Información general sobre Experience Manager Assets Brand Portal

Como especialista en marketing, a veces debe colaborar con socios de canal y usuarios empresariales internos para crear, administrar y entregar rápidamente contenido digital relevante a los clientes. La entrega oportuna de contenido relevante en todo el recorrido del cliente es fundamental para impulsar la buena demanda, conversión, participación y lealtad del cliente.

Sin embargo, es un desafío desarrollar soluciones que permitan un uso compartido eficiente y seguro de logotipos de marca, directrices, recursos de campaña o tomas de producto aprobados con equipos internos, socios y distribuidores ampliados.

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Brand Portal se centra en la necesidad del especialista en marketing de colaborar de forma eficaz con los usuarios de Brand Portal distribuidos globalmente proporcionando funciones de distribución de recursos y contribución de recursos.

La distribución de recursos le permite adquirir, controlar y distribuir de forma segura recursos creativos aprobados a terceros externos y usuarios empresariales internos entre dispositivos. Por su parte, la contribución de recursos permite a los usuarios de Brand Portal cargar recursos en Brand Portal y publicarlos en Experience Manager Assets, sin necesidad de acceder al entorno de creación. La función de contribución se denomina Abastecimiento de recursos en Brand Portal. Y, en conjunto, mejora la experiencia general de Brand Portal en la distribución de recursos y la contribución de los usuarios de Brand Portal (agencias/equipos externos), acelera el tiempo de comercialización de los activos y reduce el riesgo de incumplimiento y acceso no autorizado.
Consulte Abastecimiento de recursos en Brand Portal.

El entorno de portal basado en navegador le permite cargar, examinar, buscar, previsualizar y exportar fácilmente recursos en formatos aprobados.

Configuración de Experience Manager Assets con Brand Portal

La configuración de Adobe Experience Manager Assets con Brand Portal habilita la publicación de recursos, la distribución de recursos y las funciones de contribución de recursos para los usuarios de Brand Portal.

Experience Manager Assets as a Cloud Service se configura automáticamente con Brand Portal activando Brand Portal desde Cloud Manager. El flujo de trabajo de activación crea las configuraciones necesarias en el servidor y activa Brand Portal en la misma organización de IMS que la instancia as a Cloud Service de Experience Manager Assets.

Por su parte, Experience Manager Assets (servicio local y administrado) se configura manualmente con Brand Portal mediante Adobe Developer Console, que obtiene un token de Identity Management Services (IMS) de Adobe para la autorización del inquilino de Brand Portal.

Para obtener más información, consulte configuración de Experience Manager Assets con Brand Portal.

Personalidades de usuario en Brand Portal

Brand Portal admite las siguientes funciones de usuario:

• Usuario invitado
• Visor
• Editor
• Administrador

La tabla siguiente muestra las tareas que pueden realizar los usuarios con estas funciones:

Usuario invitado

Experience Manager Assets Brand Portal permite acceso de invitado a Brand Portal. Un usuario invitado no necesita credenciales para entrar al portal y tiene acceso a las carpetas y colecciones públicas. Como usuario invitado, puede navegar por los detalles de los recursos y tener una vista completa de los recursos de los miembros de carpetas públicas y colecciones. Puede buscar, descargar y agregar recursos públicos a Lightbox colección.

Sin embargo, la sesión de invitado le impide crear colecciones y guardar búsquedas, y compartirlas aún más. Los usuarios de una sesión de invitado no pueden acceder a la configuración de carpetas y colecciones, y no pueden compartir recursos como vínculos. Esta es una lista de tareas que un usuario invitado puede realizar:

• Examinar y acceder a recursos públicos

• Buscar recursos públicos

• Descargar recursos públicos

• Agregar recursos a Lightbox

Para obtener más información, consulte acceso de invitado a Brand Portal.

Visor

Usuario de Brand Portal definido en Admin Console que tiene acceso a Brand Portal con la función de visor. Un usuario con esta función puede iniciar sesión en Brand Portal y acceder a las carpetas, colecciones y recursos permitidos. El usuario también puede examinar, previsualizar, descargar y exportar recursos (representaciones originales o específicas), configurar la cuenta y buscar recursos. Esta es una lista de tareas que un visor puede realizar:

• Examinar recursos

• Buscar recursos

• Descarga de recursos

Editor

Un usuario con la función de Editor puede realizar todas las tareas que un visor pueda realizar. Además, y Editor pueden ver los archivos y carpetas que comparte un administrador. El usuario con la función de editor también puede compartir contenido (archivos, carpetas, colecciones) con otros usuarios.

Además de las tareas que puede realizar un visor, un editor puede realizar las siguientes tareas adicionales:

• Compartir carpetas

• Compartir una colección

• Compartir recursos como un vínculo

Administrador

Un administrador incluye a un usuario marcado como administrador del sistema o administrador del producto de Brand Portal en Admin Console. Un administrador puede agregar y eliminar administradores y usuarios del sistema, definir ajustes preestablecidos, enviar correos electrónicos a los usuarios y ver informes de almacenamiento y uso del portal.

Un administrador puede realizar todas las tareas que un editor pueda realizar. A continuación se indican las tareas adicionales que puede realizar un administrador:

• Administrar usuarios, grupos y funciones de usuario

• Personalización de papel tapiz, encabezados de página y correos electrónicos

• Utilizar facetas de búsqueda personalizadas

• Utilizar el formulario de esquema de metadatos

• Aplicar ajustes preestablecidos de imagen o representaciones dinámicas

• Trabajar con informes

Además de las tareas anteriores, un Autor en AEM Assets puede realizar las siguientes tareas:

• Configurar AEM Assets con Brand Portal

• Publicar carpetas en Brand Portal

• Publicar colecciones en Brand Portal

Alias alternativo para la URL de Brand Portal

A partir de Brand Portal 6.4.3, las organizaciones pueden tener una URL alternativa (alias) para la URL existente de su inquilino de Brand Portal. La dirección URL del alias se puede crear teniendo un prefijo alternativo en la dirección URL.
Tenga en cuenta que solo se puede personalizar el prefijo de la URL de Brand Portal y no la URL completa. Por ejemplo, una organización con dominio existente geomettrix.brand-portal.adobe.com can geomettrixinc.brand-portal.adobe.com creada a petición.

Sin embargo, la instancia de autor de AEM puede ser configurado solo con la dirección URL de identificación del inquilino y no con la dirección URL de alias del inquilino (alternativa).

Solicitar acceso a Brand Portal

Los usuarios pueden solicitar acceso a Brand Portal desde la pantalla de inicio de sesión. Estas solicitudes se envían a los administradores de Brand Portal, que conceden acceso a los usuarios a través del Adobe Admin Console. Una vez concedido el acceso, los usuarios reciben un correo electrónico de notificación.

Para solicitar el acceso, haga lo siguiente:

1. En la página de inicio de sesión de Brand Portal, seleccione Haga clic aquí correspondiente a ¿Necesita acceso?. Sin embargo, para entrar en la sesión del invitado, seleccione la opción Haga clic aquí correspondiente a ¿Acceso de invitado?.

   

   La variable Solicitar acceso se abre.

2. Para solicitar acceso a Brand Portal de una organización, debe tener una Adobe ID, Enterprise IDo Federated ID.

   En el Solicitar acceso página, inicie sesión con su ID (escenario 1) o cree un Adobe ID (escenario 2):

   

   Escenario 1

   1. Si tiene un Adobe ID, Enterprise IDo Federated ID, haga clic en Iniciar sesión.
      La variable Iniciar sesión se abre.

   2. Proporcione su Adobe ID credenciales y haga clic en Iniciar sesión.

      
      Se le redirige a la función Solicitar acceso página.

   Escenario 2

   1. Si no tiene un Adobe ID, para crear una, haga clic en Obtener una Adobe ID de la variable Solicitar acceso página.
      La variable Iniciar sesión se abre.

   2. Haga clic en Obtener una Adobe ID.
      La variable Registrarse se abre.

   3. Introduzca su nombre y apellidos, ID de correo electrónico y contraseña.

   4. Select Registrarse.

      
      Se le redirige a la función Solicitar acceso página.

3. La siguiente página muestra su nombre y el ID de correo electrónico que se utilizó para solicitar acceso. Deje un comentario para el administrador y haga clic en Submit.

   

Los administradores de productos conceden acceso

Los administradores de productos de Brand Portal reciben solicitudes de acceso en su área de notificación de Brand Portal y a través de correos electrónicos en su bandeja de entrada.

Para conceder acceso, los administradores de productos deben hacer clic en la notificación correspondiente del área de notificación de Brand Portal y, a continuación, hacer clic en Conceder acceso.
Como alternativa, los administradores de productos pueden seguir el vínculo proporcionado en el correo electrónico de solicitud de acceso para visitar el Adobe Admin Console y agregar el usuario a la configuración de producto correspondiente.

Se le redirige a la función Adobe Admin Console página principal. Usar Adobe Admin Console para crear usuarios y asignarlos a perfiles de producto (anteriormente conocidos como configuraciones de producto), que se muestran como grupos en Brand Portal. Para obtener más información sobre cómo agregar usuarios a Admin Console, consulte Agregar un usuario (siga los pasos 4-7 del procedimiento para agregar un usuario).

Idiomas de Brand Portal

Puede cambiar el idioma de Brand Portal desde el Adobe Configuración del Experience Cloud.

Para cambiar el idioma:

1. Select Usuario > Editar perfil en el menú superior.

   

2. Activado Configuración del Experience Cloud seleccione un idioma en la Idioma menú desplegable.

Notificación de mantenimiento de Brand Portal

Antes de que Brand Portal esté programado para su mantenimiento, se mostrará una notificación como un banner después de iniciar sesión en Brand Portal. Una notificación de ejemplo:

Puede rechazar esta notificación y seguir usando Brand Portal. Esta notificación aparece en cada nueva sesión.

Información de la versión y del sistema

• Novedades
• Notas de la versión
• Formatos de archivo compatibles

Recursos relacionados

• Foros de AEM

Recursos de Business.Adobe.com