In diesem Artikel wird das Verwalten und Bearbeiten von Assets in Adobe Experience Manager Assets beschrieben. Zum Verwalten von Content Fragments, siehe Content Fragments-Assets.
Wenn Sie eine Sammlung von Assets organisieren, etwa alle Nature
-Aufnahmen, können Sie Ordner erstellen, um diese zu gruppieren. Mit Ordnern können Sie Assets kategorisieren und organisieren. Bei Experience Manager Assets müssen Sie Assets nicht in Ordner organisieren, um besser zu arbeiten.
sling:OrderedFolder
wird bei der Weitergabe an Experience Cloud nicht unterstützt. Wenn Sie einen Ordner freigeben möchten, wählen Sie beim Erstellen eines Ordners nicht Geordnet aus.subassets
als Ordnername nicht zulässig. Dies ist ein Keyword, das für Knoten reserviert ist, die Teil-Assets für ebenenübergreifende Assets enthalten.Die folgenden Zeichen (in der Liste durch Leerzeichen getrennt) werden nicht unterstützt:
* / : [ \\ ] | # % { } ? &
* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
Siehe Hinzufügen digitaler Assets zu Experience Manager.
Wenn ein DAM-Benutzer ein oder mehrere Assets hochlädt, die bereits im Repository vorhanden sind, erkennt Experience Manager das Duplikat und benachrichtigt den Benutzer. Die Erkennung von Duplikaten ist standardmäßig deaktiviert, da sie je nach Größe des Repositorys und der Anzahl der hochgeladenen Assets die Leistung beeinträchtigen kann.
So aktivieren Sie die Funktion:
Gehen Sie zu Tools > Assets > Assets-Konfigurationen.
Klicken Sie auf Asset-Duplikaterkennung.
Klicken Sie auf der Seite zur Asset-Duplikaterkennung auf Aktiviert.
Der dam:sha1
-Wert für das Feld „Metadaten erkennen“ stellt sicher, dass doppelte Assets erkannt werden, auch wenn die Dateinamen unterschiedlich sind.
Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie die Duplikaterkennung mit der Konfigurationsdatei /apps/example/config.author/com.adobe.cq.assetcompute.impl.assetprocessor.AssetDuplicationDetector.cfg.json
(OSGi-Konfiguration) verwenden, können Sie sie weiterhin verwenden. Adobe empfiehlt jedoch die Verwendung der neuen Methode.
Nach der Aktivierung sendet Experience Manager Benachrichtigungen über doppelte Assets an den Posteingang von Experience Manager. Dabei handelt es sich um ein aggregiertes Ergebnis für mehrere Duplikate. Benutzer können die Assets anhand der Ergebnisse entfernen.
Wenn Sie Assets in das Repository hochladen, erkennt Experience Manager Duplikate und benachrichtigt Sie über die ersten 100 doppelt vorhandenen Assets.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorschau für ein Asset anzuzeigen.
Navigieren Sie auf der Assets-Benutzeroberfläche zum Speicherort des Assets, für das Sie eine Vorschau anzeigen möchten.
Tippen Sie auf das gewünschte Asset, um es zu öffnen.
Im Vorschaumodus ist eine Zoom-Funktion für unterstützte Bildtypen verfügbar (mit interaktiver Bearbeitung).
Um ein Asset heranzuzoomen, tippen oder klicken Sie auf +
(oder auf das Lupensymbol auf dem Asset). Um auszuzoomen, tippen oder klicken Sie auf -
. Beim Heranzoomen können Sie beliebige Bildbereiche durch Schwenken genauer untersuchen. Mit dem Pfeil „Zoom zurücksetzen“ gelangen Sie zurück zur Originalansicht.
Tippen Sie auf Zurücksetzen, um die Originalgröße der Ansicht wiederherzustellen.
Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, dessen Metadaten Sie bearbeiten möchten.
Wählen Sie ein Asset aus und tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften, um die Asset-Eigenschaften anzuzeigen. Wählen Sie alternativ die Schnellaktion Eigenschaften auf der Asset-Karte aus.
Bearbeiten Sie auf der Registerkarte Eigenschaften die Metadateneigenschaften auf den verschiedenen Registerkarten. Zum Beispiel bearbeiten Sie auf der Registerkarte Allgemein den Titel, die Beschreibung usw.
Das Layout der Seite Eigenschaften und die verfügbaren Metadaten sind vom zugrunde liegenden Metadatenschema abhängig. Informationen dazu, wie Sie das Layout der Seite Eigenschaften ändern können, finden Sie unter Metadatenschemata.
Um ein bestimmtes Datum/eine Zeit für die Aktivierung der Assets einzustellen, verwenden Sie die Datumsauswahl neben dem Feld Einschaltzeit.
Um das Asset nach einer bestimmten Laufzeit zu deaktivieren, wählen Sie das Datum/den Zeitpunkt mit der Datumsauswahl neben dem Feld Ausschaltzeit. Das Deaktivierungsdatum sollte nach dem Aktivierungsdatum für ein Asset liegen. Nach der Ausschaltzeit sind ein Asset und seine Ausgabedarstellungen weder über die Assets-Web-Oberfläche noch über die HTTP-API verfügbar.
Wählen Sie im Feld Tags ein oder mehrere Tags aus. Um ein benutzerdefiniertes Tag hinzuzufügen, geben Sie den Namen des Tags in das Feld ein und wählen Sie anschließend die Enter
-Taste aus. Das neue Tag wird in Experience Manager gespeichert.
YouTube erfordert Tags zur Veröffentlichung und einen YouTube-Link (wenn ein geeigneter Link gefunden werden kann).
Um Tags zu erstellen, müssen Sie über eine Schreibberechtigung für den /content/cq:tags/default
-Pfad im CRX-Repository verfügen.
Tippen oder klicken Sie auf Speichern und schließen.
Navigieren Sie zur Assets-Benutzeroberfläche. Die bearbeiteten Metadateneigenschaften, darunter Titel, Beschreibung und Tags, werden auf der Asset-Karte in der Kartenansicht sowie in den relevanten Spalten der Listenansicht angezeigt.
Beim Kopieren eines Assets oder eines Ordners wird das gesamte Asset bzw. der Ordner mitsamt seiner Inhaltsstruktur kopiert. Ein kopiertes Asset oder ein kopierter Ordner wird am Zielspeicherort dupliziert. Das Asset am Quellspeicherort bleibt unverändert.
Einige wenige, für eine bestimmte Kopie eines Assets eindeutige Attribute werden nicht übertragen. Beispiele:
Asset-ID, Erstellungsdatum und -zeitpunkt sowie Versionen und Versionsverlauf. Einige dieser Eigenschaften sind an den Eigenschaften jcr:uuid
, jcr:created
und cq:name
zu erkennen.
Der Erstellungszeitpunkt und referenzierte Pfade sind für jedes Asset und jede seiner Ausgabedarstellungen eindeutig.
Die übrigen Eigenschaften und Metadateninformationen werden beibehalten. Eine Teilkopie wird beim Kopieren eines Assets nicht erstellt.
Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche mindestens ein Asset aus und tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Kopieren. Alternativ können Sie die Schnellaktion Kopieren auf der Asset-Karte auswählen.
Wenn Sie die Schnellaktion Kopieren verwenden, können Sie immer nur ein Asset gleichzeitig kopieren.
Navigieren Sie zum Speicherort, an den Sie die Assets kopieren möchten.
Wenn Sie ein Asset an denselben Speicherort kopieren, generiert Experience Manager automatisch eine Variante des Namens. Beispiel: Wenn Sie ein Asset mit dem Namen Square
kopieren, generiert Experience Manager automatisch den Namen Square1
für die Kopie.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Einfügen. Die Assets werden an diesen Speicherort kopiert.
Das Symbol Einfügen ist in der Symbolleiste verfügbar, bis das Einfügen abgeschlossen ist.
Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, das Sie verschieben möchten.
Wählen Sie das Asset aus und tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Verschieben .
Führen Sie im Assistenten Assets verschieben eine der folgenden Aktionen aus:
Geben Sie nach dem Verschieben den Namen für das Asset an. Tippen oder klicken Sie anschließend auf Weiter, um fortzufahren.
Tippen oder klicken Sie auf Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen.
Führen Sie im Dialogfeld Ziel auswählen eine der folgenden Aktionen aus:
Navigieren Sie zum neuen Speicherort für die Assets und tippen oder klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Tippen oder klicken Sie auf Zurück, um zum Bildschirm Umbenennen zurückzukehren.
Wenn die verschobenen Assets verweisende Seiten, Assets oder Sammlungen umfassen, wird die Registerkarte Verweise anpassen neben der Registerkarte Ziel auswählen angezeigt.
Führen Sie im Bildschirm Verweise anpassen einen der folgenden Schritte aus:
Geben Sie die Verweise an, die den neuen Details entsprechend angepasst werden sollen, und tippen oder klicken Sie anschließend auf Verschieben, um fortzufahren.
Aktivieren/deaktivieren Sie in der Spalte Anpassen Verweise auf die Assets.
Tippen oder klicken Sie auf Zurück, um zum Bildschirm Ziel auswählen zurückzukehren.
Tippen oder klicken Sie auf Abbrechen, um den Verschiebungsvorgang abzubrechen.
Wenn Sie die Verweise nicht aktualisieren, verweisen sie weiterhin auf den alten Asset-Pfad. Wenn Sie die Verweise aktualisieren, werden sie an den neuen Asset-Pfad angepasst.
Sie können Ausgabedarstellungen für ein Asset hinzufügen oder entfernen, mit Ausnahme des Originals. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, für das Sie Ausgabedarstellungen hinzufügen oder entfernen möchten.
Tippen oder klicken Sie auf das Asset, um die Asset-Seite zu öffnen.
Tippen oder klicken Sie auf das GlobalNav-Symbol und wählen Sie in der Liste Ausgabedarstellungen aus.
Im Bereich Ausgabedarstellungen wird die Liste der für das Asset generierten Ausgabedarstellungen angezeigt.
Standardmäßig zeigt Experience Manager Assets im Vorschaumodus nicht die ursprüngliche Ausgabedarstellung des Assets an. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie Überlagerungen verwenden, um Assets so zu konfigurieren, dass ursprüngliche Ausgabedarstellungen im Vorschaumodus angezeigt werden.
Wählen Sie eine Ausgabedarstellung aus, um sie anzuzeigen oder zu löschen.
Löschen einer Ausgabedarstellung
Wählen Sie im Bereich Ausgabedarstellungen eine Ausgabedarstellung aus und tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Ausgabedarstellung löschen. Ausgabedarstellungen können nach Abschluss der Asset-Verarbeitung nicht mehr stapelweise gelöscht werden. Bei einzelnen Assets können Sie Ausgabedarstellungen manuell aus der Benutzeroberfläche entfernen. Bei mehreren Assets können Sie Experience Manager so anpassen, dass entweder bestimmte Ausgabedarstellungen gelöscht oder die Assets gelöscht und die gelöschten Assets erneut hochgeladen werden.
Eine neue Ausgabedarstellung hochladen
Navigieren Sie zur Seite mit Asset-Details und tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Ausgabedarstellung hinzufügen, um eine neue Ausgabedarstellung für das Asset hochzuladen.
Wenn Sie eine Ausgabedarstellung im Bedienfeld Ausgabedarstellungen auswählen, wird der Kontext der Symbolleiste geändert, sodass nur die für die Ausgabedarstellung relevanten Aktionen angezeigt werden. Optionen wie das Symbol „Ausgabedarstellungen hochladen“ werden nicht angezeigt. Um diese Optionen in der Symbolleiste anzuzeigen, navigieren Sie zur Detailseite für das Asset.
Sie können die Dimensionen für die anzuzeigende Ausgabedarstellung auf der Detailseite des entsprechenden Bild- oder Video-Assets konfigurieren. Assets zeigt anhand der von Ihnen angegebenen Abmessungen die Ausgabedarstellung mit den genauen oder möglichst genauen Abmessungen an.
Überlagern Sie zum Konfigurieren der Ausgabedarstellungsabmessungen eines Bildes auf der Asset-Detailebene den Knoten renditionpicker
(libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker
) und konfigurieren Sie den Wert für die width-Eigenschaft. Konfigurieren Sie die Eigenschaft size (Long) in KB anstelle von „width“, um die Ausgabedarstellung auf der Asset-Detailseite auf Grundlage der Bildgröße anzupassen. Bei größenbasierter Anpassung gibt die Eigenschaft preferOriginal
der Originalgröße den Vorzug, wenn die angepasste Ausgabedarstellung größer ist als das Original.
Ebenso können Sie das Bild der Anmerkungsseite durch Überlagern von libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker
anpassen.
Navigieren Sie zur Konfiguration der Ausgabedarstellungsabmessungen für ein Video-Asset zum Knoten videopicker
im CRX-Repository am Speicherort /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker
, überlagern Sie den Knoten und bearbeiten Sie dann die entsprechende Eigenschaft.
Videoanmerkungen werden nur bei Browsern mit HTML5-kompatiblen Videoformaten unterstützt. Darüber hinaus werden je nach Browser unterschiedliche Videoformate unterstützt. Das MXF-Videoformat wird jedoch noch nicht mit Videoanmerkungen unterstützt.
Um die eingehenden Verweise von anderen Seiten aufzulösen oder zu entfernen, aktualisieren Sie die entsprechenden Verweise, bevor Sie ein Asset löschen.
Deaktivieren Sie außerdem die Schaltfläche „Löschen erzwingen“ mithilfe einer Überlagerung, um zu verhindern, dass Benutzer referenzierte Assets löschen und fehlerhafte Links hinterlassen.
Navigieren Sie zum Speicherort der Assets, die Sie löschen möchten.
Wählen Sie das Asset und klicken Sie auf das Symbol Löschen in der Symbolleiste.
Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf:
Abbrechen, um die Aktion abzubrechen.
Mit Löschen bestätigen Sie die Aktion.
Sie benötigen eine Löschberechtigung für DAM/Asset, um ein Asset löschen zu können. Wenn Sie nur eine Änderungsberechtigung haben, haben Sie nur die Möglichkeit, die Asset-Metadaten zu bearbeiten und Notizen zum Asset hinzuzufügen. Sie können jedoch das Asset oder dessen Metadaten nicht löschen.
Um die eingehenden Verweise von anderen Seiten aufzulösen oder zu entfernen, aktualisieren Sie die entsprechenden Verweise, bevor Sie ein Asset löschen. Sie können das Löschen referenzierter Assets verbieten, da dies fehlerhafte Links verursacht. Deaktivieren Sie die Schaltfläche „Löschen erzwingen“ mit einer Überlagerung.
Siehe Herunterladen von Assets aus Experience Manager.
Gehen Sie zum Speicherort des Assets oder Asset-Ordners, das/den Sie veröffentlichen möchten oder das/den Sie aus der Veröffentlichungsumgebung entfernen möchten (Veröffentlichung rückgängig machen).
Wählen Sie das Asset oder den Ordner aus, das/der veröffentlicht werden soll oder dessen Veröffentlichung rückgängig gemacht werden soll, und wählen Sie in der Symbolleiste die Option Veröffentlichung verwalten aus. Um eine schnelle Veröffentlichung durchzuführen, wählen Sie alternativ in der Symbolleiste die Option Quick Publish aus. Wenn der Ordner, den Sie veröffentlichen möchten, einen leeren Ordner enthält, wird der leere Ordner nicht veröffentlicht.
Wählen Sie je nach Bedarf ddie Option Veröffentlichen oder Veröffentlichung rückgängig machen aus.
Abbildung: Veröffentlichen und Rückgängigmachen der Veröffentlichung sowie die Planungsoption.
Wählen Sie Jetzt aus, um das Asset sofort zu bearbeiten, oder wählen Sie Später aus, um die Aktion zu planen. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus, wenn Sie die Option Später wählen. Klicken Sie auf Weiter.
Wenn ein Asset beim Veröffentlichen auf andere Assets verweist, werden seine Referenzen im Assistenten aufgelistet. Es werden nur die Verweise angezeigt, die seit der letzten Veröffentlichung entweder rückgängig gemacht oder geändert wurden. Wählen Sie die Referenzen aus, die Sie veröffentlichen möchten.
Wenn beim Rückgängigmachen der Veröffentlichung ein Asset auf andere Assets verweist, wählen Sie die Referenzen, deren Veröffentlichung Sie aufheben möchten. Klicken Sie auf Veröffentlichung aufheben. Klicken Sie im Bestätigungsdialog auf Abbrechen, um die Aktion abzubrechen, oder klicken Sie auf Veröffentlichung rückgängig machen, um zu bestätigen, dass die Veröffentlichung der Assets zum angegebenen Datum aufgehoben werden soll.
Machen Sie sich mit den folgenden Einschränkungen und Tipps im Zusammenhang mit dem Veröffentlichen oder Rückgängigmachen der Veröffentlichung von Assets oder Ordnern vertraut:
Eine geschlossene Benutzergruppe (Closed User Group, CUG) wird verwendet, um den Zugriff auf bestimmte aus Experience Manager veröffentlichte Asset-Ordner zu beschränken. Wenn Sie eine CUG für einen Ordner erstellen, wird der Zugriff auf diesen Ordner (einschließlich Ordner-Assets und Unterordnern) auf zugewiesene Mitglieder und Gruppen beschränkt. Um auf einen Ordner zuzugreifen, müssen Benutzer mit ihren Sicherheitsanmeldedaten angemeldet sein.
CUGs stellen eine zusätzliche Möglichkeit dar, den Zugang zu Ihren Assets zu beschränken. Sie können auch eine Anmeldeseite für den Ordner konfigurieren.
Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche einen Ordner aus und tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „Eigenschaften“, um die Eigenschaftsseite anzuzeigen.
Fügen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen unter Geschlossene Benutzergruppe Mitglieder oder Gruppen hinzu.
Um einen Anmeldebildschirm anzuzeigen, wenn Benutzer auf den Ordner zugreifen, wählen Sie die Option Aktivieren aus. Wählen Sie anschließend den Pfad zur Anmeldeseite in Experience Manager aus und speichern Sie die Änderungen.
Wenn Sie den Pfad zur Anmeldeseite nicht angeben, zeigt Experience Manager die standardmäßige Anmeldeseite in der Veröffentlichungsinstanz an.
Veröffentlichen Sie den Ordner und versuchen Sie, über die Veröffentlichungsinstanz darauf zuzugreifen. Es wird ein Anmeldebildschirm angezeigt.
Wenn Sie Mitglied der CUG sind, geben Sie Ihre Anmeldedaten ein. Nachdem Sie von Experience Manager authentifiziert wurden, wird der Ordner angezeigt.
Die Suche nach Assets spielt bei der Nutzung eines Digital-Asset-Management-Systems eine zentrale Rolle – sowohl für eine weitere Verwendung durch Kreativprofis als auch für eine robuste Verwaltung von Assets durch Geschäftsbenutzer und Marketing-Experten oder für die Verwaltung durch DAM-Administratoren.
Einfache, erweiterte und benutzerdefinierte Suchen zur Erkennung und Verwendung der am besten geeigneten Assets finden Sie unter Assets in Experience Manager suchen.
Schnellaktion-Symbole sind jeweils nur für ein Asset verfügbar. Führen Sie je nach Gerät folgende Aktionen durch, um die Symbole der Schnellaktionen anzuzeigen:
In der Zeitleiste können Sie diverse Ereignisse für ein ausgewähltes Objekt ansehen, wie z. B. aktive Workflows für ein Asset, Kommentare/Anmerkungen, Aktivitätsprotokolle und Versionen.
Abbildung: Sortieren von Zeitleisten-Einträgen für ein Asset
In der Konsole für Sammlungen bietet die Liste Alle anzeigen Optionen, um nur Kommentare und Workflows anzuzeigen. Darüber hinaus wird die Zeitleiste nur für Sammlungen auf der höchsten Ebene angezeigt, die in der Konsole aufgelistet sind. Sie wird nicht angezeigt, wenn Sie in einer der Sammlungen navigieren.
Die Zeitleiste enthält mehrere inhaltsfragmentspezifische Optionen.
Anmerkungen sind Kommentare oder erläuternde Hinweise, die Bildern oder Videos hinzugefügt werden. Anmerkungen bieten Marketern die Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und Feedback zu Assets bereitzustellen.
Videoanmerkungen werden nur bei Browsern mit HTML5-kompatiblen Videoformaten unterstützt. Welche Videoformate von Assets unterstützt werden, ist vom jeweiligen Browser abhängig. Das MXF-Videoformat wird jedoch noch nicht mit Videoanmerkungen unterstützt.
Bei Inhaltsfragmenten werden Anmerkungen im Fragmenteditor erstellt.
Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, dem Sie Anmerkungen hinzufügen möchten.
Tippen oder klicken Sie in einem der folgenden Elemente auf das Symbol Anmerken:
Fügen Sie im Feld Kommentar am unteren Rand der Zeitleiste einen Kommentar hinzu. Sie haben auch die Möglichkeit, einen Bereich im Bild zu markieren und im Dialogfeld Anmerkung hinzufügen eine Anmerkung hinzuzufügen.
Für einen Benutzer ohne Administratorberechtigung sind Vorschläge nur dann sichtbar, wenn er über eine Leseberechtigung in /home
in CRXDE verfügt.
Nachdem Sie die Anmerkung hinzugefügt haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um sie zu speichern. Eine Benachrichtigung über die Anmerkung wird an Aaron gesendet.
Sie können mehrere Anmerkungen hinzufügen, bevor Sie diese speichern.
Tippen oder klicken Sie auf Schließen, um den Anmerkungsmodus zu verlassen.
Um die Benachrichtigung zu sehen, melden Sie sich mit den Anmeldedaten von Aaron MacDonald bei Assets an und klicken Sie auf das Symbol Benachrichtigungen.
Sie können Video-Assets auch Anmerkungen hinzufügen. Während Videos mit Anmerkungen versehen werden, wird der Player angehalten, damit Sie einem Frame eine Anmerkung hinzufügen können. Details finden Sie unter Verwalten von Video-Assets. Das MXF-Videoformat wird jedoch noch nicht mit Videoanmerkungen unterstützt.
Wenn Sie eine andere Farbe auswählen möchten, um zwischen Benutzern zu unterscheiden, klicken/tippen Sie auf das Symbol „Profil“. Anschließend klicken/tippen Sie auf Benutzereinstellungen.
Geben Sie die gewünschte Farbe im Feld Anmerkungsfarbe an und klicken/tippen Sie auf Annehmen.
Sie können auch Anmerkungen zu einer Sammlung hinzufügen. Wenn eine Sammlung jedoch untergeordnete Sammlungen enthält, können Sie nur der übergeordneten Sammlung Anmerkungen/Kommentare hinzufügen. Die Option „Anmerken“ ist nicht für untergeordnete Sammlungen verfügbar.
Sie können immer nur eine Anmerkung auf einmal anzeigen.
Wenn Sie mehrere Anmerkungen auswählen, wird die neueste Anmerkung in der Benutzeroberfläche angezeigt.
Die Mehrfachauswahl wird nur zum Drucken von Assets mit Anmerkungen als PDF unterstützt.
Um die gespeicherten Anmerkungen zu einem Asset anzuzeigen, navigieren Sie zum Speicherort des Assets und öffnen Sie die Asset-Seite für dieses Asset.
Tippen oder klicken Sie auf das GlobalNav-Symbol und wählen Sie Zeitleiste aus der Liste aus.
Wählen Sie in der Liste Alle anzeigen in der Zeitleiste Kommentare aus, um die Ergebnisse anhand von Anmerkungen zu filtern.
Tippen oder klicken Sie im Bedienfeld Zeitleiste auf einen Kommentar, um die entsprechende Anmerkung auf dem Bild anzuzeigen.
Tippen oder klicken Sie auf Löschen, um einen bestimmten Kommentar zu löschen.
Wenn ein Asset Anmerkungen aufweist oder einem Prüfungs-Workflow unterzogen wurde, können Sie das Asset einschließlich der Anmerkungen und des Prüfungsstatus für die Offline-Prüfung als PDF-Datei drucken.
Sie können auch nur die Anmerkungen oder nur den Prüfungsstatus drucken.
Beim Drucken des Assets mit Anmerkungen als PDF können Sie mehrere Anmerkungen auswählen.
Zum Drucken der Anmerkungen und des Prüfungsstatus tippen/klicken Sie auf das Symbol Drucken und folgen Sie den Anweisungen im Assistenten. Das Symbol Drucken erscheint nur dann in der Symbolleiste, wenn dem Asset mindestens eine Anmerkung oder ein Prüfungsstatus zugewiesen ist.
Öffnen Sie von der Assets-Benutzeroberfläche aus die Vorschauseite für ein Asset.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Zum Drucken bestimmter Anmerkungen wählen Sie die Anmerkungen aus der Zeitleiste aus.
Um nur den Prüfungsstatus zu drucken, wählen Sie ihn aus der Zeitleiste aus.
Tippen/klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Drucken.
Wählen Sie im Dialogfeld „Drucken“ die Position, deren Anmerkungen/Prüfungsstatus in der PDF-Datei angezeigt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise die Anmerkungen/den Status in der linken oberen Ecke der Seite drucken möchten, die das gedruckte Bild enthält, verwenden Sie die Einstellung Oben links. Sie ist standardmäßig aktiviert.
Sie können auch andere Einstellungen wählen, je nach der von Ihnen gewünschten Position der Anmerkungen oder des Status in der gedruckten PDF-Datei. Wenn sich die von Ihnen gewünschte Position der Anmerkungen/des Status auf einer Seite befindet, die nicht zum gedruckten Asset gehört, wählen Sie Nächste Seite.
Klicken Sie auf Drucken. Je nach der Option, die Sie in Schritt 2 wählen, zeigt die erstellte PDF-Datei die Anmerkungen/den Status an der angegebenen Position an. Beispiel: Wenn Sie beide Anmerkungen und den Prüfungsstatus mithilfe der Einstellung Oben links drucken, ähnelt die erstellte Ausgabe der hier dargestellten PDF-Datei.
Laden Sie die PDF-Datei herunter oder drucken Sie sie mithilfe der Optionen in der rechten oberen Ecke.
Um das Erscheinungsbild der gerenderten PDF-Datei zu ändern (z. B. Schriftfarbe, Größe, Stil und Hintergrundfarbe der Kommentare und Status), öffnen Sie in Configuration Manager die Konfiguration für PDF-Anmerkungen und ändern Sie die gewünschten Optionen. Um beispielsweise die Anzeigefarbe des Status „Bestätigt“ zu ändern, modifizieren Sie im entsprechenden Feld den Farb-Code. Informationen zum Ändern der Schriftfarbe von Anmerkungen finden Sie unter Anmerken.
Kehren Sie zu der gerenderten PDF-Datei zurück und aktualisieren Sie sie. Der aktualisierte PDF-Datei spiegelt die von Ihnen vorgenommenen Änderungen wider.
Bei der Versionierung wird eine Momentaufnahme von digitalen Assets zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgezeichnet. Sie hilft Ihnen bei der späteren Wiederherstellung eines vorherigen Asset-Zustands. Wenn Sie etwa eine Änderung an einem Asset rückgängig machen wollen, stellen Sie die unbearbeitete Version des Assets wieder her.
In folgenden Szenarien werden Versionen erstellt:
Sie können mithilfe eines Workflows die automatische Versionierung aktivieren. Wenn Sie eine Version für ein Asset erstellen, werden die Metadaten und Ausgabedarstellungen gemeinsam mit der Version gespeichert. Ausgabedarstellungen sind gerenderte Alternativen für dieselben Bilder, z. B. eine PNG-Ausgabedarstellung einer hochgeladenen JPEG-Datei.
Die Versionierungsfunktion bietet folgende Möglichkeiten:
Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, von dem Sie eine Version erstellen möchten, und klicken/tippen Sie darauf, um seine Asset-Seite zu öffnen.
Tippen oder klicken Sie auf das GlobalNav-Symbol und wählen Sie Zeitleiste aus dem Menü aus.
Tippen oder klicken Sie unten auf das Symbol Aktionen (Pfeil), um die verfügbaren Aktionen anzuzeigen, die Sie am Asset durchführen können.
Tippen oder klicken Sie auf Als Version speichern, um eine Version für das Asset zu erstellen.
Fügen Sie eine Beschriftung und Kommentare hinzu und klicken Sie auf Erstellen, um eine Version zu erstellen. Tippen oder klicken Sie alternativ auf Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen.
Um die neue Version anzuzeigen, öffnen Sie in der Zeitleiste die Liste Alle anzeigen auf der Detailseite für Assets oder der Assets-Benutzeroberfläche und wählen Sie Versionen. Alle für ein Asset erstellten Versionen werden auf der Registerkarte „Zeitleiste“ aufgeführt. Sie können die Liste filtern, sodass Versionen angezeigt werden, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken und Versionen aus der Liste auswählen.
Wählen Sie eine bestimmte Version für das Asset aus, um sie in der Vorschau anzuzeigen, oder aktivieren Sie sie, damit sie in der Assets-Benutzeroberfläche angezeigt wird.
Fügen Sie eine Beschriftung und Kommentare für die Version hinzu, um in der Assets-Benutzeroberfläche auf diese bestimmte Version zurückzusetzen.
Um eine Vorschau für die Version anzuzeigen, tippen oder klicken Sie auf Versionsvorschau.
Um diese Version in der Assets-Benutzeroberfläche anzuzeigen, wählen Sie Auf diese Version zurücksetzen.
Um zwei Versionen miteinander zu vergleichen, gehen Sie zur Asset-Seite des Assets und tippen oder klicken Sie auf die Version, die mit der aktuellen Version verglichen werden soll.
Wählen Sie in der Zeitleiste die Version aus, die Sie vergleichen wollen, und ziehen Sie den Schieberegler nach links, um diese Version über die aktuelle Version zu setzen.
Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, für das Sie einen Workflow beginnen möchten, und tippen/klicken Sie auf das Asset, um die Asset-Seite zu öffnen.
Tippen oder klicken Sie auf das GlobalNav-Symbol und wählen Sie im Menü die Option Zeitleiste, um die Zeitleiste anzuzeigen.
Tippen oder klicken Sie unten auf das Symbol Aktionen (Pfeil), um die Liste der Aktionen zu öffnen, die für das Asset verfügbar sind.
Wählen Sie Workflow starten aus der Liste aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Workflow starten ein Workflow-Modell aus der Liste.
(Optional) Geben Sie einen Titel für den Workflow an, der für den Verweis auf die Workflow-Instanz verwendet werden kann.
Um zu bestätigen, tippen oder klicken Sie im Dialogfeld auf Start und anschließend auf Weiter. Jeder Schritt des Workflows wird in der Zeitleiste als ein Ereignis angezeigt.
Bei einer Sammlung handelt es sich um eine sortierte Gruppe von Assets. Anhand von Sammlungen können Assets von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet werden.
Weitere Informationen zur Sammlungsverwaltung finden Sie unter Verwalten von Sammlungen.
Das Experience Manager-Desktop-Programm ermöglicht den Zugriff auf das DAM-Repository über Windows- oder Mac-Desktops. Adobe Asset Link ermöglicht den Zugriff auf Assets aus den unterstützten Creative Cloud-Desktop-Programmen.
Beim Durchsuchen von Assets in der Experience Manager-Benutzeroberfläche werden die abgelaufenen Assets nicht angezeigt. Um die Anzeige, das Durchsuchen und den Abruf abgelaufener Assets beim Durchsuchen von Assets im Desktop-Programm und über Asset Link zu verhindern, können Administratoren die folgende Konfiguration durchführen. Die Konfiguration funktioniert für alle Benutzer, unabhängig von den Administratorberechtigungen.
Führen Sie den folgenden CURL-Befehl aus. Stellen Sie den Lesezugriff auf /conf/global/settings/dam/acpapi/
für Benutzer sicher, die auf Assets zugreifen. Benutzer, die zur Gruppe dam-user
gehören, haben standardmäßig die Berechtigung dazu.
curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'
Weitere Informationen finden Sie unter Durchsuchen von DAM-Assets mit dem Desktop-Programm und Verwenden von Adobe Asset Link.