Ajoutez vos ressources numériques à Adobe Experience Manager as a Cloud Service Assets

Adobe Experience Manager Assets accepte différents types de ressources numériques provenant de nombreuses sources. Il stocke les binaires et les rendus créés. Il peut aussi effectuer le traitement des ressources à l’aide de divers services de workflow et Adobe Sensei, ce qui permet la distribution via de nombreux canaux sur différentes surfaces.

Adobe Experience Manager enrichit le contenu binaire des fichiers numériques chargés avec des métadonnées enrichies, des balises intelligentes, des rendus et autres services de gestion des ressources numériques (DAM). Vous pouvez charger divers types de fichiers, tels que des images, des documents et des fichiers d’images brutes, depuis votre dossier local ou un lecteur réseau vers Experience Manager Assets.

Outre la méthode la plus courante qui consiste à utiliser le navigateur, il existe d’autres méthodes pour ajouter des ressources au référentiel Experience Manager, y compris des clients de bureau, comme Adobe Asset Link ou l’application de bureau Experience Manager, des scripts de chargement et d’ingestion créés par les clients, ou encore des intégrations d’ingestion automatisées ajoutées sous la forme d’extensions Experience Manager.

Experience Manager permet de charger et de gérer n’importe quel fichier binaire. Cependant, les formats de fichiers les plus courants prennent en charge des services supplémentaires, tels que l’extraction de métadonnées ou la génération d’aperçus et de rendus. Pour plus d’informations, reportez-vous aux formats de fichiers pris en charge.

Vous pouvez également choisir d’effectuer un traitement supplémentaire sur les fichiers chargés. Plusieurs profils de traitement de ressources peuvent être configurés sur le dossier dans lequel les ressources sont chargées, afin d’ajouter des services de traitement des images, des rendus ou des métadonnées spécifiques. Voir Traitement des ressources lorsqu’elles sont chargées.

Assets fournit les méthodes de chargement suivantes. Adobe vous recommande de comprendre votre cas d’utilisation et l’applicabilité d’une option de chargement avant de l’utiliser.

Méthode de chargement Quand l’utiliser ? Personnage principal
Interface utilisateur de la console de ressources Chargement occasionnel, facilité de pression et déplacement, chargement à partir du Finder. Ne l’utilisez pas pour charger un grand nombre de ressources. Tous les utilisateurs
API de chargement Pour les décisions dynamiques pendant le chargement. Développeur
Application de bureau Experience Manager Ingestion de ressources en faible volume, mais pas pour la migration. Administrateur, professionnels du marketing
Adobe Asset Link Utile lorsque les créatifs et les professionnels du marketing travaillent sur des ressources à partir des applications de bureau Creative Cloud prises en charge. Créatif, professionnel du marketing
Outil d’ingestion en masse de ressources Recommandé pour les migrations à grande échelle et les ingestions en masse occasionnelles. Uniquement pour les magasins de données pris en charge. Administrateur, développeur

Charger des ressources

Pour charger un ou plusieurs fichiers, vous pouvez les sélectionner sur votre bureau et les faire glisser vers le dossier de destination dans l’interface utilisateur (navigateur web). Vous pouvez également lancer le chargement à partir de l’interface utilisateur.

  1. Dans l’interface utilisateur Assets, accédez à l’emplacement où vous voulez ajouter des ressources numériques.

  2. Pour charger les ressources, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la barre d’outils, cliquez sur Créer > Fichiers. Au besoin, vous pouvez renommer le fichier dans la boîte de dialogue affichée.
    • Dans un navigateur prenant en charge HTML5, faites glisser directement les ressources dans l’interface utilisateur Assets. La boîte de dialogue permettant de renommer les fichiers n’est pas affichée.

    create_menu

    Pour sélectionner plusieurs fichiers, sélectionnez la touche Ctrl ou Command et sélectionnez les ressources dans la boîte de dialogue de sélecteur de fichiers. Si vous utilisez un iPad, vous ne pouvez sélectionner qu’un seul fichier à la fois.

  3. Pour annuler une opération de chargement en cours, cliquez sur le bouton de fermeture (X) en regard de la barre de progression. Lorsque vous annulez le chargement, Assets supprime la partie partiellement chargée de la ressource.
    Si vous annulez un chargement avant la fin de l’opération, Assets arrête le chargement du fichier en cours et actualise le contenu. Toutefois, les fichiers déjà chargés ne sont pas supprimés.

  4. La boîte de dialogue de progression du chargement dans Assets affiche le nombre de fichiers dont le chargement a réussi et ceux dont le chargement a échoué.
    De plus, l’interface utilisateur Assets affiche la ressource la plus récente que vous avez chargée ou le dossier que vous avez créé en premier.

REMARQUE

Pour charger des hiérarchies de dossiers imbriqués, voir Chargement en masse de ressources.

Gestion des chargements lorsque des ressources existent déjà

Vous pouvez charger une ressource avec le même chemin d’accès (même nom et même emplacement) que celui d’une ressource existante. Cependant, une boîte de dialogue d’avertissement s’affiche avec les options suivantes :

  • Remplacer la ressource existante : si vous remplacez une ressource existante, les métadonnées de la ressource et les modifications antérieures (annotations, recadrage, etc.) apportées à une ressource existante sont supprimées.
  • Créer une autre version : une nouvelle version de la ressource existante est créée dans le référentiel. Vous pouvez afficher les deux versions dans le Journal et revenir à la version précédente si nécessaire.
  • Conserver les deux : si vous choisissez de conserver les deux ressources, la nouvelle ressource est renommée.

Pour conserver le duplicata de ressource dans Assets, cliquez sur Conserver. Pour supprimer la ressource en double que vous avez chargée, appuyez/cliquez sur Supprimer.

Gestion des noms de fichier et caractères interdits

Experience Manager Assets tente de vous empêcher de charger des ressources dont le nom de fichier contient des caractères interdits. Si vous essayez de charger une ressource dont le nom de fichier contient un ou plusieurs caractères interdits, Assets affiche un message d’avertissement à ce sujet et interrompt l’opération jusqu’à ce que vous supprimiez les caractères concernés ou utilisiez un nom autorisé.

Pour prendre en compte les conventions d’appellation en vigueur dans votre entreprise, la boîte de dialogue Charger les ressources vous permet de spécifier des noms longs pour les fichiers chargés. Les caractères suivants ne sont pas pris en charge (ils sont répertoriés ici et séparés par des espaces) :

  • Caractères non valides pour le nom de fichier de la ressource * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Caractères non valides pour le nom de dossier de la ressource * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Chargement en masse de ressources

L’outil d’ingestion de ressources en masse peut traiter efficacement un très grand nombre de ressources. Cependant, une ingestion à grande échelle ne consiste pas simplement en un important vidage de fichiers ou une simple migration. Pour qu’une ingestion à grande échelle s’intègre à un projet pertinent qui réponde à vos besoins et qui soit efficace, planifiez la migration et traitez l’organisation des ressources. Toutes les ingestions étant différentes, les généralisations sont à éviter ; il faut tenir compte des nuances de la composition du référentiel et des besoins commerciaux. Voici quelques suggestions globales pour planifier et exécuter une ingestion en masse :

  • Traiter les ressources : supprimez les ressources qui ne sont pas nécessaires dans le DAM. Envisagez de supprimer les ressources inutilisées, obsolètes ou dupliquées. Cela permet de réduire les données transférées et les ressources ingérées afin d’accélérer les ingestions.
  • Organiser les ressources : envisagez d’organiser le contenu dans un ordre logique, par exemple par taille de fichier, format de fichier, cas d’utilisation ou priorité. En général, les fichiers complexes volumineux nécessitent un traitement plus lourd. Vous pouvez également envisager d’ingérer des fichiers volumineux séparément à l’aide de l’option de filtrage de taille de fichier (décrite ci-dessous).
  • Étaler les ingestions : envisagez de diviser votre ingestion en plusieurs projets d’ingestion en masse. Cela vous permet d’afficher le contenu plus tôt et de mettre à jour votre ingestion si nécessaire. Vous pouvez par exemple ingérer des ressources à fort besoin de traitement pendant les heures creuses ou graduellement en plusieurs tranches. Cependant, vous pouvez ingérer en une seule fois des ressources plus petites et plus simples qui ne nécessitent pas un traitement important.

Pour charger un plus grand nombre de fichiers, utilisez l’une des méthodes suivantes. Voir aussi les cas d’utilisation et méthodes

  • API de chargement de ressources : utilisez un script ou un outil de chargement personnalisé qui utilise les API pour ajouter un traitement supplémentaire des ressources (par exemple, traduire des métadonnées ou renommer des fichiers), si nécessaire.
  • Application de bureau Experience Manager  : utile pour les professionnels de la création et du marketing qui chargent des ressources depuis leur système de fichiers local. Utilisez-la pour charger des dossiers imbriqués disponibles en local.
  • Outil d’ingestion en masse : utilisez-le pour l’ingestion de grandes quantités de ressources, occasionnellement ou au départ, lors du déploiement de Experience Manager.

Outil d’importation en bloc de ressources

Cet outil est fourni uniquement au groupe des administrateurs pour l’ingestion à grande échelle de ressources à partir de magasins de données Azure ou S3. Consultez la vidéo présentant la configuration et l’ingestion.

L’image suivante illustre les différentes étapes à suivre lors de l’ingestion de ressources vers Experience Manager à partir d’un magasin de données :

Outil d’ingestion en bloc

Prérequis

Vous devez disposer des détails de stockage blob source pour connecter votre instance de Experience Manager à un stockage de données.

Configuration de l’outil d’importation en bloc

Pour configurer l’outil d’importation en bloc, procédez comme suit :

  1. Accédez à Outils > Ressources > Importation en masse. Sélectionnez l’option Créer.

  2. Indiquez un titre pour la configuration de l’importation en bloc dans la variable Titre champ .

  3. Sélectionnez le type de source de données dans la Importer la source liste déroulante

  4. Indiquez les valeurs pour créer une connexion à la source de données. Par exemple, si vous sélectionnez Stockage Azure Blob comme source de données, spécifiez les valeurs du compte de stockage Azure, du conteneur Azure Blob et de la clé d’accès Azure.

  5. Indiquez le nom du dossier racine contenant les ressources de la source de données dans la variable Dossier source champ .

  6. (Facultatif) Indiquez la taille de fichier minimale des ressources en Mo afin de les inclure dans le processus d’ingestion de la variable Filtrer par taille min. champ .

  7. (Facultatif) Indiquez la taille de fichier maximale des ressources en Mo afin de les inclure dans le processus d’ingestion de la variable Filtrer par taille maximale champ .

  8. (Facultatif) Spécifiez la liste séparée par des virgules des types MIME à exclure de l’ingestion dans la variable Exclusion des types MIME champ . Par exemple, image/jpeg, image/.*, video/mp4. Voir tous les formats de fichier pris en charge.

  9. Spécifiez la liste séparée par des virgules des types MIME à inclure à partir de l’ingestion dans la variable Inclure les types MIME champ . Voir tous les formats de fichier pris en charge.

  10. Sélectionnez la Suppression du fichier source après importation option de suppression des fichiers originaux de l’entrepôt de données source une fois les fichiers importés dans Experience Manager.

  11. Sélectionnez la Mode d’importation. Sélectionner Ignorer, Remplacer ou Créer une version. Le mode par défaut est Ignorer. Dans ce mode, l’outil d’ingestion ignore l’importation d’une ressource si elle existe déjà. Voir la signification de Remplacer et créer des options de version.

  12. Spécifiez un chemin d’accès pour définir un emplacement dans la gestion des ressources numériques où les ressources doivent être importées à l’aide de la variable Dossier cible des ressources champ . Par exemple, /content/dam/imported_assets.

  13. (Facultatif) Spécifiez le fichier de métadonnées à importer, fourni au format CSV, dans la variable Fichier de métadonnées champ . Spécifiez le fichier CSV à l’emplacement de l’objet blob source et reportez-vous au chemin d’accès lors de la configuration de l’outil d’importation en bloc. Le format de fichier CSV référencé dans ce champ est identique à celui du fichier CSV lorsque vous Importation et exportation des métadonnées de ressources en bloc. Si vous sélectionnez la variable Suppression du fichier source après importation , filtrez les fichiers CSV à l’aide de l’option Exclure ou Type MIME d’inclusion ou Filtrage par chemin/fichier champs. Vous pouvez utiliser une expression régulière pour filtrer les fichiers CSV dans ces champs.

  14. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la configuration.

Gestion de la configuration de l’outil d’importation en bloc

Après avoir créé la configuration de l’outil d’importation en bloc, vous pouvez exécuter des tâches pour évaluer la configuration avant d’ingérer des ressources en bloc vers votre instance de Experience Manager. Sélectionnez la configuration disponible à l’adresse Outils > Ressources > Importation en bloc pour afficher les options disponibles pour gérer la configuration de l’outil d’importation en bloc.

Modifiez la configuration de

Sélectionnez la configuration et cliquez sur Modifier pour modifier les détails de configuration. Vous ne pouvez pas modifier le titre de la configuration et de la source de données d’importation lors de l’opération de modification.

Suppression de la configuration

Sélectionnez la configuration et cliquez sur Supprimer pour supprimer la configuration Import en bloc .

Validation de la connexion à la source de données

Sélectionnez la configuration et cliquez sur check pour valider la connexion à la source de données. En cas de connexion réussie, Experience Manager affiche le message suivant :

Message de succès d’importation en bloc

Appeler une exécution de test pour la tâche d’importation en bloc

Sélectionnez la configuration et cliquez sur Exécution d’essai pour appeler une exécution de test pour la tâche d’importation en bloc. Experience Manager affiche les détails suivants sur la tâche d’importation en bloc :

Résultat de l’exécution d’essai

Planification d’une importation en bloc ponctuelle ou récurrente

Pour planifier un import en bloc ponctuel ou récurrent, procédez comme suit :

  1. Créez une configuration d’importation en bloc.

  2. Sélectionnez la configuration et sélectionnez Planification dans la barre d’outils.

  3. Définissez une ingestion ponctuelle ou planifiez une planification horaire, quotidienne ou hebdomadaire. Cliquez sur Envoyer.

    Planification d’une tâche d’ingestion en bloc

Affichage du dossier cible Ressources

Sélectionnez la configuration et cliquez sur Affichage des ressources pour afficher l’emplacement cible Ressources où les ressources sont importées après l’exécution de la tâche d’importation en bloc.

Exécution de l’outil d’importation en bloc

Après configuration de l’outil d’importation en bloc et éventuellement gestion de la configuration de l’outil d’importation en bloc, vous pouvez exécuter la tâche de configuration pour démarrer l’ingestion en masse de ressources.

Accédez à Outils > Ressources > Importation en bloc, sélectionnez la variable Configuration de l’importation en bloc et cliquez sur Exécuter pour lancer le processus d’importation en bloc. Cliquez sur Exécuter pour confirmer.

Experience Manager met à jour l’état de la tâche sur Traitement et à Succès une fois la tâche terminée. Cliquez sur Affichage des ressources pour afficher les ressources importées dans Experience Manager.

Lorsque la tâche est en cours, vous pouvez également sélectionner la configuration et cliquer sur Arrêter pour arrêter le processus d’ingestion en masse. Cliquez sur Exécuter pour reprendre le processus. Vous pouvez également cliquer sur Exécution d’essai pour connaître les détails des ressources qui sont toujours en attente d’importation.

Gestion des tâches après exécution

Experience Manager vous permet de consulter l’historique des traitements d’importation en bloc. L’historique des tâches comprend l’état de la tâche, le créateur de la tâche, les journaux, ainsi que d’autres détails tels que la date et l’heure de début, la date et l’heure de début, ainsi que la date et l’heure de fin.

Pour accéder à l’historique des tâches d’une configuration, sélectionnez la configuration, puis cliquez sur Historique des tâches. Sélectionnez une tâche et cliquez sur Ouvrir.

Planification d’une tâche d’ingestion en bloc

Experience Manager affiche l’historique des tâches. Sur la page Historique des tâches d’importation en bloc , vous pouvez également cliquer sur Supprimer pour supprimer cette tâche pour la configuration de l’importation en bloc.

Chargement de ressources à l’aide de clients pour ordinateur de bureau

Outre l’interface utilisateur du navigateur web, Experience Manager prend en charge d’autres clients pour ordinateur de bureau. Ils permettent également de charger du contenu sans devoir passer par le navigateur web.

  • Adobe Asset Link permet d’accéder aux ressources Experience Manager dans les applications de bureau Adobe Photoshop, Adobe Illustrator et Adobe InDesign. Ces applications vous offrent la possibilité de charger directement le document ouvert vers Experience Manager depuis l’interface utilisateur d’Adobe Asset Link.
  • L’Experience Manager application de bureau simplifie l’utilisation des ressources sur l’ordinateur, indépendamment du type de fichier ou de l’application native affectée à leur gestion. Il est particulièrement utile de charger des fichiers dans des hiérarchies de dossiers imbriqués à partir de votre système de fichiers local, car le chargement à l’aide du navigateur ne prend en charge que les listes de fichiers plats.

Traiter les ressources lorsqu’elles sont chargées

Pour effectuer un traitement supplémentaire sur les ressources chargées, vous pouvez appliquer des profils de traitement aux dossiers de chargement. Les profils sont disponibles sur la page Propriétés d’un dossier dans Assets. Une ressource numérique sans extension ou dotée d’une extension incorrecte ne sera pas traitée comme vous le souhaitez. Par exemple, lors du chargement de ces ressources, il est possible que rien ne se produise ou qu’un profil de traitement incorrect s’applique à la ressource. Les utilisateurs peuvent toujours stocker les fichiers binaires dans le module DAM.

Propriétés d’un dossier de ressources dotées d’options permettant d’ajouter un profil de traitement

Les onglets suivants sont disponibles :

  • Les profils de métadonnées vous permettent d’appliquer des propriétés de métadonnées par défaut aux ressources chargées dans ce dossier.
  • Les profils de traitement vous permettent de générer davantage de rendus que ce qui est possible par défaut.

De plus, si Dynamic Media est activé sur votre déploiement, les onglets suivants sont disponibles :

  • Les Dynamic Media profils d’image vous permettent d’appliquer un recadrage spécifique (Recadrage intelligent et recadrage de pixels) et une configuration d’accentuation aux ressources chargées.
  • Les Dynamic Media profils vidéo vous permettent d’appliquer des profils de codage vidéo spécifiques (résolution, format, paramètres).
REMARQUE

Les opérations de recadrage de Dynamic Media et d’autres opérations sur les ressources ne sont pas destructives, c’est-à-dire que les opérations ne modifient pas l’original chargé. Celui-ci fournit en revanche des paramètres de recadrage ou de transformation lors de la diffusion des ressources.

Pour les dossiers auxquels un profil de traitement est affecté, le nom du profil s’affiche sur la vignette en mode Carte. En mode Liste, le nom du profil s’affiche dans la colonne Profil de traitement.

Chargement ou ingestion de fichiers à l’aide d’API

Les détails techniques du protocole et des API de chargement, ainsi que les liens vers les exemples de clients et le SDK Open Source, sont fournis dans la section Chargement de ressources de la documentation de référence du développeur.

Conseils, bonnes pratiques et restrictions

  • Le chargement binaire direct est une nouvelle méthode de chargement de ressources. Il est pris en charge par défaut par les clients et fonctionnalités du produit, comme l’interface utilisateur d’Experience Manager, Adobe Asset Link et l’appli de bureau Experience Manager. Le code personnalisé ou étendu par les équipes techniques des clients doit utiliser les nouvelles API et les nouveaux protocoles de chargement.

  • Adobe recommande de ne pas ajouter plus de 1 000 ressources par dossier dans Experience Manager Assets. Bien que vous puissiez ajouter d’autres ressources à un dossier, il est possible que vous rencontriez des problèmes de performances, notamment une navigation plus lente vers ces dossiers.

  • Lorsque vous sélectionnez Remplacer dans la boîte de dialogue Conflit de noms, l’ID de la ressource est régénéré pour la nouvelle ressource. Cet ID est différent de celui de la ressource précédente. Si la fonction Statistiques sur les ressources est activée pour effectuer le suivi des impressions/clics avec Adobe Analytics, l’ID de ressource régénéré invalide les données capturées pour la ressource dans Analytics.

  • Certaines méthodes de chargement n’empêchent pas le chargement de ressources dont les noms de fichier contiennent des caractères interdits. Les caractères sont remplacés par le symbole -.

  • Le téléchargement de ressources à l’aide du navigateur prend uniquement en charge les listes de fichiers plats et non les hiérarchies de dossiers imbriqués. Pour charger toutes les ressources dans un dossier imbriqué, utilisez l’appli de bureau.

  • La méthode d’importation en bloc importe l’ensemble de la structure de dossiers telle qu’elle existe dans la source de données. Toutefois, seuls les dossiers non vides sont créés dans Experience Manager.

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