建立和管理表單的稽核 creating-and-managing-reviews-to-forms

導覽至表單瀏覽器，並選取要檢閱的表單。

如果表單沒有進行中的檢閱，動作列中就會顯示​ 開始檢閱 圖示。 按一下​ 開始檢閱 圖示。

輸入下列資訊：

• 標題：必要，可包含英數字元、連字型大小及底線。
• 說明：選擇性，說明目的/內容以供檢閱。
• 期限：選擇性，稽核結束的日期。 超過截止日期時，任務顯示為「過期」。
• 檢閱者名稱：至少必須有一個。 使用下拉式方塊新增稽核者，輸入所有相符名稱的名稱清單；選取名稱並按一下​ 新增。 在​ 檢閱者 ​標籤的下一個區段會顯示所有檢閱者的名稱。

按一下​ 開始 ​以開始檢閱。

會建立新的稽核任務並指派給所選的稽核者。

所有稽核者都會被指派稽核任務。 任務會出現在其通知區段中。 檢閱者可以按一下通知，或前往「收件匣」檢視工作。 稽核者可以按一下以開啟稽核任務、檢視表單並開始新增註釋。

檢閱者通知警報

註解方塊可供表單的檢閱者使用。 其他人可以閱讀註解，但無法新增自己的註解。

導覽至表單索引標籤並選取表單。

如果表單正在進行稽核，而您是稽核的發起者，則動作列中會出現​ 管理稽核 圖示。 只有稽核發起人可以管理（更新/結束）稽核。

按一下​ 管理檢閱 圖示。

對於啟動器以外的使用者，「管理檢閱」圖示會停用。

現在您會看到一個顯示資訊的畫面：

• 評論名稱：無法編輯。

• 檢閱描述：可供編輯。

• 檢閱期限：可供編輯。 您可以將截止日期修改為目前日期和時間之後的任何日期和時間。

• 檢閱者：可供編輯。 您可以新增或移除稽核者。 如果任務過期，您只能在截止日期延長至目前日期之後新增稽核者。

若要結束檢閱，請按一下​ 結束。

如果修改了稽核說明，則稽核者和發起者的相應任務將會更新。

如果稽核截止日期已修改，則稽核者的對應任務會以新日期更新。

如果移除稽核者：

移除稽核者

1. 如果未完成，則會終止指派的工作。
2. 檢閱者無法再對表單發表評論。

如果新增稽核者：

新增檢閱者

1. 稽核任務已建立並指派給新加入的稽核者。
2. 新加入的稽核者可新增有關表單的註解。

當稽核結束時：

1. 檢閱者：對於每一個檢閱者，與檢閱相關的未完成工作都會終止。 任務不再在檢視者的通知區段顯示為「待定」。
2. 發起人：指派給檢閱發起人的工作已標籤為完成。 任務會從稽核發起人的Notification區段中移除。
3. 全部：評論會顯示在「先前的評論」區段中。 無法新增其他註解。