l’attribution des noms et de la structure des dossiers, vous aurez l’assurance, au fur et à mesure que le nombre de vos ressources augmente, de pouvoir appliquer des profils de traitement aux dossiers avec une précision et une cohérence toujours plus grandes.

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