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在Assets View中大量中繼資料編輯 how-to-edit-the-metadata-of-multiple-assets-simultaneously

Assets View中的​ Bulk Metadata Edit ​功能可讓您同時編輯​ 多個資產檔案中的 ​預先定義的標準中繼資料欄位集​​。 您不需要一次編輯一個資產,而是選取一組資產,並在單一動作中將相同的標準化中繼資料更新套用至所有資產。

Bulk Metadata Edit的作用

Bulk Metadata Edit一次將變更套用至許多資產的預先定義標準中繼資料屬性集。 這表示您可以在一次作業中更新整個選取範圍的共用屬性(例如分類和標示檔案的標準描述性欄位),而不是針對每個資產個別重複相同的編輯。

主要優點

大量編輯中繼資料可大規模保留資產庫的品質。 主要優點包括:

  • 效率 — 在單一步驟中將相同的中繼資料值套用至許多資產,消除重複編輯每個資產。
  • 一致性 — 確保將相同的標準中繼資料屬性統一套用至大型資產集合。
  • 準確性 — 減少在每個個別資產上分別輸入相同欄位時所發生的手動錯誤。
  • 改善可搜尋性和組織 — 標準化中繼資料可確保資產可靠地出現在搜尋、篩選和瀏覽檢視中,因為一致的欄位值可讓資產更容易找到並分組。

何時使用Bulk Metadata Edit

Bulk Metadata Edit在使用共用相同屬性的大型相關檔案集時最有價值。 跨大型資產集合的一致標準化中繼資料,可讓整個資料庫保持良好的組織且可搜尋,因此一次對許多資產套用統一的標準中繼資料,可維護效率、一致性和準確性,因為個別編輯會變得緩慢且容易出錯。

大量編輯資產後設資料 how-to-bulk-edit-the-metadata-of-multiple-assets-on-assets-view

Assets View可讓您在單一操作中一次更新最多​100個資產的中繼資料。 執行這些步驟以大量編輯多個資產的中繼資料:

  1. 導覽至​ Assets View ​並按一下​Assets。

  2. 瀏覽尋找特定資產,或於搜尋列中使用關鍵字進行搜尋。

  3. 選取資產,然後按一下上方選單中的「大量後設資料編輯」。

    大量後設資料編輯

  4. 在編輯中繼資料頁面上,編輯​ 屬性 ​面板中的下列欄位:

    • 狀態:​選取所選資產的狀態。

    • 到期日:​設定資產不再有效或不再需要的日期。

    • 作者:​請指定作者名稱。

    • 關鍵字:​新增特定字詞或文字字串,以提供資產的詳細資訊,並直接改善搜尋中的可發現性。 新增關鍵字,然後按​ Enter ​或​ return ​將另一個關鍵字新增到清單中。

    • 標籤:​按一下 大量中繼資料編輯 ,從可用選項中選取標籤。 標記可提供關於資產的更具體資訊,並增強其可搜尋性。 已套用至所選資產的標籤會顯示在​ 屬性 ​面板中。 如果您找不到相關標籤,請建立這些標籤,並將其指派給選取的資產。 如需建立標籤並將標籤指派給資產的詳細資訊,請參閱管理 Assets view中的標籤。

    • 按一下「儲存」,將上述後設資料更新套用至所選資產。 儲存行為依欄位型別而不同: 關鍵字​和​ 標籤 ​會附加至現有值,因此不會遺失先前的關鍵字或標籤。 相對地,狀態、到期日​及​ 作者 ​的更新詳細資料會覆寫其現有值,因為這些欄位中的每個資產都儲存一個值。
      儲存大量後設資料編輯屬性

      note
      NOTE
      您一次可以編輯​100個資產的中繼資料。

若要檢視套用至資產的中繼資料更新,請瀏覽至asset details page (選取資產,然後按一下​詳細資料),然後按一下 大量中繼資料編輯 ,以在​ 資訊 ​面板中檢視資產的中繼資料。

NOTE
無論資料夾特定的後設資料為何,狀態、到期日、作者、關鍵字​和​ 標記 ​是支援大量後設資料編輯的標準後設資料屬性。 只有當這些中繼資料屬性包含在套用至資產資料夾的中繼資料表單中時,它們才會顯示在資產詳細資料頁面上。 如果您在資產詳細資料頁面上找不到這些標準中繼資料屬性,請編輯資產資料夾的中繼資料表單以包含這些屬性。 請參閱 Assets View​🔗中的中繼資料,瞭解如何建立或編輯中繼資料表單,並將其套用至資料夾。

另請參閱

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