設定我的設定

您的Adobe Workfront設定檔包含有關您的資訊(例如您的姓名、電子郵件地址、地址、電話號碼、職稱等)。 它也會包含您與Workfront及公司中其他使用者的互動資訊(例如,您的通知設定、您想在Workfront中顯示的標籤,或您的工作角色、經理、群組及團隊成員資格)。

建立您的Workfront帳戶時,Workfront管理員已設定此資訊的大部分內容。

視您在Workfront中的存取層級而定,您可以設定您的「我的設定」區域來編輯部分資訊。

存取層級如何影響編輯我的設定區域

視您擁有的存取層級而定,您可能無法編輯我的設定區域中的區段。

視存取層級中可能設定或未設定的其他設定而定,無法編輯可編輯區段中包含的某些欄位。 如需有關編輯您在我的設定中找到的某些欄位所需的額外存取權的詳細資訊,請參閱設定我的設定區域中的章節。

若要瞭解您具有的存取層級,請連絡您的Workfront管理員。

下列格線顯示我的設定區域中有哪些區段是可見或可編輯的,視您的存取層級而定:

我的設定區域
可見或可編輯
系統管理員
Standard或Planner
Worker
Light或Reviewer
Contributor或Requestor
個人資訊
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喜好設定
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通知
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存取
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組織
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資源規劃
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自訂Forms
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註解
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正在設定我的設定區域

  1. 按一下Adobe Workfront頂端導覽區域中的個人資料圖片,然後按一下​Workfront個人資料。

  2. 按一下您名稱 更多功能表 旁的​ 更多 ​功能表,然後按一下​編輯。

  3. 根據您的存取層級,您可以更新下列區段:

  4. 按一下「儲存」。

個人資訊

本節包含下列子章節:

基本資訊

您的Workfront管理員應已設定此資訊。 此子區段中的所有欄位都是必填欄位。

您可以在此子區段中變更下列任一專案:

名字
更新您的名字。 這是必填欄位。
姓氏
更新您的姓氏。 這是必填欄位。
電子郵件地址
更新您的電子郵件地址。 這是必填欄位。 請記住,您的電子郵件地址也是Workfront的使用者名稱。
變更密碼
在此區段中重設您的密碼。 如需重設密碼的詳細資訊,請參閱重設密碼。
(條件式) <SSO組態> 使用者名稱
如果您的Workfront管理員已啟用SSO與Workfront的整合,則您的SSO使用者名稱會顯示在此欄位中。 此欄位會顯示您Workfront執行個體已啟用的SSO組態型別。
(條件式) 僅允許<SSO Configuration>驗證

如果您的Workfront管理員已啟用Workfront的SSO整合,並已更新SSO的使用者,則預設會選取此欄位。 此欄位會顯示您Workfront執行個體已啟用的SSO組態型別。

選取此欄位時,您必須使用SSO認證登入Workfront。 取消核取此專案將可讓您使用Workfront認證登入Workfront。

如需使用SSO解決方案設定Workfront的詳細資訊,請參閱Workfront中的單一登入:文章索引。 如需更新SSO使用者的詳細資訊,請參閱更新單一登入的使用者。

工作資訊

您可以在此子區段中變更下列任一專案:

標題
指定您的標題。 這與您的工作角色不同。 您的職稱不是資源排程的一部分,而您的工作角色是。 您的標題會顯示在Workfront介面中您名稱和顯示圖片的所有位置。 所有有權存取您使用者設定檔的人皆可檢視此設定檔。
與我談關於
在此欄位中指定您的專業興趣。

連絡人資訊

您可以在此子區段中變更下列任一專案:

電話號碼
副檔名
手機號碼
位址
City
狀態
郵遞區號
Country
設定檔像片
您的設定檔像片會變成您的頭像,而且無論您的名稱在何處顯示,都可在Workfront系統中看到。

喜好設定

指定您想要在此區段的Workfront介面中顯示的內容。

NOTE
擁有貢獻者或請求者授權的使用者,在請求區域之外,沒有其他面板專案可新增至其主功能表。 Workfront管理員可以將擁有貢獻者或請求者授權的使用者指派給包含主要功能表中所有其他區域的版面配置範本。 之後,使用者可以編輯其使用者設定檔,以選取要在其主功能表中顯示的區域。

您可以在此子區段中變更下列任一專案:

時區

指定您的時區。 這會控制您外寄電子郵件訊息中所顯示的時間。

時區也會影響PTO行事曆報表中所顯示的內容。

電子郵件地區設定

在這裡指定您偏好的語言。 這會控制外寄電子郵件中所使用的語言、日期和數字格式。

注意:當您的組織使用Adobe Unified Experience時,語言偏好設定會儲存在您的Adobe設定檔中,而且不會使用電子郵件地區設定。 如需詳細資訊,請參閱文章Adobe Workfront支援的語言中的變更Adobe Experience Cloud語言。

當任務為自行指派時,自動將任務狀態設定為進行中
如果您要將指派給自己的工作狀態自動設定為「進行中」而非「新增」,請選取此選項。
(視條件而定)上傳檔案時自動產生校樣

選取此欄位以在檔案載入Workfront後立即開始產生校訂。 此欄位預設為停用,僅可由Workfront管理員更新。
此欄位僅在貴公司已針對Workfront購買Workfront Proof元件,且您已啟用為校訂使用者身分時才可供使用。 如需Workfront Proof的詳細資訊,請參閱在Adobe Workfront中管理校樣。

注意:上傳到請求的檔案不會自動產生校訂。

通知

指定要從Workfront接收哪些通知。 如需有關設定通知的詳細資訊,請參閱修改您自己的電子郵件通知。

存取

您的帳戶設定時,Workfront管理員已設定您的存取權及與其關聯的其他元件。

只有Workfront管理員可以檢視和編輯此節中的所有欄位。

您可以在此子區段中變更下列任一專案:

作用中
此欄位僅對同時身為Workfront管理員的使用者可見,而且預設應該啟用。 這表示使用者處於作用中狀態並可以登入 Workfront
存取層級
具有Standard、Plan或Workfront administrator存取層級的使用者可看見此欄位,而且只有Workfront管理員可編輯此欄位。 如果您是Workfront管理員,請留意,修改此欄位時,不要將您的存取層級變更為較低的存取層級。
配置範本
具有Standard、Plan或Workfront administrator存取層級的使用者可看見此欄位,而且只有Workfront administrators或具有Standard或Plan授權的使用者(也具有管理使用者存取權)才可編輯此欄位。 在此處選取版面範本,以更新Workfront介面的外觀和欄位。 如需有關設定具有管理使用者存取許可權的使用者的詳細資訊,請參閱授予使用者存取許可權中的設定使用者的存取許可權,以使用自訂存取層級編輯使用者。
如需有關版面配置範本及其如何影響介面的詳細資訊,請參閱建立和管理版面配置範本
登入身份

新增Workfront管理員或群組管理員(與您目前登入的群組相關聯)的存取權,以便以您的身分登入。 選取登入的存取到期日。

您可以重複執行此動作,將登入存取權授與多位管理員。

您在此區段中選擇的設定只會顯示給您。

<span class=“PinkDraftNote”>如果企業套件決定這麼做,請新增相關備註。 稍後可能發生的功能:如果您希望在管理員以您的身分登入時收到通知,請選取「此使用者登入時收到電子郵件」。</span>

</p></td>

(視條件而定) 使用者可以產生校訂(剩下……個校訂授權中的……)
此欄位僅在貴公司使用舊版Workfront封裝且已購買Workfront Proof元件時可用。 選取後,您即成為校訂使用者。 它也會顯示系統中使用的校訂授權數量在購買的總校訂授權數量中。 只有身為Workfront管理員的使用者才能看見及編輯此欄位。 如需有關Workfront中校訂的計畫選項的詳細資訊,請參閱在Workfront中存取校訂功能。
(視條件而定) 許可權設定檔

此欄位顯示您在Workfront Proof中的存取層級。 它僅在以下情況下才可用:

  • 貴公司使用舊版Workfront套件並已購買Workfront Proof元件,或您擁有較新Workfront套件的Standard、Work或Plan授權。
  • 您已啟用為校訂使用者。

Workfront 管理員可以編輯除了他們自己以外的所有使用者的欄位,因此所有使用者在自己的設定檔上都會將該欄位視為僅限檢視。 如需許可權設定檔的詳細資訊,請參閱校訂許可權設定檔概述。

組織

此資訊通常由您的Workfront管理員在建立Workfront帳戶時設定。 您也可以在此區段中更新組織或組織結構的相關資訊。 只有具有標準、計畫或系統管理員存取層級的使用者才能編輯此區段。

您可以在此子區段中變更下列任一專案:

公司
從下拉式清單中選取您所屬的公司名稱。
(視條件而定) 報表給
在您為設定檔選取 公司 之後,您也可以在此欄位中指定您的經理名稱。 您只能在此指定一個名稱,建議您指定直屬經理的名稱。 開始輸入其名稱,然後按一下以在清單中顯示時將其選取。
(視條件而定) 直接下屬
為您的設定檔選取 公司 之後,您也可以在此欄位中指定直接下屬的名稱。 您可以視需要在此指定任意數量的直接下屬。 開始輸入其名稱,然後按一下以在清單中出現時選取它們。
主團隊

從下拉式選單中選取主團隊。 具有Standard、Plan或System Administrator存取層級的使用者可看見此欄位,而且只有Workfront個管理員或具有Standard或Plan授權的使用者(也具有管理使用者存取權)可編輯此欄位。 如需有關設定具有管理使用者存取許可權的使用者的詳細資訊,請參閱授予使用者存取許可權中的設定使用者的存取許可權,以使用自訂存取層級編輯使用者。

如果配置範本與團隊關聯,您的 主團隊 可能會影響Workfront介面的外觀和風格。

如需有關團隊的詳細資訊,請參閱團隊概觀。

其他團隊

您可以隸屬於多個團隊。 開始輸入團隊名稱,然後按一下以在清單中顯示時選取您屬於此欄位的其他團隊。 屬於太多團隊可能會造成指派給團隊的工作混淆。 如需有關團隊的詳細資訊,請參閱團隊概觀。

具有Standard、Plan或System Administrator授權的使用者可看見此欄位,而且只有Workfront個管理員或具有Standard或Plan授權的使用者(也具有管理使用者存取權)可編輯此欄位。 如需有關設定具有管理使用者存取許可權的使用者的詳細資訊,請參閱授予使用者存取許可權中的設定使用者的存取許可權,以使用自訂存取層級編輯使用者。

主群組

從下拉式功能表中選取主群組。

備註:此為必填欄位。 您不能有未與群組相關聯的使用者。

具有Standard、Plan或系統管理員層級的使用者可看見此欄位。 如需誰可以編輯 主群組 欄位的詳細資訊,請參閱編輯使用者的設定檔。 您的 主群組 是所有專案的預設群組,而您建立的所有新使用者的預設主群組。 依預設,您建立的任何自訂表單都會與您的 主群組 共用。

如需群組的詳細資訊,請參閱群組概述。

其他群組

您可以屬於多個群組。 開始輸入群組的名稱,即可在此欄位中指定您所屬的其他群組。 按一下以在清單中顯示時選取它。 具有Standard、Plan或系統管理員存取層級的使用者可看見此欄位。 如需誰可以編輯 其他群組 欄位的詳細資訊,請參閱編輯使用者的設定檔。

如需群組的詳細資訊,請參閱群組概述。

資源規劃

您的資源計畫資訊會影響工作指定的時間表、您登入的時間、成本以及您所在專案的收入。 此區域通常會由Workfront管理員、專案或資源管理員,或您的直屬經理進行更新。

請在此章節中使用下列任一專案:

設定停用日期

如果您想要排程在一段時間後停用您的帳戶,請按一下此按鈕。 在出現的 排程停用日期 中,指定帳戶停用的日期。 如需停用使用者的詳細資訊,請參閱停用或重新啟用使用者中的排程停用使用者。

如果您有Standard或Plan授權,或您是Workfront管理員,則可以編輯帳戶的停用欄位。

主要角色

這是您可以在Workfront中履行的主要職務角色。 依預設,您指派到的每個任務和問題也會指派給此工作角色。 職務角色在資源管理中至關重要。 如需有關工作角色的詳細資訊,請參閱建立和管理工作角色。

只有當您擁有具有管理使用者存取權的Standard或Plan授權,或您是Workfront管理員時,才能更新此欄位。 如需有關設定具有管理使用者存取許可權的使用者的詳細資訊,請參閱授予使用者存取許可權中的設定使用者的存取許可權,以使用自訂存取層級編輯使用者。

(視條件而定)如果您選取主要角色,則會顯示FTE可用性百分比欄位。
指定您的排程時間中分配給此工作角色的百分比。 主要角色的FTE可用性百分比預設值為100%。
其他角色

您可以在Workfront中擁有多個職位角色。 職務角色在資源管理中至關重要。 如需有關工作角色的詳細資訊,請參閱建立和管理工作角色。

只有當您擁有具有管理使用者存取權的Standard或Plan授權,或您是Workfront管理員時,才能更新此欄位。 如需有關設定具有管理使用者存取許可權的使用者的詳細資訊,請參閱授予使用者存取許可權中的設定使用者的存取許可權,以使用自訂存取層級編輯使用者。

(視條件而定)如果您選取一或多個其他角色,則會針對每個角色顯示FTE可用性百分比欄位。

指定將排程時間的百分比分配給每個工作角色。 其他角色的FTE可用性百分比預設值為0%。

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注意:

  • 如果其他角色具有0% FTE可用性,除非將使用者指派給這些角色中的任務,否則它們不會顯示在資源規劃工具中。

  • 所有角色的所有 可用性 百分比的總和必須等於100%。 每個FTE可用性百分比會計算資源規劃工具中每個使用者每個角色的可用時數。

    每位使用者各角色的可用時數取決於使用者的可用時間。 Workfront會根據Workfront管理員選取用來計算資源管理喜好設定中FTE的方法,計算使用者的可用時間。 如需有關計算使用者可用性的詳細資訊,請參閱計算資源規劃工具中使用者和角色的時數和FTE的概觀。 如需有關設定資源管理偏好設定的詳細資訊,請參閱設定資源管理偏好設定。

排程

只有Workfront個系統管理員或具有Standard或Plan授權的使用者,如果同時擁有時程表和時數的管理存取權,才能更新此欄位。 如需時程表和時數管理存取許可權的詳細資訊,請參閱授予使用者對特定區域的管理存取許可權中的「時程表和時數」一節。

從下拉式選單中選取適合您的正確時程表。 這可確保根據Workfront管理員設定的規格自動產生您的時間表。

預設時數型別
選取您的預設時數型別。 這是您登入Workfront時系統預設使用的小時型別。
可用時數型別
選擇記錄時間時,您應該可以選擇的時數型別。 您的Workfront管理員可以使用這個下拉式選單中的小時型別。
資源集區
選取您所屬的資源集區。 此欄位僅供報表和參考之用。 這不會影響資源排程或計畫。
FTE

只有當系統層級的資源管理偏好設定設定為 預設排程 時,才會根據預設排程,計算您的可用性,並會考量您在此處指定的數字。

例如,如果FTE值為0.5,而預設排程為40小時,則您每週可工作20小時。

如果系統層級的資源管理喜好設定設定為使用者排程,您在此指定的值將被忽略,您可以根據排程中指定的內容工作。 在此情況下,您的資源規劃工具FTE計算公式如下:

User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours

如需有關計算使用者FTE的詳細資訊,請參閱計算資源規劃工具中使用者和角色的時數和FTE的概觀。

如需有關在Workfront中建立排程的詳細資訊,請參閱建立排程。

如需有關設定資源管理偏好設定的詳細資訊,請參閱設定資源管理偏好設定。

每小時成本
指定使用者的每小時成本金額。 如需在Workfront中追蹤成本的詳細資訊,請參閱追蹤成本。 除非您從存取層級存取財務資料,或您是Workfront管理員,否則無法更新此資訊。 如需財務存取許可權的詳細資訊,請參閱授予財務資料的存取許可權。
每小時帳單
指定使用者的每小時帳單金額。 如需追蹤帳單與收入的詳細資訊,請參閱帳單與收入概觀。 除非您從存取層級存取財務資料,或您是Workfront管理員,否則無法更新此資訊。 如需財務存取許可權的詳細資訊,請參閱授予財務資料的存取許可權。

自訂表單

您可以將自訂表單與使用者設定檔建立關聯。 這可讓您為使用者儲存其他資訊,否則這些資訊無法儲存在上述Workfront原生欄位中。

您必須具備下列存取權或許可權之一,才能將自訂表單附加至您的使用者設定檔:

  • 您是Workfront管理員。
  • 您是Standard或計畫授權使用者,且使用者自訂表單已與您的其中一個群組共用。

所有使用者都可以檢視與其設定檔相關聯的自訂表單。

您的Workfront管理員必須設定使用者物件的自訂表單,才能將自訂表單附加至使用者設定檔。 如需建立自訂表單的詳細資訊,請參閱建立自訂表單。

註解

您可以在使用者設定檔上錄製註解,該註解儲存在設定檔的更新索引標籤上。

您可以按一下人員圖示,將其他人加入更新中。

您可以按一下「鎖定」圖示,將此更新設為相同公司之使用者的私用。

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