簽出檔案

您可以出庫檔案,以防止其他使用者刪除檔案或上傳檔案的新版本。 一次只能有一個使用者出庫檔案。 您可以簽出已上傳至Adobe Workfront的任何檔案,以及連結至協力廠商檔案提供者(Box、Dropbox、Google Drive、Webdam、Workfront DAM、SharePoint或任何其他自訂提供者)的檔案。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫* 任何
Adobe Workfront授權* 評論或以上
存取層級設定*

編輯檔案的存取權

注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級

物件許可權

管理對檔案的存取

如需請求其他存取權的資訊,請參閱請求物件的存取權。

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

已取出檔案允許的動作

具有檔案管理存取許可權的使用者可以執行以下操作:

  • 編輯檔案(檔名稱、說明、自訂資料)

  • 移動檔案

  • 共用檔案

  • 預覽檔案

  • 下載檔案

    note tip
    TIP
    雖然使用者可以在檔案由其他使用者出庫時下載檔案,但我們建議使用者等到檔案已入庫後再下載。 當檔案出庫時,它通常表示檔案上的工作仍在進行中。 等到檔案簽入後再下載,可確保使用者擁有最新版本。
  • 核准檔案或套用核准至檔案。

  • 在校訂檢視器中檢閱檔案

    如需校訂的詳細資訊,請參閱校訂

將檔案出庫

如果您擁有檔案的管理許可權,則可以將其出庫以禁止對檔案執行某些動作。

  1. 移至儲存檔案的區域,然後選取檔案。

    如需新增檔案的詳細資訊,請參閱從您的檔案系統新增檔案至Adobe Workfront

  2. 按一下​ 簽出 ​圖示

  3. 鎖定圖示 會顯示在檔名稱的右側。 在您登出Workfront後,檔案會保持出庫狀態。

  4. 只有出庫檔案的使用者或Workfront管理員才能將檔案入庫。

管理已取出檔案

關於出庫的檔案,請考慮下列事項:

  • 您必須先將檔案入庫,才能刪除儲存出庫檔案的物件。

  • 如果Workfront管理員刪除已簽出非其擁有之檔案的使用者,Workfront會自動簽入該檔案。

  • 如果Workfront管理員刪除出庫其所擁有檔案的使用者,且檔案已上傳至物件上,則檔案仍會保持出庫狀態。 只有Workfront管理員可以將其重新簽入。

  • 如果Workfront管理員刪除出庫其擁有檔案的使用者,且檔案僅在「檔案」區域(而非物件)上傳,則會刪除該使用者的檔案。

    如需有關刪除使用者的資訊,請參閱刪除使用者

  • 如果Workfront管理員停用使用者,則他們已出庫的任何檔案都會保持出庫狀態。 只有Workfront管理員可以重新簽入。

將檔案簽入

您必須先將檔案簽回,然後才能上傳新版本或刪除它。

若要入庫檔案,請執行下列動作:

  1. 移至儲存檔案的區域,然後選取檔案。

    鎖定圖示 會顯示在檔名稱的右側。

  2. 按一下​ 簽入 ​圖示

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