创建公司帐户

公司帐户可由客户在店面或管理员设置。 创建公司帐户的所有请求都必须获得商店管理员的批准,该帐户才能激活。

从店面设置公司帐户的人员被分配为公司管理员的角色。 创建公司帐户的请求获得批准后,公司管理员可以设置帐户密码并登录到帐户。

方法1:客户从店面创建帐户

IMPORTANT
要支持此方法(允许客户从店面注册其公司),请确保已启用B2B功能
  1. 在店面标题的右上角,客户单击​ Create an Account ​并选择​ Create New Company Account

    新建公司帐户 {width="700" modal="regular"}

    note note
    NOTE
    如果访客登录到注册的用户帐户,则他们可以通过导航到​_Customer Profile_>Company Structure>Create a Company Account ​来创建公司帐户。
  2. 在​ Company Information ​部分中,客户执行以下操作:

    • 填写必填字段:

      • Company Name
      • Company Email
    • 填写剩余的字段(如果适用):

      • Company Legal Name
      • VAT/TAX ID
      • Reseller ID

    公司信息 {width="700" modal="regular"}

  3. 完成​ Legal Address ​部分中的必填字段。

    • Street Address
    • City
    • Country
    • State/Province
    • ZIP/Postal Code
    • Phone Number

    合法地址 {width="700" modal="regular"}

  4. 在​ Company Administrator ​部分中,执行以下操作:

    • 为公司管理员输入​ Email address

      公司管理员的电子邮件地址可以与公司电子邮件地址相同,也可以与不同的电子邮件地址相同。 如果输入了不同的电子邮件地址,则除了公司管理员帐户外,还会创建公司用户帐户。

    • 输入公司管理员的​ First Name ​和​ Last Name

    • (可选)完成以下字段:

      • Job Title
      • Work Phone Number
      • Gender

    公司管理员

  5. 如果为此店面功能启用了reCAPTCHA,则完成验证。

  6. 信息完成后,选择​ Submit

    创建公司帐户的请求获得商家批准后,将向公司管理员发送电子邮件通知。

    欢迎电子邮件示例 {width="500"}

    设置密码后,公司管理员可以登录帐户。

方法2:商家从管理员创建帐户

从管理员创建公司的过程与从店面创建公司的过程基本相同,只是增加了额外的字段。

从管理员 添加新公司 {width="700" modal="regular"}

  1. 在​ 管理员 ​侧边栏上,转到​ Customers > Companies

  2. 单击​ Add New Company ​并执行以下操作:

    • 填写以下必填字段:

      • Company Name
      • Company Email
    • 如果您还没有准备好让帐户上线,请将​ Status ​设置为Pending Approval。 (默认设置为Active。)

    • 如果适用,请选择将管理该帐户的​ Sales Representative ​的管理员帐户。

  3. 在​ Account Information ​部分中,执行以下操作:

    • 根据情况填写以下字段:

      • Company Legal Name
      • VAT/TAX ID
      • Reseller ID
    • 对于​ Comment,请输入可能需要的有关客户的任何其他信息。

      这些注释仅从管理员中可见。

    帐户信息 {width="700" modal="regular"}

  4. 在初始创建公司时,展开​ Company Hierarchy ​网格时它是空的。 保存公司后,您可以将其包含在公司层次结构中。 查看公司管理

  5. 在​ Legal Address ​部分中,完成以下必填字段:

    • Street Address
    • City Country
    • ZIP/Postal Code
    • Phone Number
  6. 在​ Company Admin ​部分中,执行以下操作:

    • 填写以下必填字段:

      • Email
      • First Name
      • Last Name
    • 完成名称的以下可选部分,这些部分可能比其他部分更适用于某些客户名称,您可以自行使用:

      • Prefix
      • Middle Name/Initial
      • Suffix
    • 如果信息可用,请填写描述公司管理员的其余字段:

      • Website
      • Job Title
      • Work Phone Number
      • Gender
      • Send Welcome Email From

    公司管理员 {width="700" modal="regular"}

  7. 在显示客户信用活动摘要的​ Company Credit ​部分中,完成部分下半部分中的任意多个字段:

    • Credit Currency
    • Credit Limit
    • Allow to Exceed Credit Limit
    • Reason for Change

    公司信用 {width="700" modal="regular"}

  8. 在​ Advanced Settings ​部分中,执行以下操作:

    note note
    NOTE
    客户组分配确定公司及其员工可用的共享目录。 默认情况下,会将公司分配给在配置中设置为默认的客户组。
    • 您可以将公司及其员工的​ Customer Group ​分配更改为有权访问其他共享目录的组或标准客户组。 在更改组之前,系统会提示您进行确认。

      更改客户组 {width="600"}

    • 如果要允许公司员工从其帐户生成报价,请将​ Allow Quotes ​设置为Yes

    • 如果要允许公司员工从其帐户创建和使用采购订单,请将​ Enable Purchase Orders ​设置为Yes

    • 要更改公司可用的​ Applicable Payment Methods,请清除​ Use config settings ​复选框并选择以下选项之一:

      table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto
      选项 描述
      B2B Payment Methods (默认)为B2B订单启用设置为默认🔗的所有付款方法。
      All Enabled Payment Methods 使所有启用的付款方法可用于与公司帐户关联的客户帐户。
      Selected Payment Methods 允许您选择与公司帐户关联的客户帐户可用的付款方法。 要选择多种支付方式,请按住Ctrl键(PC)或Command键(Mac)并选择每个选项。
    • 要更改公司可用的​ Applicable Shipping Methods,请清除​ Use config settings ​复选框并选择以下选项之一:

      table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto
      选项 描述
      B2B Shipping Methods (默认)为B2B订单启用设置为默认🔗的所有配送方式。
      All Enabled Shipping Methods 使所有启用的配送方式都可供与公司帐户关联的客户帐户使用。
      Selected Shipping Methods 允许您选择与公司帐户关联的客户帐户可用的配送方式。 要选择多种配送方式,请按住Ctrl键(PC)或Command键(Mac)并选择每个选项。
  9. 完成后,选择​ Save

    创建公司帐户的请求获得商家批准后,将向公司管理员的电子邮件地址发送一封电子邮件通知。

    设置密码后,公司管理员可以登录帐户。

按钮栏

按钮
描述
Back
返回到“公司”页而不保存更改。
Reset
将原始值还原到具有未保存更改的任何字段。
Save
将更改保存到公司,并保持配置文件处于打开状态。
Save & Close
保存对公司所做的更改并关闭用户档案。

字段描述

字段
描述
Company Name
公司名称在首次创建公司帐户时输入,可以是完整法律名称的缩写版本。
Status
(仅限管理员)指示公司帐户的当前状态。 选项:
Active— 公司帐户由存储管理员批准。 公司管理员和关联成员可以从店面登录帐户并进行购买。
Pending Approval — 已提交打开公司帐户的请求,但尚未获得商店管理员的批准。
Rejected— 已提交打开公司帐户的请求,但未获得商店管理员的批准。 用于提交请求的初始登录凭据被阻止。
​已阻止​— 公司成员可以登录并访问目录,但不能进行购买。 商店管理员可能会阻止信誉不佳的公司帐户。 商店管理员可随时删除帐户上的块。
Company Email
与公司帐户关联的电子邮件地址。
Sales Representative
(仅限管理员)作为公司帐户主要联系人的管理员用户。

Account Information

字段
描述
Company Legal Name
公司的完整法定名称。
VAT / TAX ID
某些管辖区为报税目的而分配给公司的增值税编号。 要将客户VAT/TAX ID配置为显示在店面中,请参阅新建帐户选项
注意: ​公司管理员和其他公司用户在其客户帐户中没有自己的增值税/税号。
Reseller ID
为纳税申报目的而分配给公司的转售编号。
Comment
(仅限管理员)有关公司帐户的这些注释仅供管理员参考和查看。

Company Hierarchy

字段
描述
Company ID
公司的ID号。
Company Name
公司的全名。
正在编辑的公司行中出现一个current company indicator
Company Email
与公司帐户关联的电子邮件地址。
Phone Number
公司的主要电话号码。
Country
公司注册经营的国家/地区。
State/Province
公司注册地所在国家或省。
City
公司注册地城市,开展业务。
Group/Shared Catalog
(仅限管理员)指示分配给公司的客户组共享目录
Company Admin
公司管理员的全名。
Action
公司行可能执行的操作列表。
字段
描述
Street Address
公司开展业务的注册街道地址。
City
公司注册地城市,开展业务。
Country
公司注册经营的国家/地区。
State/Province
公司注册地所在国家或省。
ZIP/Postal Code
公司注册开展业务的邮政编码。
Phone Number
公司的主要电话号码。

Company Admin

字段
描述
Website
确定公司管理员所属的网站。
Job Title
管理公司帐户的公司管理员的职务。
Work Phone Number
管理公司帐户的公司管理员的电话号码。
Email
公司管理员的电子邮件地址可以与公司电子邮件地址相同。 如果输入了不同的电子邮件地址,则除了公司帐户外,还会为公司管理员创建单独的个人帐户。
Prefix
如果适用,与公司管理员的姓名关联的前缀(如Mr.Ms.Mrs.Dr.)。 根据配置,输入字段可能是文本字段或列表。
First Name
公司管理员的名字。
Middle Name/Initial
公司管理员的中间名或首字母。
Last Name
公司管理员的姓氏。
Suffix
如果适用,则为与公司管理员的姓名关联的后缀(如Jr.Sr.III.)。 根据配置,输入字段可能是文本字段或列表。
Gender
公司管理员的性别。 选项: Male / Female / Not Specified
Send Welcome Email From
从中发送欢迎电子邮件的商店视图。

Company Credit

字段
描述
Credit Currency
(仅限管理员)商店接受以公司信贷购买的货币。
Credit Limit
(仅限管理员)扩展到公司帐户的信用额度。
Allow to Exceed Credit Limit
(仅限管理员)指示公司是否有权超出信用额度。 选项: Yes / No
Reason for Change
(仅限管理员)说明公司被允许或不允许超出信用额度原因的注释。 仅当超出信用限制的权限发生变化时,此字段才处于活动状态。

Advanced Settings

字段
描述
Customer Group
(仅限管理员)指示分配给公司的客户组共享目录
Allow Quotes
(仅限管理员)确定公司成员是否可以代表公司准备并提交可协商报价。
Enable Purchase Orders
(仅限管理员)确定公司成员是否可以代表公司提交订单作为采购订单
适用的支付方式
(仅限管理员)指示可用于公司购买的付款方法。 选项: B2B Payment Methods / All Enabled Payment Methods / Selected Payment Methods
Payment Methods
(仅限管理员)如果激活了特定支付方式,则变为活动状态。 要使公司帐户可以使用多种支付方式,请按住Ctrl键(PC)或命令键(Mac)并选择每个选项。
Applicable Shipping Methods
(仅限管理员)指示可用于公司购买的配送方式。 选项: B2B Shipping Methods / All Enabled Shipping Methods / Selected Shipping Methods
Shipping Methods
(仅限管理员)如果激活了特定配送方式,则变为活动状态。 要使公司帐户可以使用多种支付方式,请按住Ctrl键(PC)或命令键(Mac)并选择每个选项。
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