最適化表單的版本設定、稽核和註解

這是一項預先發佈功能,可透過我們的預先發佈管道存取。

最適化表單核心元件提供的功能可讓表單作者將版本設定、註解及註解整合至表單中。 這些功能可讓使用者建立和管理表單的多個版本、透過註釋參與合作討論,以及將註解附加至特定表單元件,藉此簡化表單開發流程,進而增強整體表單建立體驗。

最適化表單版本設定 adaptive-form-versioning

最適化表單版本設定有助於將版本新增至表單。 表單作者可輕鬆建立多個版本的表單,最後再使用適合業務目標的版本。 此外,表單使用者也可以將表單還原成先前的版本。 它也會協助作者透過預覽來比較表單的任意兩個版本,讓他們更能從UI角度分析表單。 以下逐一介紹各項最適化表單版本設定功能:

建立表單版本 create-a-form-version

若要建立版本的表單,請遵循下列步驟:

  1. 建立表單或使用現有表單。
  2. 在AEM UI上,導覽至​ 表單>Forms與檔案,然後選取您的​ 表單
  3. 在左側面板上的選取下拉式清單中,選取​ 版本
    選取表單
  4. 按一下左下方面板上的​ 三個點,然後按一下​ [另存為版本]
  5. 現在,為表單版本提供標籤,而您可以透過註解提供表單的相關資訊。
    建立表單版本

更新表單版本 update-a-form-version

編輯和更新最適化表單時,您會將新版本新增至表單。 請依照上一節提供的步驟,為表單命名新版本,如影像所示:

更新表單版本

還原表單版本 revert-a-form-version

若要將表單版本還原成上一個版本,請選取表單版本,按一下​ 還原成這個版本

還原表單版本

比較表單版本 compare-form-versions

表單作者可比較兩個不同的表單版本,以供預覽。 若要比較版本,請選取任一表單版本,然後按一下[與目前版本比較]。 它會在預覽模式中顯示兩個不同的表單版本。

比較表單版本

新增註解 add-comments

稽核是一種機制,可讓一或多個稽核者在表單上加上註解。 任何表單使用者都可以評論表單或透過評論來檢閱表單。 若要在表單上加上註解,請選取​ 表單,然後新增​ 註解 ​至表單。

NOTE
如上所述,當您在調適型表單核心元件中使用註解時,表單功能建立及管理表單的稽核功能會停用。

在表單上新增註解

新增註解 adaptive-form-annotations

在許多情況下,表單群組使用者需要新增註解至表單以供檢閱,例如在表單的特定標籤上或表單的元件上。 在這種情況下,作者可以使用註解。 若要將註解新增至表單,請執行下列步驟:

  1. 以​ 編輯 ​模式開啟表單。

  2. 按一下位於右上邊欄的​ 新增圖示 (如影像所示)。
    註解

  3. 按一下位於左上邊欄的​ 新增圖示 (如影像所指定)以新增註解。
    新增註解

  4. 現在,您可以新增註解,用多種顏色繪製草圖以形成元件。

  5. 若要檢視您在表單中新增的所有註解,請選取您的表單,然後您會看到在左側面板上新增的註解,如影像所示。

    檢視新增的註解

另請參閱 see-also

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