刪除使用者
建立對象:
- 管理員
當使用者離開您的組織時,您可以從Adobe Workfront中移除該使用者。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
新增:標準
或
目前:計畫
您必須具備下列其中一項:
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系統管理員存取層級。
-
您的存取層級中的 使用者 設定已設定為 編輯 存取權,其中 建立 以及在 微調您的設定
在這兩個選項中,如果已啟用 使用者管理員(群組使用者),您必須是使用者所屬群組的群組管理員。
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
刪除和停用使用者
停用使用者會導致發生下列情況:
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如果Workfront元件與您的Workfront Proof帳戶相關聯,請移除使用者對Workfront Proof和Workfront的授權。 如需Workfront Proof的詳細資訊,請參閱Workfront Proof:文章索引。
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無法再將工作指派給使用者。
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無法再將使用者新增到更新中。
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無法再將使用者新增到團隊或群組。
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物件無法再與使用者共用。
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它們與下列物件的關聯會維持不變:
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任務、問題、專案、投資組合
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儀表板
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文件
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更新
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時數
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如果使用者已將檔案出庫,當您停用檔案時,檔案仍會保持出庫狀態。 只有Workfront管理員可以重新簽入。 如需簽出檔案的詳細資訊,請參閱簽出檔案。
刪除使用者會導致發生下列情況:
-
如果Workfront元件與您的Workfront Proof帳戶相關聯,請移除使用者對Workfront Proof和Workfront的授權。 如需Workfront Proof的詳細資訊,請參閱Workfront Proof:文章索引。
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無法再將工作指派給使用者。
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無法再將使用者新增到更新中。
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無法再將使用者新增到團隊或群組。
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物件無法再與使用者共用。
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刪除該使用者與下列物件的關聯:
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任務、問題、專案、投資組合
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儀表板
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更新
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時數
NOTE
這些物件仍保留在Workfront中,但物件的擁有者現在為空白。
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如果使用者在「全域導覽列」的「檔案」區域下上傳了任何檔案,也會刪除檔案。
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如果使用者已出庫他們擁有的檔案,且檔案已上傳到主檔案區域(從主功能表存取),則會隨使用者刪除檔案。 如需簽出檔案的詳細資訊,請參閱簽出檔案。
如需停用使用者的詳細資訊,請參閱停用或重新啟用使用者。
您可以一次永久刪除一個使用者,也可以同時永久刪除多個使用者。 當您刪除個別使用者時,必須先等候刪除程式完成,才能繼續前往Workfront中的其他活動。 同時刪除多個使用者的程式會作為背景程式執行,因此您可以在刪除使用者時繼續使用Workfront。
刪除一或多個使用者
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
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請至少選取一個要刪除的使用者,按一下[更多]功能表
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在出現的方塊中,按一下 刪除 以確認刪除。
刪除使用者的程式會以背景程式執行,因此您可以在刪除使用者時繼續使用Workfront。
視您要刪除的使用者數量而定,此程式可能需要幾分鐘甚至幾小時的時間。
在Workfront中收到使用者已刪除的確認後,您可繼續在系統中看見他們,直到在背景完成刪除程式為止。
稍後,如果您發現一或多個使用者未成功刪除,請嘗試一次刪除一個。