Esaminare le risorse in cartelle e raccolte

Con Adobe Experience Manager Assets puoi impostare flussi di lavoro di revisione ad hoc per le risorse presenti in una cartella o in una raccolta. Puoi condividerlo con revisori o partner creativi per chiedere il loro feedback. È possibile associare un flusso di lavoro di revisione a un progetto o creare un'attività di revisione indipendente.

Dopo aver condiviso le risorse, i revisori possono approvarle o rifiutarle. Le notifiche vengono inviate in varie fasi del flusso di lavoro per notificare ai destinatari interessati il completamento di varie attività. Ad esempio, quando si condivide una cartella o una raccolta, il revisore riceve una notifica che indica che una cartella o una raccolta è stata condivisa per la revisione.

Al termine della revisione (approvazione o rifiuto delle risorse), il revisore riceve una notifica di completamento della revisione.

Creazione di un'attività di revisione per le cartelle

1. Dall’interfaccia utente di Assets, seleziona la cartella per la quale desideri creare un’attività di revisione.

2. Dalla barra degli strumenti, tocca o fai clic sull’icona Crea attività di revisione per aprire la pagina Attività di revisione. Se l’icona non è visibile nella barra degli strumenti, tocca o fai clic su More (Altro), quindi seleziona l’icona.

   

3. (Facoltativo) Da Progetto selezionare il progetto a cui si desidera associare l'attività di revisione. Per impostazione predefinita, il Nessuno è selezionata. Se non si desidera associare alcun progetto all'attività di revisione, mantenere questa selezione.

   NOTA

   Solo i progetti per i quali si dispone di autorizzazioni a livello di editor (o superiori) sono visibili in Progetti elenco.

4. Immettere un nome per il task di revisione e selezionare un approvatore dal campo Assegna a elenco.

   NOTA

   I membri/gruppi del progetto selezionato sono disponibili come approvatori nel Assegna a elenco.

5. Immettere una descrizione, la priorità del task e la data di scadenza del task di revisione.

   

6. Nella scheda Avanzate, immetti un’etichetta da utilizzare per creare l’URI.

   

7. Tocca o fai clic su Invia, quindi tocca o fai clic su Fine per chiudere il messaggio di conferma. Una notifica per la nuova attività viene inviata al responsabile approvazione.

8. Accedi a Experience Manager Assets come Approvatore, passa all’interfaccia utente Assets. Per approvare le risorse, tocca o fai clic su Notifiche e quindi selezionare il task di revisione dall'elenco.

   

9. Nella pagina Rivedi attività, esamina i dettagli dell’attività di revisione, quindi tocca o fai clic su Review (Verifica).

10. Nella pagina Rivedi attività, seleziona le risorse, quindi tocca o fai clic sull’icona Approva/Rifiuta per approvare o rifiutare, a seconda delle necessità.

    

11. Tocca o fai clic sul pulsante Completa dalla barra degli strumenti. Nella finestra di dialogo, immetti un commento e tocca o fai clic su Completa per confermare.

12. Passa all’interfaccia utente Assets e apri la cartella. Le icone dello stato di approvazione per le risorse vengono visualizzate sia nella vista a schede che in quella a elenco.

    Vista a schede

    

    Vista a elenco

    

Creazione di un'attività di revisione per le raccolte

1. Nella pagina Raccolte selezionare la raccolta per la quale si desidera creare un task di revisione.

2. Dalla barra degli strumenti, tocca o fai clic sull’icona Crea attività di revisione per aprire la pagina Attività di revisione. Se l’icona non è visibile nella barra degli strumenti, tocca o fai clic su More (Altro), quindi seleziona l’icona.

   

3. (Facoltativo) Dal menu Progetto selezionare il progetto a cui si desidera associare l'attività di revisione. Per impostazione predefinita, il Nessuno è selezionata. Se non si desidera associare alcun progetto all'attività di revisione, mantenere questa selezione.

   NOTA

   Solo i progetti per i quali si dispone di autorizzazioni a livello di editor (o superiori) sono visibili in Progetti elenco.

4. Immettere un nome per il task di revisione e selezionare un approvatore dal campo Assegna a elenco.

   NOTA

   I membri/gruppi del progetto selezionato sono disponibili come approvatori nel Assegna a elenco.

5. Immettere una descrizione, la priorità del task e la data di scadenza del task di revisione.

   

6. Tocca o fai clic su Invia, quindi tocca o fai clic su Fine per chiudere il messaggio di conferma. Una notifica per la nuova attività viene inviata al responsabile approvazione.

7. Accedi a Experience Manager Assets come Approvatore, passa alla console Risorse. Per approvare le risorse, tocca o fai clic su Notifiche e quindi selezionare il task di revisione dall'elenco.

8. Nella pagina Rivedi attività, esamina i dettagli dell’attività di revisione, quindi tocca o fai clic su Review (Verifica).

9. Tutte le risorse della raccolta sono visibili nella pagina di revisione. Seleziona le risorse e tocca o fai clic su Approva/Rifiuta per approvare o rifiutare le risorse, a seconda delle necessità.

   

10. Tocca o fai clic sul pulsante Completa dalla barra degli strumenti. Nella finestra di dialogo, immetti un commento e tocca o fai clic su Completa per confermare.

11. Passa alla console Raccolte e apri la raccolta. Le icone dello stato di approvazione per le risorse vengono visualizzate sia nella vista a schede che in quella a elenco.

    Vista a schede

    

    Vista a elenco

    

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