Gerenciar ativos

Este artigo descreve como gerenciar e editar ativos no Adobe Experience Manager Assets. Para gerenciar Fragmentos de conteúdo, consulte Fragmentos de conteúdo ativos.

Criar pastas

Ao organizar uma coleção de ativos, por exemplo, todas as imagens Nature, você pode criar pastas para mantê-las juntas. Você pode usar pastas para categorizar e organizar seus ativos. Experience Manager Assets não exige que você organize ativos em pastas para funcionar melhor.

OBSERVAÇÃO
  • O compartilhamento de uma pasta de Ativos do tipo sling:OrderedFolder não é suportado ao compartilhar com o Marketing Cloud. Se quiser compartilhar uma pasta, não selecione Ordered ao criar uma pasta.
  • O Experience Manager não permite usar subassets palavra como o nome de uma pasta. É uma palavra-chave reservada para nós que contêm subativos para ativos compostos
  1. Navegue até o local na pasta de ativos digitais onde deseja criar uma nova pasta. No menu, clique em Create. Selecione Nova Pasta.
  2. No campo Title, forneça um nome de pasta. Por padrão, o DAM usa o título fornecido como o nome da pasta. Depois que a pasta for criada, é possível substituir o padrão e especificar outro nome de pasta.
  3. Clique em Criar. Sua pasta é exibida na pasta de ativos digitais.

Os seguintes caracteres (lista separada por espaços de) não são suportados:

  • Um nome de arquivo de ativo não pode conter nenhum destes caracteres: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Um nome de pasta de ativos não pode conter nenhum destes caracteres: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Fazer upload de ativos

Consulte adicionar ativos digitais ao Experience Manager.

Detectar ativos duplicados

Se um usuário do DAM carregar um ou mais ativos que já existem no repositório, Experience Manager detectará a duplicação e notificará o usuário. A detecção de duplicatas é desativada por padrão, pois pode ter impacto no desempenho dependendo do tamanho do repositório e do número de ativos carregados. Para ativar o recurso, configure Adobe AEM Cloud Asset Duplication Detector. Consulte como fazer configurações OSGi. A detecção de duplicação é baseada no valor exclusivo dam:sha1 armazenado em jcr:content/metadata/dam:sha1. Isso significa que os ativos duplicados são detectados, mesmo se os nomes de arquivo forem diferentes.

Detectar configuração OSGi de ativo duplicado

Você pode adicionar o arquivo de configuração /apps/example/config.author/com.adobe.cq.assetcompute.impl.assetprocessor.AssetDuplicationDetector.cfg.json no código personalizado e o arquivo pode conter o seguinte:

{
  "enabled":true,
  "detectMetadataField":"dam:sha1"
}

Depois de habilitado, o Experience Manager envia notificações de ativos duplicados para a caixa de entrada. É um resultado agregado para várias duplicatas. Os usuários podem optar por remover os ativos com base nos resultados.

Notificação da caixa de entrada para ativos duplicados

Visualizar ativos

Para visualizar um ativo, siga estas etapas.

  1. Na interface do usuário do Assets, navegue até o local do ativo que deseja visualizar.

  2. Toque no ativo desejado para abri-lo.

  3. No modo de visualização, as opções de zoom estão disponíveis para tipos de imagem suportados (com edição interativa).

    Para ampliar um ativo, toque/clique em + (ou toque/clique na lupa no ativo). Para diminuir o zoom, toque/clique em -. Ao ampliar, você pode observar cuidadosamente qualquer área da imagem ao fazer o panorama. A seta de redefinição do zoom o traz de volta à exibição original.

    Toque em Redefinir para redefinir a exibição para o tamanho original.

Editar propriedades

  1. Navegue até o local do ativo cujos metadados você deseja editar.

  2. Selecione o ativo e toque/clique em Propriedades na barra de ferramentas para exibir as propriedades do ativo. Como alternativa, escolha a ação rápida Propriedades no cartão de ativos.

    properties_quickaction

  3. Na página Properties, edite as propriedades dos metadados em várias guias. Por exemplo, na guia Basic, edite o título, a descrição e assim por diante.

    OBSERVAÇÃO

    O layout da página Propriedades e as propriedades de metadados disponíveis dependem do esquema de metadados subjacente. Para saber como modificar o layout da página Properties, consulte Esquemas de metadados.

  4. Para programar uma data/hora específica para a ativação do ativo, use o seletor de datas ao lado do campo No horário.

    chlimage_1-217

  5. Para desativar o ativo após uma duração específica, escolha a data/hora de desativação do seletor de datas ao lado do campo Hora de desativação. A data de desativação deve ser posterior à data de ativação de um ativo. Após o Tempo desligado, um ativo e suas representações não estarão disponíveis por meio da interface da Web do Assets ou por meio da API HTTP.

    chlimage_1-218

  6. No campo Tags, selecione uma ou mais tags. Para adicionar uma tag personalizada, digite o nome da tag na caixa e selecione a tecla Enter. A nova tag é salva em Experience Manager.

    O YouTube requer Tags para publicar e ter um link para o YouTube (se um link adequado puder ser encontrado).

    OBSERVAÇÃO

    Para criar tags, você deve ter permissão de gravação no caminho /content/cq:tags/default no repositório CRX.

  7. Toque/clique em Salvar e fechar.

  8. Navegue até a interface do usuário do Assets. As propriedades de metadados editadas, incluindo título, descrição e tags, são exibidas no cartão de ativo na exibição Cartão e em colunas relevantes na exibição Lista.

Copiar ativos

Ao copiar um ativo ou uma pasta, todo o ativo ou a pasta é copiada, juntamente com sua estrutura de conteúdo. Um ativo copiado ou uma pasta é duplicado no local de destino. O ativo no local de origem não é alterado.

Alguns atributos exclusivos a uma cópia específica de um ativo não são transportados. Alguns exemplos:

  • ID do ativo, data e hora de criação e versões e histórico da versão. Algumas dessas propriedades são indicadas pelas propriedades jcr:uuid, jcr:created e cq:name.

  • O tempo de criação e os caminhos referenciados são exclusivos para cada ativo e sua representação.

As outras propriedades e informações de metadados são retidas. Uma cópia parcial não é criada ao copiar um ativo.

  1. Na interface do usuário do Assets, selecione um ou mais ativos e toque/clique no ícone Copiar na barra de ferramentas. Como alternativa, selecione a ação rápida Copy copy_icon no cartão de ativos.

    OBSERVAÇÃO

    Se você usar a ação rápida Copiar, poderá copiar apenas um ativo de cada vez.

  2. Navegue até o local onde deseja copiar os ativos.

    OBSERVAÇÃO

    Se você copiar um ativo no mesmo local, Experience Manager gera automaticamente uma variação do nome. Por exemplo, se você copiar um ativo chamado Square, Experience Manager gera automaticamente o título para sua cópia como Square1.

  3. Clique no ícone Colar do ativo na barra de ferramentas. Os ativos são copiados para este local.

    chlimage_1-219

    OBSERVAÇÃO

    O ícone Colar está disponível na barra de ferramentas até que a operação de colar seja concluída.

Mover ou renomear ativos

  1. Navegue até o local do ativo que deseja mover.

  2. Selecione o ativo e toque/clique no ícone Mover move_icon na barra de ferramentas.

  3. No assistente Mover ativos , execute um dos seguintes procedimentos:

    • Especifique o nome do ativo após movê-lo. Em seguida, toque/clique em Avançar para prosseguir.

    • Toque/clique em Cancelar para interromper o processo.

    OBSERVAÇÃO
    • Você pode especificar o mesmo nome para o ativo se não houver um ativo com esse nome no novo local. No entanto, você deve usar um nome diferente se mover o ativo para um local onde um ativo com o mesmo nome existe. Se você usar o mesmo nome, o sistema gera automaticamente uma variação do nome. Por exemplo, se o ativo tiver o nome Quadrado, o sistema gera o nome Quadrado1 para a cópia.
    • Ao renomear, o espaço em branco não é permitido no nome do arquivo.
  4. Na caixa de diálogo Selecionar destino, siga um destes procedimentos:

    • Navegue até o novo local dos ativos e toque/clique em Próximo para prosseguir.

    • Toque/clique em Voltar para retornar à tela Renomear.

  5. Se os ativos que estão sendo movidos tiverem páginas, ativos ou coleções de referência, a guia Ajustar referências aparecerá ao lado da guia Selecionar destino.

    Siga um destes procedimentos na tela Ajustar referências:

    • Especifique as referências a serem ajustadas com base nos novos detalhes e toque/clique em Mover para prosseguir.

    • Na coluna Ajustar, selecione/desmarque referências aos ativos.

    • Toque/clique em Voltar para retornar à tela Selecionar destino.

    • Toque/clique em Cancelar para interromper a operação de movimentação.

    Se você não atualizar referências, elas continuarão apontando para o caminho anterior do ativo. Se você ajustar as referências, elas serão atualizadas para o novo caminho do ativo.

Gerenciar representações

  1. Você pode adicionar ou remover representações de um ativo, exceto o original. Navegue até o local do ativo para o qual deseja adicionar ou remover representações.

  2. Toque/clique no ativo para abrir a página de ativos.

    chlimage_1-220

  3. Toque/clique no ícone de Navegação Global e selecione Representações na lista.

    renditions_menu

  4. No painel Representações, visualize a lista de representações geradas para o ativo.

    renditions_panel

    OBSERVAÇÃO

    Por padrão, Experience Manager Assets não exibe a representação original do ativo no modo de visualização. Se você for um administrador, poderá usar as sobreposições para configurar Assets para exibir as representações originais no modo de visualização.

  5. Selecione uma representação para exibir ou excluir a representação.

    Exclusão de uma representação

    Selecione uma representação no painel Representações e toque/clique no ícone Excluir representação na barra de ferramentas. As representações não podem ser excluídas em massa após a conclusão do processamento do ativo. Para ativos individuais, você pode remover as renderizações manualmente da interface do usuário. Para vários ativos, você pode personalizar Experience Manager para excluir representações específicas ou excluir os ativos e fazer upload novamente dos ativos excluídos.

    delete_renditionicon

    Upload de uma nova representação

    Navegue até a página de detalhes do ativo e toque/clique no ícone Adicionar representação na barra de ferramentas para fazer upload de uma nova representação do ativo.

    chlimage_1-221

    OBSERVAÇÃO

    Se você selecionar uma representação no painel Representações, a barra de ferramentas alterará o contexto e exibirá somente as ações relevantes para a representação. As opções, como o ícone Fazer upload da representação, não são exibidas. Para exibir essas opções na barra de ferramentas, navegue até a página de detalhes do ativo.

    Você pode configurar as dimensões para a representação que deseja exibir na página de detalhes de um ativo de imagem ou vídeo. Com base nas dimensões especificadas, os Ativos exibem a representação com as dimensões exatas ou mais próximas.

    Para configurar as dimensões de representação de uma imagem no nível de detalhes do ativo, sobreponha o nó renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) e configure o valor da propriedade largura. Configure o tamanho (Longo) em KB da propriedade no lugar da largura para personalizar a representação na página Detalhes do ativo com base no tamanho da imagem. Para personalização baseada em tamanho, a propriedade preferOriginal atribui preferência ao original se o tamanho da representação correspondente for maior que o original.

    Da mesma forma, é possível personalizar a imagem da página Anotação ao sobrepor libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

    chlimage_1-222

    Para configurar dimensões de representação para um ativo de vídeo, navegue até o nó videopicker no repositório CRX no local /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, sobreponha o nó e edite a propriedade apropriada.

    OBSERVAÇÃO

    As anotações de vídeo são suportadas somente em navegadores com formatos de vídeo compatíveis com HTML5. Além disso, dependendo do navegador, diferentes formatos de vídeo são compatíveis.

Excluir ativos

Para resolver ou remover as referências recebidas de outras páginas, atualize as referências relevantes antes de excluir um ativo.

Além disso, desative o botão forçar exclusão usando uma sobreposição para impedir que os usuários excluam ativos referenciados e deixem links quebrados.

  1. Vá ao local do(s) ativo(s) que deseja excluir.

  2. Selecione o ativo e toque/clique no ícone Excluir na barra de ferramentas.

    delete_icon

  3. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em:

    • ​Cancelar para interromper a ação

    • Excluir para confirmar a ação:

      • Se o ativo não tiver referências, o ativo será excluído.
      • Se o ativo tiver referências, uma mensagem de erro informa que Um ou mais ativos são referenciados. Você pode selecionar Forçar exclusão ou Cancelar.
    OBSERVAÇÃO

    Você precisa de permissões de exclusão no dam/asset para excluir um ativo. Se você só tiver permissões de modificação, poderá editar os metadados do ativo e adicionar anotações ao ativo. No entanto, não é possível excluir o ativo ou seus metadados.

    OBSERVAÇÃO

    Para resolver ou remover as referências recebidas de outras páginas, atualize as referências relevantes antes de excluir um ativo.

    Além disso, desative o botão forçar exclusão usando uma sobreposição para impedir que os usuários excluam ativos referenciados e deixem links quebrados.

Baixar ativos

Consulte Baixar ativos de Experience Manager.

Publicar ou cancelar a publicação de ativos

  1. Navegue até o local do ativo ou da pasta de ativos que deseja publicar ou que deseja remover do ambiente de publicação (cancelar a publicação).

  2. Selecione o ativo ou a pasta para publicar ou desfazer a publicação e selecione a opção Gerenciar publicação gerenciar opção de publicação na barra de ferramentas. Como alternativa, para publicar rapidamente, selecione a opção Publicação rápida na barra de ferramentas. Se a pasta que você deseja publicar incluir uma pasta vazia, a pasta vazia não será publicada.

  3. Selecione a opção Publish ou Unpublish conforme necessário.

    Cancelar publicação da ação
    Figura: Opções de publicação e cancelamento de publicação e a opção de agendamento.

  4. Selecione Agora para agir no ativo imediatamente ou selecione Mais Tarde para agendar a ação. Selecione uma data e hora se escolher a opção Later. Clique em Avançar.

  5. Ao publicar, se um ativo fizer referência a outros ativos, suas referências serão listadas no assistente. Somente as referências são exibidas, que não são publicadas ou modificadas desde a última publicação. Escolha as referências que deseja publicar.

  6. Ao cancelar a publicação, se um ativo fizer referência a outros ativos, escolha as referências que deseja cancelar a publicação. Clique em Cancelar publicação. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Cancelar para interromper a ação ou clique em Cancelar publicação para confirmar que a publicação dos ativos deve ser cancelada na data especificada.

Entenda as seguintes limitações e dicas relacionadas à publicação ou ao cancelamento da publicação de ativos ou pastas:

  • A opção para Gerenciar publicação está disponível somente para as contas de usuário que têm permissões de replicação.
  • Ao cancelar a publicação de um ativo complexo, cancele a publicação somente do ativo. Evite desfazer a publicação das referências, pois elas podem ser referenciadas por outros ativos publicados.
  • Pastas vazias não são publicadas.
  • Se você publicar um ativo que está sendo processado, somente o conteúdo original será publicado. As representações estão ausentes. Aguarde até que o processamento seja concluído e publique ou publique novamente o ativo quando o processamento for concluído.

Grupo de usuários fechado

Um grupo de usuários fechado (CUG) é usado para limitar o acesso a pastas de ativos específicas publicadas a partir de Experience Manager. Se você criar um CUG para uma pasta, o acesso a ela (incluindo ativos e subpastas de pastas) será restrito somente a membros ou grupos atribuídos. Para acessar a pasta, eles devem fazer logon usando suas credenciais de segurança.

Os CUGs são uma maneira extra de restringir o acesso aos seus ativos. Você também pode configurar uma página de logon para a pasta .

  1. Selecione uma pasta na interface do usuário do Assets e toque/clique no ícone Propriedades na barra de ferramentas para exibir a página de propriedades.

  2. Na guia Permissões, adicione membros ou grupos em Grupo de usuários fechado.

    add_user

  3. Para exibir uma tela de logon quando os usuários acessarem a pasta, selecione a opção Ativar. Em seguida, selecione o caminho para uma página de logon em Experience Manager e salve as alterações.

    login_page

    OBSERVAÇÃO

    Se você não especificar o caminho para uma página de logon, Experience Manager exibirá a página de logon padrão na instância de publicação.

  4. Publique a pasta e tente acessá-la da instância de publicação. Uma tela de logon é exibida.

  5. Se você for um membro CUG, informe suas credenciais de segurança. A pasta é exibida depois que Experience Manager o autentica.

Pesquisar ativos

Pesquisar ativos é fundamental para o uso de um sistema de gerenciamento de ativos digitais — seja para uso adicional por parte dos criadores, para o gerenciamento robusto de ativos pelos usuários e profissionais de marketing ou para administração por administradores de DAM.

Para pesquisas simples, avançadas e personalizadas para descobrir e usar os ativos mais apropriados, consulte pesquisar ativos em Experience Manager.

Ações rápidas

Os ícones de ação rápida estão disponíveis para um único ativo por vez. Dependendo do seu dispositivo, execute as seguintes ações para exibir os ícones de ação rápida:

  • Dispositivos de toque: Toque e segure. Por exemplo, em um iPad, é possível tocar e segurar um ativo para que as ações rápidas sejam exibidas.
  • Dispositivos sem toque: Ponteiro do mouse. Por exemplo, em um dispositivo de desktop, a barra de ação rápida é exibida se você passar o ponteiro do mouse sobre a miniatura do ativo.

Editar imagens

As ferramentas de edição na interface Experience Manager Assets permitem executar pequenos trabalhos de edição em ativos de imagem. Você pode recortar, girar, virar e executar outros trabalhos de edição em imagens. Também é possível adicionar mapas de imagem a ativos.

OBSERVAÇÃO

Para alguns componentes, o modo de Tela cheia tem opções adicionais disponíveis.

  1. Siga um destes procedimentos para abrir um ativo no modo de edição:

    • Selecione o ativo e clique/toque no ícone Editar na barra de ferramentas.
    • Toque/clique no ícone Editar que aparece em um ativo na exibição de Cartão.
    • Na página de ativos, toque/clique no ícone Editar na barra de ferramentas.

    edit_icon

  2. Para recortar a imagem, toque/clique no ícone Recortar.

    chlimage_1-226

  3. Selecione a opção desejada na lista. A área de corte aparece na imagem com base na opção escolhida. A opção Mão livre permite cortar a imagem sem restrições de proporção.

    chlimage_1-227

  4. Selecione a área a ser cortada e redimensione-a ou reposicione-a na imagem.

  5. Use o ícone Finish (canto superior direito) para recortar a imagem. Clicar no ícone Finish também aciona a regeneração de representações.

    chlimage_1-228

  6. Use os ícones Desfazer e Refazer na parte superior direita para reverter para a imagem não cortada ou manter a imagem cortada, respectivamente.

    chlimage_1-229

  7. Toque/clique no ícone Girar apropriado para girar a imagem no sentido horário ou anti-horário.

    chlimage_1-230

  8. Toque/clique no ícone Flip apropriado para inverter a imagem na horizontal ou na vertical.

    chlimage_1-231

  9. Toque/clique no ícone Finish para salvar as alterações.

    chlimage_1-232

OBSERVAÇÃO

A edição de imagens é compatível com formatos de arquivos BMP, GIF, PNG e JPEG.

OBSERVAÇÃO

Para editar um arquivo TXT, defina Day CQ Link Externalizer no Configuration Manager.

Linha do tempo

A linha do tempo permite visualizar vários eventos de um item selecionado, como fluxos de trabalho ativos de um ativo, comentários/anotações, registros de atividades e versões.

Classificar entradas de linha do tempo de um
assetFigure: Classificar entradas de linha do tempo de um ativo

OBSERVAÇÃO

No console Coleções, a lista Mostrar tudo fornece opções para exibir somente comentários e fluxos de trabalho. Além disso, a linha do tempo é exibida somente para coleções de nível superior listadas no console. Ele não é exibido se você navegar dentro de qualquer uma das coleções.

OBSERVAÇÃO

A linha do tempo contém várias opções específicas para fragmentos de conteúdo.

Anotar

Anotações são comentários ou notas explicativas adicionadas a imagens ou vídeos. As anotações oferecem aos profissionais de marketing a capacidade de colaborar e deixar comentários sobre ativos.

As anotações de vídeo são suportadas apenas em navegadores com formatos de vídeo compatíveis com HTML5. Os formatos de vídeo compatíveis com o Assets dependem do navegador.

OBSERVAÇÃO

Para Fragmentos de conteúdo, as anotações são criadas no editor de fragmentos.

  1. Navegue até o local do ativo ao qual deseja adicionar anotações.

  2. Toque/clique no ícone Anotar de um dos seguintes itens:

    • Ações rápidas
    • Na barra de ferramentas, depois de selecionar o ativo ou navegar até a página de ativos

    chlimage_1-233

  3. Adicione um comentário na caixa Comentário na parte inferior da linha do tempo. Como alternativa, marque uma área na imagem e adicione uma anotação na caixa de diálogo Adicionar anotação.

    chlimage_1-234

OBSERVAÇÃO

Para um usuário que não seja administrador, as sugestões serão exibidas somente se o usuário tiver permissões de Leitura em /home no CRXDE.

chlimage_1-235

  1. Depois de adicionar a anotação, clique em Adicionar para salvá-la. Uma notificação para a anotação é enviada para Aaron.

    chlimage_1-236

    OBSERVAÇÃO

    É possível adicionar várias anotações antes de salvá-las.

  2. Toque/clique em Fechar para sair do modo Anotar.

  3. Para exibir a notificação, faça logon no Assets com as credenciais do Aaron MacDonald e clique no ícone Notifications para exibir a notificação.

    OBSERVAÇÃO

    As anotações também podem ser adicionadas aos ativos de vídeo. Ao anotar vídeos, o reprodutor pausa para permitir que você anote em um quadro. Para obter detalhes, consulte gerenciamento de ativos de vídeo.

  4. Para escolher uma cor diferente para diferenciar os usuários, clique/toque no ícone Perfil e clique/toque em Minhas preferências.

    chlimage_1-237

    Especifique a cor desejada na caixa Cor da anotação e clique/toque em Aceitar.

    chlimage_1-238

OBSERVAÇÃO

Também é possível adicionar anotações a uma coleção. No entanto, se uma coleção contiver coleções secundárias, você poderá adicionar anotações/comentários somente à coleção principal. A opção Anotar não está disponível para coleções secundárias.

Exibir anotações salvas

  1. Para exibir anotações salvas de um ativo, navegue até o local do ativo e abra a página do ativo.

  2. Toque/clique no ícone de Navegação global e escolha Linha do tempo na lista.

    chlimage_1-239

  3. Na lista Exibir todos na linha do tempo, selecione Comentários para filtrar os resultados com base em anotações.

    chlimage_1-240

    Toque/clique em um comentário no painel Linha do tempo para exibir a anotação correspondente na imagem.

    chlimage_1-241

    Toque/clique em Excluir para excluir um comentário específico.

Imprimir anotações

Se um ativo tiver anotações ou tiver sido sujeito a um fluxo de trabalho de revisão, é possível imprimir o ativo junto com anotações e revisar o status como um arquivo PDF para revisão offline.

Você também pode optar por imprimir somente as anotações ou o status da revisão.

Para imprimir as anotações e o status da revisão, toque/clique no ícone Imprimir e siga as instruções do assistente. O ícone Imprimir aparece na barra de ferramentas somente quando o ativo tem pelo menos uma anotação ou status de revisão atribuído a ele.

  1. Na interface do usuário do Assets, abra a página de visualização de um ativo.

  2. Faça uma das seguintes opções:

    • Para imprimir todas as anotações e o status da revisão, pule a etapa 3 e vá diretamente para a etapa 4.
    • Para imprimir anotações específicas e verificar o status, abra a linha do tempo e vá para a etapa 3.
  3. Para imprimir anotações específicas, selecione as anotações na linha do tempo.

    chlimage_1-242

    Para imprimir somente o status da revisão, selecione-o na linha do tempo.

    chlimage_1-243

  4. Toque/clique no ícone Imprimir na barra de ferramentas.

    chlimage_1-244

  5. Na caixa de diálogo Imprimir, escolha a posição em que deseja que o status das anotações/revisões seja exibido no PDF. Por exemplo, se você quiser que as anotações/status sejam impressas na parte superior direita da página que contém a imagem impressa, use a configuração Parte superior esquerda. Ele é selecionado por padrão.

    chlimage_1-245

    É possível escolher outras configurações, dependendo da posição em que deseja que as anotações/status apareçam no PDF impresso. Se desejar que as anotações/status apareçam em uma página separada do ativo impresso, escolha Próxima página.

  6. Clique em Imprimir. Dependendo da opção escolhida na etapa 2, o PDF gerado exibirá as anotações/os status na posição especificada. Por exemplo, se optar por imprimir as anotações e o status da revisão usando a configuração Superior esquerdo, o resultado será semelhante ao arquivo PDF mostrado aqui.

    chlimage_1-246

  7. Baixe ou imprima o PDF usando as opções na parte superior direita.

    chlimage_1-247

    Para modificar a aparência do arquivo PDF renderizado, por exemplo, a cor da fonte, o tamanho e o estilo, a cor de fundo dos comentários e status, abra a Configuração do PDF de anotação no Configuration Manager e modifique as opções desejadas. Por exemplo, para alterar a cor de exibição do status aprovado, modifique o código de cor no campo correspondente. Para obter informações sobre como alterar a cor da fonte das anotações, consulte Anotar.

    chlimage_1-248

    Retorne ao arquivo PDF renderizado e atualize-o. O PDF atualizado reflete as alterações feitas.

Controle de versão de ativos

O controle de versão cria um instantâneo de ativos digitais em um ponto específico do tempo. O controle de versão ajuda a restaurar ativos para um estado anterior posteriormente. Por exemplo, se você deseja desfazer uma alteração feita em um ativo, restaure a versão não editada do ativo.

A seguir estão os cenários em que você cria versões:

  • Você modifica uma imagem em um aplicativo diferente e faz upload para os Ativos. Uma versão da imagem é criada para que sua imagem original não seja substituída.
  • Você edita os metadados de um ativo.
  • Você usa Experience Manager aplicativo de desktop para fazer check-out de um ativo existente e salvar as alterações. Uma nova versão é criada sempre que o ativo é salvo.

Você também pode ativar o controle de versão automático por meio de um fluxo de trabalho. Ao criar uma versão para um ativo, os metadados e as representações são salvos junto com a versão. As representações são alternativas renderizadas das mesmas imagens, por exemplo, uma representação PNG de um arquivo JPEG carregado.

A funcionalidade de controle de versão permite fazer o seguinte:

  • Crie uma versão de um ativo.
  • Exibir a revisão atual de um ativo.
  • Restaure o ativo para uma versão anterior.
  1. Navegue até o local do ativo para o qual deseja criar uma versão e toque/clique nele para abrir a página de ativos.

  2. Toque/clique no ícone de Navegação global e escolha Linha do tempo no menu.

    linha do tempo

  3. Toque/clique no ícone Actions (seta) na parte inferior para exibir as ações disponíveis que você pode executar no ativo.

    chlimage_1-249

  4. Toque/clique em Salvar como versão para criar uma versão para o ativo.

    chlimage_1-250

  5. Adicione um rótulo e comentário e clique em Create para criar uma versão. Como alternativa, toque/clique em Cancelar para sair da operação.

    chlimage_1-251

  6. Para exibir a nova versão, abra a lista Mostrar tudo na linha do tempo da página Detalhes do ativo ou na interface do usuário do Assets e escolha Versões. Todas as versões criadas para um ativo são listadas na guia Linha do tempo. Filtre a lista para mostrar Versões ao clicar na seta suspensa e selecionar Versões na lista.

    version_option

  7. Selecione uma versão específica para o ativo visualizar ou permitir que ele apareça na interface do usuário do Assets.

    select_version

  8. Adicione um rótulo e um comentário para a versão para reverter para a versão específica na interface do usuário do Assets.

    save_version

  9. Para gerar uma visualização da versão, toque/clique em Visualizar versão.

  10. Para exibir essa versão na interface do usuário do Assets, selecione Reverter para essa versão.

  11. Para comparar duas versões, vá para a página de ativos do ativo e toque/clique na versão a ser comparada com a versão atual.

    select_version_to compare

  12. Na linha do tempo, selecione a versão que deseja comparar e arraste o controle deslizante para a esquerda para sobrepor essa versão à versão atual e compare.

    compare_Versões

Iniciar um fluxo de trabalho em um ativo

  1. Navegue até o local do ativo para o qual deseja iniciar um fluxo de trabalho e toque/clique no ativo para abrir a página de ativo.

  2. Toque/clique no ícone de Navegação global e escolha Linha do tempo no menu para exibir a linha do tempo.

    linha do tempo-1

  3. Toque/clique no ícone Actions (seta) na parte inferior para abrir a lista de ações disponíveis para o ativo.

    chlimage_1-252

  4. Toque/clique em Iniciar fluxo de trabalho na lista.

    chlimage_1-253

  5. Na caixa de diálogo Iniciar fluxo de trabalho, selecione um modelo de fluxo de trabalho na lista.

    chlimage_1-254

  6. (Opcional) Especifique um título para o fluxo de trabalho, que pode ser usado para fazer referência à instância do fluxo de trabalho.

    chlimage_1-255

  7. Toque/clique em Iniciar e em Prosseguir na caixa de diálogo para confirmar. Cada etapa do fluxo de trabalho é exibida na linha do tempo como um evento.

    chlimage_1-256

Coleções

Uma coleção é um conjunto ordenado de ativos. Use coleções para compartilhar ativos entre usuários.

  • Uma coleção pode incluir ativos de locais diferentes, pois eles contêm apenas referências a esses ativos. Cada coleção mantém a integridade referencial dos ativos.
  • Você pode compartilhar coleções com vários usuários com diferentes níveis de privilégio, incluindo edição, visualização e assim por diante.

Consulte Gerenciamento de coleções para obter detalhes sobre o gerenciamento de coleções.

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