Suchen nach Assets in AEM search-assets-in-aem

Adobe Experience Manager Assets bietet stabile Suchmethoden für Assets, mit denen Sie eine höhere Inhaltsgeschwindigkeit erzielen können. Ihre Teams können die Markteinführungszeit mit einer nahtlosen, intelligenten Asset-Suche verkürzen, indem sie sofort einsetzbare Funktionen und benutzerdefinierte Methoden verwenden. Die Möglichkeit, Assets zu suchen, ist für die Nutzung eines Digital Asset Management-Systems von zentraler Bedeutung. Sei es für die weitere Verwendung durch Kreative, für die robuste Verwaltung von Assets durch Geschäftsanwenderinnen und -anwender und Marketingfachleute oder für die Verwaltung durch DAM-administrierende Personen. Einfache, erweiterte und benutzerdefinierte Suchen, die Sie über die Benutzeroberfläche von Assets oder andere Programme und Oberflächen durchführen können, helfen beim Bewältigen dieser Anwendungsfälle.

Die Asset-Suche in AEM unterstützt die folgenden Anwendungsfälle. Dieser Artikel beschreibt die Verwendung, Konzepte, Konfigurationen, Einschränkungen und Fehlerbehebung für diese Anwendungsfälle.

Suchen Sie mithilfe des OmniSearch-Felds oben in der Experience Manager-Web-Oberfläche nach Assets. Gehen Sie in Experience Manager zu Assets > Dateien, klicken Sie in der oberen Leiste auf , geben Sie den Suchbegriff ein und wählen Sie Return aus. Alternativ können Sie die Keyword-Tastenkombination / (Schrägstrich) verwenden, um das OmniSearch-Feld zu öffnen. Location:Assets ist vorausgewählt, um die Suche auf DAM-Assets zu begrenzen. Path:/content/dam wird auch angezeigt, wenn Sie eine Suche auf der Stammebene innerhalb des Ordners Dateien durchführen. Wenn Sie zu einem anderen Ordner navigieren, wird Path:/content/dam/<folder name> im OmniSearch-Feld angezeigt, um den Suchbereich auf den aktuellen Ordner zu beschränken. Experience Manager liefert Vorschläge, sobald Sie mit der Eingabe eines Suchbegriffs beginnen.

Verwenden Sie das Bedienfeld Filter, um nach Assets, Ordnern, Tags und Metadaten zu suchen. Sie können Suchergebnisse anhand der verschiedenen Optionen (Prädikate) filtern, z. B. Dateityp, Dateigröße, Datum der letzten Änderung, Status des Assets, Einblicke und Adobe Stock-Lizenzierung. Sie können das Bedienfeld „Filter“ anpassen und Suchprädikate über Suchfacetten hinzufügen oder entfernen. Der Filter Dateityp im Bedienfeld Filter verfügt über Kontrollkästchen für gemischte Status. Wenn Sie also nicht alle verschachtelten Prädikate (oder Formate) auswählen, werden die Kontrollkästchen der ersten Ebene teilweise markiert.

Die Experience Manager-Suchfunktionen erlauben die Suche nach Sammlungen sowie die Suche nach Assets in einer Sammlung. Siehe Suchen nach Sammlungen.

Verstehen der Asset-Suchoberfläche searchui

Machen Sie sich mit der Asset-Suchoberfläche und den verfügbaren Aktionen vertraut.

Abbildung: Grundlagen Experience Manager Assets Benutzeroberfläche für Suchergebnisse.

A. Suche als Smart-Sammlung speichern.
B. Filter oder Prädikate zur Eingrenzung der Suchergebnisse.
C. Dateien, Ordner oder beides anzeigen.
D. Die Suchposition ist DAM.
E. Auf gespeicherte Suchen zugreifen.
F. Klicken Sie auf „Filter“, um die linke Leiste zu öffnen oder zu schließen.
G. Zeigt Assets als Standardsuche an.
H. Die Suchposition ist DAM.
I. Omnisearch-Feld mit benutzerdefiniertem Suchbegriff.
J. Geladene Suchergebnisse auswählen.
K. Sortieren nach Erstellt, Geändert, Name, Keine.
L. Sortieren nach aufsteigender oder absteigender Reihenfolge
M. Anzahl der angezeigten Suchergebnisse im Verhältnis zu den gesamten Suchergebnissen. N. Die Suche schließen.
O. Zwischen Karten- und Listenansicht wechseln.

Dynamische Suchfacetten dynamicfacets

Sie können die gewünschten Assets schneller auf der Suchergebnisseite ausfindig machen, indem Sie die dynamisch aktualisierte Anzahl der erwarteten Suchergebnisse in den Suchfacetten verwenden. Die erwartete Anzahl an Assets wird noch vor Anwendung des Suchfilters aktualisiert. Durch Anzeige der erwarteten Anzahl im Filter können Sie schnell und effizient durch Suchergebnisse navigieren.

Abbildung: Anzeigen der ungefähren Asset-Anzahl ohne Filterung der Suchergebnisse in Suchfacetten.

Experience Manager Assets zeigt die Facettenanzahl für zwei Eigenschaften standardmäßig an:

Ab August 2023 enthält Experience Manager Assets eine neue Version 9 von Index damAssetLucene. Die vorherigen Versionen, damAssetLucene-8 und niedriger, verwenden den statistical-Modus, um die Zugriffssteuerung für ein Beispiel der Elemente für die einzelnen Suchfacettenzählungen zu überprüfen.

damAssetLucene-9 ändert das Verhalten der Facettenzählung der Oak-Abfrage, damit die Zugriffskontrolle nicht mehr entsprechend der Facettenzahlen ausgewertet wird, die vom zugrunde liegenden Suchindex zurückgegeben werden, was zu schnelleren Antwortzeiten bei der Suche führt. Daher werden den Benutzenden möglicherweise Werte für die Facettenanzahl angezeigt, die Assets enthalten, auf die sie keinen Zugriff haben. Diese Benutzenden können nicht auf andere Details dieser Assets zugreifen oder diese herunterladen oder lesen, einschließlich ihrer Pfade, und sie können keine weiteren Informationen zu ihnen erhalten.

Wenn Sie zum vorherigen Verhalten (statistical-Modus) wechseln müssen, lesen Sie Inhaltssuche und -indizierung, um eine benutzerdefinierte Version des damAssetLucene-9-Indexes zu erstellen. Adobe rät aufgrund der Auswirkungen auf die Antwortzeiten der Suche mit großen Ergebnismengen davon ab, zum secure-Modus zu wechseln.

Weitere Informationen zu den Facettenfunktionen von Oak, einschließlich einer detaillierten Beschreibung dieser Modi, finden Sie unter Facetten – Oak-Dokumentation – Lucene-Index.

Suchvorschläge bei der Eingabe searchsuggestions

Wenn Sie mit der Eingabe eines Keywords beginnen, schlägt Experience Manager mögliche Keywords oder Phrasen vor. Die Vorschläge basieren auf den Assets in Experience Manager. Experience Manager indiziert alle Metadatenfelder, um die Suche zu erleichtern. Zur Bereitstellung von Suchvorschlägen verwendet das System die Werte der folgenden Metadatenfelder. Um Suchvorschläge zu erhalten, können Sie die folgenden Felder mit geeigneten Keywords ausfüllen:

Suchergebnisse und -verhalten verstehen searchbehavior

Grundlegende Suchbegriffe und -ergebnisse searchbasics

Sie können im OmniSearch-Feld mit Keywords suchen. Bei der Suche mit Keywords wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden und es handelt sich um eine Volltextsuche (über die gängigen Metadatenfelder hinweg). Wenn mehrere Keywords verwendet werden, ist AND der Standardoperator zwischen den Keywords.

Die Ergebnisse werden nach Relevanz sortiert, beginnend mit den größten Übereinstimmungen. Bei mehreren Keywords sind Assets, die beide Begriffe in ihren Metadaten enthalten, relevanter. In Metadaten werden Keywords, die als Smart-Tags erscheinen, höher eingestuft als Keywords, die in anderen Metadatenfeldern auftauchen. Experience Manager bietet Ihnen die Möglichkeit, einem bestimmten Suchbegriff mehr Gewicht zu verleihen. Außerdem können Sie für bestimmte Suchbegriffe das Ranking einiger ausgewählter Assets erhöhen.

Zum schnellen Auffinden der benötigten Assets bietet die Rich-Oberfläche Filter-, Sortierungs- und Auswahlverfahren. Sie können Ergebnisse anhand mehrerer Kriterien filtern und für verschiedene Filter die Anzahl der durchsuchten Assets anzeigen. Alternativ können Sie die Suche erneut ausführen, indem Sie die Abfrage im OmniSearch-Feld ändern. Wenn Sie Suchbegriffe oder Filter ändern, bleiben die anderen Filter angewendet, um den Kontext Ihrer Suche zu wahren.

Wenn die Ergebnisse viele Assets sind, zeigt Experience Manager die ersten 100 in der Kartenansicht und 200 in der Listenansicht an. Wenn die Benutzer scrollen, werden mehr Assets geladen. Dies dient zur Verbesserung der Leistung. Sehen Sie sich eine Videodemonstration zur Anzahl der angezeigten Assets an.

Manchmal werden in den Suchergebnissen auch unerwartete Assets angezeigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Unerwartete Ergebnisse.

Experience Manager kann viele Dateiformate suchen und die Suchfilter können an Ihre geschäftlichen Anforderungen angepasst werden. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um zu erfahren, welche Suchoptionen für Ihr DAM-Repository zur Verfügung stehen und welche Einschränkungen Ihr Konto haben kann.

Such-Ranking und -Optimierung searchrank

Die Suchergebnisse, die in Metadatenfeldern alle Suchbegriffe aufweisen, werden zuerst angezeigt. Danach folgen die Suchergebnisse, die einem oder mehr Suchbegriffen in den Smart-Tags entsprechen. Im obigen Beispiel werden die Suchergebnisse ungefähr in dieser Reihenfolge angezeigt:

Sie können die Relevanz von Keywords für bestimmte Assets verbessern, um die auf Keywords basierenden Suchen zu optimieren. D. h. die Bilder, für die Sie bestimmte Keywords festlegen, erscheinen bei der Suche nach diesen Keywords oben in den Suchergebnissen.

So können Sie das Ranking bestimmter Assets in den Keywords für das jeweilige Keyword erhöhen. Siehe Beispielvideo unten. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen in Experience Manager.

Video: Erfahren Sie, wie Suchergebnisse ihren Rang erhalten und wie der Rang beeinflusst werden kann.

Konfigurieren der Asset-Batch-Größe für die Anzeige von Suchergebnissen configure-asset-batch-size

Admins können jetzt die Batch-Größe von Assets konfigurieren, die bei einer Suche angezeigt werden. Die Asset-Suchergebnisse zeigen ein Vielfaches der konfigurierten Batch-Größenanzahl an, wenn Sie weiter nach unten scrollen, um die Ergebnisse zu laden. Sie können aus den verfügbaren Batch-Größen von 200, 500 oder 1000 Assets auswählen. Wenn Sie eine niedrigere Batch-Größenanzahl festlegen, werden die Antwortzeiten der Suche beschleunigt.

Wenn Sie beispielsweise die Ergebnisanzahl auf eine Batch-Größe von 200 Assets festlegen, zeigt Experience Manager Assets beim Starten der Suche in den Suchergebnissen eine Batch-Größe von 200 Assets an. Wenn Sie nach unten scrollen, um durch die Suchergebnisse zu navigieren, wird der nächste Batch von 200 Assets angezeigt. Der Prozess wird fortgesetzt, bis alle Assets, die der Suchabfrage entsprechen, angezeigt wurden.

So konfigurieren Sie die Asset-Batch-Größe:

Erweiterte Suche scope

Experience Manager bietet verschiedene Methoden wie Filter, die sich auf die durchsuchten Assets anwenden lassen, damit Sie gewünschte Assets schneller finden können. Nachfolgend werden einige häufig verwendete Methoden beschrieben. Im Folgenden werden einige illustrierte Beispiele vorgestellt.

Nach Dateien oder Ordnern suchen: In den Suchergebnissen sehen Sie entweder Dateien, Ordner oder beides. Wählen Sie im Bedienfeld Filter die entsprechende Option aus. Siehe Suchoberfläche.

In einem Ordner nach Assets suchen: Sie können die Suche auf einen bestimmten Ordner beschränken. Fügen Sie im Bedienfeld Filter den Pfad eines Ordners hinzu. Sie können immer nur einen Ordner auf einmal hinzufügen.

Abbildung: Suchergebnisse durch Hinzufügen eines Ordnerpfads im Bedienfeld „Filter“ auf einen Ordner begrenzen.

Suchen ähnlicher Bilder visualsearch

Wenn Sie Bilder suchen möchten, die einem vom Benutzer ausgewählten Bild ähneln, klicken Sie in der Kartenansicht eines Bildes oder in der Symbolleiste auf Ähnliche suchen. Experience Manager zeigt die Bilder mit Smart-Tags aus dem DAM-Repository an, die einem vom Benutzer ausgewählten Bild ähnlich sind.

Abbildung: Suchen Sie ähnliche Bilder mithilfe der Option in der Kartenansicht.

Adobe Stock-Fotos adobe-stock

Benutzer können aus der Experience Manager-Benutzeroberfläche heraus nach Adobe Stock-Assets suchen und die angefragten Assets lizenzieren. Fügen Sie Location: Adobe Stock in der OmniSearch-Leiste hinzu. Sie können auch das Bedienfeld „Filter“ verwenden, um alle lizenzierten oder nicht lizenzierten Assets zu suchen bzw. mit der Adobe Stock-Dateinummer nach einem bestimmten Asset suchen.

Dynamic Media-Assets dmassets

Sie können nach Dynamic Media-Bildern filtern, indem Sie die Option Dynamic Media > Sets im Bedienfeld Filter auswählen. Dadurch werden Assets wie Bildsets, Karussells, Sets für gemischte Medien und Rotationssets gefiltert und angezeigt.

GQL – Mit bestimmten Werten in Metadatenfeldern suchen gql-search

Anhand exakter Werte bestimmter Metadatenfelder wie Titel, Beschreibung und Ersteller können Sie nach Assets suchen. Die Volltextsuchfunktion GQL ruft nur jene Assets ab, deren Metadatenwert exakt mit Ihrer Suchanfrage übereinstimmt. Bei den Namen der Eigenschaften (z. B. Ersteller, Titel usw.) und Werten wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

Die Eigenschaften path, limit, size und orderby können nicht mit dem Operator OR mit einer anderen Eigenschaft kombiniert werden.

Das Keyword für eine von einem Benutzer erstellte Eigenschaft ist ihre Feldbeschriftung im Eigenschafteneditor in Kleinbuchstaben und ohne Leerzeichen.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Suchformate für komplexe Abfragen:

Suche nach Assets über andere Experience Manager-Angebote oder -Oberflächen search-assets-other-surfaces

Adobe Experience Manager verbindet das DAM-Repository mit verschiedenen anderen Experience Manager-Lösungen, um den Zugriff auf digitale Assets zu beschleunigen und die Kreativ-Workflows zu optimieren. Jede Asset-Erkennung beginnt mit dem Durchsuchen oder Suchen. Das Suchverhalten ist über die verschiedenen Oberflächen und Lösungen hinweg weitgehend gleich. Einige Suchmethoden ändern sich je nach Zielgruppe, Anwendungsfällen und Benutzeroberfläche der jeweiligen Experience Manager-Lösung. Die genauen Methoden für die einzelnen Lösungen sind unter den unten stehenden Links dokumentiert. Die allgemein anwendbaren Tipps und Verhaltensweisen werden in diesem Artikel beschrieben.

Nach Assets über das Bedienfeld „Adobe Asset Link“ suchen aal

Mit Adobe Asset Link können Kreativprofis jetzt auf in Experience Manager Assets gespeicherte Inhalte zugreifen, ohne die unterstützten Adobe Creative Cloud-Programme verlassen zu müssen. Kreative können mit dem In-App-Bedienfeld in folgenden Adobe Creative Cloud-Programmen Assets nahtlos suchen, durchsuchen sowie ein- und auschecken: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator und Adobe InDesign. Asset Link ermöglicht es Benutzern auch, nach visuell ähnlichen Ergebnissen zu suchen. Die Ergebnisse der visuellen Suchanzeige basieren auf den maschinellen Lernalgorithmen von Adobe Sensei und helfen Benutzern dabei, optisch ähnliche Bilder zu finden. Siehe Assets suchen und durchsuchen mit Adobe Asset Link.

Suchen nach Assets im Experience Manager-Desktop-Programm desktop-app

Kreativprofis verwenden das Desktop-Programm, um auf ihrem lokalen Desktop (Windows oder Mac) das Experience Manager Assets bequem zu durchsuchen und verfügbar zu machen. Kreative können die gewünschten Assets in Mac Finder oder Windows Explorer leicht anzeigen, in Desktop-Programmen öffnen und lokal ändern. Die Änderungen werden dann wiederum unter einer neuen, im Repository erstellten Version in Experience Manager gespeichert. Das Programm unterstützt einfache Suchvorgänge mit einem oder mehreren Keywords, den Platzhaltern * und ? sowie dem Operator AND. Siehe Assets durchsuchen und suchen sowie Vorschau für Assets anzeigen im Desktop-Programm.

Suchen nach Assets in Brand Portal brand-portal

Geschäftsbenutzer und Marketing-Experten nutzen Brand Portal, um genehmigte digitale Assets effizient und sicher mit erweiterten internen Teams, Partnern und Wiederverkäufern zu teilen. Siehe Suchen von Assets in Brand Portal.

Suchen von Adobe Stock-Bildern adobe-stock1

Benutzer können aus der Experience Manager-Benutzeroberfläche heraus nach Adobe Stock-Assets suchen und die angefragten Assets lizenzieren. Fügen Sie Location: Adobe Stock im OmniSearch-Feld hinzu. Sie können auch das Bedienfeld Filter verwenden, um alle lizenzierten oder nicht lizenzierten Assets zu suchen bzw. mit der Adobe Stock-Dateinummer nach einem bestimmten Asset suchen. Siehe Verwalten Adobe Stock von Bildern in Experience Manager.

Suchen von Dynamic Media-Assets search-dynamic-media-assets

Sie können nach Dynamic Media-Bildern filtern, indem Sie die Option Dynamic Media > Sets im Bedienfeld Filter auswählen. Dadurch werden Assets wie Bildsets, Karussells, Sets für gemischte Medien und Rotationssets gefiltert und angezeigt. Beim Erstellen von Web-Seiten können Autoren in der Inhaltssuche nach Sets suchen. Ein Filter für Sets ist in einem Popup-Menü verfügbar.

Suchen nach Assets in der Inhaltssuche beim Erstellen von Web-Seiten content-finder

Autoren können mit der Inhaltssuche das DAM-Repository nach den relevanten Assets durchsuchen und die Assets auf den von ihnen erstellten Web-Seiten verwenden. Autoren können auch die Funktion „Connected Assets“ verwenden, um nach Assets zu suchen, die in einer Remote-Bereitstellung von Experience Manager verfügbar sind. Autoren können diese Assets dann auf Webseiten in einer lokalen Experience Manager-Bereitstellung verwenden. Siehe Remote-Assets verwenden.

Suchen nach Sammlungen collections

Die Experience Manager-Suchfunktionen erlauben die Suche nach Sammlungen sowie die Suche nach Assets in einer Sammlung. Siehe Suchen nach Sammlungen.

Asset-Wähler asset-picker

Mit dem Asset-Wähler (Asset-Auswahl in älteren Versionen von Adobe Experience Manager) können Sie DAM-Assets auf besondere Weise suchen, filtern und durchsuchen. Der Asset-Wähler ist verfügbar unter https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html. Sie können die Metadaten der Assets, die Sie über den Asset-Wähler auswählen, abrufen. Sie können ihn mit unterstützten Anfrageparametern wie dem Asset-Typ (Bild, Video, Text) und dem Auswahlmodus (eine oder mehrere Auswahlen) starten. Diese Parameter legen den Kontext des Asset-Wählers für eine bestimmte Suchinstanz fest und bleiben während der Auswahl intakt.

Der Asset-Wähler verwendet die HTML5-Meldung Window.postMessage, um Daten für das ausgewählte Asset an den Empfänger zu senden. Er funktioniert nur im Durchsuchen-Modus und nur mit der Omnisearch-Ergebnisseite.

Sie können die folgenden Anfrageparameter in einer URL übergeben, um den Asset-Wähler in einem bestimmten Kontext zu starten:

Wechseln Sie für den Zugriff auf die Benutzeroberfläche des Asset-Wählers zu https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie mindestens ein Asset aus. Alternativ können Sie im OmniSearch-Feld nach dem gewünschten Asset suchen, je nach Bedarf filtern und das Asset dann auswählen.

Abbildung: Asset im Asset-Wähler durchsuchen und auswählen

Einschränkungen limitations

Die Suchfunktion in Experience Manager Assets unterliegt folgenden Einschränkungen:

Visuelle Suchen oder Ähnlichkeitssuchen weisen die folgenden Einschränkungen auf:

Die Suchfunktion kann in den folgenden Szenarien Leistungseinschränkungen aufweisen:

Suchtipps tips

Einige Beispiele zur Illustration der Suche samples

Verwenden Sie doppelte Anführungszeichen um Keywords, um Assets zu finden, die den genauen Wortlaut in der genauen vom Benutzer angegebenen Reihenfolge enthalten.

Abbildung: Suchverhalten mit und ohne Anführungszeichen.

Suche mit Sternchen als Platzhalter: Wenn Sie die Suche erweitern möchten, verwenden Sie ein Sternchen vor oder nach dem Suchbegriff, um Treffer mit einer beliebigen Anzahl von Zeichen zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise ohne Sternchen nach „run“ suchen, werden keine Assets zurückgegeben, die Varianten des Worts enthalten (auch in den Metadaten). Ein Sternchen ersetzt eine beliebige Anzahl von Zeichen. Zum Beispiel:

Abbildung: Illustration der Nutzung eines Sternchen-Platzhalters bei der Asset-Suche anhand eines Beispiels.

Suchen mit Fragezeichen als Platzhalter: Verwenden Sie zur Erweiterung der Suche ein oder mehrere Fragezeichen („?“), um Treffer mit der genauen Zeichenzahl zu erhalten. So gilt beispielsweise in der folgenden Illustration:

Abbildung: Illustration der Nutzung eines Fragezeichen-Platzhalters bei der Asset-Suche anhand eines Beispiels.

Keyword ausschließen: Verwenden Sie einen Bindestrich, um nach Assets zu suchen, die ein Keyword nicht enthalten. Beispielsweise gibt die Abfrage running -shoe Assets zurück, die running, aber nicht shoe enthalten. Gleichermaßen gibt die Abfrage camp -night Assets zurück, die camp, aber nicht night enthalten. Die Abfrage camp-night gibt Assets zurück, die sowohl camp als auch night enthalten.

Abbildung: Verwendung des Bindestrichs zur Suche nach Assets, die kein ausgeschlossenes Keyword enthalten.

Benutzerdefinierte Prädikate zum Filtern von Suchergebnissen custompredicates

Prädikate werden zum Erstellen von Facetten verwendet. Administratoren können die Suchfacetten im Bedienfeld „Filter“ mithilfe vorkonfigurierter Prädikate anpassen. Diese Präsdikate können mithilfe von Überlagerungen angepasst werden. Siehe Erstellen benutzerdefinierter Präsdikate.

Sie können basierend auf den folgenden Eigenschaften nach digitalen Assets suchen. Filter, die für einige dieser Eigenschaften gelten, sind standardmäßig verfügbar und einige andere Filter können benutzerdefiniert erstellt werden, um sie auf die anderen Eigenschaften anzuwenden.

Arbeiten mit Asset-Suchergebnissen aftersearch

Mit den in Experience Manager gesuchten Assets können Sie Folgendes tun:

Sortieren von Suchergebnissen sort

Sortieren Sie die Suchergebnisse, um die gewünschten Assets schneller zu finden. Sie können die Suchergebnisse in der Listenansicht und nur dann sortieren, wenn Sie die Option Dateien im Bedienfeld Filter auswählen. Assets nutzt eine Server-seitige Sortierung, um alle Assets (wie viele auch immer) in einem Ordner oder den Ergebnissen einer Suchanfrage schnell zu sortieren. Server-seitige Sortierung liefert schnellere und genauere Ergebnisse als Client-seitige Sortierung.

In der Listenansicht lassen sich die Suchergebnisse genauso sortieren, wie Sie Assets in einem beliebigen Ordner sortieren. Die Sortierung funktioniert anhand der folgenden Spalten: Name, Titel, Status, Abmessungen, Größe, Bewertung, Nutzung, (Datum) erstellt, (Datum) geändert, (Datum) veröffentlicht, Workflow und Ausgecheckt.

Mehr über Einschränkungen bei der Sortierfunktion finden Sie unter Einschränkungen.

Überprüfen fon detaillierten Informationen zu einem Asset checkinfo

Sie können auf der Suchergebnisseite genauere Informationen zu gefundenen Assets anzeigen.

Um alle Metadaten eines Assets anzuzeigen, wählen Sie das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften.

Um die Kommentare zu einem Asset oder den Versionsverlauf eines Assets zu überprüfen, klicken Sie auf das Asset, um eine große Vorschau zu öffnen. Öffnen Sie in der linken Leiste die Zeitleiste und wählen Sie Kommentare oder Versionen. Sie können die Zeitleisten-Aktivität genauso wie Kommentare oder Versionen auch in chronologischer Reihenfolge sortieren.

Abbildung: Sortieren von Zeitleisten-Einträgen für ein gesuchtes Asset

Herunterladen gesuchter Assets download

Sie können die gesuchten Assets und ihre Ausgabedarstellungen herunterladen, und zwar genauso wie normale Assets aus Ordnern. Wählen Sie in den Suchergebnissen mindestens ein Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Herunterladen.

Massenaktualisierungen für Metadateneigenschaften metadata-updates

Es lassen sich für die gängigen Metadatenfelder verschiedener Assets Massenaktualisierungen durchführen. Wählen Sie aus den Suchergebnissen ein oder mehrere Assets aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften und aktualisieren Sie die Metadaten nach Bedarf. Klicken Sie abschließend auf Speichern und schließen. Die zuvor vorhandenen Metadaten in den aktualisierten Feldern werden überschrieben.

Bei Assets, die in einem einzelnen Ordner oder einer Sammlung verfügbar sind, ist es einfacher, die Metadaten stapelweise zu aktualisieren, ohne die Suchfunktion zu verwenden. Bei Assets, die in verschiedenen Ordnern enthalten sind oder gemeinsamen Kriterien entsprechen, ist es schneller, durch Suchen eine Massenaktualisierung der Metadaten vorzunehmen.

Smart-Sammlungen smart-collections

Eine Sammlung ist ein geordneter Satz von Assets, der Assets von verschiedenen Speicherorten enthalten kann, da Sammlungen lediglich Verweise auf diese Assets enthalten. Es gibt zwei Arten von Sammlungen:

Sie können Smart-Sammlungen auf Grundlage der Suchkriterien erstellen. Wählen Sie im Bedienfeld Filter die Option Dateien und klicken Sie auf Smart-Sammlung speichern. Siehe Verwalten von Sammlungen.

Erstellen einer Version create-version

Erstellen Sie eine Version für die Assets, die in den Suchergebnissen angezeigt werden. Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie auf Erstellen > Version. Fügen Sie eine optionale Bezeichnung oder einen Kommentar hinzu und klicken Sie auf Erstellen. Sie können auch mehrere Assets auswählen und Versionen gleichzeitig für sie erstellen.

Erstellen eines Workflows create-workflow

Ähnlich wie bei der Funktion „Version erstellen“ können Sie auch einen Workflow für die Assets erstellen, die in den Suchergebnissen angezeigt werden. Wählen Sie die Assets aus und klicken Sie auf Erstellen > Workflow. Wählen Sie das Workflow-Modell aus, geben Sie einen Titel für den Workflow an und klicken Sie auf Starten.

Zuordnung für Assets herstellen und aufheben relate-unrelate-assets

Ordnen Sie Assets zu, die in den Suchergebnissen angezeigt werden, und heben Sie deren Zuordnung auf. Wählen Sie die Assets aus und klicken Sie auf Zuordnen oder Zuordnung aufheben.

Navigieren Sie zum Speicherort des Asset-Ordners navigate-asset-folder-location

Navigieren Sie zum Ordnerspeicherort für Assets, die in den Suchergebnissen angezeigt werden. Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie auf Speicherort der Datei anzeigen.

Unerwartete Suchergebnisse und Probleme unexpected-results

Siehe auch