設定我的設定

您的 Adobe Workfront 設定檔包含自己的相關資訊(例如,您的姓名、電子郵件地址、地址、電話號碼、職稱等)。 其中也包含您與互動的相關資訊 Workfront 和您公司中的其他使用者(例如,您的通知設定,您想要在其中顯示的標籤) Workfront,或您的工作角色、經理和群組及團隊成員資格)。

您的網站已設定此資訊的大部分 Workfront 管理員,當 Workfront 帳戶已建立。

視您在中擁有的存取層級而定 Workfront,您可以設定您的 我的設定 區域。

存取層級如何影響編輯 我的設定 區域

視您擁有的存取層級而定,您不一定能夠編輯您的區段 我的設定 區域。

視存取層級中可能設定或未設定的其他設定而定,無法編輯可編輯區段中包含的某些欄位。 如需有關編輯某些您在中找到的欄位所需的額外存取權的詳細資訊 我的設定,請參閱以下小節: 設定 我的設定 區域.

若要瞭解您具備的存取層級,請連絡您的 Workfront 管理員。

下列方格顯示 我的設定 區域是否可見或可編輯取決於您的存取層級:

我的設定區域
可見或可編輯
系統管理員
Standard或Planner
Worker
Light或Reviewer
Contributor或Requestor
個人資訊
可見
可編輯
喜好設定
可見
可編輯
通知
可見
可編輯
存取
可見
可編輯
組織
可見
可編輯
資源規劃
可見
可編輯
自訂Forms
可見
可編輯
註解
可見
可編輯

設定 我的設定 區域

  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,然後按一下個人資料圖片旁的使用者名稱。 或者(如果有的話),按一下頂端導覽區域中您的個人資料圖片,然後按一下 Workfront設定檔.

  2. 按一下 更多 名稱旁的功能表 更多選單 ,然後按一下 編輯.

  3. 根據您的存取層級,您可以更新下列區段:

  4. 按一下「儲存」。

個人資訊

本節包含下列子章節:

基本資訊

您的應已設定此資訊 Workfront 管理員。 此子區段中的所有欄位都是必填欄位。

您可以在此子區段中變更下列任一專案:

名字
更新您的名字。 這是必填欄位。
姓氏
更新您的姓氏。 這是必填欄位。
電子郵件地址
更新您的電子郵件地址。 這是必填欄位。 請記住,您的電子郵件地址也是您的使用者名稱 Workfront.
重設密碼
在此區段中重設您的密碼。 如需重設密碼的詳細資訊,請參閱 重設密碼.
(視條件而定) <sso configuration=""> 使用者名稱
若您的 Workfront 管理員已啟用SSO整合,與 Workfront,您的SSO使用者名稱會顯示在此欄位中。 已為您的啟用的SSO組態型別 Workfront 執行個體會顯示在此欄位中。
(條件式) 僅允許 <sso configuration=""> 驗證

若您的 Workfront 管理員已啟用SSO整合,與 Workfront 且已更新SSO的使用者,此欄位預設為選取。 已為您的啟用的SSO組態型別 Workfront 執行個體會顯示在此欄位中。

選取此欄位時,您必須登入 Workfront 使用您的SSO憑證。 取消核取它將允許您登入 Workfront 與您的 Workfront 認證。

如需關於設定的詳細資訊 Workfront 若使用SSO解決方案,請參閱 單一登入 Workfront:文章索引. 如需更新SSO使用者的詳細資訊,請參閱 更新單一登入的使用者.

工作資訊

您可以在此子區段中變更下列任一專案:

標題
指定您的標題。 這與您的工作角色不同。 您的職稱不是資源排程的一部分,而您的工作角色是。 您的標題會顯示在 Workfront 介面可隨時隨地顯示您的姓名和頭像。 所有有權存取您使用者設定檔的人皆可檢視此設定檔。
與我談關於
在此欄位中指定您的專業興趣。

連絡資訊

您可以在此子區段中變更下列任一專案:

電話號碼
副檔名
手機號碼
位址
City
狀態
郵遞區號
Country
個人資料圖片
您的個人資料圖片會變成您的虛擬人偶,並會在整個過程中顯示 Workfront 系統,無論您的名稱在何處顯示。

偏好設定

指定您要在 Workfront 介面。

NOTE
使用者具有 投稿人 或 請求者 授權沒有其他左側面板專案可新增至其 主要功能表,在之外 請求 區域。 A Workfront 管理員可以將使用者指派給 投稿人 或 請求者 版面配置範本的授權,該範本包含 主要功能表. 之後,他們可以選取要顯示在其中的區域 主要功能表 藉由編輯其使用者設定檔。

您可以在此子區段中變更下列任一專案:

時區

指定您的時區。 這會控制您外寄電子郵件訊息中所顯示的時間。

時區也會影響PTO行事曆報表中所顯示的內容。

電子郵件地區設定
在這裡指定您偏好的語言。 這會控制外寄電子郵件中所使用的語言、日期和數字格式。
將指派給我自己的工作傳送至我的「正在處理」索引標籤
選取此欄位會顯示您直接在Working On索引標籤上指派給自己的工作,而非Work Requests索引標籤。
(視條件而定)上傳檔案時自動產生校樣

選取此欄位可在檔案載入到之後立即開始產生校訂 Workfront. 此欄位預設為停用,僅可由Workfront管理員更新。
此欄位僅在貴公司已針對Workfront購買Workfront Proof元件,且您已啟用為校訂使用者身分時可用。 如需Workfront Proof的詳細資訊,請參閱 在Adobe Workfront中管理校樣.

注意: 上傳到請求的檔案不會自動產生校訂。

通知

指定您希望從哪些通知接收 Workfront. 如需有關設定通知的詳細資訊,請參閱 修改您自己的電子郵件通知.

存取

您的存取權及與其關聯的其他元件是由您的 Workfront 管理員(設定您的帳戶時)。

僅a Workfront 管理員可以檢視和編輯此部分中的所有欄位。

您可以在此子區段中變更下列任一專案:

作用中
只有身為「 」的使用者才能看見此欄位 Workfront 管理員,預設應該勾選。 這表示使用者處於作用中狀態並可以登入 Workfront
存取層級
此欄位對具有Standard、Plan或Workfront administrator存取層級的使用者可見,並且僅對以下使用者可編輯 Workfront 管理員。 如果您是 Workfront 管理員,在修改此欄位時請注意不要將您的存取層級變更為較低的存取層級。
配置範本
擁有Standard、Plan或Plan的使用者可看見此欄位 Workfront administrator]存取層級,而且只能為編輯 Workfront 擁有Standard或Plan授權且擁有管理使用者存取權的管理員或使用者。 在此處選取版面範本,以更新Workfront介面的外觀和欄位。 如需有關設定具有管理使用者存取許可權的使用者的詳細資訊,請參閱 設定使用者的存取權,以使用自訂存取層級編輯使用者授予使用者存取許可權.
有關版面範本及其如何影響介面的詳細資訊,請參閱 建立及管理版面範本
(視條件而定) 使用者可以產生校訂(剩下……個校訂授權中的……)
此欄位僅在貴公司使用舊版時可用 Workfront 計畫且已購買 Workfront Proof 元件。 選取後,您即成為校訂使用者。 它也會顯示系統中使用的校訂授權數量在購買的總校訂授權數量中。 此欄位只有同時具有下列身分的使用者才能看見及編輯: Workfront 管理員。 有關校訂計畫選項的詳細資訊,請參閱 Workfront,請參閱 存取中的校訂功能 Workfront.
(視條件而定) 許可權設定檔

此欄位會顯示您在中擁有的存取層級 Workfront Proof. 它僅在以下情況下才可用:

  • 貴公司使用舊版 Workfront 計畫且已購買 Workfront Proof 元件或您擁有更新版本的Standard、Work或Plan授權 Workfront 計畫。
  • 您已啟用為校訂使用者。

Workfront 管理員可以編輯除了他們自己以外的所有使用者的欄位,因此所有使用者在自己的設定檔上都會將該欄位視為僅限檢視。 如需許可權設定檔的詳細資訊,請參閱 校訂許可權設定檔概述.

組織

此資訊通常由您的 Workfront 管理員,當他們建立 Workfront 帳戶。 您也可以在此區段中更新組織或組織結構的相關資訊。 僅限具有下列專案的使用者: 標準, 計畫,或 系統管理員 存取層級可編輯此區段。

您可以在此子區段中變更下列任一專案:

公司
從下拉式清單中選取您所屬的公司名稱。
(視條件而定) 報表給
在您選取 公司 對於您的設定檔,您也可以在此欄位中指定經理的名稱。 您只能在此指定一個名稱,建議您指定直屬經理的名稱。 開始輸入其名稱,然後按一下以在清單中顯示時將其選取。
(視條件而定) 直接下屬
在您選取 公司 對於您的設定檔,您也可以在此欄位中指定直接下屬的名稱。 您可以視需要在此指定任意數量的直接下屬。 開始輸入其名稱,然後按一下以在清單中出現時選取它們。
主團隊

選取 主團隊 (從下拉式功能表)。 具有Standard、Plan或系統管理員存取層級的使用者可看見此欄位,而且它僅可編輯 Workfront 擁有Standard或Plan授權且擁有管理使用者存取權的管理員或使用者。 如需有關設定具有管理使用者存取許可權的使用者的詳細資訊,請參閱 設定使用者的存取權,以使用自訂存取層級編輯使用者授予使用者存取許可權.

您的 主團隊 可能會影響您的外觀 Workfront 介面(如果配置範本與專案團隊相關聯)。

如需有關團隊的詳細資訊,請參閱 團隊概觀.

其他團隊

您可以隸屬於多個團隊。 開始輸入團隊名稱,然後按一下以在清單中顯示時選取您屬於此欄位的其他團隊。 屬於太多團隊可能會造成指派給團隊的工作混淆。 如需有關團隊的詳細資訊,請參閱 團隊概觀.

此欄位對擁有Standard、Plan或System Administrator授權的使用者可見,並且僅可編輯 Workfront 擁有Standard或Plan授權且擁有管理使用者存取權的管理員或使用者。 如需有關設定具有管理使用者存取許可權的使用者的詳細資訊,請參閱 設定使用者的存取權,以使用自訂存取層級編輯使用者授予使用者存取許可權.

主群組

選取 主群組 (從下拉式功能表)。

備註:此為必填欄位。 您不能有未與群組相關聯的使用者。

具有Standard、Plan或系統管理員層級的使用者可看見此欄位。 如需誰可以編輯的詳細資訊, 主群組 欄位,請參閱 編輯使用者設定檔. 您的 主群組 是所有專案的預設群組,也是預設群組 主群組 您建立的所有新使用者。 您建立的任何自訂表單都會與您共用 主群組 依預設。

如需群組的詳細資訊,請參閱 群組概述.

其他群組

您可以屬於多個群組。 開始輸入群組的名稱,即可在此欄位中指定您所屬的其他群組。 按一下以在清單中顯示時選取它。 具有Standard、Plan或系統管理員存取層級的使用者可看見此欄位。 如需誰可以編輯的詳細資訊, 其他群組 欄位,請參閱 編輯使用者設定檔.

如需群組的詳細資訊,請參閱 群組概述.

資源規劃

您的資源計畫資訊會影響工作指定的時間表、您登入的時間、成本以及您所在專案的收入。 通常,此區域會由 Workfront 管理員、專案或資源管理員,或由您的直屬經理管理。

請在此章節中使用下列任一專案:

排程停用

如果您想要排程在一段時間後停用您的帳戶,請勾選此方塊。 在

排程停用日期 之後,請指定帳戶停用的日期。 如需停用使用者的詳細資訊,請參閱 排程使用者停用停用或重新啟用使用者.

如果您有Standard或Plan授權,或您是 Workfront 管理員。

主要角色

這是您可以在Workfront中履行的主要職務角色。 依預設,您指派到的每個任務和問題也會指派給此工作角色。 職務角色在資源管理中至關重要。 如需有關工作角色的詳細資訊,請參閱 建立和管理職位角色.

只有當您擁有具有管理使用者存取權的Standard或Plan授權,或您是 Workfront 管理員。 如需有關設定具有管理使用者存取許可權的使用者的詳細資訊,請參閱 設定使用者的存取權,以使用自訂存取層級編輯使用者授予使用者存取許可權.

(視條件而定)如果您選取主要角色,則會顯示FTE可用性百分比欄位。
指定您的排程時間中分配給此工作角色的百分比。 主要角色的FTE可用性百分比預設值為100%。
其他角色

您可以在中擁有多個職務角色 Workfront. 職務角色在資源管理中至關重要。 如需有關工作角色的詳細資訊,請參閱 建立和管理職位角色.

只有當您擁有具有管理使用者存取權的Standard或Plan授權,或您是 Workfront 管理員。 如需有關設定具有管理使用者存取許可權的使用者的詳細資訊,請參閱 設定使用者的存取權,以使用自訂存取層級編輯使用者授予使用者存取許可權.

(視條件而定)如果您選取一或多個其他角色,則會針對每個角色顯示FTE可用性百分比欄位。

指定將排程時間的百分比分配給每個工作角色。 其他角色的FTE可用性百分比預設值為0%。

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注意:

  • 如果其他角色具有0% FTE可用性,除非將使用者指派給這些角色中的任務,否則它們不會顯示在資源規劃工具中。

  • 全部的總和 FTE可用性百分比 所有角色的必須等於100%。 每個FTE可用性百分比會計算資源規劃工具中每個使用者每個角色的可用時數。

    每位使用者各角色的可用時數取決於使用者的可用時間。 使用者的可用時間計算方式: Workfront 視您選取的方法而定 Workfront 管理員可在資源管理偏好設定中計算FTE。 如需有關計算使用者可用性的詳細資訊,請參閱 計算資源規劃工具中使用者和角色的時數和FTE的概觀. 如需有關設定資源管理偏好設定的詳細資訊,請參閱 設定資源管理喜好設定.

排程

僅限 Workfront 管理員或擁有Standard或Plan授權且對時程表和時數具有管理存取權的使用者可以更新此欄位。 如需時程表和時數的管理存取許可權詳細資訊,請參閱以下的「時程表和時數」一節: 授予使用者管理特定區域的存取權.

從下拉式選單中選取適合您的正確時程表。 這可確保根據您設定的規格自動產生您的時間表 Workfront 管理員。

預設時數型別
選取您的預設時數型別。 這是您登入Workfront時系統預設使用的小時型別。
可用小時型別
選擇記錄時間時,您應該可以選擇的時數型別。 此下拉式選單中的小時型別可由您的 Workfront 管理員。
資源集區
選取您所屬的資源集區。 此欄位僅供報表和參考之用。 這不會影響資源排程或計畫。
FTE

只有在系統層級的資源管理偏好設定設定為時,才會考量您在此處指定的數字,以根據預設排程計算可用性 預設排程.

例如,如果FTE值為0.5,而預設排程為40小時,則您每週可工作20小時。

如果系統層級的資源管理喜好設定設定為 使用者的排程,您在此指定的值會遭忽略,您可以根據排程中指定的內容來工作。 在此情況下,您的資源規劃工具FTE計算公式如下:

User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours

如需有關計算使用者FTE的詳細資訊,請參閱 計算資源規劃工具中使用者和角色的時數和FTE的概觀.

有關在中建立排程的詳細資訊 Workfront,請參閱 建立排程.

如需有關設定資源管理偏好設定的詳細資訊,請參閱 設定資源管理喜好設定.

每小時成本
指定使用者的每小時成本金額。 如需有關在中追蹤成本的詳細資訊 Workfront,請參閱 追蹤成本. 除非您有權從存取層級存取財務資料,或您是 Workfront 管理員。 如需財務存取許可權的詳細資訊,請參閱 授予財務資料的存取權.
每小時帳單
指定使用者的每小時帳單金額。 如需有關追蹤帳單和收入的詳細資訊,請參閱 帳單與收入概要. 除非您有權從存取層級存取財務資料,或您是 Workfront 管理員。 如需財務存取許可權的詳細資訊,請參閱 授予財務資料的存取權.

自訂表單

您可以將自訂表單與使用者設定檔建立關聯。 這可讓您為使用者儲存其他資訊,這些資訊原本無法儲存在 Workfront 上述原生欄位。

您必須具備下列存取權或許可權之一,才能將自訂表單附加至您的使用者設定檔:

  • 您是 Workfront 管理員。
  • 您是 標準 或 計畫 授權使用者和使用者自訂表單會與您的其中一個群組共用。

所有使用者都可以檢視與其設定檔相關聯的自訂表單。

您的 Workfront 管理員必須為使用者物件設定自訂表單,以便您將自訂表單附加到使用者設定檔中。 如需建立自訂表單的詳細資訊,請參閱 建立或編輯自訂表單.

註解

您可以在使用者設定檔上記錄註解,該註解會儲存在設定檔的 更新 標籤。

您可以按一下 人物 圖示將其他專案包含在更新中。

您可以按一下 鎖定 圖示將此更新設為您所在公司之使用者的私用。

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