文档AEM as a Cloud Service用户指南

共享和分发在Experience Manager中管理的资源 share-assets-from-aem

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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AEM 6.5
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AEM as a Cloud Service
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Adobe Experience Manager Assets允许您与组织成员和外部实体（包括合作伙伴和供应商）共享资产、文件夹和收藏集。 使用以下方法以Cloud Service的形式共享Experience Manager Assets中的资源：

先决条件 prerequisites

您需要管理员权限才能配置以链接形式共享资产的设置。

Experience Manager Assets允许您配置默认链接共享设置。

  1. 单击Experience Manager徽标，然后导航到​ 工具 > Assets > Assets配置 > 链接共享。

  2. 初始设置：

    • 包含原始内容：

      • 选择Select Include Originals以在链接共享对话框中选择默认的Include Originals选项。
      • 选择Include Originals选项在链接共享对话框上的呈现方式。 可编辑允许用户更改此处在“初始设置”中定义的设置。 对于Read-only，将显示设置，但无法修改设置。 Hidden将隐藏设置，并使用在初始设置中在此配置的值。

    • 包括格式副本：

      • 选择Select Include Renditions选项以在链接共享对话框中选择默认的Include Renditions选项。
      • 选择Include Renditions选项在链接共享对话框上的呈现方式。 可编辑允许用户更改此处在“初始设置”中定义的设置。 对于Read-only，将显示设置，但无法修改设置。 Hidden将隐藏设置，并使用在初始设置中在此配置的值。

  3. 在Expiration date部分的Validity Period字段中指定链接的默认有效期。

  4. 操作栏中的​ 链接共享 ​按钮：

    • 所有具有jcr:modifyAccessControl权限的用户都可以查看链接共享选项。 默认情况下，它对所有管理员都可见。 默认情况下，链接共享按钮对所有人可见。 可以配置为仅对定义的组显示此选项，也可以从特定组拒绝此选项。 如果要允许特定组查看Share Link选项，请选择Allow only for groups。 选择Deny from groups以拒绝来自特定组的Share Link选项。 选择任意这些选项后，使用Select Groups字段指定组名以添加需要允许或拒绝的组名。

有关电子邮件配置的相关设置，请访问电子邮件服务文档

配置电子邮件服务

通过链接共享资产是一种向外部参与方、营销人员和其他Experience Manager用户提供资源的便捷方式。 该功能允许匿名用户访问和下载与其共享的资产。 从共享链接下载资源时，Experience Manager Assets使用异步服务，该服务可提供更快且无中断的下载。 要下载的资产将在后台排入可管理文件大小的ZIP存档中。 对于大型下载，下载将捆绑到每个文件大小100 GB的多个文件中。

NOTE

可使用链接共享功能以两种方式共享资源：

  1. 生成共享链接复制，并与其他用户共享资产链接。

  2. 生成共享链接并通过电子邮件共享资产链接。 您可以修改默认值（如过期日期和时间），并允许下载原始资源及其演绎版。 您可以通过添加多个用户的电子邮件地址来向其发送电子邮件。

    链接共享对话框

在这两种情况下，都可以修改默认值（如过期日期和时间），并允许下载原始资源及其演绎版。

要将资产共享为公共URL，请执行以下操作：

  1. 登录到Experience Manager Assets并导航到​ 文件。
  2. 选择资源或包含资源的文件夹。 在工具栏中，单击​ 共享链接。
  3. 出现​ 链接共享 ​对话框，其中在​ 共享链接 ​字段中包含自动生成的资源链接。
  4. 根据需要设置共享链接的过期日期。
  5. 在​ 链接设置 ​下，选中或取消选中Include Originals或Include Renditions以包含或排除其中任一项。 必须选择至少一个选项。
  6. 选定Assets的名称显示在Share Link对话框的右列。
  7. 复制资产链接并与用户共享。

要通过电子邮件共享资源，请执行以下操作：

  1. 选择资源或包含资源的文件夹。 在工具栏中，单击​ 共享链接。

  2. 出现​ 链接共享 ​对话框，其中在​ 共享链接 ​字段中包含自动生成的资源链接。

    • 在电子邮件地址框中，键入要与其共享链接的用户的电子邮件地址。 您可以与多个用户共享该链接。 如果用户是您组织的成员，请从下拉列表中显示的建议中选择其电子邮件地址。 在电子邮件地址文本字段中，键入要与其共享链接的用户电子邮件地址，然后单击输入。 您可以与多个用户共享该链接。

    • 在​ 主题 ​框中，键入主题以指定共享资源的用途。

    • 在​ 消息 ​框中，根据需要键入消息。

    • 在​ 过期 ​字段中，使用日期选取器指定链接的过期日期和时间。

    • 启用​ 允许下载原始文件 ​复选框，以允许收件人下载原始演绎版。

  3. 单击​ 共享。 将显示一条消息，确认该链接已与用户共享。 用户将收到一封包含共享链接的电子邮件。

    链接共享电子邮件

自定义电子邮件模板 customize-email-template

设计良好的模板可传达专业精神和能力，提高您的信息和组织的信誉。 Adobe Experience Manager允许您自定义电子邮件模板，该模板将发送给接收包含共享链接的电子邮件的收件人。 此外，自定义电子邮件模板允许通过为收件人指定名称并引用与他们相关的特定详细信息来对电子邮件内容进行个性化设置。 这种个人接触可能会让收件人感受到价值，并增加参与度。 不仅如此，自定义模板还可确保您的电子邮件与品牌标识一致，包括徽标、颜色和字体。 一致性加强了品牌认知和收件人之间的信任。

自定义电子邮件模板的格式 format-of-custom-email-template

可使用纯文本或HTML自定义电子邮件模板。 可在/libs/settings/dam/adhocassetshare/en.txt找到默认的可编辑模板链接。 您可以通过创建文件/apps/settings/dam/adhocassetshare/en.txt来覆盖模板。 您可以根据需要多次修改电子邮件模板。

占位符
描述
${emailSubject}
电子邮件的主题
${emailInitiator}
创建电子邮件的用户的电子邮件ID
${emailMessage}
电子邮件正文
${pagePath}
共享链接的URL
${linkExpiry}
共享链接到期日期

自定义电子邮件模板示例 custom-email-template-example

subject: ${emailSubject}

<!DOCTYPE html>
<html><body>
<p><strong>${emailInitiator}</strong> invited you to review assets.</p>
<p>${emailMessage}</p>
<p>The shared link will be available until ${linkExpiry}.
<p>
    <a href="${pagePath}" target="_blank"><strong>Open</strong></a>
</p>

</body></html>

任何有权访问共享资源链接的用户都可以下载捆绑在zip文件夹中的资源。 无论用户是访问复制的资产链接，还是使用通过电子邮件共享的资产链接，下载过程都是相同的。

  • 单击资产链接或在浏览器中粘贴该URL。 链接共享界面打开，您可以在其中切换到卡片视图或列表视图。

  • 在卡片视图中，您可以将鼠标悬停在共享资源或共享资源文件夹上以选择资源或将它们排入下载队列。

  • 默认情况下，用户界面显示​ 下载收件箱 ​选项。 它反映已排队等待下载的所有共享资源或文件夹的列表及其状态。

  • 选择资源或文件夹时，屏幕上会显示​ 队列下载 ​选项。 单击​ 队列下载 ​选项以启动下载过程。

    将下载排入队列

  • 准备下载文件时，单击​ 下载收件箱 ​选项可查看下载状态。 对于大型下载，单击​ 刷新 ​按钮以更新状态。

    下载收件箱

  • 处理完成后，单击​ 下载 ​按钮下载zip文件。

NOTE
如果将共享资源移动到其他位置，则其链接将停止工作。 重新创建链接并与用户重新共享。

单独下载资产和共享 download-and-share-assets

用户可以下载所需的资产，并在Experience Manager之外共享这些资产。 有关详细信息，请参阅如何搜索资产、如何下载资产和如何下载收藏集

与创意专业人士共享资源 share-with-creatives

营销人员和业务线用户可以轻松地与其创意专业人士共享经过批准的资产，

  • Experience Manager的桌面应用程序：该应用程序可在Windows和Mac上运行。 请参阅桌面应用概述。 要了解任何授权桌面用户如何轻松访问共享资源，请参阅浏览、搜索和预览资源。 桌面用户可以创建资源并将其与Experience Manager用户的交易方共享，例如通过上传新图像。 请参阅使用桌面应用程序上传资源。

  • AdobeAsset Link：创意专业人士可以直接从Adobe InDesign、Adobe Illustrator和Adobe Photoshop中搜索和使用资源。

配置资源共享 configure-sharing

共享资产的不同选项需要特定配置并具有特定先决条件。

要为要与用户共享的资源生成URL，请使用链接共享对话框。 具有管理员权限或在/var/dam/share位置具有读取权限的用户可以查看与其共享的链接。 通过链接共享资产是一种便利的方法，使外部参与方无需先登录Assets即可使用资源。

NOTE
如果要将来自创作实例的链接共享到外部实体，请确保仅公开GET请求的以下URL。 阻止其他URL以确保您的创作实例安全。
  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

启用桌面操作以与桌面应用程序一起使用 desktop-actions

从浏览器的Assets用户界面中，您可以浏览资产位置或签出并打开资产以在桌面应用程序中编辑。 这些选项称为桌面操作，要启用它，请参阅在 Assets Web界面中启用桌面操作。

启用桌面操作以用作桌面应用程序时的快捷方式

Adobe资源链接可简化内容创建过程中创意专业人士与营销人员之间的协作。 它将Adobe Experience Manager Assets与Creative Cloud桌面应用程序、Adobe InDesign、Adobe Photoshop和Adobe Illustrator连接。 Adobe Asset Link面板允许创意人员访问和修改存储在Assets中的内容，而无需离开他们最熟悉的创意应用。

请参阅如何配置 Assets 以将其与 Adobe Asset Link一起使用。

最佳实践和疑难解答 bestpractices

  • 名称中包含空格的资产文件夹或收藏集可能无法共享。
  • 如果Experience Manager无法下载共享资源，请与用户管理员确认下载限制是什么。 默认值为100 MB。
  • 对于要预览使用链接共享共享的视频的用户，该视频必须在存储库中视频节点的/jcr:content/renditions位置具有可用的静态视频演绎版。 预览不依赖于Dynamic Media演绎版的可用性。
  • 通过链接共享下载视频资源时，Dynamic Media演绎版未包含在下载的存档中。

另请参阅

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