將最適化表單連線至Microsoft® SharePoint

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主題：

建立對象：

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提交至SharePoint 提交動作可讓您順暢地將最適化表單與Microsoft® SharePoint儲存體連線。它會在您提交表單後，將表單資料傳送至您選擇的SharePoint儲存空間。

AEM as a Cloud Service提供多種立即可用的提交動作，用於處理表單提交。您可以在最適化表單提交動作文章中進一步瞭解這些選項。

優點

從最適化表單提交資料給SharePoint儲存空間的一些優點包括：

它有助於將表單資料直接提交至SharePoint，提供一個集中位置來儲存和管理資訊。
藉由套用SharePoint的存取控制和許可權功能，可確保只有授權人員才能檢視或修改提交的資料。

使用 提交至SharePoint，您可以：

將最適化表單連線至SharePoint檔案庫
將最適化表單連線至SharePoint清單

將最適化表單連線至SharePoint檔案庫 connect-af-sharepoint-doc-library

若要以最適化表單使用 提交至SharePoint檔案庫 提交動作：

建立SharePoint檔案庫組態：它會將AEM Forms連線至您的Microsoft® Sharepoint儲存體。
使用最適化表單中的「提交到 SharePoint」提交動作：會將您的最適化表單連結到已設定的 Microsoft® SharePoint。

建立SharePoint檔案庫組態 create-sharepoint-configuration

若要將AEM Forms連線至您的Microsoft® Sharepoint檔案庫儲存空間：

前往您的 AEM Forms Author 執行個體> 工具 > Cloud Service > Microsoft® SharePoint。
選取 Microsoft® SharePoint 後，系統會將您重新導向至 SharePoint瀏覽器。
選取一個 設定容器。設定會儲存在選取的設定容器中。
從下拉式清單中按一下建立 > SharePoint檔案庫。此時會顯示 SharePoint 設定精靈。

指定「標題」、「用戶端 ID」、「用戶端密碼」和「OAuth URL」。如需有關如何擷取 OAuth URL 之用戶端 ID、用戶端密碼、租用戶 ID 的資訊，請參閱 Microsoft® 文件。

您可以從 Microsoft® Azure 入口網站擷取應用程式的 Client ID 和 Client Secret。
在 Microsoft® Azure 入口網站中，將重新導向 URI 新增為 https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.html。以作者執行個體的 URL 取代 [author-instance]。
新增 API 權限 offline_access 和 Sites.Manage.All 以提供讀取/寫入權限。
使用 OAuth URL：https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize。從 Microsoft® Azure 入口網站，以應用程式的 tenant-id 取代 <tenant-id>。

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NOTE
用戶端密碼欄位為必填或選用，取決於您的 Azure Active Directory 應用程式設定。如果您的應用程式設定為使用用戶端密碼，就必須提供用戶端密碼。

按一下「連結」。連結成功後，就會顯示 Connection Successful 訊息。

現在選取 SharePoint網站 > 檔案庫 > SharePoint資料夾，以儲存資料。

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NOTE
依預設，`forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission`存在於選取的SharePoint網站。按一下建立資料夾，將資料夾建立為`forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission` (如果尚未存在於所選SharePoint網站的`Documents`資料庫中)。

現在，您可以使用此SharePoint Sites設定，在最適化表單中執行提交動作。

在最適化表單中使用SharePoint檔案庫設定 use-sharepoint-configuartion-in-af

您可以使用在最適化表單中建立的SharePoint檔案庫組態，將資料或產生的記錄檔案儲存在SharePoint資料夾中。執行以下步驟，在最適化表單中使用SharePoint檔案庫儲存設定，如下所示：

建立最適化表單。

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NOTE
為最適化表單選取相同的設定容器，您已在其中建立SharePoint檔案庫儲存空間。如果沒有選取「設定容器」，「提交動作」屬性視窗中會顯示全域「儲存空間設定」資料夾。

選取「提交動作」做為「提交到 SharePoint」。
選取您要儲存資料的「儲存空間設定」。
按一下「儲存」以儲存「提交」設定。

當您提交表單時，資料會儲存在指定的Microsoft® Sharepoint檔案庫儲存空間中。
儲存資料的資料夾結構是 /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data。