建立和管理表單的稽核 creating-and-managing-reviews-to-forms

Adobe 建議使用新式且可擴充的資料擷取核心元件,用來建立新的最適化表單將最適化表單新增到 AEM Sites 頁面。這些元件代表最適化表單建立方面的重大進步,可確保令人印象深刻的使用者體驗。本文介紹使用基礎元件來製作最適化Forms的舊方法。

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本文章

評論 review

稽核是一種機制,可讓一或多個稽核者在表單上加上註解。

設定稽核 setting-up-a-review

  1. 導覽至表單瀏覽器,並選取要檢閱的表單。

  2. 如果表單沒有正在進行的稽核,則 開始檢閱 aem6forms_review_chat_comment 圖示會出現在「動作」列中。 按一下 開始檢閱 aem6forms_review_chat_comment 圖示。

  3. 輸入下列資訊:

    • 標題:必要,可包含英數字元、連字型大小和底線。
    • 說明:選用,說明用途/內容以供檢閱。
    • 期限:選擇性,稽核結束的日期。 超過截止日期時,任務顯示為「過期」。
    • 檢閱者名稱:至少必須有一個。 使用下拉式方塊新增稽核者,輸入所有相符名稱的名稱清單;選取名稱並按一下 新增. 在的下一區段 檢閱者 標籤會顯示所有稽核者的名稱。
  4. 按一下 開始 以開始稽核。

    note note
    NOTE
    • 管理員可以存取與表單使用者相關聯的任何群組。
    • 服務使用者群組無法供您選取檢閱。

設定稽核時發生的動作 actions-that-occur-when-a-review-is-set-up

本節說明建立或設定稽核時會發生什麼情況。

  1. 會建立新的稽核任務並指派給所選的稽核者。

  2. 所有稽核者都會被指派稽核任務。 任務會出現在其通知區段中。 檢閱者可以按一下通知,或前往「收件匣」檢視工作。 稽核者可以按一下以開啟稽核任務、檢視表單並開始新增註釋。

    檢閱者通知警報

    檢閱者通知警報

  3. 註解方塊可供表單的檢閱者使用。 其他人可以閱讀註解,但無法新增自己的註解。

管理評論 managing-a-review

NOTE
  • 只能修改進行中的稽核。
  • 無法修改完成的檢閱。
  1. 導覽至表單索引標籤並選取表單。

  2. 如果表單正在進行稽核,而您是稽核的發起人, 管理評論 aem6forms_review_chat_comment 圖示會顯示在動作列中。 只有稽核發起人可以管理(更新/結束)稽核。

    按一下 管理評論 aem6forms_review_chat_comment 圖示。

    對於啟動器以外的使用者,「管理檢閱」圖示會停用。

  3. 現在您會看到一個顯示資訊的畫面:

    • 評論名稱:無法編輯。

    • 檢閱說明:可編輯。

    • 檢閱期限:可編輯。 您可以將截止日期修改為目前日期和時間之後的任何日期和時間。

    • 檢閱者:可編輯。 您可以新增或移除稽核者。 如果任務過期,您只能在截止日期延長至目前日期之後新增稽核者。

  4. 若要結束檢閱,請按一下 結束.

修改稽核時發生的動作 actions-that-occur-when-a-review-is-modified

本節說明以下專案所發生的情況: 檢閱更新/結束

  1. 如果修改了稽核說明,則稽核者和發起者的相應任務將會更新。

  2. 如果稽核截止日期已修改,則稽核者的對應任務會以新日期更新。

  3. 如果移除稽核者:

    移除稽核者

    移除稽核者

    1. 如果未完成,則會終止指派的工作。
    2. 檢閱者無法再對表單發表評論。
  4. 如果新增稽核者:

    新增檢閱者

    新增檢閱者

    1. 稽核任務已建立並指派給新加入的稽核者。
    2. 新加入的稽核者可新增有關表單的註解。
  5. 當稽核結束時:

    1. 檢閱者:對於每個檢閱者,與檢閱相關的未完成任務會終止。 任務不再在檢視者的通知區段顯示為「待定」。
    2. 發起人:指派給檢閱發起人的任務已標籤為完成。 任務會從稽核發起人的Notification區段中移除。
    3. 全部:評論會顯示在「先前的評論」區段中。 無法新增其他註解。

    檢閱完成

另請參閱 see-also

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