Verwalten von Assets

Letzte Aktualisierung: 2024-01-15
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AEM as a Cloud Service Dieser Artikel

In diesem Artikel wird das Verwalten und Bearbeiten von Assets in Adobe Experience Manager Assets beschrieben. Zum Verwalten von Content Fragments, siehe Content Fragments-Assets.

Erstellen von Ordnern

Wenn Sie eine Sammlung von Assets organisieren, etwa alle Nature-Aufnahmen, können Sie Ordner erstellen, um diese zu gruppieren. Mit Ordnern können Sie Assets kategorisieren und organisieren. Bei Experience Manager Assets müssen Sie Assets nicht in Ordner organisieren, um besser zu arbeiten.

HINWEIS
  • Die Freigabe eines Asset-Ordners vom Typ sling:OrderedFolder wird bei der Weitergabe an Experience Cloud nicht unterstützt. Wenn Sie einen Ordner freigeben möchten, wählen Sie beim Erstellen eines Ordners nicht Geordnet aus.
  • In Experience Manager ist die Verwendung von subassets als Ordnername nicht zulässig. Dies ist ein Keyword, das für Knoten reserviert ist, die Teil-Assets für ebenenübergreifende Assets enthalten.
  1. Navigieren Sie zu dem Ort in Ihrem Ordner „Digitale Assets“, an dem Sie einen neuen Ordner erstellen möchten. Klicken Sie im Menü auf Erstellen. Wählen Sie Neuer Ordner aus.
  2. Geben Sie in das Feld Titel einen Ordnernamen an. Standardmäßig verwendet DAM den von Ihnen als Ordnernamen angegebenen Titel. Wenn der Ordner erstellt wurde, können Sie die Standardeinstellung überschreiben und einen anderen Ordnernamen angeben.
  3. Klicken Sie auf Erstellen. Ihr Ordner wird im Ordner „Digitale Assets“ angezeigt.

Die folgenden Zeichen (in der Liste durch Leerzeichen getrennt) werden nicht unterstützt:

  • Der Name einer Asset-Datei darf keines der folgenden Zeichen enthalten: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Der Name eines Asset-Ordners darf keines der folgenden Zeichen enthalten: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Hochladen von Assets

Siehe Hinzufügen digitaler Assets zu Experience Manager.

Extrahieren von ZIP-Archiven

Wählen Sie in Experience Manager verwaltete ZIP-Archive aus und extrahieren Sie die Dateien direkt in Experience Manager, ohne sie herunterzuladen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die ZIP-Dateien zu extrahieren:

  1. Wählen Sie den ZIP-Dateityp aus.

  2. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Archiv extrahieren.

  3. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die extrahierten Assets speichern möchten, die im komprimierten Ordner verfügbar sind.

  4. Klicken Sie auf Weiter.

  5. Wählen Sie das geeignete Verhalten aus, um Dateinamenkonflikten während der Extraktion zu begegnen. Sie können auswählen, ob Sie eine Version eines vorhandenen Assets erstellen, das Asset ersetzen, beide Assets im Zielordner belassen oder die Extraktion des neuen Assets überspringen möchten.

  6. Klicken Sie auf Extrahieren. Der ZIP-Extraktionsvorgang wird gestartet. Wenn der Prozess abgeschlossen ist, können Sie die extrahierten Assets im Zielordner anzeigen.

    ZIP-Extraktion

HINWEIS
  • Die maximal unterstützte Größe von ZIP-Dateien beträgt 15 GB.
  • Sie können maximal drei ZIP-Dateien gleichzeitig extrahieren.

Anzeigen einer Vorschau für Assets

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorschau für ein Asset anzuzeigen.

  1. Navigieren Sie auf der Assets-Benutzeroberfläche zum Speicherort des Assets, für das Sie eine Vorschau anzeigen möchten.

  2. Wählen Sie das gewünschte Asset aus, um es zu öffnen.

  3. Im Vorschaumodus ist eine Zoom-Funktion für unterstützte Bildtypen verfügbar (mit interaktiver Bearbeitung).

    Um ein Asset heranzuzoomen, wählen Sie + (oder das Lupensymbol auf dem Asset) aus. Um auszuzoomen, wählen Sie - aus. Beim Heranzoomen können Sie beliebige Bildbereiche durch Schwenken genauer untersuchen. Mit dem Pfeil „Zoom zurücksetzen“ gelangen Sie zurück zur Originalansicht.

    Auswählen Zurücksetzen , um die Ansicht auf die Originalgröße zurückzusetzen.

Bearbeiten von Eigenschaften

  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, dessen Metadaten Sie bearbeiten möchten.

  2. Wählen Sie ein Asset und in der Symbolleiste Eigenschaften aus, um die Asset-Eigenschaften anzuzeigen. Wählen Sie alternativ die Schnellaktion Eigenschaften auf der Asset-Karte aus.

    properties_quickaction

  3. Bearbeiten Sie auf der Registerkarte Eigenschaften die Metadateneigenschaften auf den verschiedenen Registerkarten. Zum Beispiel bearbeiten Sie auf der Registerkarte Allgemein den Titel, die Beschreibung usw.

    HINWEIS

    Das Layout der Seite Eigenschaften und die verfügbaren Metadaten sind vom zugrunde liegenden Metadatenschema abhängig. Informationen dazu, wie Sie das Layout der Seite Eigenschaften ändern können, finden Sie unter Metadatenschemata.

  4. Um ein bestimmtes Datum/eine Zeit für die Aktivierung der Assets einzustellen, verwenden Sie die Datumsauswahl neben dem Feld Einschaltzeit.

    Datumsauswahl

  5. Um das Asset nach einer bestimmten Laufzeit zu deaktivieren, wählen Sie das Datum/den Zeitpunkt mit der Datumsauswahl neben dem Feld Ausschaltzeit. Das Deaktivierungsdatum sollte nach dem Aktivierungsdatum für ein Asset liegen. Nach der Ausschaltzeit sind ein Asset und seine Ausgabedarstellungen weder über die Assets-Web-Oberfläche noch über die HTTP-API verfügbar.

Kopieren von Assets

Wenn Sie ein Asset oder einen Ordner kopieren, wird das gesamte Asset oder der Ordner zusammen mit der Inhaltsstruktur kopiert. Ein kopiertes Asset oder ein Ordner wird am Zielspeicherort dupliziert. Das Asset am Quellspeicherort wird nicht geändert.

Einige wenige, für eine bestimmte Kopie eines Assets eindeutige Attribute werden nicht übertragen. Beispiele:

  • Asset-ID, Erstellungsdatum und -zeitpunkt sowie Versionen und Versionsverlauf. Einige dieser Eigenschaften sind an den Eigenschaften jcr:uuid, jcr:created und cq:name zu erkennen.

  • Der Erstellungszeitpunkt und referenzierte Pfade sind für jedes Asset und jede seiner Ausgabedarstellungen eindeutig.

Die anderen Eigenschaften und Metadateninformationen werden beibehalten. Beim Kopieren eines Assets wird keine Teilkopie erstellt.

  1. Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche ein oder mehrere Assets aus und wählen Sie dann in der Symbolleiste das Symbol Kopieren aus. Alternativ können Sie die Schnellaktion Kopieren copy_icon auf der Asset-Karte auswählen.

    HINWEIS

    Wenn Sie die Schnellaktion Kopieren verwenden, können Sie immer nur ein Asset gleichzeitig kopieren.

  2. Navigieren Sie zum Speicherort, an den Sie die Assets kopieren möchten.

    HINWEIS

    Wenn Sie ein Asset an denselben Speicherort kopieren, generiert Experience Manager automatisch eine Variante des Namens. Beispiel: Wenn Sie ein Asset mit dem Namen Square kopieren, generiert Experience Manager automatisch den Namen Square1 für die Kopie.

  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Einfügen. Die Assets werden an diesen Speicherort kopiert.

    HINWEIS

    Das Symbol Einfügen ist in der Symbolleiste verfügbar, bis das Einfügen abgeschlossen ist.

Verschieben oder Umbenennen von Assets

  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, das Sie verschieben möchten.

  2. Wählen Sie das Asset und anschließend in der Symbolleiste das Symbol Verschieben move_icon aus.

  3. Führen Sie im Assistenten „Assets verschieben“ eine der folgenden Aktionen aus:

    • Geben Sie nach dem Verschieben den Namen für das Asset an. Wählen Sie anschließend Weiter aus, um fortzufahren.

    • Wählen Sie Abbrechen aus, um den Vorgang abzubrechen.

    HINWEIS
    • Sie können denselben Namen für das Asset angeben, wenn am neuen Speicherort kein Asset mit diesem Namen vorhanden ist. Sie sollten jedoch einen anderen Namen verwenden, wenn Sie das Asset an einen Speicherort verschieben, an dem sich ein Asset mit demselben Namen befindet. Wenn Sie denselben Namen verwenden, erzeugt das System automatisch eine Variation des Namens. Wenn Sie beispielsweise ein Asset mit dem Namen „Quadrat“ kopieren, generiert das System den Namen „Quadrat1“ für die Kopie.
    • Beim Umbenennen sind Leerzeichen im Dateinamen nicht zulässig.
  4. Führen Sie im Dialogfeld Ziel auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Navigieren Sie zum neuen Speicherort für die Assets und wählen Sie dann Weiter, um fortzufahren.

    • Wählen Sie Zurück, um zum Bildschirm Umbenennen zurückzukehren.

  5. Wenn die verschobenen Assets verweisende Seiten, Assets oder Sammlungen umfassen, wird die Registerkarte Verweise anpassen neben der Registerkarte Ziel auswählen angezeigt.

    Führen Sie im Bildschirm Verweise anpassen einen der folgenden Schritte aus:

    • Geben Sie die Verweise an, die den neuen Details entsprechend angepasst werden sollen, und wählen Sie anschließend Verschieben aus, um fortzufahren.

    • Aktivieren/deaktivieren Sie in der Spalte Anpassen Verweise auf die Assets.

    • Wählen Sie Zurück aus, um zum Bildschirm Ziel auswählen zurückzukehren.

    • Wählen Sie Abbrechen, um den Verschiebevorgang abzubrechen.

    Wenn Sie die Verweise nicht aktualisieren, verweisen sie weiterhin auf den alten Asset-Pfad. Wenn Sie die Verweise aktualisieren, werden sie an den neuen Asset-Pfad angepasst.

Verwalten von Ausgabedarstellungen

  1. Sie können Ausgabedarstellungen für ein Asset hinzufügen oder entfernen, mit Ausnahme des Originals. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, für das Sie Ausgabedarstellungen hinzufügen oder entfernen möchten.

  2. Wählen Sie das Asset, um die Asset-Seite zu öffnen.

  3. Wählen Sie das GlobalNav-Symbol und dann in der Liste Ausgabedarstellungen aus.

    renditions_menu

  4. Im Bereich Ausgabedarstellungen wird die Liste der für das Asset generierten Ausgabedarstellungen angezeigt.

    renditions_panel

    HINWEIS

    Standardmäßig zeigt Experience Manager Assets im Vorschaumodus nicht die ursprüngliche Ausgabedarstellung des Assets an. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie Überlagerungen verwenden, um Assets so zu konfigurieren, dass ursprüngliche Ausgabedarstellungen im Vorschaumodus angezeigt werden.

  5. Wählen Sie eine Ausgabedarstellung aus, um sie anzuzeigen oder zu löschen.

    Löschen einer Ausgabedarstellung

    Wählen Sie im Bereich Ausgabeformate ein Ausgabeformat aus und wählen Sie dann in der Symbolleiste das Symbol Ausgabeformat löschen aus. Ausgabedarstellungen können nach Abschluss der Asset-Verarbeitung nicht mehr stapelweise gelöscht werden. Bei einzelnen Assets können Sie Ausgabedarstellungen manuell aus der Benutzeroberfläche entfernen. Bei mehreren Assets können Sie Experience Manager so anpassen, dass entweder bestimmte Ausgabedarstellungen gelöscht oder die Assets gelöscht und die gelöschten Assets erneut hochgeladen werden.

    delete_renditionicon

    Eine neue Ausgabedarstellung hochladen

    Navigieren Sie zur Seite mit den Asset-Details und wählen Sie das Symbol Ausgabedarstellung hinzufügen in der Symbolleiste aus, um eine neue Ausgabedarstellung für das Asset hochzuladen.

    HINWEIS

    Wenn Sie eine Ausgabedarstellung im Bedienfeld Ausgabedarstellungen auswählen, wird der Kontext der Symbolleiste geändert, sodass nur die für die Ausgabedarstellung relevanten Aktionen angezeigt werden. Optionen wie das Symbol „Ausgabedarstellungen hochladen“ werden nicht angezeigt. Um diese Optionen in der Symbolleiste anzuzeigen, navigieren Sie zur Detailseite für das Asset.

    Sie können die Dimensionen für die anzuzeigende Ausgabedarstellung auf der Detailseite des entsprechenden Bild- oder Video-Assets konfigurieren. Assets zeigt anhand der von Ihnen angegebenen Abmessungen die Ausgabedarstellung mit den genauen oder möglichst genauen Abmessungen an.

    Sie können keine Ausgabedarstellungen mit den folgenden Präfixen erstellen, da diese Adobe-intern sind:

    • cq5

    • cqdam

    • cq5dam

    Überlagern Sie zum Konfigurieren der Ausgabedarstellungsabmessungen eines Bildes auf der Asset-Detailebene den Knoten renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) und konfigurieren Sie den Wert für die width-Eigenschaft. Konfigurieren Sie die Eigenschaft size (Long) in KB anstelle von „width“, um die Ausgabedarstellung auf der Asset-Detailseite auf Grundlage der Bildgröße anzupassen. Bei größenbasierter Anpassung gibt die Eigenschaft preferOriginal der Originalgröße den Vorzug, wenn die angepasste Ausgabedarstellung größer ist als das Original.

    Ebenso können Sie das Bild der Anmerkungsseite durch Überlagern von libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker anpassen.

    Navigieren Sie zur Konfiguration der Ausgabedarstellungsabmessungen für ein Video-Asset zum Knoten videopicker im CRX-Repository am Speicherort /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, überlagern Sie den Knoten und bearbeiten Sie dann die entsprechende Eigenschaft.

    HINWEIS

    Videoanmerkungen werden nur bei Browsern mit HTML5-kompatiblen Videoformaten unterstützt. Darüber hinaus werden je nach Browser unterschiedliche Videoformate unterstützt. Das MXF-Videoformat wird jedoch noch nicht mit Videoanmerkungen unterstützt.

Löschen von Assets

Um die eingehenden Verweise von anderen Seiten aufzulösen oder zu entfernen, aktualisieren Sie die entsprechenden Verweise, bevor Sie ein Asset löschen.

Deaktivieren Sie außerdem die Schaltfläche „Löschen erzwingen“ mithilfe einer Überlagerung, um zu verhindern, dass Benutzende referenzierte Assets löschen und fehlerhafte Links hinterlassen.

  1. Navigieren Sie zum Speicherort der Assets, die Sie löschen möchten.

  2. Wählen Sie das Asset und klicken Sie auf das Symbol Löschen delete_icon in der Symbolleiste.

  3. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf:

    • Abbrechen, um die Aktion abzubrechen.

    • Mit Löschen bestätigen Sie die Aktion.

      • Wenn das Asset keine Referenzen aufweist, wird es gelöscht.
      • Wenn das Asset Verweise enthält, werden Sie durch eine Fehlermeldung darüber informiert, dass Ein oder mehrere Assets werden referenziert. Sie können Löschen erzwingen oder Abbrechen.
    HINWEIS

    Sie benötigen eine Löschberechtigung für DAM/Asset, um ein Asset löschen zu können. Wenn Sie nur über Änderungsberechtigungen verfügen, können Sie nur die Asset-Metadaten bearbeiten und dem Asset Anmerkungen hinzufügen. Sie können das Asset oder dessen Metadaten jedoch nicht löschen.

    HINWEIS

    Um die eingehenden Verweise von anderen Seiten aufzulösen oder zu entfernen, aktualisieren Sie die entsprechenden Verweise, bevor Sie ein Asset löschen. Sie können das Löschen referenzierter Assets verbieten, da dies fehlerhafte Links verursacht. Deaktivieren Sie die Schaltfläche „Löschen erzwingen“ mit einer Überlagerung.

Herunterladen von Assets

Siehe Herunterladen von Assets aus Experience Manager.

Veröffentlichen oder Rückgängigmachen der Veröffentlichung von Assets

  1. Gehen Sie zum Speicherort des Assets oder Asset-Ordners, das/den Sie veröffentlichen möchten oder das/den Sie aus der Veröffentlichungsumgebung entfernen möchten (Veröffentlichung rückgängig machen).

  2. Wählen Sie das Asset oder den Ordner aus, das/der veröffentlicht werden soll oder dessen Veröffentlichung rückgängig gemacht werden soll, und wählen Sie in der Symbolleiste die Option Veröffentlichung verwalten Veröffentlichungsoption verwalten aus. Um eine schnelle Veröffentlichung durchzuführen, wählen Sie alternativ in der Symbolleiste die Option Quick Publish aus. Wenn der Ordner, den Sie veröffentlichen möchten, einen leeren Ordner enthält, wird der leere Ordner nicht veröffentlicht.

  3. Wählen Sie je nach Bedarf ddie Option Veröffentlichen oder Veröffentlichung rückgängig machen aus.

    Aktion zum Rückgängigmachen der Veröffentlichung
    Abbildung: Veröffentlichen und Rückgängigmachen der Veröffentlichung sowie die Planungsoption.

  4. Wählen Sie Jetzt aus, um das Asset sofort zu bearbeiten, oder wählen Sie Später aus, um die Aktion zu planen. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus, wenn Sie die Option Später wählen. Klicken Sie auf Weiter.

  5. Wenn ein Asset beim Veröffentlichen auf andere Assets verweist, werden seine Referenzen im Assistenten aufgelistet. Es werden nur die Verweise angezeigt, die seit der letzten Veröffentlichung entweder rückgängig gemacht oder geändert wurden. Wählen Sie die Referenzen aus, die Sie veröffentlichen möchten.

  6. Wenn beim Rückgängigmachen der Veröffentlichung ein Asset auf andere Assets verweist, wählen Sie die Referenzen, deren Veröffentlichung Sie aufheben möchten. Klicken Sie auf Veröffentlichung aufheben. Klicken Sie im Bestätigungsdialog auf Abbrechen, um die Aktion abzubrechen, oder klicken Sie auf Veröffentlichung rückgängig machen, um zu bestätigen, dass die Veröffentlichung der Assets zum angegebenen Datum aufgehoben werden soll.

Machen Sie sich mit den folgenden Einschränkungen und Tipps im Zusammenhang mit dem Veröffentlichen oder Rückgängigmachen der Veröffentlichung von Assets oder Ordnern vertraut:

  • Die Option Veröffentlichung verwalten ist nur für Benutzerkonten mit Berechtigungen zur Replikation verfügbar.
  • Wenn Sie die Veröffentlichung eines komplexen Assets aufheben möchten, achten Sie darauf, nur die Veröffentlichung des Assets aufzuheben. Machen Sie nicht die Veröffentlichung der Referenzen rückgängig, da diese möglicherweise auch von anderen veröffentlichten Assets referenziert werden.
  • Leere Ordner werden nicht veröffentlicht.
  • Wenn Sie ein Asset veröffentlichen, das verarbeitet wird, wird nur der Originalinhalt veröffentlicht. Die Ausgabedarstellungen fehlen. Warten Sie entweder, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und veröffentlichen Sie das Asset erst dann, oder veröffentlichen Sie es erneut, wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist.

Geschlossene Benutzergruppe

Eine geschlossene Benutzergruppe (Closed User Group, CUG) wird verwendet, um den Zugriff auf bestimmte aus Experience Manager veröffentlichte Asset-Ordner zu beschränken. Wenn Sie eine CUG für einen Ordner erstellen, ist der Zugriff auf den Ordner (einschließlich Ordner-Assets und Unterordnern) nur auf zugewiesene Mitglieder oder Gruppen beschränkt. Um auf einen Ordner zuzugreifen, müssen Benutzende mit ihren Sicherheitsanmeldedaten angemeldet sein.

CUGs bieten eine zusätzliche Möglichkeit, den Zugriff auf Ihre Assets zu beschränken. Sie können auch eine Anmeldeseite für den Ordner konfigurieren.

  1. Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche einen Ordner und dann in der Symbolleiste das Symbol „Eigenschaften“ aus, um die Eigenschaftsseite anzuzeigen.

  2. Fügen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen unter Geschlossene Benutzergruppe Mitglieder oder Gruppen hinzu.

    add_user

  3. Um einen Anmeldebildschirm anzuzeigen, wenn Benutzer auf den Ordner zugreifen, wählen Sie die Option Aktivieren aus. Wählen Sie anschließend den Pfad zur Anmeldeseite in Experience Manager aus und speichern Sie die Änderungen.

    login_page

    HINWEIS

    Wenn Sie den Pfad zur Anmeldeseite nicht angeben, zeigt Experience Manager die standardmäßige Anmeldeseite in der Veröffentlichungsinstanz an.

  4. Veröffentlichen Sie den Ordner und versuchen Sie dann, über die Veröffentlichungsinstanz darauf zuzugreifen. Ein Anmeldebildschirm wird angezeigt.

  5. Wenn Sie CUG-Mitglied sind, geben Sie Ihre Sicherheitsanmeldedaten ein. Nachdem Sie von Experience Manager authentifiziert wurden, wird der Ordner angezeigt.

Suchen von Assets

Die Suche nach Assets spielt bei der Nutzung eines Digital-Asset-Management-Systems eine zentrale Rolle – sowohl für eine weitere Verwendung durch Kreativprofis als auch für eine robuste Verwaltung von Assets durch Geschäftsbenutzer und Marketing-Experten oder für die Verwaltung durch DAM-Administratoren.

Einfache, erweiterte und benutzerdefinierte Suchen zur Erkennung und Verwendung der am besten geeigneten Assets finden Sie unter Assets in Experience Manager suchen.

Schnellaktionen

Schnellaktion-Symbole sind jeweils nur für ein Asset verfügbar. Führen Sie je nach Gerät folgende Aktionen durch, um die Symbole der Schnellaktionen anzuzeigen:

  • Touch-Geräte: Tippen und halten. Beispielsweise können Sie in einem iPad ein Asset auswählen und halten, damit die Schnellaktionen angezeigt werden.
  • Nicht-Touch-Geräte: Mit Mauszeiger darüberfahren. Auf einem Desktop-Gerät wird beispielsweise eine Schnellzugriffsleiste angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Miniatur des Assets fahren.

Zeitleiste

In der Zeitleiste können Sie diverse Ereignisse für ein ausgewähltes Objekt ansehen, wie z. B. aktive Workflows für ein Asset, Kommentare/Anmerkungen, Aktivitätsprotokolle und Versionen.

Sortieren von Zeitleisten-Einträgen für ein Asset
Abbildung: Sortieren von Zeitleisten-Einträgen für ein Asset

HINWEIS

In der Konsole für Sammlungen bietet die Liste Alle anzeigen Optionen, um nur Kommentare und Workflows anzuzeigen. Darüber hinaus wird die Zeitleiste nur für Sammlungen auf der höchsten Ebene angezeigt, die in der Konsole aufgelistet sind. Sie wird nicht angezeigt, wenn Sie in einer der Sammlungen navigieren.

HINWEIS

Die Zeitleiste enthält mehrere inhaltsfragmentspezifische Optionen.

Kommentieren von Assets

Anmerkungen sind Kommentare oder erläuternde Hinweise, die Bildern oder Videos hinzugefügt werden. Anmerkungen bieten Marketern die Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und Feedback zu Assets bereitzustellen.

Videoanmerkungen werden nur bei Browsern mit HTML5-kompatiblen Videoformaten unterstützt. Welche Videoformate von Assets unterstützt werden, ist vom jeweiligen Browser abhängig. Das MXF-Videoformat wird jedoch noch nicht mit Videoanmerkungen unterstützt.

HINWEIS

Bei Inhaltsfragmenten werden Anmerkungen im Fragmenteditor erstellt.

  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, dem Sie Anmerkungen hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie an einer der folgenden Stellen das Symbol Anmerken aus:

    • Schnellaktionen
    • Wählen Sie in der Symbolleiste das Asset aus oder navigieren Sie zur Asset-Seite
  3. Fügen Sie im Feld Kommentar am unteren Rand der Zeitleiste einen Kommentar hinzu. Sie haben auch die Möglichkeit, einen Bereich im Bild zu markieren und im Dialogfeld Anmerkung hinzufügen eine Anmerkung hinzuzufügen.

HINWEIS

Für Benutzende ohne Administratorberechtigung sind Vorschläge nur dann sichtbar, wenn sie über eine Leseberechtigung in /home in CRXDE verfügen.

  1. Nachdem Sie die Anmerkung hinzugefügt haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um sie zu speichern. Eine Benachrichtigung über die Anmerkung wird an Aaron gesendet.

    HINWEIS

    Sie können mehrere Anmerkungen hinzufügen, bevor Sie diese speichern.

  2. Wählen Sie Schließen, um den Anmerkungsmodus zu beenden.

  3. Um die Benachrichtigung zu sehen, melden Sie sich mit den Anmeldedaten von Aaron MacDonald bei Assets an und klicken Sie auf das Symbol Benachrichtigungen.

    HINWEIS

    Anmerkungen können auch zu Video-Assets hinzugefügt werden. Während Videos mit Anmerkungen versehen werden, wird der Player angehalten, damit Sie einem Frame eine Anmerkung hinzufügen können. Details finden Sie unter Verwalten von Video-Assets. Das MXF-Videoformat wird jedoch noch nicht mit Videoanmerkungen unterstützt.

  4. Wenn Sie eine andere Farbe auswählen möchten, um zwischen Benutzenden zu unterscheiden, wählen Sie das Symbol „Profil“. Wählen Sie anschließend Eigene Voreinstellungen aus.

    Geben Sie die gewünschte Farbe im Feld Anmerkungsfarbe an und wählen Sie dann Akzeptieren aus.

HINWEIS

Sie können auch Anmerkungen zu einer Sammlung hinzufügen. Wenn eine Sammlung jedoch untergeordnete Sammlungen enthält, können Sie der übergeordneten Sammlung nur Anmerkungen/Kommentare hinzufügen. Die Anmerkungs-Option ist nicht für untergeordnete Sammlungen verfügbar.

Anzeigen gespeicherter Anmerkungen

Sie können immer nur eine Anmerkung auf einmal anzeigen.

HINWEIS

Wenn Sie mehrere Anmerkungen auswählen, wird die neueste Anmerkung auf der Benutzeroberfläche angezeigt.

Die Mehrfachauswahl wird nur zum Drucken von Assets mit Anmerkungen als PDF unterstützt.

  1. Um die gespeicherten Anmerkungen zu einem Asset anzuzeigen, navigieren Sie zum Speicherort des Assets und öffnen Sie die Asset-Seite für dieses Asset.

  2. Wählen Sie das GlobalNav-Symbol und dann Timeline aus der Liste aus.

  3. Wählen Sie in der Liste Alle anzeigen in der Zeitleiste Kommentare aus, um die Ergebnisse anhand von Anmerkungen zu filtern.

    Wählen Sie im Bedienfeld Zeitleiste einen Kommentar aus, um die entsprechende Anmerkung auf dem Bild anzuzeigen.

    Wählen Sie Löschen aus, um einen bestimmten Kommentar zu löschen.

Drucken von Anmerkungen

Wenn ein Asset Anmerkungen aufweist oder einem Prüfungs-Workflow unterzogen wurde, können Sie das Asset einschließlich der Anmerkungen und des Prüfungsstatus für die Offline-Prüfung als PDF-Datei drucken.

Sie können auch nur die Anmerkungen oder nur den Prüfungsstatus drucken.

HINWEIS

Beim Drucken des Assets mit Anmerkungen als PDF können Sie mehrere Anmerkungen auswählen.

Zum Drucken der Anmerkungen und des Prüfungsstatus wählen Sie das Symbol Drucken aus und folgen Sie den Anweisungen im Assistenten. Das Symbol Drucken erscheint nur dann in der Symbolleiste, wenn dem Asset mindestens eine Anmerkung oder ein Prüfungsstatus zugewiesen ist.

  1. Öffnen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche die Vorschauseite für ein Asset.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Um alle Anmerkungen und den Prüfungsstatus zu drucken, überspringen Sie Schritt 3 und fahren Sie direkt mit Schritt 4 fort.
    • Zum Drucken bestimmter Anmerkungen und des Prüfungsstatus öffnen Sie die Zeitleiste und fahren Sie mit Schritt 3 fort.
  3. Zum Drucken bestimmter Anmerkungen wählen Sie die Anmerkungen aus der Zeitleiste aus.

    Um nur den Prüfungsstatus zu drucken, wählen Sie ihn aus der Zeitleiste aus.

  4. Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol Drucken aus.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld „Drucken“ die Position, deren Anmerkungen/Prüfungsstatus in der PDF-Datei angezeigt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise die Anmerkungen/den Status in der linken oberen Ecke der Seite drucken möchten, die das gedruckte Bild enthält, verwenden Sie die Einstellung Oben links. Sie ist standardmäßig aktiviert.

    Sie können auch andere Einstellungen wählen, je nach der von Ihnen gewünschten Position der Anmerkungen oder des Status in der gedruckten PDF-Datei. Wenn sich die von Ihnen gewünschte Position der Anmerkungen/des Status auf einer Seite befindet, die nicht zum gedruckten Asset gehört, wählen Sie Nächste Seite.

  6. Klicken Sie auf Drucken. Je nach der Option, die Sie in Schritt 2 wählen, zeigt die erstellte PDF-Datei die Anmerkungen/den Status an der angegebenen Position an. Beispiel: Wenn Sie beide Anmerkungen und den Prüfungsstatus mithilfe der Einstellung Oben links drucken, ähnelt die erstellte Ausgabe der hier dargestellten PDF-Datei.

  7. Laden Sie die PDF-Datei herunter oder drucken Sie sie mithilfe der Optionen in der rechten oberen Ecke.

    Um das Erscheinungsbild der gerenderten PDF-Datei zu ändern, z. B. Schriftfarbe, -größe und -stil, Hintergrundfarbe der Kommentare und Status, öffnen Sie die PDF-Konfiguration von Anmerkungen und ändern Sie die gewünschten Optionen. Um beispielsweise die Anzeigefarbe des Status „Bestätigt“ zu ändern, modifizieren Sie im entsprechenden Feld den Farb-Code. Informationen zum Ändern der Schriftfarbe von Anmerkungen finden Sie unter Anmerkungen.

    Kehren Sie zur gerenderten PDF-Datei zurück und aktualisieren Sie sie. Das aktualisierte PDF spiegelt die von Ihnen vorgenommenen Änderungen wider.

Asset-Versionierung

Bei der Versionierung wird eine Momentaufnahme von digitalen Assets zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgezeichnet. Mithilfe der Versionierung können Sie Assets zu einem späteren Zeitpunkt wieder in einen vorherigen Status zurücksetzen. Wenn Sie etwa eine Änderung an einem Asset rückgängig machen wollen, stellen Sie die unbearbeitete Version des Assets wieder her.

In folgenden Szenarien werden Versionen erstellt:

  • Sie ändern ein Bild in einem anderen Programm und laden es in Assets hoch. Eine Version des Bildes wird erstellt, damit das Originalbild nicht überschrieben wird.
  • Sie bearbeiten die Metadaten eines Assets.
  • Sie verwenden das Experience Manager-Desktop-Programm, um ein vorhandenes Asset auszuchecken und Ihre Änderungen zu speichern. Bei jedem Speichern des Assets wird eine neue Version erstellt.

Sie können mithilfe eines Workflows die automatische Versionierung aktivieren. Wenn Sie eine Version für ein Asset erstellen, werden die Metadaten und Ausgabedarstellungen gemeinsam mit der Version gespeichert. Ausgabedarstellungen sind gerenderte Alternativen für dieselben Bilder, z. B. eine PNG-Ausgabedarstellung einer hochgeladenen JPEG-Datei.

Mit der Versionierungsfunktion können Sie Folgendes tun:

  • Erstellen einer Version eines Assets.
  • Anzeigen der aktuellen Version eines Assets.
  • Zurücksetzen des Assets auf eine frühere Version.
  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, von dem Sie eine Version erstellen möchten, und wählen Sie es aus, um seine Asset-Seite zu öffnen.

  2. Wählen Sie das GlobalNav-Symbol und dann Timeline aus dem Menü aus.

    Timeline

  3. Wählen Sie unten das Symbol Aktionen (Pfeil) aus, um die verfügbaren Aktionen anzuzeigen, die Sie an dem Asset durchführen können.

  4. Wählen Sie Als Version speichern aus, um eine Version für das Asset zu erstellen.

  1. Fügen Sie eine Beschriftung und Kommentare hinzu und klicken Sie auf Erstellen, um eine Version zu erstellen. Oder wählen Sie Abbrechen aus, um den Vorgang zu beenden.

  2. Um die neue Version anzuzeigen, öffnen Sie in der Zeitleiste die Liste Alle anzeigen auf der Detailseite für Assets oder der Assets-Benutzeroberfläche und wählen Sie Versionen. Alle für ein Asset erstellten Versionen werden auf der Registerkarte „Zeitleiste“ aufgeführt. Sie können die Liste filtern, sodass Versionen angezeigt werden, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken und Versionen aus der Liste auswählen.

    versions_option

  3. Wählen Sie eine bestimmte Version für das Asset aus, um sie in der Vorschau anzuzeigen, oder aktivieren Sie sie, damit sie in der Assets-Benutzeroberfläche angezeigt wird.

    select_version

  4. Fügen Sie eine Beschriftung und Kommentare für die Version hinzu, um in der Assets-Benutzeroberfläche auf diese bestimmte Version zurückzusetzen.

    save_version

  5. Um eine Vorschau für die Version anzuzeigen, wählen Sie Versionsvorschau aus.

  6. Um diese Version in der Assets-Benutzeroberfläche anzuzeigen, wählen Sie Auf diese Version zurücksetzen.

  7. Um zwei Versionen miteinander zu vergleichen, gehen Sie zur Asset-Seite des Assets und wählen Sie die Version aus, die mit der aktuellen Version verglichen werden soll.

    select_version_tocompare

  8. Wählen Sie in der Zeitleiste die Version aus, die Sie vergleichen wollen, und ziehen Sie den Schieberegler nach links, um diese Version über die aktuelle Version zu setzen.

    compare_versions

Starten eines Workflows für ein Asset

  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, für das Sie einen Workflow beginnen möchten, und wählen Sie das Asset aus, um die Asset-Seite zu öffnen.

  2. Wählen Sie das GlobalNav-Symbol und dann im Menü die Option Timeline aus, um die Timeline anzuzeigen.

    timeline-1

  3. Wählen Sie das Symbol Aktionen (Pfeil) unten aus, um die Liste der Aktionen zu öffnen, die für das Asset verfügbar sind.

  4. Wählen Sie in der Liste Workflow starten aus.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld Workflow starten ein Workflow-Modell aus der Liste.

  6. (Optional) Geben Sie einen Titel für den Workflow an, der für den Verweis auf die Workflow-Instanz verwendet werden kann.

  7. Wählen Sie im Dialogfeld Beginnen und anschließend Weiter aus, um zu bestätigen. Jeder Schritt des Workflows wird in der Timeline als ein Ereignis angezeigt.

Sammlungen

Eine Sammlung ist ein geordneter Satz von Assets. Anhand von Sammlungen können Assets von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet werden.

  • Eine Sammlung kann Assets aus verschiedenen Speicherorten enthalten, da sie nur Verweise auf diese Assets enthalten. Jede Sammlung behält die referenzielle Integrität von Assets bei.
  • Sie können Sammlungen für mehrere Benutzende mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen (Bearbeiten, Anzeigen usw.) freigeben.

Weitere Informationen zur Sammlungsverwaltung finden Sie unter Verwalten von Sammlungen.

Ausblenden abgelaufener Assets beim Anzeigen von Assets im Desktop-Programm oder Adobe Asset Link

Das Experience Manager-Desktop-Programm ermöglicht den Zugriff auf das DAM-Repository über Windows- oder Mac-Desktops. Adobe Asset Link ermöglicht den Zugriff auf Assets aus den unterstützten Creative Cloud-Desktop-Programmen.

Beim Durchsuchen von Assets in der Experience Manager-Benutzeroberfläche werden die abgelaufenen Assets nicht angezeigt. Um die Anzeige, das Durchsuchen und den Abruf abgelaufener Assets beim Durchsuchen von Assets im Desktop-Programm und über Asset Link zu verhindern, können Administratoren die folgende Konfiguration durchführen. Die Konfiguration funktioniert für alle Benutzer, unabhängig von den Administratorberechtigungen.

Führen Sie den folgenden CURL-Befehl aus. Stellen Sie den Lesezugriff auf /conf/global/settings/dam/acpapi/ für Benutzer sicher, die auf Assets zugreifen. Benutzer, die zur Gruppe dam-user gehören, haben standardmäßig die Berechtigung dazu.

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Weitere Informationen finden Sie unter Durchsuchen von DAM-Assets mit dem Desktop-Programm und Verwenden von Adobe Asset Link.

Siehe auch

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