Adobe Experience Manager与Creative Cloud集成最佳实践 aem-and-creative-cloud-integration-best-practices
Adobe Experience Manager Assets是一款数字资源管理(DAM)解决方案，可与Adobe Creative Cloud集成以帮助DAM用户与创意团队合作，从而简化内容创建过程中的协作。
Adobe Creative Cloud为创意团队提供了一个解决方案和服务生态系统，帮助他们创建数字资产。 它包括桌面和移动应用程序、具有桌面同步或Web体验的存储等云服务，以及Adobe Stock等市场。
请阅读并了解，根据您的用例，在桌面版和企业级DAM之间可选择哪些集成，以及连接工作流的关联最佳实践是什么。
Collaboration创意人员、营销人员和DAM用户的需求 collaboration-need-of-creatives-marketers-and-dam-users
支持协作需要的Adobe产品 adobe-offerings-to-support-the-collaboration-need
本文主要介绍协作需求的前两个方面。作为一个用例，简要提及了资产的大规模分发和采购。对于此类需求解决方案，请考虑 Adobe Brand Portal 或 Asset Share Commons。备用解决方案(如Experience Manager Assets Brand Portal)可基于Asset Share Commons组件Link Share使用Experience Manager Assets Web UI构建的解决方案，应根据特定要求审查这些解决方案。
用于Experience Manager的
决定使用哪种功能
用例和Adobe解决方案的映射 mapping-of-use-cases-and-adobe-solutions
要支持资产分发用例，请考虑以下选项：
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Experience Manager Assets Brand Portal，它是Assets的可配置加载项，用于发布资源。
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自定义解决方案是基于资产共享公用代码库创建的。
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Experience Manager链接共享以使用链接按需共享资源。
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Assets Web界面，其中包含外部参与方的区域，这些区域受Experience Manager访问控制设置保护，并包含必要的IT/网络配置调整，可授予这些外部用户访问Experience Manager的权限。
主要概念和用例 key-concepts-and-use-cases
常用术语词汇表 glossary-of-common-terms
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正在进行的工作或正在进行的创意工作 (WIP)： 资产生命周期中的一个阶段，在此阶段中，资产会经历多次更改，通常尚未准备好与更广的团队共享。
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创意就绪资产： 已准备好与更广的团队共享的资产，或者已经由创意团队选择/批准与营销或 LOB 团队共享的资产。
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资产批准： 为已上传到 DAM 的资产运行的批准流程，通常包括品牌批准、法律批准等。
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最终资产： 已完成所有批准/元数据标记并可供更广的团队使用的资产。此类资产存储在 DAM 中，可供所有（或所有感兴趣的）用户使用。它可用于营销渠道或由创意团队用来创建设计。
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次要资产更新/更改： 对数字资产进行快速、微小的更改。它通常是响应润饰或次要编辑请求、资产审阅或批准（例如，重新定位、更改文本大小、调整饱和度/亮度、颜色等）而生成的。
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主要资产更新/更改： 需要大量工作，并且有时必须在较长的一段时间内完成的数字资产更改。它通常包括多项更改。更新资产时必须多次保存。主要资产更新通常会导致资产进入 WIP 阶段。
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DAM： 数字资产管理。在本文档中，除非另有特别说明，否则它与Experience Manager Assets同义。
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创意用户： 使用 Creative Cloud 应用程序和服务创建数字资产的创意专业人士。在某些情况下，创意用户可能是使用 Creative Cloud 但不创建数字资产的创意团队成员（如创意总监或创意团队经理）。
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DAM 用户： DAM 系统的典型用户。根据组织的不同，DAM用户可以是营销或非营销用户，例如业务线(LOB)用户、管理员、销售人员等。
使用Experience Manager与Creative Cloud集成时的注意事项 considerations-when-using-aem-and-creative-cloud-integration
这是Experience Manager与Creative Cloud集成的最佳实践的简短摘要。 请阅读本文档的其余部分以了解这些内容。
- 对于在Photoshop、InDesign或Illustrator中工作的创意用户： AdobeAsset Link提供了最佳用户体验，包括对从Experience Manager中签出的资源进行中的工作的简洁处理
- 为简化从桌面访问任何通用文件格式或应用程序的资源： 请使用Experience Manager桌面应用程序
- 了解在 DAM 中存储资产的原因和时间： 将提供给组织中更广泛团队的更新
- 关注共享的资产数量： 如果您的用例是资产分发，则管理和安全可能是最重要的方面。考虑使用为大规模操作而构建的工具，如 Brand Portal。
- 了解资产生命周期： 了解组织中不同团队处理资产的方式
- 谨慎处理对资产的频繁保存： Adobe Asset Link 通过 PS、AI、ID 为您提供相关服务。对于其他应用程序，除非您需要在DAM中进行所有更改，否则不要在映射/共享文件夹中执行正在进行的任务
从Experience Manager Assets访问Adobe Stock资源 access-to-adobe-stock-assets-from-aem-assets
Experience Manager与Adobe Stock集成为Experience Manager用户提供了从Adobe Stock搜索、预览、许可和保存资源到Experience Manager中的功能。 已许可并保存的Adobe Stock资源已选择Stock元数据，这些元数据可用于通过额外的筛选器搜索这些资源。
此集成的一些要点：
- Adobe库存中的资产保存到Experience Manager后，它们会成为常规的Experience Manager Assets，并将二进制文件保存到Experience Manager存储库中。 与Adobe Stock相关的一些元数据会为资源保存在Experience Manager中，否则摄取过程将与任何其他文件相同。 例如，如果智能标记处于活动状态，则会在保存时将标记添加到这些资源。
- 保存到Experience Manager的资源是副本，而不是链接回Adobe Stock。
正在处理从Adobe Stock保存到Creative Cloud Experience Manager中的资源。 此集成独立于Adobe Asset Link，但Adobe Asset Link可以识别通过这种方式从Stock中保存的这些资源，并在Photoshop、Illustrator或InDesign的Adobe Asset Link扩展UI中，显示这些资源的其他元数据和库存图标。 这些文件可用于浏览、打开等 — 因为它们是保存到Experience Manager中的常规Experience Manager资源。
在Creative Cloud具有AdobeAsset Link扩展的应用程序中工作的创意用户，除了可以从Adobe Stock访问已获得许可的资产Experience Manager之外，还可以使用Creative Cloud Libraries面板来搜索、预览和许可Adobe Stock资产。
许可并保存为Experience Manager的Adobe Stock中的Assets可供访问Experience Manager Assets部署的更广泛团队使用，而创意人员通过Creative Cloud Libraries面板许可Adobe Stock中的资产，则默认情况下仅可在其Creative Cloud帐户中供他们自己使用。
关于在DAM中存储资产 about-storing-assets-in-a-dam
要在创意团队和营销团队/业务线(LOB)团队之间设计高效的工作流并选择最佳支持功能，务必要了解资产存储在DAM中的时间和原因。
为何将资产存储在DAM中 why-assets-are-stored-in-dam
将资产存储在DAM中可使其轻松访问和查找。 它确保资产可供整个组织或生态系统（包括合作伙伴、客户等）中的众多用户使用。
大多数组织选择仅存储与下游营销/LOB流程相关的资产(通过Experience Manager Sites发布到Web渠道等渠道，或发布到Adobe Experience Cloud提供的其他渠道(Marketing Cloud、Advertising Cloud和Analytics Cloud测量，提供给用户/合作伙伴等)。 此外，组织还会在DAM中存储可能接受审核/批准流程的资产。 这样，DAM存储的大部分资产都极有可能被使用，并且可避免存储闲置资产。
存储资产还受技术和资源利用率考虑的约束。 DAM围绕存储的资产提供其他服务，包括提取元数据、版本控制、生成预览/转码、管理引用和添加访问控制信息。 这些服务会占用额外的时间和基础架构资源。
通常，不希望存储所有资源和更新。 例如，如果对特定资产的更新质量不佳并占用过多的资源，则这些资产可能未存储在DAM中。
当资产存储在DAM中时 when-assets-are-stored-in-dam
创意团队（和组织）通常对存储资产生命周期每个阶段的资产不感兴趣。 例如，它们避免在以下情况下存储资产：
- 尚未完成或即将进行试验的Assets
- 未通过创意/内部团队审核周期的Assets
- 与相关资产相比，该团队拥有更好的候选人来向外部团队代表其工作
通常，以下类资产存储在DAM中：
- 达到一定成熟度并被视为可共享的Assets
- 由创意团队预先选择的Assets
- 营销活动可使用或请求的特定资源格式，具体取决于特定合同或协议(例如，从RAW文件转换的JPG文件、来自PSD原始文件的TIFF/图像)
当资产的更新存储在DAM中时 when-updates-to-assets-are-stored-in-dam
通常，只有与更广泛的DAM用户集相关的资产更新才应存储在DAM中。 它可确保用户（营销和类似功能）在DAM资产时间轴中仅看到相关版本。
通常，更改与资产生命周期中的主要里程碑相关。 例如，初始营销就绪型资产或基于创意团队提供的请求/审阅的官方更新应在DAM中存储和版本控制。
在请求更改DAM中的现有资产后，创意团队的更新以供营销团队查看，这是相关更新的示例。 它应存储在DAM中并进行版本控制，以供进一步参考或还原到以前的版本。
以下是通常不相关的更新示例：
- 在资产准备好进行营销审查之前上传资产的早期版本
- 在创意和营销团队确定资产已准备就绪之前，经常对正在进行阶段的资产进行创意更改
用户对DAM的访问权限 user-access-to-dam
根据用户对Experience Manager Assets部署的访问权限，Experience Manager Assets支持两种类型的用户。 通常，企业网络（防火墙）中的用户可以直接访问DAM。 企业网络以外的其他用户无法直接访问。 用户类型从技术角度确定可以使用哪些集成。
直接访问DAM的创意用户 creative-users-with-direct-access-to-dam
通常，内部创意团队或载入内部网络的代理/创意专业人士有权访问DAM实例，包括Experience Manager登录。 可以设置Experience Manager和网络基础设施来允许直接访问外部各方（通常是受信任的组织，如为客户工作的机构），以便能够通过VPN或IP允许列表等网络访问Experience Manager。
在这种情况下，AdobeAsset Link或Experience Manager桌面应用程序可让您轻松访问最终/批准的资源，并可将创意就绪的资源保存到DAM。
无权访问DAM的创意用户 creative-users-without-access-to-dam
无法直接访问DAM实例的外部机构和自由职业者可能需要访问批准的资产或希望将其新设计添加到DAM。
使用以下策略提供对最终/已批准资产的访问：
- 如果Asset Link不起作用，请使用桌面应用程序。
- 使用Experience Manager Assets Brand Portal将资源安全地分发给外部合作伙伴
- 使用基于资产共享公域的分发和来源门户的自定义实施
- 使用在Experience Manager和必要的网络基础设施（例如，VPN和IP允许列表）中设置的访问控制，允许外部方访问DAM中的专用内容区域。 他们可以使用Experience ManagerWeb UI获取资源并将新内容上传到您的DAM。
正在从Experience Manager处理资源 work-in-progress-on-assets-from-aem
如本文档中所述，建议对资源执行重大更新，有时也称为正在进行中的工作，而无需将保存到本地文件的所有编辑也作为更改上传到Experience Manager。 这可以加快桌面用户的工作，限制使用的网络带宽，保持资产时间线整洁并专注于受控的重大更新。
Adobe Asset Link为以下用例提供了良好的支持：
- 当Photoshop、InDesign或Illustrator中的用户打算编辑文件时，他们对给定资源执行签出操作
- 资源在后台下载，通过Creative Cloud桌面应用程序放入与磁盘同步的Creative Cloud帐户中，并且签出标志在资源的Experience Manager中切换以最大限度地减少编辑冲突
- 从此处，用户可在本地存储在同步位置的文件中工作，并可继续以所需的任何频率工作和保存必要的更改
- 此外，由于资产位于Creative Cloud帐户中，因此该资产也可在用户可能拥有的其他设备上使用(例如，可在专用的Creative Cloud移动设备应用程序中打开或编辑)，并可与其他Creative Cloud用户共享以进行协作。
- 当创意用户完成更改后，他们可以在其Creative Cloud应用程序中对该文件执行签入操作，并带有可选注释。 Experience Manager中的相应资源将进行版本控制，并使用新二进制文件更新为。 Experience Manager用户（如营销人员或LOB用户）可以通过Experience Manager资源时间轴UI访问主要资源更改或里程碑。
Experience Manager桌面应用程序为在本机应用程序中打开的资产提供网络共享。 默认情况下，在本地完成的所有更改都会在短时间内自动上传到Experience Manager。 有了这样的配置，在进行中阶段频繁进行的保存操作都将上载到Experience Manager并进行版本控制，从而产生大量的网络流量，并带来潜在的可扩展性难题，更不用说Experience Manager中不必要的版本了。
此处推荐的方法是，使用Experience Manager桌面应用程序中的选项来关闭自动更新，并使用应用程序的资源状态UI中的上传更改操作手动上传对资源所做的更改以Experience Manager。
批量上传至DAM bulk-upload-to-dam
在某些情况下，您可能要求同时将大量文件上传到DAM，例如：
- 上传照片拍摄或较大项目的结果
- 上传创意机构提供的资产
- 如果在DAM之外完成选择，则从更大的集中上传选定的资产
此描述指的是以可操作方式（例如，每周或每次拍照）上传文件，作为桌面用户工作流的常规部分。 此处不包含大型资产迁移。
您可以使用以下上载功能：
- 要批量上传大型/分层文件夹，请使用提供文件夹上传功能的Experience Manager桌面应用程序。 您还可以上载分层文件夹结构。 Assets在后台上传，因此不会绑定到Web浏览器会话
- 要从单个文件夹上传几个文件，请将这些文件直接拖到Web界面或使用Experience Manager Assets Web界面中的“创建”选项。
- 根据您的业务要求，您还可以使用自定义上传程序。
直接从桌面管理数字资产 managing-digital-assets-directly-from-desktop
如果您使用网络文件共享来管理数字资源，则只需使用Experience Manager桌面应用程序映射的网络共享即可被视为一种方便的替代方法。 从网络文件共享过渡时，Experience ManagerWeb界面提供了一组丰富的数字资产管理功能，这些功能远远超出了网络共享上可提供的功能（搜索、收藏集、元数据、协作、预览等），而Experience Manager桌面应用程序则提供用于将服务器端DAM存储库与桌面上的工作关联的方便链接。
避免使用Experience Manager桌面应用程序直接在Experience Manager Assets的网络共享中管理资源。 例如，避免使用Experience Manager桌面应用程序移动/复制多个文件。 请改用Experience Manager Assets Web UI将文件夹从Finder/Explorer拖到网络共享或使用Experience Manager Assets文件夹上传功能。
另请参阅