簽出文檔
您可以簽出文檔，以防止其他用戶刪除文檔或上傳新版本。 一次只能有一個用戶可以簽出文檔。 您可以勾選上傳至Adobe Workfront的任何檔案，以及連結至協力廠商檔案提供者(方塊、Dropbox、Google Drive、Webdam、Workfront DAM、SharePoint或任何其他自訂提供者)的檔案。
存取需求
您必須具備下列存取權，才能執行本文中的步驟：
*若要了解您擁有的計畫、授權類型或存取權，請聯絡您的Workfront管理員。
對已簽出文檔允許的操作
對文檔具有管理訪問權限的用戶可以執行以下操作：
-
編輯文檔（文檔名稱、說明、自定義資料）
-
移動文檔
-
共用檔案
-
預覽文檔
-
下載檔案
note tip TIP 雖然用戶可以在另一個用戶簽出文檔時下載該文檔，但我們建議用戶等待文檔重新簽入後再下載。 簽出文檔時，通常表示文檔上仍在執行工作。 等到檔案簽回後再下載，即可確保使用者擁有最新版本。 -
批准文檔或將批准應用於文檔。
-
在校對查看器中查看文檔
有關校對的詳細資訊，請參見 校對
簽出文檔
如果您對文檔具有管理權限，則可將其簽出以禁止對文檔執行某些操作。
-
轉到儲存文檔的區域，然後選擇文檔。
有關添加文檔的資訊，請參閱 從您的檔案系統將檔案新增至Adobe Workfront.
-
按一下 結帳 圖示
-
鎖表徵圖
-
只有簽出文檔的用戶或Workfront管理員才能簽入文檔。
管理已簽出文檔
請考慮以下有關已簽出文檔的資訊：
-
在可以刪除儲存已簽出文檔的對象之前，必須先將文檔簽回。
-
如果Workfront管理員刪除了簽出他們不擁有的文檔的用戶，則Workfront會自動簽入該文檔。
-
如果Workfront管理員刪除了簽出其擁有的文檔的用戶，並且該文檔上載到對象上，則文檔將保持簽出狀態。 只有Workfront管理員可以重新登入。
-
如果Workfront管理員刪除了簽出其擁有的文檔的用戶，並且該文檔僅在「文檔」區域（而不是對象上）中上載，則該文檔將與用戶一起刪除。
如需刪除使用者的相關資訊，請參閱 刪除使用者.
-
如果Workfront管理員停用了使用者，則他們已簽出的任何檔案都會保持簽出狀態。 只有Workfront管理員可以重新登入。
簽入文檔
您必須先簽回檔案，才能上傳新版本或將其刪除。
要簽入文檔，請執行以下操作：
-
轉到儲存文檔的區域，然後選擇文檔。
鎖表徵圖
-
按一下 簽入 圖示
