文档AEM用户指南

[AEM Assets]{class="badge positive" title="适用于AEM Assets)。"}

共享和分发在Experience Manager中管理的资源 share-assets-from-aem

最近更新： 2026年10月12日
  • 适用对象：
  • Experience Manager as a Cloud Service

创建对象：

  • 管理员
  • 用户
版本
文章链接
AEM 6.5
单击此处
AEM作为Cloud Service
本文

Adobe Experience Manager (AEM) Assets允许您与组织成员以及外部实体（包括合作伙伴和供应商）共享​资源、文件夹和收藏集。 此灵活的共享功能支持协作内容工作流，允许内部团队和外部利益相关者访问批准的数字资产，而不会复制或失去对源文件的控制。

从Experience Manager Assets共享资产的方法为Cloud Service

使用以下任意方法以Cloud Service的形式共享Experience Manager Assets中的资产，并选择与收件人和工作流最匹配的选项：

  • 共享为链接 — 生成指向资产、文件夹或收藏集的可共享链接，该链接非常适合于快速授予特定收件人的访问权限，而无需他们登录到创作环境。
  • 下载资产并单独共享 — 在本地下载资产并通过首选渠道分发这些资产。 当收件人需要脱机副本或文件必须在Experience Manager环境之外传递时，此方法很有用。
  • 使用​ Experience Manager desktop app ​共享 — 连接desktop app以直接从本地文件系统浏览、打开和使用Experience Manager资源，从而简化使用桌面应用程序的用户之间的协作。
  • 使用​ Adobe Asset Link ​共享 — 从Adobe Creative Cloud应用程序中访问和共享Experience Manager资源，使创意专业人士能够在不离开其设计工具的情况下使用经批准、集中管理的资源。
  • 使用​ Brand Portal ​共享 — 通过专用门户向内部和外部用户分发经批准、符合品牌标准的资产，该门户非常适合于向合作伙伴、供应商和分布式团队等广泛受众提供策划的内容。

选择正确的方法取决于收件人需要直接系统访问、脱机副本、与其创意工具集成，还是需要受管理的门户才能获得批准的品牌资产。

先决条件 prerequisites

需要​管理员权限才能将共享资产的设置配置为链接。 用户必须具有​管理员权限，然后才能访问和修改这些链接共享配置，因为这些设置控制如何从外部共享资产，因此仅限于管理员级别角色。

在开始之前，请确认以下内容：

  • 管理员权限​已分配给您的帐户。

如果没有​管理员权限，则将资源共享设置配置为链接的选项不可用，并且无法修改链接共享控件。 因此，请求或授予管理员角色是重要的第一步，确保只有授权用户可以调整资产作为链接共享的方式。

Experience Manager Assets允许您配置默认链接共享设置。

  1. 单击Experience Manager徽标，然后导航到​工具 > Assets > Assets配置 > 链接共享。

  2. 初始设置：

    • 包含原始内容：

      • 选择Select Include Originals以在链接共享对话框中选择默认的Include Originals选项。
      • 选择Include Originals选项在链接共享对话框上的呈现方式。 可编辑允许用户更改此处在“初始设置”中定义的设置。 使用Read-only时，会显示设置，但用户无法修改它。 Hidden将完全隐藏设置，因此链接共享对话框会自动应用此处在“初始设置”中配置的值。

    • 包括格式副本：

      • 选择Select Include Renditions选项以在链接共享对话框中选择默认的Include Renditions选项。
      • 选择Include Renditions选项在链接共享对话框上的呈现方式。 可编辑允许用户更改此处在“初始设置”中定义的设置。 使用Read-only时，会显示设置，但用户无法修改它。 Hidden将完全隐藏设置，因此链接共享对话框会自动应用此处在“初始设置”中配置的值。

  3. 在Expiration date部分的Validity Period字段中指定链接的默认有效期。 这会确定共享链接在过期前保持活动状态的时长，从而帮助控制对共享资产的访问。

  4. 操作栏中的​ 链接共享 ​按钮：

    • 所有具有jcr:modifyAccessControl权限（用于控制谁可以管理资产上共享的访问控制权限）的用户都可以查看链接共享选项。 链接共享按钮对所有管理员可见，默认情况下对所有人都可见。 您可以将其配置为仅对定义的组显示该选项，也可以从特定组拒绝该选项。 如果要允许特定组查看Share Link选项，请选择Allow only for groups。 选择Deny from groups以拒绝来自特定组的Share Link选项。 选择任一选项后，使用Select Groups字段指定组名以添加需要允许或拒绝的组名。

有关电子邮件配置的相关设置，请访问电子邮件服务文档

配置电子邮件服务

以链接方式共享资产

通过链接共享资产是一种方便且受控制的方法，可将资源分发给外部参与方、营销人员和其他Experience Manager用户。 链接共享允许收件人接收和下载资产，而无需使用Experience Manager帐户，因为此功能允许​ 匿名用户 ​访问和下载与他们共享的资产。 这使得它成为向组织外的协作者分发创意和营销资产的有效方法。

从共享链接下载时，使用​异步服务，此服务可提供更快且无中断的下载，因为处理是在后台进行的，而不是将浏览器会话挂起。 Experience Manager Assets将后台的资产排入可管理文件大小的​ ZIP存档 ​中，这样可以保持大量传输的可靠性，并防止中断。 对于大型下载，下载捆绑到每个文件​ 100 GB的 ​多个文件中。

NOTE

可使用链接共享功能以两种方式共享资源：

  1. 生成共享链接复制，并与其他用户共享资产链接。

  2. 生成共享链接并通过电子邮件共享资产链接。 您可以修改默认值（如过期日期和时间），并允许下载原始资源及其演绎版。 您可以通过添加多个用户的电子邮件地址来向其发送电子邮件。

    链接共享对话框

在这两种情况下，都可以修改默认值（如过期日期和时间），并允许下载原始资源及其演绎版。

要将资产共享为公共URL，请执行以下操作：

  1. 登录到Experience Manager Assets并导航到​文件。
  2. 选择资源或包含资源的文件夹。 在工具栏中，单击​共享链接。
  3. 出现​ 链接共享 ​对话框，该对话框在​ 共享链接 ​字段中包含自动生成的资源链接。 此链接是收件人用于访问所选资产的公共URL。
  4. 根据需要设置共享链接的过期日期。 这限制了收件人访问共享资产的时间长度，并有助于强制实施内容管理。
  5. 在​ 链接设置 ​下，选中或取消选中Include Originals或Include Renditions以包含或排除其中任一项。 必须选择至少​ 一个 ​选项，因为共享链接必须公开原始文件或其演绎版。
  6. 选定资源的名称显示在Share Link对话框的右列中，确切地确认共享链接中包含哪些资源。
  7. 复制资产链接并与目标用户共享资产链接。

通过电子邮件共享资源链接允许您使用自动生成的安全链接将选定的资源或整个文件夹分发给特定收件人。 要通过电子邮件共享资源，请执行以下操作：

  1. 选择资源或包含资源的文件夹。 在工具栏中，单击​共享链接。

  2. 出现​ 链接共享 ​对话框，该对话框在​ 共享链接 ​字段中包含自动生成的资源链接。

    • 在电子邮件地址框中，键入要与其共享链接的用户的电子邮件地址，然后按Enter。 如果用户是您组织的成员，请从下拉列表中显示的建议中选择其电子邮件地址。 您可以对每个收件人重复此步骤，从而与多个用户共享链接。
    • 在​ 主题 ​框中，键入主题以指定共享资源的用途。
    • 在​ 消息 ​框中，根据需要键入消息。
    • 在​ 过期 ​字段中，使用日期选取器指定链接的过期日期和时间。 这确保在指定时间后共享链接自动变为不可访问，从而保护资产免受无限次访问。
    • 启用​ 允许下载原始文件 ​复选框，以允许收件人下载原始演绎版，原始演绎版是全分辨率源文件，而不是生成的预览或低质量版本。

  3. 单击​共享。 将显示一条消息，确认该链接已与用户共享。 用户将收到一封包含共享链接的电子邮件，用于直接访问共享资源。

    链接共享电子邮件

自定义电子邮件模板 customize-email-template

Adobe Experience Manager​允许您自定义发送给接收包含共享链接的电子邮件的收件人的电子邮件模板。 设计良好的模板可传达专业精神和能力，提高您的信息和组织的信誉。

自定义电子邮件模板具有以下几个好处：

  • 个性化内容 — 自定义电子邮件模板允许您按名称向收件人发送地址并引用与他们相关的特定详细信息，例如从可用占位符提取的共享链接及其到期情况。 这种个人接触让收件人感受到价值，并增加参与度。
  • 一致的品牌标识 — 自定义的模板可确保您的电子邮件与品牌标识保持一致，包括徽标、颜色和字体。
  • 增强认知和信任 — 每封电子邮件的一致性可增强品牌认知并在收件人之间建立信任。

自定义电子邮件模板的格式 format-of-custom-email-template

可以使用​ 纯文本 ​或​ HyperText标记语言(HTML) ​自定义电子邮件模板。 默认的可编辑模板链接位于​/libs/settings/dam/adhocassetshare/en.txt。

要覆盖默认模板而不修改现成文件，请执行以下操作：

  1. 创建文件​/apps/settings/dam/adhocassetshare/en.txt。 /apps路径中的模板优先于/libs路径中的默认模板，因此您的自定义项将适用，而原始模板将保持不变。
  2. 使用所需的纯文本或HTML内容以及所需的占位符编辑新创建的文件。
  3. 根据需要重复 — 您可以根据需要多次修改电子邮件模板。

以下占位符可在模板中使用：

占位符
描述
${emailSubject}
电子邮件的主题
${emailInitiator}
创建电子邮件的用户的电子邮件ID
${emailMessage}
电子邮件正文
${pagePath}
共享链接的URL
${linkExpiry}
共享链接到期日期

自定义电子邮件模板示例 custom-email-template-example

下面的示例演示如何将可用的占位符组合到一个完整的个性化模板中。 发送电子邮件时，每个占位符都将被替换为相应的值：

<!--Sent from instance: ${host.prefix}-->
subject: ${emailSubject}

<!DOCTYPE html>
<html><body>
<p><strong>${emailInitiator}</strong> invited you to review assets.</p>
<p>${emailMessage}</p>
<p>The shared link will be available until ${linkExpiry}.
<p>
    <a href="${pagePath}" target="_blank"><strong>Open</strong></a>
</p>

</body></html>

也可以使用替换纯文本模板：

Dear Recipient,

${emailMessage}

You can access the shared content using the following link:
${pagePath}

Please note that this shared link expires on ${linkExpiry}.

Shared by: ${emailInitiator}

任何有权访问共享资源链接的用户都可以下载资源，这些资源捆绑在单个​ zip文件夹 ​中。 不论用户是访问复制的资产链接还是使用通过电子邮件共享的资产链接，下载过程都是相同的，因此在这两种情况下，适用相同的步骤。

请按照以下步骤下载共享资源：

  • 单击资产链接或在浏览器中粘贴该URL。 链接共享​界面打开，您可以在其中在​ 卡片视图 ​和​ 列表视图 ​之间切换。

  • 在​ 卡片视图 ​中，将鼠标悬停在共享资源或共享资源文件夹上可选择资源或将它们排入下载队列。

  • 默认情况下，用户界面显示​ 下载收件箱 ​选项。 下载收件箱​反映了所有排队等待下载的共享资源或文件夹的列表及其状态，因此用户可以在一个位置跟踪每个排队的项目。

  • 选择资源或文件夹时，屏幕上会显示​ 队列下载 ​选项。 单击​ 队列下载 ​选项以启动下载过程。

    将下载排入队列

  • 准备下载文件时，单击​ 下载收件箱 ​选项可查看下载状态。 对于大型下载，单击​ 刷新 ​按钮可更新状态，因为大型下载在服务器上准备的时间较长。

    下载收件箱

  • 处理完成后，单击​ 下载 ​按钮下载zip文件。

    note
    NOTE
    如果将共享资源移动到其他位置，则其链接将停止工作，因为原始路径不再解析。 因此，请重新创建链接并将其重新分配给用户。

单独下载资产和共享 download-and-share-assets

Adobe Experience Manager (AEM)允许用户在Experience Manager之外​ 下载 ​所需的​ 资源 ​和​ 共享 ​这些资源。 此下载并共享工作流提供了一种简单明了的方法，可将已批准的内容分发给无法直接访问Experience Manager环境的收件人。 由于资源先下载，然后再单独分发，因此用户能够完全控制共享哪些文件以及提供这些文件的方式。

在与外部利益相关者、机构、合作伙伴或在组织的Experience Manager实例之外工作的审阅人协作时，此方法特别有用。 通过在本地下载资源，用户可以将资源附加到电子邮件、将它们上传到第三方平台或通过任何首选共享渠道传输这些资源，从而确保最终内容无需平台访问即可到达其目标受众。

有关更多信息，请参阅以下资源：

与创意专业人士共享资源 share-with-creatives

营销人员和业务线用户通过两种主要方法与创意专业人士共享批准的资产：

  • Experience Manager​desktop app：应用在​ Windows ​和​ Mac ​上运行。 这种跨平台支持确保创意团队能够访问共享内容，而不管其运营环境如何。 请参阅桌面应用概述。 要了解任何授权桌面用户如何访问共享资源，请参阅浏览、搜索和预览资源。 桌面用户创建资源并与Experience Manager用户共享这些资源 — 例如，通过上传新图像。 查看使用 desktop app上传资源。

  • Adobe Asset Link： Creative专业人员直接在​Adobe InDesign、Adobe Illustrator​和​ Adobe Photoshop ​中搜索和使用批准的资源。 这消除了离开设计应用程序的需要，使创意工作与受管理、经批准的内容保持联系。

配置资源共享 configure-sharing

配置资源共享将确定如何将资源提供给其他用户、系统或外部受众。 每个共享选项的操作方式不同，每个选项都需要自身的配置，并且都必须满足特定先决条件才能启用。 选择合适的选项取决于谁需要访问资产、他们将如何使用这些资产以及您希望在分发时保留的控制级别。

共享选项

共享资产的可用方法通常分为几个不同的类别，每个类别都适用于不同的用例：

  • 内部共享 — 使同一组织或工作区中的其他用户或团队能够访问资产。
  • 外部共享 — 将资产分发给组织外的收件人，如合作伙伴、客户或公众。
  • 基于链接的共享 — 生成可共享链接，这些链接授予访问特定资产的权限，而无需单独设置帐户。
  • 嵌入式或集成共享 — 通过受支持的集成，将资产直接交付到其他系统、应用程序或渠道中。

由于每个选项都通过不同的机制交付资产，因此配置步骤和访问控制会相应变化。

配置共享之前的先决条件

在启用任何共享选项之前，请验证是否已满足所需的先决条件。 这可以确保安全共享资产，并确保收件人可以正确访问资产。 先决条件通常包括：

  • 访问权限 — 执行配置的帐户或角色必须具有共享相关资产所需的权限。
  • 资源就绪性 — 资源必须处于已发布、已批准或支持共享的状态。
  • 目标配置 — 必须正确设置并连接共享方法中涉及的任何目标系统、通道或外部终结点。
  • 安全和访问策略 — 必须定义适用的管理、身份验证或可见性规则，以便共享符合组织要求。

确认这些先决条件会首先防止失败的共享尝试，并降低使资产暴露于目标受众之外的风险。 在满足先决条件后，您可以继续配置符合分发需求的特定共享选项。

链接共享​对话框为要分发给用户的任何资源生成可共享URL。 使用此对话框可创建直接链接，然后将该链接发送到预期的收件人，以便他们无需导航完整存储库即可访问资产。

具有​ 管理员权限 ​或在数字资产管理(DAM)存储库中的/var/dam/share位置​ 具有 ​读取权限的用户可以查看与其共享的链接。 这些权限级别确定谁有权打开和检索共享资源。

通过链接共享资产是一种向外部参与方提供资源的便捷方法，无需外部参与方先登录Assets。 由于外部收件人不需要Assets凭据或帐户，因此链接共享可简化与客户端、合作伙伴和其他外部利益相关者的协作，同时保持对基础存储库访问权限的控制。

创作实例的安全建议

NOTE
如果要将来自创作实例的链接共享到外部实体，请仅公开GET请求的以下URL。 阻止所有其他URL会限制公开的攻击面，并保持Author实例的安全。
  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

限制外部GET访问这三个端点可确保只能从外部访问链接共享、预览和过期页面，从而阻止外部实体访问创作实例上的其他资源。

启用桌面操作以用于desktop app desktop-actions

桌面操作​是Adobe Experience Manager (AEM) Assets用户界面中基于浏览器的控件，它允许您直接在本机桌面应用程序中处理资源，而不是仅在浏览器中处理。 这些操作将基于浏览器的数字资产管理与您本地桌面编辑工具联系起来，因此启用这些操作可简化在桌面创建和更新资产的团队的工作流。

在浏览器的Assets用户界面中，桌面操作为您提供了以下功能：

  • 浏览资源位置 — 导航到资源存储位置并显示该位置，以便更轻松地找到基础文件。
  • 签出并打开资源以进行编辑 — 签出该资源并直接在桌面应用程序中将其打开，以便在相应的本机软件中进行编辑。

若要启用桌面操作，请参阅在 Assets Web界面中启用桌面操作。

启用桌面操作以用作使用desktop app 时的快捷方式

Adobe Asset Link​通过连接资产管理和创意生产，在整个内容创建过程中简化了创意人员和营销人员之间的协作。 它将​ Adobe Experience Manager (AEM) Assets ​与​ AdobeCreative Cloud ​桌面应用程序连接在一起，使创意团队能够从自己的设计工具中直接访问集中管理的已批准资源。

支持的Creative Cloud应用程序

Adobe Asset Link与以下桌面应用程序集成：

  • Adobe InDesign
  • Adobe Photoshop
  • Adobe Illustrator

Adobe Asset Link面板允许创意人员直接在已使用的创意应用程序中浏览、访问和修改存储在AEM Assets中的内容。 由于创意人员不再需要在不同系统之间切换来查找或签出资产，因此这减少了上下文切换，并帮助确保每个人都可以从最新批准的版本工作。 此连接使创意制作和企业资产治理保持协调一致，提高了内容工作流的效率和一致性。

请参阅如何配置 Assets 以将其与 Adobe Asset Link一起使用。

最佳实践和疑难解答 bestpractices

共享文件夹和收藏集

  • 文件夹和集合名称不得包含空格。 名称中包含空格的资产文件夹或收藏集可能无法共享，因为空格字符可能会破坏共享操作。 要避免出现此问题，请在共享之前重命名任何受影响的文件夹或收藏集以删除空格。

下载限制和权限

  • 默认下载限制为100 MB。 如果用户无法下载共享资源，管理员应在​ Adobe Experience Manager (AEM) ​中确认配置的下载限制。 此限制在环境级别设置，因此由管理员（而不是个人用户）可以对其进行调整。 当下载失败时，配置的限制是最常见的原因，验证它通常可以解决问题。

预览和下载共享视频

  • 链接共享的视频预览需要静态视频演绎版。 对于要预览使用链接共享共享的视频的用户，该视频在存储库中视频节点的​ /jcr:content/renditions ​位置必须具有​静态视频演绎版。 预览有效，因为它依赖于此静态演绎版，而​不依赖于Dynamic Media演绎版的可用性。 因此，没有静态演绎版的视频将不会通过链接共享预览，即使存在Dynamic Media演绎版也是如此。

  • 已从链接共享下载中排除​Dynamic Media个演绎版。 通过链接共享下载视频资源时，Dynamic Media演绎版未包含在下载的存档中。 需要Dynamic Media演绎版的用户应通过另一个工作流获取它们，因为链接共享存档仅提供基本资产及其标准演绎版。

另请参阅

recommendation-more-help
experience-manager-cloud-service-help-main-toc