設定我的設定
建立對象:
- 使用者
您的Adobe Workfront設定檔包含有關您的資訊(例如您的姓名、電子郵件地址、地址、電話號碼、職稱等)。 它也會包含您與Workfront及公司中其他使用者的互動資訊(例如,您的通知設定、您想在Workfront中顯示的標籤,或您的工作角色、經理、群組及團隊成員資格)。
建立您的Workfront帳戶時,Workfront管理員已設定此資訊的大部分內容。
視您在Workfront中的存取層級而定,您可以設定您的「我的設定」區域來編輯部分資訊。
存取層級如何影響編輯我的設定區域
視您擁有的存取層級而定,您可能無法編輯我的設定區域中的區段。
視存取層級中可能設定或未設定的其他設定而定,無法編輯可編輯區段中包含的某些欄位。 如需有關編輯您在我的設定中找到的某些欄位所需的額外存取權的詳細資訊,請參閱設定我的設定區域中的章節。
若要瞭解您具有的存取層級,請連絡您的Workfront管理員。
下列格線顯示我的設定區域中有哪些區段是可見或可編輯的,視您的存取層級而定:
正在設定我的設定區域
個人資訊
本節包含下列子章節:
基本資訊
您的Workfront管理員應已設定此資訊。 此子區段中的所有欄位都是必填欄位。
您可以在此子區段中變更下列任一專案:
如果您的Workfront管理員已啟用Workfront的SSO整合,並已更新SSO的使用者,則預設會選取此欄位。 此欄位會顯示您Workfront執行個體已啟用的SSO組態型別。
選取此欄位時,您必須使用SSO認證登入Workfront。 取消核取此專案將可讓您使用Workfront認證登入Workfront。
如需使用SSO解決方案設定Workfront的詳細資訊,請參閱Workfront中的單一登入:文章索引。 如需更新SSO使用者的詳細資訊,請參閱更新單一登入的使用者。
工作資訊
您可以在此子區段中變更下列任一專案:
連絡人資訊
您可以在此子區段中變更下列任一專案:
喜好設定
指定您想要在此區段的Workfront介面中顯示的內容。
您可以在此子區段中變更下列任一專案:
指定您的時區。 這會控制您外寄電子郵件訊息中所顯示的時間。
時區也會影響PTO行事曆報表中所顯示的內容。
在這裡指定您偏好的語言。 這會控制外寄電子郵件中所使用的語言、日期和數字格式。
注意: 當您的組織使用Adobe統一體驗時,語言偏好設定會儲存在您的Adobe設定檔中,而且不會使用電子郵件地區設定。 如需詳細資訊,請參閱文章Adobe Workfront支援的語言中的變更Adobe Experience Cloud語言。
選取此欄位以在檔案載入Workfront後立即開始產生校訂。 此欄位預設為停用,僅可由Workfront管理員更新。
此欄位僅在貴公司已針對Workfront購買Workfront Proof元件,且您已啟用為校訂使用者身分時才可供使用。 如需Workfront Proof的詳細資訊,請參閱在Adobe Workfront中管理校樣。
注意: 上傳到請求的檔案不會自動產生校訂。
通知
指定要從Workfront接收哪些通知。 如需有關設定通知的詳細資訊,請參閱修改您自己的電子郵件通知。
存取
您的帳戶設定時,Workfront管理員已設定您的存取權及與其關聯的其他元件。
只有Workfront管理員可以檢視和編輯此節中的所有欄位。
您可以在此子區段中變更下列任一專案:
如需有關版面配置範本及其如何影響介面的詳細資訊,請參閱建立和管理版面配置範本
此欄位顯示您在Workfront Proof中的存取層級。 它僅在以下情況下才可用:
- 您的公司使用舊版Workfront計畫且已購買Workfront Proof元件,或者您擁有較新Workfront計畫的Standard、Work或Plan授權。
- 您已啟用為校訂使用者。
Workfront 管理員可以編輯除了他們自己以外的所有使用者的欄位,因此所有使用者在自己的設定檔上都會將該欄位視為僅限檢視。 如需許可權設定檔的詳細資訊,請參閱校訂許可權設定檔概述。
組織
此資訊通常由您的Workfront管理員在建立Workfront帳戶時設定。 您也可以在此區段中更新組織或組織結構的相關資訊。 只有具有標準、計畫或系統管理員存取層級的使用者才能編輯此區段。
您可以在此子區段中變更下列任一專案:
從下拉式選單中選取 主團隊。 具有Standard、Plan或System Administrator存取層級的使用者可看見此欄位,而且只有Workfront個管理員或具有Standard或Plan授權的使用者(也具有管理使用者存取權)可編輯此欄位。 如需有關設定具有管理使用者存取許可權的使用者的詳細資訊,請參閱授予使用者存取許可權中的設定使用者的存取許可權,以使用自訂存取層級編輯使用者。
如果配置範本與團隊關聯,您的 主團隊 可能會影響Workfront介面的外觀和風格。
如需有關團隊的詳細資訊,請參閱團隊概觀。
您可以隸屬於多個團隊。 開始輸入團隊名稱,然後按一下以在清單中顯示時選取您屬於此欄位的其他團隊。 屬於太多團隊可能會造成指派給團隊的工作混淆。 如需有關團隊的詳細資訊,請參閱團隊概觀。
具有Standard、Plan或System Administrator授權的使用者可看見此欄位,而且只有Workfront個管理員或具有Standard或Plan授權的使用者(也具有管理使用者存取權)可編輯此欄位。 如需有關設定具有管理使用者存取許可權的使用者的詳細資訊,請參閱授予使用者存取許可權中的設定使用者的存取許可權,以使用自訂存取層級編輯使用者。
資源規劃
您的資源計畫資訊會影響工作指定的時間表、您登入的時間、成本以及您所在專案的收入。 此區域通常會由Workfront管理員、專案或資源管理員,或您的直屬經理進行更新。
請在此章節中使用下列任一專案:
如果您想要排程在一段時間後停用您的帳戶,請勾選此方塊。 在
已排程停用日期 若出現,請指定帳戶停用的日期。 如需停用使用者的詳細資訊,請參閱停用或重新啟用使用者中的排程停用使用者。
如果您有Standard或Plan授權,或您是Workfront管理員,則可以編輯帳戶的停用欄位。
這是您可以在Workfront中履行的主要職務角色。 依預設,您指派到的每個任務和問題也會指派給此工作角色。 職務角色在資源管理中至關重要。 如需有關工作角色的詳細資訊,請參閱建立和管理工作角色。
只有當您擁有具有管理使用者存取權的Standard或Plan授權,或您是Workfront管理員時,才能更新此欄位。 如需有關設定具有管理使用者存取許可權的使用者的詳細資訊,請參閱授予使用者存取許可權中的設定使用者的存取許可權,以使用自訂存取層級編輯使用者。
您可以在Workfront中擁有多個職位角色。 職務角色在資源管理中至關重要。 如需有關工作角色的詳細資訊,請參閱建立和管理工作角色。
只有當您擁有具有管理使用者存取權的Standard或Plan授權,或您是Workfront管理員時,才能更新此欄位。 如需有關設定具有管理使用者存取許可權的使用者的詳細資訊,請參閱授予使用者存取許可權中的設定使用者的存取許可權,以使用自訂存取層級編輯使用者。
指定將排程時間的百分比分配給每個工作角色。 其他角色的FTE可用性百分比預設值為0%。
注意:
-
如果其他角色具有0% FTE可用性,除非將使用者指派給這些角色中的任務,否則它們不會顯示在資源規劃工具中。
-
所有角色的所有 可用性 百分比的總和必須等於100%。 每個FTE可用性百分比會計算資源規劃工具中每個使用者每個角色的可用時數。
每位使用者各角色的可用時數取決於使用者的可用時間。 Workfront會根據Workfront管理員選取用來計算資源管理喜好設定中FTE的方法,計算使用者的可用時間。 如需有關計算使用者可用性的詳細資訊,請參閱計算資源規劃工具中使用者和角色的時數和FTE的概觀。 如需有關設定資源管理偏好設定的詳細資訊,請參閱設定資源管理偏好設定。
只有Workfront個系統管理員或具有Standard或Plan授權的使用者,如果同時擁有時程表和時數的管理存取權,才能更新此欄位。 如需時程表和時數管理存取許可權的詳細資訊,請參閱授予使用者對特定區域的管理存取許可權中的「時程表和時數」一節。
從下拉式選單中選取適合您的正確時程表。 這可確保根據Workfront管理員設定的規格自動產生您的時間表。
只有當系統層級的資源管理偏好設定設定為 預設排程 時,才會根據預設排程,計算您的可用性,並會考量您在此處指定的數字。
例如,如果FTE值為0.5,而預設排程為40小時,則您每週可工作20小時。
如果系統層級的資源管理喜好設定設定為 使用者排程,您在此指定的值將被忽略,您可以根據排程中指定的內容工作。 在此情況下,您的資源規劃工具FTE計算公式如下:
User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours
如需有關計算使用者FTE的詳細資訊,請參閱計算資源規劃工具中使用者和角色的時數和FTE的概觀。
如需有關在Workfront中建立排程的詳細資訊,請參閱建立排程。
如需有關設定資源管理偏好設定的詳細資訊,請參閱設定資源管理偏好設定。
自訂表單
您可以將自訂表單與使用者設定檔建立關聯。 這可讓您為使用者儲存其他資訊,否則這些資訊無法儲存在上述Workfront原生欄位中。
您必須具備下列存取權或許可權之一,才能將自訂表單附加至您的使用者設定檔:
- 您是Workfront管理員。
- 您是Standard或計畫授權使用者,且使用者自訂表單已與您的其中一個群組共用。
所有使用者都可以檢視與其設定檔相關聯的自訂表單。
您的Workfront管理員必須設定使用者物件的自訂表單,才能將自訂表單附加至使用者設定檔。 如需建立自訂表單的詳細資訊,請參閱建立自訂表單。
註解
您可以在使用者設定檔上錄製註解,該註解儲存在設定檔的更新索引標籤上。
您可以按一下人員圖示,將其他人加入更新中。
您可以按一下「鎖定」圖示,將此更新設為相同公司之使用者的私用。