Ajoutez vos ressources numériques à Adobe Experience Manager as a Cloud Service Assets

Adobe Experience Manager Assets accepte différents types de ressources numériques provenant de nombreuses sources. Il stocke les binaires et les rendus créés. Il peut aussi effectuer le traitement des ressources à l’aide de divers services de workflow et Adobe Sensei, ce qui permet la distribution via de nombreux canaux sur différentes surfaces.

Adobe Experience Manager enrichit le contenu binaire des fichiers numériques chargés avec des métadonnées enrichies, des balises intelligentes, des rendus et autres services de gestion des ressources numériques (DAM). Vous pouvez charger divers types de fichiers, tels que des images, des documents et des fichiers d’images brutes, depuis votre dossier local ou un lecteur réseau vers Experience Manager Assets.

Outre la méthode la plus courante qui consiste à utiliser le navigateur, il existe d’autres méthodes pour ajouter des ressources au référentiel Experience Manager, y compris des clients de bureau, comme Adobe Asset Link ou l’application de bureau Experience Manager, des scripts de chargement et d’ingestion créés par les clients, ou encore des intégrations d’ingestion automatisées ajoutées sous la forme d’extensions Experience Manager.

Experience Manager permet de charger et de gérer n’importe quel fichier binaire. Cependant, les formats de fichiers les plus courants prennent en charge des services supplémentaires, tels que l’extraction de métadonnées ou la génération d’aperçus et de rendus. Pour plus d’informations, reportez-vous aux formats de fichiers pris en charge.

Vous pouvez également choisir d’effectuer un traitement supplémentaire sur les fichiers chargés. Plusieurs profils de traitement de ressources peuvent être configurés sur le dossier dans lequel les ressources sont chargées, afin d’ajouter des services de traitement des images, des rendus ou des métadonnées spécifiques. Voir Traitement des ressources lorsqu’elles sont chargées.

Assets fournit les méthodes de chargement suivantes. Adobe vous recommande de comprendre votre cas d’utilisation et l’applicabilité d’une option de chargement avant de l’utiliser.

Méthode de chargement Quand l’utiliser ? Personnage principal
Interface utilisateur de la console de ressources Chargement occasionnel, facilité de pression et déplacement, chargement à partir du Finder. Ne l’utilisez pas pour charger un grand nombre de ressources. Tous les utilisateurs
API de chargement Pour les décisions dynamiques pendant le chargement. Développeur
Application de bureau Experience Manager Ingestion de ressources en faible volume, mais pas pour la migration. Administrateur, professionnels du marketing
Adobe Asset Link Utile lorsque les créatifs et les professionnels du marketing travaillent sur des ressources à partir des applications de bureau Creative Cloud prises en charge. Créatif, professionnel du marketing
Outil d’ingestion en masse de ressources Recommandé pour les migrations à grande échelle et les ingestions en masse occasionnelles. Uniquement pour les magasins de données pris en charge. Administrateur, développeur

Charger des ressources

Pour charger un ou plusieurs fichiers, vous pouvez les sélectionner sur votre bureau et les faire glisser vers le dossier de destination dans l’interface utilisateur (navigateur web). Vous pouvez également lancer le chargement à partir de l’interface utilisateur.

  1. Dans l’interface utilisateur Assets, accédez à l’emplacement où vous voulez ajouter des ressources numériques.

  2. Pour charger les ressources, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la barre d’outils, cliquez sur Créer > Fichiers. Au besoin, vous pouvez renommer le fichier dans la boîte de dialogue affichée.
    • Dans un navigateur prenant en charge HTML5, faites glisser directement les ressources dans l’interface utilisateur Assets. La boîte de dialogue permettant de renommer les fichiers n’est pas affichée.

    create_menu

    Pour sélectionner plusieurs fichiers, sélectionnez la touche Ctrl ou Command et sélectionnez les ressources dans la boîte de dialogue de sélecteur de fichiers. Si vous utilisez un iPad, vous ne pouvez sélectionner qu’un seul fichier à la fois.

  3. Pour annuler une opération de chargement en cours, cliquez sur le bouton de fermeture (X) en regard de la barre de progression. Lorsque vous annulez le chargement, Assets supprime la partie partiellement chargée de la ressource.
    Si vous annulez un chargement avant la fin de l’opération, Assets arrête le chargement du fichier en cours et actualise le contenu. Toutefois, les fichiers déjà chargés ne sont pas supprimés.

  4. La boîte de dialogue de progression du chargement dans Assets affiche le nombre de fichiers dont le chargement a réussi et ceux dont le chargement a échoué.
    De plus, l’interface utilisateur Assets affiche la ressource la plus récente que vous avez chargée ou le dossier que vous avez créé en premier.

REMARQUE

Pour charger des hiérarchies de dossiers imbriqués, voir Chargement en masse de ressources.

Gestion des chargements lorsque des ressources existent déjà

Vous pouvez charger une ressource avec le même chemin d’accès (même nom et même emplacement) que celui d’une ressource existante. Cependant, une boîte de dialogue d’avertissement s’affiche avec les options suivantes :

  • Remplacer la ressource existante : si vous remplacez une ressource existante, les métadonnées de la ressource et les modifications antérieures (annotations, recadrage, etc.) apportées à une ressource existante sont supprimées.

    REMARQUE

    L’option permettant de remplacer des ressources n’est pas disponible si la ressource est verrouillée ou extraite.

  • Créer une autre version : une nouvelle version de la ressource existante est créée dans le référentiel. Vous pouvez afficher les deux versions dans le Journal et revenir à la version précédente si nécessaire.

  • Conserver les deux : si vous choisissez de conserver les deux ressources, la nouvelle ressource est renommée.

Pour conserver le duplicata de ressource dans Assets, cliquez sur Conserver. Pour supprimer la ressource en double que vous avez chargée, appuyez/cliquez sur Supprimer.

Gestion des noms de fichier et caractères interdits

Experience Manager Assets vous empêche de charger des ressources dont le nom de fichier contient des caractères interdits. Si vous essayez de charger une ressource dont le nom de fichier contient un ou plusieurs caractères interdits, Assets affiche un message d’avertissement à ce sujet et interrompt l’opération jusqu’à ce que vous supprimiez les caractères concernés ou utilisiez un nom autorisé.

Pour prendre en compte les conventions d’appellation en vigueur dans votre entreprise, la boîte de dialogue Charger les ressources vous permet de spécifier des noms longs pour les fichiers chargés. Les caractères suivants ne sont pas pris en charge (ils sont répertoriés ici et séparés par des espaces) :

  • Caractères non valides pour le nom de dossier de la ressource : * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Caractères non valides pour le nom de dossier de la ressource : * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Chargement en masse de ressources

L’outil d’ingestion de ressources en masse peut traiter efficacement un très grand nombre de ressources. Cependant, une ingestion à grande échelle ne consiste pas simplement en un important vidage de fichiers ou une simple migration. Pour qu’une ingestion à grande échelle s’intègre à un projet pertinent qui réponde à vos besoins et qui soit efficace, planifiez la migration et traitez l’organisation des ressources. Toutes les ingestions étant différentes, les généralisations sont à éviter ; il faut tenir compte des nuances de la composition du référentiel et des besoins commerciaux. Voici quelques suggestions globales pour planifier et exécuter une ingestion en masse :

  • Traiter les ressources : supprimez les ressources qui ne sont pas nécessaires dans le DAM. Envisagez de supprimer les ressources inutilisées, obsolètes ou dupliquées. Cela permet de réduire les données transférées et les ressources ingérées afin d’accélérer les ingestions.
  • Organiser les ressources : envisagez d’organiser le contenu dans un ordre logique, par exemple par taille de fichier, format de fichier, cas d’utilisation ou priorité. En général, les fichiers complexes volumineux nécessitent un traitement plus lourd. Vous pouvez également envisager d’ingérer des fichiers volumineux séparément à l’aide de l’option de filtrage de taille de fichier (décrite ci-dessous).
  • Étaler les ingestions : envisagez de diviser votre ingestion en plusieurs projets d’ingestion en masse. Cela vous permet de voir le contenu plus tôt et de mettre à jour votre ingestion si nécessaire. Vous pouvez par exemple ingérer des ressources à fort besoin de traitement pendant les heures creuses ou graduellement en plusieurs tranches. Cependant, vous pouvez ingérer en une seule fois des ressources plus petites et plus simples qui ne nécessitent pas un traitement important.

Pour charger un plus grand nombre de fichiers, utilisez l’une des méthodes suivantes. Voir aussi les cas d’utilisation et méthodes

  • API de chargement de ressources : utilisez un script ou un outil de chargement personnalisé qui utilise les API pour ajouter un traitement supplémentaire des ressources (par exemple, traduire des métadonnées ou renommer des fichiers), si nécessaire.
  • Application de bureau Experience Manager  : utile pour les professionnels de la création et du marketing qui chargent des ressources depuis leur système de fichiers local. Utilisez-la pour charger des dossiers imbriqués disponibles en local.
  • Outil d’ingestion en masse : utilisez-le pour l’ingestion de grandes quantités de ressources, occasionnellement ou au départ, lors du déploiement de Experience Manager.

Outil d’importation en bloc de ressources

Cet outil est fourni uniquement au groupe des administrateurs pour l’ingestion à grande échelle de ressources à partir de magasins de données Azure ou S3. Consultez la vidéo présentant la configuration et l’ingestion.

L’image suivante illustre les différentes étapes de l’ingestion de ressources dans Experience Manager à partir d’un magasin de données :

Outil d’ingestion en bloc

Conditions préalables

Un compte ou un compartiment de stockage externe d’Azure ou d’AWS est nécessaire pour utiliser cette fonctionnalité.

REMARQUE

Créez le conteneur ou le compartiment de compte de stockage comme privé et acceptez les connexions uniquement à partir de requêtes autorisées. Toutefois, des restrictions supplémentaires sur les connexions réseau entrantes ne sont pas prises en charge.

REMARQUE

Les comptes de stockage externes peuvent avoir des règles de nom de fichier/dossier différentes de celles de l’outil d’importation en bloc. Voir Gestion des noms de fichier lors de l’importation en bloc pour plus d’informations sur les noms interdits/avec échappement.

Configuration de l’outil d’importation en bloc

Pour configurer l’outil dʼimportation en bloc, procédez comme suit :

  1. Accédez à Outils > Ressources > Importation en masse. Sélectionnez l’option Créer.

  2. Indiquez un titre pour la configuration de lʼimportation en bloc dans le champ Titre.

  3. Sélectionnez le type de source de données dans la liste déroulante Importer la source.

  4. Indiquez les valeurs permettant de créer une connexion avec la source de données. Par exemple, si vous sélectionnez Stockage Azure Blob comme source de données, spécifiez les valeurs du compte de stockage Azure, du conteneur dʼobjets blob Azure et de la clé d’accès Azure.

  5. Indiquez le nom du dossier racine qui contient les ressources de la source de données dans le champ Dossier source.

  6. (Facultatif) Indiquez la taille de fichier minimale des ressources en Mo à inclure dans le processus d’ingestion dans le champ Filtrer par taille minimale.

  7. (Facultatif) Indiquez la taille de fichier maximale des ressources en Mo à inclure dans le processus d’ingestion dans le champ Filtrer par taille maximale.

  8. (Facultatif) Spécifiez une liste de types MIME, séparés par des virgules, à exclure du processus dʼingestion dans le champ Exclure les types MIME. Par exemple, image/jpeg, image/.*, video/mp4. Voir tous les formats de fichier pris en charge.

  9. Spécifiez une liste de types MIME, séparés par des virgules, à inclure dans le processus dʼingestion dans le champ Inclure les types MIME. Voir tous les formats de fichier pris en charge.

  10. Sélectionnez lʼoption Supprimer le fichier source après lʼimportation afin de supprimer les fichiers originaux du magasin de données source après lʼimportation des fichiers dans Experience Manager.

  11. Sélectionnez le Mode d’importation. Les modes suivants sont disponibles : Ignorer, Remplacer ou Créer une version. Le mode par défaut est Ignorer. Dans ce mode, l’outil d’ingestion ignore l’importation d’une ressource si elle existe déjà. Voir la signification de Remplacer et créer des options de version.

  12. Indiquez un chemin d’accès afin de définir un emplacement dans la gestion des ressources numériques où les ressources doivent être importées à l’aide du champ Dossier cible des ressources. Par exemple, /content/dam/imported_assets.

  13. (Facultatif) Spécifiez le fichier de métadonnées à importer, fourni au format CSV, dans le champ Fichier de métadonnées. Spécifiez le fichier CSV dans l’emplacement de l’objet blob source et indiquez le chemin d’accès lors de la configuration de l’outil d’importation en bloc. Le format de fichier CSV référencé dans ce champ est identique à celui du format de fichier CSV lorsque vous Importez et exportez des métadonnées de ressources en bloc. Si vous sélectionnez lʼoption Supprimer le fichier source après lʼimportation, filtrez les fichiers CSV à l’aide des champs Exclure ou Inclure le type MIME ou Filtrer par chemin dʼaccès/fichier. Vous pouvez utiliser une expression régulière pour filtrer les fichiers CSV dans ces champs.

  14. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la configuration.

Gestion de la configuration de l’outil d’importation en bloc

Après avoir configuré l’outil d’importation en bloc, vous pouvez effectuer des tâches afin de tester la configuration et de vous assurer quʼelle réponde à vos besoins avant de procéder à lʼingestion de ressources en bloc dans votre instance Experience Manager. Sélectionnez la configuration disponible dans le menu Outils > Ressources > Importation en bloc pour afficher les options disponibles pour gérer la configuration de votre outil d’importation en bloc.

Modifier la configuration

Sélectionnez la configuration souhaitée et cliquez sur Modifier pour modifier les détails de la configuration. Notez que certains éléments ne sont pas modifiables, tels que le titre de la configuration et de la source de données d’importation.

Supprimer la configuration

Sélectionnez la configuration souhaitée et cliquez sur Supprimer pour supprimer la configuration dʼimportation en bloc.

Valider la connexion à la source de données

Sélectionnez la configuration souhaitée et cliquez sur Vérifier pour valider la connexion à la source de données. En cas de connexion réussie, Experience Manager affiche le message suivant :

Message de réussite de lʼimportation en bloc

Appeler une exécution test pour la tâche d’importation en bloc

Sélectionnez la configuration et cliquez sur Exécution dʼessai pour lancer une exécution test pour la tâche d’importation en bloc. Experience Manager affiche les informations suivantes sur la tâche d’importation en bloc :

Résultat de l’exécution d’essai

Gestion des noms de fichier lors de l’importation en bloc

Lorsque vous importez des ressources ou des dossiers en bloc, Experience Manager Assets importe toute la structure de ce qui existe dans la source d’import. Experience Manager suit les règles intégrées pour les caractères spéciaux dans les noms de ressources et de dossiers ; par conséquent, ces noms de fichier doivent être assainis. Pour les noms de dossier et de ressource, le titre défini par l’utilisateur reste inchangé et est stocké dans jcr:title.

Lors de l’importation en bloc, Experience Manager recherche les dossiers existants pour éviter de réimporter les ressources et les dossiers et vérifie également les règles d’assainissement appliquées dans le dossier parent où l’importation a lieu. Si les règles d’assainissement sont appliquées dans le dossier parent, les mêmes règles sont appliquées à la source d’importation. Pour un nouvel import, les règles d’assainissement suivantes sont appliquées pour gérer les noms de fichiers des ressources et des dossiers.

Noms interdits dans l’importation en bloc

Les caractères suivants ne sont pas autorisés dans les noms de fichier et de dossier :

  • Caractères de contrôle et d’utilisation privée (0x00 à 0x1F, \u0081, \uE000)
  • Noms de fichiers ou de dossiers se terminant par un point (.)

Les fichiers ou les dossiers dont les noms correspondent à ces conditions sont ignorés pendant le processus d’importation et marqués comme échoués.

Gestion du nom des ressources dans l’importation en bloc

Pour les noms de fichiers de ressources, le nom et le chemin JCR sont assainis à l’aide de l’API : JcrUtil.escapeIllegalJcrChars.

  • Les caractères Unicode ne sont pas modifiés.

  • Remplacez les caractères spéciaux par leur code d’échappement d’URL, par exemple, new asset.png est remplacé par new%20asset.png :

                    URL escape code
    
    "               %22
    %               %25
    '               %27
    *               %2A
    .               %2E
    /               %2F
    :               %3A
    [               %5B
    \n              %5Cn
    \r              %5Cr
    \t              %5Ct
    ]               %5D
    |               %7C
    space char      %20
    

Gestion du nom du dossier dans l’importation en bloc

Pour les noms de fichiers de dossiers, le nom et le chemin JCR sont assainis à l’aide de l’API : JcrUtil.createValidName.

  • Les caractères majuscules sont convertis en minuscules.

  • Les caractères Unicode ne sont pas modifiés.

  • Remplacez les caractères spéciaux par un tiret (’-’), par exemple, new asset.png est remplacé par new-asset.png :

    "
    #
    %
    &
    *
    +
    .
    :
    ;
    ?
    [
    ]
    ^
    {
    }
    |
    /         It is used for split folder in cloud storage and is pre-handled, no conversion here.
    \         Not allowed in Azure, allowed in AWS.
    \t
    space     It is the space character.
    

Planification d’une importation en bloc ponctuelle ou récurrente

Pour planifier une importation en bloc ponctuelle ou récurrente, procédez comme suit :

  1. Créez une configuration d’importation en bloc.

  2. Sélectionnez la configuration et sélectionnez Planification dans la barre d’outils.

  3. Définissez une ingestion ponctuelle ou planifiez une planification horaire, quotidienne ou hebdomadaire. Cliquez sur Envoyer.

    Planification d’une tâche d’ingestion en bloc

Affichage du dossier cible des ressources

Sélectionnez la configuration et cliquez sur Afficher les ressources pour afficher l’emplacement cible des ressources vers lequel elles seront importées après l’exécution de la tâche d’importation en bloc.

Exécution de l’outil d’importation en bloc

Une fois la configuration de l’outil d’importation en bloc et éventuellement la gestion de la configuration de l’outil d’importation en bloc terminées, vous pouvez exécuter la tâche de configuration pour démarrer l’ingestion en masse des ressources.

Naviguez vers Outils > Ressources > Importation en bloc, sélectionnez la Configuration dʼimportation en bloc et cliquez sur Exécuter pour lancer le processus dʼimportation en bloc. Cliquez à nouveau sur Exécuter pour confirmer.

Experience Manager met à jour le statut de la tâche à Traitement et à Réussi lors de la réussite de la tâche. Cliquez sur Afficher les ressources pour afficher les ressources importées dans Experience Manager.

Lorsque la tâche est en cours, vous pouvez également sélectionner la configuration et cliquer sur Arrêter pour arrêter le processus d’ingestion en bloc. Cliquez sur Exécuter pour reprendre le processus dʼingestion. Vous pouvez également cliquer sur Exécution d’essai pour connaître les détails des ressources qui sont toujours en attente d’importation.

Gestion des tâches après lʼexécution

Experience Manager vous permet de consulter l’historique des tâches d’importation en bloc. Lʼhistorique de la tâche comprend lʼétat de la tâche, le créateur de la tâche, les journaux, ainsi que dʼautres détails tels que la date et lʼheure de début, la date et lʼheure de création et la date et lʼheure de fin.

Pour accéder à l’historique des tâches d’une configuration, sélectionnez la configuration, puis cliquez sur Historique des tâches. Sélectionnez une tâche, puis cliquez sur Ouvrir.

Planification d’une tâche d’ingestion en bloc

Experience Manager affiche l’historique des tâches. Sur la page Historique des tâches d’importation en bloc, vous pouvez également cliquer sur Supprimer afin de supprimer cette tâche de la configuration d’importation en bloc.

Chargement de ressources à l’aide de clients pour ordinateur de bureau

Outre l’interface utilisateur du navigateur web, Experience Manager prend en charge d’autres clients pour ordinateur de bureau. Ils permettent également de charger du contenu sans devoir passer par le navigateur web.

  • Adobe Asset Link permet d’accéder aux ressources Experience Manager dans les applications de bureau Adobe Photoshop, Adobe Illustrator et Adobe InDesign. Ces applications vous offrent la possibilité de charger directement le document ouvert vers Experience Manager depuis l’interface utilisateur d’Adobe Asset Link.
  • L’Experience Manager application de bureau simplifie l’utilisation des ressources sur l’ordinateur, indépendamment du type de fichier ou de l’application native affectée à leur gestion. Il est particulièrement utile de charger des fichiers dans des hiérarchies de dossiers imbriqués à partir de votre système de fichiers local, car le chargement à l’aide du navigateur ne prend en charge que les listes de fichiers plats.

Traiter les ressources lorsqu’elles sont chargées

Pour effectuer un traitement supplémentaire sur les ressources chargées, vous pouvez appliquer des profils de traitement aux dossiers de chargement. Les profils sont disponibles sur la page Propriétés d’un dossier dans Assets. Une ressource numérique sans extension ou dotée d’une extension incorrecte ne sera pas traitée comme vous le souhaitez. Par exemple, lors du chargement de ces ressources, il est possible que rien ne se produise ou qu’un profil de traitement incorrect s’applique à la ressource. Les utilisateurs peuvent toujours stocker les fichiers binaires dans le module DAM.

Propriétés d’un dossier de ressources dotées d’options permettant d’ajouter un profil de traitement

Les onglets suivants sont disponibles :

  • Les profils de métadonnées vous permettent d’appliquer des propriétés de métadonnées par défaut aux ressources chargées dans ce dossier.
  • Les profils de traitement vous permettent de générer davantage de rendus que ce qui est possible par défaut.

De plus, si Dynamic Media est activé sur votre déploiement, les onglets suivants sont disponibles :

  • Les Dynamic Media profils d’image vous permettent d’appliquer un recadrage spécifique (Recadrage intelligent et recadrage de pixels) et une configuration d’accentuation aux ressources chargées.
  • Les Dynamic Media profils vidéo vous permettent d’appliquer des profils de codage vidéo spécifiques (résolution, format, paramètres).
REMARQUE

Les opérations de recadrage de Dynamic Media et d’autres opérations sur les ressources ne sont pas destructives, c’est-à-dire que les opérations ne modifient pas l’original chargé. Celui-ci fournit en revanche des paramètres de recadrage ou de transformation lors de la diffusion des ressources.

Pour les dossiers auxquels un profil de traitement est affecté, le nom du profil s’affiche sur la vignette en mode Carte. En mode Liste, le nom du profil s’affiche dans la colonne Profil de traitement.

Chargement ou ingestion de fichiers à l’aide d’API

Les détails techniques du protocole et des API de chargement, ainsi que les liens vers les exemples de clients et le SDK Open Source, sont fournis dans la section Chargement de ressources de la documentation de référence du développeur.

Conseils, bonnes pratiques et restrictions

  • Le chargement binaire direct est une nouvelle méthode de chargement de ressources. Il est pris en charge par défaut par les clients et fonctionnalités du produit, comme l’interface utilisateur d’Experience Manager, Adobe Asset Link et l’appli de bureau Experience Manager. Le code personnalisé ou étendu par les équipes techniques des clients doit utiliser les nouvelles API et les nouveaux protocoles de chargement.

  • Adobe recommande de ne pas ajouter plus de 1 000 ressources par dossier dans Experience Manager Assets. Bien que vous puissiez ajouter d’autres ressources à un dossier, il est possible que vous rencontriez des problèmes de performances, notamment une navigation plus lente vers ces dossiers.

  • Lorsque vous sélectionnez Remplacer dans la boîte de dialogue Conflit de noms, l’ID de la ressource est régénéré pour la nouvelle ressource. Cet ID est différent de celui de la ressource précédente. Si la fonction Statistiques sur les ressources est activée pour effectuer le suivi des impressions/clics avec Adobe Analytics, l’ID de ressource régénéré invalide les données capturées pour la ressource dans Analytics.

  • Certaines méthodes de chargement n’empêchent pas le chargement de ressources dont les noms de fichier contiennent des caractères interdits. Les caractères sont remplacés par le symbole -.

  • Le téléchargement de ressources à l’aide du navigateur prend uniquement en charge les listes de fichiers plats et non les hiérarchies de dossiers imbriqués. Pour charger toutes les ressources dans un dossier imbriqué, utilisez l’appli de bureau.

  • La méthode d’importation en bloc importe la structure entière du dossier telle qu’elle existe sur la source de données. Cependant, seuls les dossiers non vides sont créés dans Experience Manager.

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