建立和管理表單的稽核 creating-and-managing-reviews-to-forms
Adobe 建議使用新式且可擴充的資料擷取核心元件，用來建立新的最適化表單或將最適化表單新增到 AEM Sites 頁面。這些元件代表最適化表單建立方面的重大進步，可確保令人印象深刻的使用者體驗。本文會介紹使用基礎元件編寫最適化表單的舊方法。
檢閱 review
稽核是一種機制，可讓一或多個稽核者在表單上加上註解。
設定稽核 setting-up-a-review
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導覽至表單瀏覽器，並選取要檢閱的表單。
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如果表單沒有進行中的檢閱，動作列中就會顯示 開始檢閱
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輸入下列資訊：
- 標題：必要，可包含英數字元、連字型大小及底線。
- 說明：選擇性，說明目的/內容以供檢閱。
- 期限：選擇性，稽核結束的日期。 超過截止日期時，任務顯示為「過期」。
- 檢閱者名稱：至少必須有一個。 使用下拉式方塊新增稽核者，輸入所有相符名稱的名稱清單；選取名稱並按一下 新增。 在 檢閱者 標籤的下一個區段顯示所有檢閱者的名稱。
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按一下 開始 以開始檢閱。
note note NOTE - 管理員可以存取與表單使用者相關聯的任何群組。
- 服務使用者群組無法供您選取檢閱。
設定稽核時發生的動作 actions-that-occur-when-a-review-is-set-up
本節說明建立或設定稽核時會發生什麼情況。
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會建立新的稽核任務並指派給所選的稽核者。
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所有稽核者都會被指派稽核任務。 任務會出現在其通知區段中。 檢閱者可以按一下通知，或前往「收件匣」檢視工作。 稽核者可以按一下以開啟稽核任務、檢視表單並開始新增註釋。
檢閱者通知警報
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註解方塊可供表單的檢閱者使用。 其他人可以閱讀註解，但無法新增自己的註解。
管理評論 managing-a-review
- 只能修改進行中的稽核。
- 無法修改完成的檢閱。
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導覽至表單索引標籤並選取表單。
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如果表單正在進行檢閱，而您是檢閱的發起者，則動作列中會出現 管理檢閱
按一下 管理檢閱
對於啟動器以外的使用者，「管理檢閱」圖示會停用。
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現在您會看到一個顯示資訊的畫面：
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評論名稱：無法編輯。
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檢閱描述：可供編輯。
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檢閱期限：可供編輯。 您可以將截止日期修改為目前日期和時間之後的任何日期和時間。
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檢閱者：可供編輯。 您可以新增或移除稽核者。 如果任務過期，您只能在截止日期延長至目前日期之後新增稽核者。
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若要結束檢閱，請按一下 結束。
修改稽核時發生的動作 actions-that-occur-when-a-review-is-modified
本節說明 檢閱更新/結束 的情況：
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如果修改了稽核說明，則稽核者和發起者的相應任務將會更新。
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如果稽核截止日期已修改，則稽核者的對應任務會以新日期更新。
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如果移除稽核者：
移除稽核者
- 如果未完成，則會終止指派的工作。
- 檢閱者無法再對表單發表評論。
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如果新增稽核者：
新增檢閱者
- 稽核任務已建立並指派給新加入的稽核者。
- 新加入的稽核者可新增有關表單的註解。
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當稽核結束時：
- 檢閱者：對於每一個檢閱者，與檢閱相關的未完成工作都會終止。 任務不再在檢視者的通知區段顯示為「待定」。
- 發起人：指派給檢閱發起人的工作已標籤為完成。 任務會從稽核發起人的Notification區段中移除。
- 全部：評論會顯示在「先前的評論」區段中。 無法新增其他註解。
