停用或重新啟用使用者
如果使用者離開組織，建議在系統中停用他們，以避免當其他使用者將他們新增到更新或指派他們工作時，造成混淆。 當您停用使用者時，其他使用者在系統中搜尋人員時不會再看到其名稱。
管理員可在設定區域中看到非作用中使用者。
您可以隨時重新啟用使用者。
重要-
建議您停用已離開組織的使用者，而非刪除他們。 如果刪除使用者，則會遺失Workfront中與該使用者相關聯的所有記錄。 這包括他們的工作指派、他們與附註、時數、檔案及他們建立過的所有其他物件的關聯。
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在Workfront中停用使用者時，會移除使用者對Workfront和數位校訂的授權。 此外，無法再為該使用者指派工作。 當使用者停用時，該使用者的Workfront授權和校訂授權將可供其他使用者使用。 已停用使用者設定檔中的所有其他資訊維持不變。
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在Workfront中停用使用者時，不會從Adobe Admin Console的Workfront產品設定檔中移除該使用者。 如需詳細資訊，請參閱刪除使用者。
存取需求
展開以檢視本文中功能的存取需求。
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
| Adobe Workfront計畫 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
新增：標準 或 目前：計畫 |
| 存取層級設定 |
您必須具備下列其中一項：
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如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
在停用Workfront管理員或Standard或Plan授權使用者之前，您必須將其物件和活動與其他使用者建立關聯。
如需詳細資訊，請參閱本文中的關於停用Workfront管理員和計畫授權使用者。
停用使用者
停用使用者時，請注意下列事項：
- 使用者將無法存取系統。
- 將會保留與使用者相關聯的所有資料。
- 您可以將已停用使用者的授權指派給其他使用者。
若要停用使用者：
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
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在使用者清單中選取使用者。
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按一下 更多 圖示
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在 停用使用者 對話方塊中，按一下 停用。
排程使用者停用
身為經理，您可能想要在使用者實際離開您的組織之前將其標籤為停用。 例如，如果您與合約繫結的使用者合作，則他們會在您的系統中停留一段有限的時間，而您知道他們的終止日期。 您可以將它們排程為在該日期停用。
Workfront管理員和計畫授權使用者可在他們的使用者設定檔中檢視停用日期。
若要排程使用者停用，請執行下列動作：
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
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在使用者清單中選取使用者。
或
（選用）選取多位使用者以排程大量停用。
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按一下 編輯 圖示
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在 編輯使用者 方塊的左側面板中，按一下 資源規劃。
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選取 排程停用 核取方塊。
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選取 排定的停用日期 的日期和時間。
注意- 在時間方塊中，您只能選取整小時增量，不能選取分鐘。
- 如果您選取已通過當天的時間，Workfront會將停用排程定於隔天凌晨12:00。
- 選取的時間符合正在排程停用之使用者的電腦時區。
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按一下「儲存變更」。
在選取的時間過後就會在選取的日期停用使用者。 如果您選取了多個要大量停用的使用者，則所有選取的使用者在選取的日期晚於選取的時間點停用。
我們建議您為您已排程停用的使用者建立報表，以隨時瞭解即將停用的使用者。 使用者停用後，無法確認是否已發生停用。
重新啟用使用者
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
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選取使用者，按一下 更多 圖示
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在 重新啟用使用者 對話方塊中，從下拉式功能表中選取新的 存取層級，然後按一下 重新啟用。