設定資源管理偏好設定

作為Adobe Workfront管理員,您可以設定系統的資源管理偏好設定。 這些偏好設定決定如何計算Workfront資源排程與計畫工具的使用者小時或FTE可用性或產能。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具備下列專案才能執行本文所述的步驟:

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Adobe Workfront 計劃 任何
Adobe Workfront 授權

新增:Standard

目前: 計畫

存取層級設定 系統管理員

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

計算使用者的容量時考慮的資訊

計算使用者的容量時,Workfront會考量下列資訊:

  • 排程時數,如使用者排程或Workfront系統的預設排程中所定義
  • 排程 例外 (視使用哪個排程而定,可能是使用者排程的例外,或是與Workfront 預設排程相關聯的例外)
  • 使用者的休假
  • 使用者或Workfront系統之全時相當值(FTE)的值。 如排程中所定義,使用者全職工作時,FTE等於1。
  • 使用者的工作時間值,表示使用者花費在專案相關工作的時間。 這不包括管理時間,例如會議和訓練。 當工作時間等於1,當使用者可以工作整個時間(如FTE或排程所示)時,這表示他們不會花費任何時間在會議或訓練等與專案無關的工作上。

如需Workfront中計畫與排程資源的相關資訊,請參閱開始使用資源管理

設定資源管理偏好設定

NOTE
因為這是全域設定,所以這個選擇會影響所有資源管理工具中整個系統、所有使用者的所有計算。
  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  2. 按一下​ 資源管理

  3. 選取下列其中一個方法,以計算Workfront中使用者的可用性:

    • 預設排程: Workfront會使用系統的預設排程和使用者的個別FTE,來計算使用者在資源管理工具中的可用時數。

      如需排程的詳細資訊,請參閱建立排程

      如需尋找使用者FTE值的詳細資訊,請參閱編輯使用者設定檔

      當Workfront管理員選擇預設排程時,Workfront會使用下列公式計算使用者的可用時數:

      User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Time

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      INFO
      例如,如果預設排程為一週40小時,使用者設定檔中的FTE為0.5,使用者一天有1小時的休假,而使用者設定檔中的工作時間為0.5,則使用者每週可實際進行9.5小時的專案工作。
      如果使用者有一天的1小時休假,其「可用時數」的計算如下:
      User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours
    • 使用者的排程: Workfront會使用使用者的排程以及系統的預設排程,來計算資源管理工具中使用者的可用FTE值。 「可用時數」只會根據使用者的排程進行計算。 已忽略使用者的FTE的值。 這是預設設定。

      如需排程的詳細資訊,請參閱建立排程

      如需使用者排程的詳細資訊,請參閱編輯使用者設定檔

      note note
      NOTE
      如果使用者未與排程關聯,則只會使用預設排程計算使用者的可用時數。

      使用者的可用時數計算公式如下:

      User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time

      使用者的可用FTE由下列公式計算:

      User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hours

      note info
      INFO
      例如,如果預設排程是一週40小時,使用者的排程是一週30小時,且使用者的工作時間為0.5,使用者的FTE為0.35。
      如果使用者一天有2小時的休假,其每週可用的FTE的計算方式如下:
      User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35
  4. 按一下「儲存」。

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