Descripción general de Experience Manager Assets Brand Portal

Como especialista en marketing, a veces necesita colaborar con socios de canal y usuarios internos de la empresa para crear, administrar y ofrecer rápidamente contenido digital relevante a los clientes. La entrega oportuna de contenido relevante en todo el recorrido del cliente es crítica para impulsar una mayor demanda, conversión, participación y lealtad del cliente.

Sin embargo, desarrollar soluciones que permitan compartir de forma eficaz y segura logotipos de marcas, directrices, recursos de campañas o tomas de productos aprobados con equipos internos, socios y distribuidores ampliados es un desafío.

Adobe Experience Manager AEM () Assets Brand Portal se centra en la necesidad del experto en marketing de colaborar de forma eficaz con los usuarios de Brand Portal distribuidos globalmente mediante la distribución de recursos y las funciones de contribución de recursos.

La distribución de recursos le permite adquirir, controlar y distribuir de forma sencilla y segura recursos creativos aprobados a terceros externos y usuarios internos de la empresa en varios dispositivos. Por su parte, la contribución de recursos permite a los usuarios de Brand Portal cargar recursos en Brand Portal y publicarlos en Experience Manager Assets sin necesidad de acceder al entorno de creación. La función de contribución se llama como Abastecimiento de recursos en Brand Portal. Además, mejora la experiencia general de Brand Portal en cuanto a distribución y contribución de recursos por parte de los usuarios de Brand Portal (agencias o equipos externos), acelera el tiempo de comercialización de los recursos y reduce el riesgo de incumplimiento y acceso no autorizado.
Consulte. Abastecimiento de recursos en Brand Portal.

El entorno de portal basado en explorador le permite cargar, examinar, buscar, previsualizar y exportar fácilmente recursos en formatos aprobados.

Configuración de Experience Manager Assets con Brand Portal

La configuración de Adobe Experience Manager Assets con Brand Portal habilita las funciones de publicación, distribución y contribución de recursos para los usuarios de Brand Portal.

Experience Manager Assets as a Cloud Service se configura automáticamente con Brand Portal activando Brand Portal desde Cloud Manager. El flujo de trabajo de activación crea las configuraciones necesarias en el back-end de y activa Brand Portal en la misma organización de IMS que la instancia as a Cloud Service de Experience Manager Assets.

Por su parte, Experience Manager Assets (local y servicio administrado) se configura manualmente con Brand Portal mediante la consola de Adobe Developer, que obtiene un token de Adobe de Identity Management Services (IMS) para la autorización del inquilino de Brand Portal.

Para obtener más información, consulte configuración de Experience Manager Assets con Brand Portal.

Personalidades de usuario en Brand Portal

Brand Portal admite las siguientes funciones de usuario:

• Usuario invitado
• Visor
• Editor
• Administrador

En la tabla siguiente se enumeran las tareas que pueden realizar los usuarios con estas funciones:

Usuario invitado

Experience Manager Assets Brand Portal permite acceso de invitado a Brand Portal. Un usuario invitado no necesita credenciales para entrar al portal y tiene acceso a las carpetas y colecciones públicas. Como usuario invitado, puede examinar los detalles de los recursos y tener una vista completa de los recursos de los miembros de carpetas y colecciones públicas. Puede buscar, descargar y agregar recursos públicos a Lightbox colección.

Sin embargo, la sesión de invitado le restringe de la creación de colecciones y búsquedas guardadas, y las comparte más. Los usuarios en una sesión de invitado no pueden acceder a la configuración de carpetas y colecciones y no pueden compartir recursos como vínculo. Esta es una lista de tareas que un usuario invitado puede realizar:

• Examen y acceso a recursos públicos

• Búsqueda de recursos públicos

• Descarga de recursos públicos

• Añadir recursos a Lightbox

Para obtener más información, consulte acceso de invitado a Brand Portal.

Visor

Usuario de Brand Portal definido en Admin Console que tiene acceso a Brand Portal con la función de visualizador. Un usuario con esta función puede iniciar sesión en Brand Portal y acceder a las carpetas, colecciones y recursos permitidos. El usuario también puede examinar, previsualizar, descargar y exportar recursos (representaciones originales o específicas), configurar las opciones de la cuenta y buscar recursos. Esta es una lista de tareas que puede realizar un visor:

• Examinar recursos

• Búsqueda de recursos

• Descarga de recursos

Editor

Un usuario con la función de Editor puede realizar todas las tareas que puede realizar un Visor. Además, y Editor pueden ver los archivos y carpetas que comparte un administrador. El usuario con la función de Editor también puede compartir contenido (archivos, carpetas, colecciones) con otros.

Además de las tareas que puede realizar un visualizador, un editor puede realizar las siguientes tareas adicionales:

• Compartir carpetas

• Compartir una colección

• Compartir recursos como un vínculo

Administrador

Un administrador incluye un usuario marcado como administrador del sistema o administrador de productos de Brand Portal en Admin Console. Un administrador puede agregar y eliminar administradores del sistema y usuarios, definir ajustes preestablecidos, enviar correos electrónicos a los usuarios y ver informes de uso y almacenamiento del portal.

Un administrador puede realizar todas las tareas que puede realizar un editor. A continuación se indican las tareas adicionales que puede realizar un administrador:

• Administrar usuarios, grupos y funciones de usuario

• Personalizar papel tapiz, encabezados de página y correos electrónicos

• Utilizar facetas de búsqueda personalizadas

• Utilizar el formulario de esquema de metadatos

• Aplicar ajustes preestablecidos de imagen o representaciones dinámicas

• Trabajar con informes

Además de las tareas anteriores, un autor de AEM Assets puede realizar las siguientes tareas:

• Configurar AEM Assets con Brand Portal

• Publicar carpetas en Brand Portal

• Publicar colecciones en Brand Portal

Alias alternativo para la URL de Brand Portal

A partir de Brand Portal 6.4.3, las organizaciones pueden tener una URL alternativa (alias) para la URL existente de su inquilino de Brand Portal. La URL de alias se puede crear teniendo un prefijo alternativo en la URL.
Si el nombre del inquilino tiene más de 32 caracteres, se debe crear un alias de inquilino.
Tenga en cuenta que solo se puede personalizar el prefijo de la dirección URL de Brand Portal y no la dirección URL completa. Por ejemplo, una organización con un dominio existente geomettrix.brand-portal.adobe.com puede obtener geomettrixinc.brand-portal.adobe.com creado a petición.

AEM Sin embargo, la instancia de autor de puede ser configurado solo con la URL del id de inquilino y no con la URL del alias de inquilino (alternativa).

Solicitud de acceso a Brand Portal

Los usuarios pueden solicitar acceso a Brand Portal desde la pantalla de inicio de sesión. Estas solicitudes se envían a los administradores de Brand Portal, que conceden acceso a los usuarios a través del Adobe Admin Console. Una vez concedido el acceso, los usuarios reciben un correo electrónico de notificación.

Para solicitar acceso, haga lo siguiente:

1. En la página de inicio de sesión de Brand Portal, seleccione Haga clic aquí correspondiente a ¿Necesita acceso?. Sin embargo, para entrar en la sesión de invitado, seleccione la Haga clic aquí correspondiente a ¿Acceso de invitado?.

   

   El Solicitar acceso se abre la página.

2. Para solicitar acceso a la Brand Portal de una organización, debe tener un Adobe ID, Enterprise ID, o Federated ID.

   En el Solicitar acceso , inicie sesión con su ID (escenario 1) o cree un Adobe ID (escenario 2):

   

   Escenario 1

   1. Si tiene un Adobe ID, Enterprise ID, o Federated ID, haga clic en Iniciar sesión.
      El Iniciar sesión se abre la página.

   2. Proporcione su Adobe ID y haga clic en Iniciar sesión.

      

   Se le redirigirá a Solicitar acceso página.

   Escenario 2

   1. Si no tiene un Adobe ID, para crear uno, haga clic en Obtener un Adobe ID desde el Solicitar acceso página.
      El Iniciar sesión se abre la página.

   2. Clic Obtener un Adobe ID.
      El Registrarse se abre la página.

   3. Introduzca su nombre y apellidos, ID de correo electrónico y contraseña.

   4. Seleccionar Registrarse.

      

   Se le redirigirá a Solicitar acceso página.

3. La página siguiente muestra su nombre y el ID de correo electrónico utilizado para solicitar el acceso. Deje un comentario para el administrador y haga clic en Enviar.

   

Los administradores de productos conceden acceso

Los administradores de productos de Brand Portal reciben solicitudes de acceso en su área de notificaciones de Brand Portal y a través de correos electrónicos en su bandeja de entrada.

Para conceder acceso, los administradores de productos deben hacer clic en la notificación correspondiente en el área de notificación de Brand Portal y, a continuación, hacer clic en Conceder acceso.
Como alternativa, los administradores de productos pueden seguir el vínculo proporcionado en el correo electrónico de solicitud de acceso para visitar el Adobe Admin Console y agregue el usuario a la configuración de producto correspondiente.

Se le redirigirá a Adobe Admin Console página principal. Usar Adobe Admin Console para crear usuarios y asignarlos a perfiles de producto (anteriormente conocidos como configuraciones de producto), que se muestran como grupos en Brand Portal. Para obtener más información sobre cómo agregar usuarios en Admin Console, consulte Agregar un usuario (siga los pasos 4-7 del procedimiento para agregar un usuario).

Idiomas de Brand Portal

Puede cambiar el idioma de Brand Portal desde el Adobe Configuración del Experience Cloud.

Para cambiar el idioma:

1. Seleccionar Usuario > Editar perfil en el menú superior.

   

2. Activado Configuración del Experience Cloud , seleccione un idioma en la Idioma menú desplegable.

Notificación de mantenimiento de Brand Portal

Antes de que se programe el apagado de Brand Portal para mantenimiento, se muestra una notificación como banner después de iniciar sesión en Brand Portal. Una notificación de ejemplo:

Puede descartar esta notificación y seguir utilizando Brand Portal. Esta notificación aparece en cada nueva sesión.

Versión e información del sistema

• ¿Qué hay de nuevo?
• Notas de la versión
• Formatos de archivo compatibles

Recursos relacionados

• AEM Foros de