创建公司帐户
公司帐户可由客户在店面或管理员设置。 创建公司帐户的所有请求都必须获得商店管理员的批准,该帐户才能激活。
从店面设置公司帐户的人员被分配为公司管理员的角色。 创建公司帐户的请求获得批准后,公司管理员可以设置帐户密码并登录到帐户。
方法1:客户从店面创建帐户
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在店面标题的右上角,客户单击 Create an Account 并选择 Create New Company Account。
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note note NOTE 如果访客登录到注册的用户帐户,则他们可以通过导航到_Customer Profile_>Company Structure>Create a Company Account 来创建公司帐户。 -
在 Company Information 部分中,客户执行以下操作:
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填写必填字段:
- Company Name
- Company Email
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填写剩余的字段(如果适用):
- Company Legal Name
- VAT/TAX ID
- Reseller ID
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完成 Legal Address 部分中的必填字段。
- Street Address
- City
- Country
- State/Province
- ZIP/Postal Code
- Phone Number
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在 Company Administrator 部分中,执行以下操作:
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为公司管理员输入 Email address。
公司管理员的电子邮件地址可以与公司电子邮件地址相同,也可以与不同的电子邮件地址相同。 如果输入了不同的电子邮件地址,则除了公司管理员帐户外,还会创建公司用户帐户。
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输入公司管理员的 First Name 和 Last Name。
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(可选)完成以下字段:
- Job Title
- Work Phone Number
- Gender
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如果为此店面功能启用了reCAPTCHA,则完成验证。
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信息完成后,选择 Submit。
创建公司帐户的请求获得商家批准后,将向公司管理员发送电子邮件通知。
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设置密码后,公司管理员可以登录帐户。
方法2:商家从管理员创建帐户
从管理员创建公司的过程与从店面创建公司的过程基本相同,只是增加了额外的字段。
从管理员 {width="700" modal="regular"}
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在 管理员 侧边栏上,转到 Customers > Companies。
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单击 Add New Company 并执行以下操作:
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填写以下必填字段:
- Company Name
- Company Email
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如果您还没有准备好让帐户上线,请将 Status 设置为
Pending Approval
。 (默认设置为Active
。) -
如果适用,请选择将管理该帐户的 Sales Representative 的管理员帐户。
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在 Account Information 部分中,执行以下操作:
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根据情况填写以下字段:
- Company Legal Name
- VAT/TAX ID
- Reseller ID
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对于 Comment,请输入可能需要的有关客户的任何其他信息。
这些注释仅从管理员中可见。
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在初始创建公司时,展开 Company Hierarchy 网格时它是空的。 保存公司后,您可以将其包含在公司层次结构中。 查看公司管理。
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在 Legal Address 部分中,完成以下必填字段:
- Street Address
- City Country
- ZIP/Postal Code
- Phone Number
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在 Company Admin 部分中,执行以下操作:
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填写以下必填字段:
- First Name
- Last Name
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完成名称的以下可选部分,这些部分可能比其他部分更适用于某些客户名称,您可以自行使用:
- Prefix
- Middle Name/Initial
- Suffix
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如果信息可用,请填写描述公司管理员的其余字段:
- Website
- Job Title
- Work Phone Number
- Gender
- Send Welcome Email From
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在显示客户信用活动摘要的 Company Credit 部分中,完成部分下半部分中的任意多个字段:
- Credit Currency
- Credit Limit
- Allow to Exceed Credit Limit
- Reason for Change
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在 Advanced Settings 部分中,执行以下操作:
note note NOTE 客户组分配确定公司及其员工可用的共享目录。 默认情况下,会将公司分配给在配置中设置为默认的客户组。 -
您可以将公司及其员工的 Customer Group 分配更改为有权访问其他共享目录的组或标准客户组。 在更改组之前,系统会提示您进行确认。
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如果要允许公司员工从其帐户生成报价,请将 Allow Quotes 设置为
Yes
。 -
如果要允许公司员工从其帐户创建和使用采购订单,请将 Enable Purchase Orders 设置为
Yes
。 -
要更改公司可用的 Applicable Payment Methods,请清除 Use config settings 复选框并选择以下选项之一:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto 选项 描述 B2B Payment Methods
(默认)为B2B订单启用设置为默认🔗的所有付款方法。 All Enabled Payment Methods
使所有启用的付款方法可用于与公司帐户关联的客户帐户。 Selected Payment Methods
允许您选择与公司帐户关联的客户帐户可用的付款方法。 要选择多种支付方式,请按住Ctrl键(PC)或Command键(Mac)并选择每个选项。 -
要更改公司可用的 Applicable Shipping Methods,请清除 Use config settings 复选框并选择以下选项之一:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto 选项 描述 B2B Shipping Methods
(默认)为B2B订单启用设置为默认🔗的所有配送方式。 All Enabled Shipping Methods
使所有启用的配送方式都可供与公司帐户关联的客户帐户使用。 Selected Shipping Methods
允许您选择与公司帐户关联的客户帐户可用的配送方式。 要选择多种配送方式,请按住Ctrl键(PC)或Command键(Mac)并选择每个选项。
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完成后,选择 Save。
创建公司帐户的请求获得商家批准后,将向公司管理员的电子邮件地址发送一封电子邮件通知。
设置密码后,公司管理员可以登录帐户。
按钮栏
字段描述
Active— 公司帐户由存储管理员批准。 公司管理员和关联成员可以从店面登录帐户并进行购买。
Pending Approval — 已提交打开公司帐户的请求,但尚未获得商店管理员的批准。
Rejected— 已提交打开公司帐户的请求,但未获得商店管理员的批准。 用于提交请求的初始登录凭据被阻止。
已阻止— 公司成员可以登录并访问目录,但不能进行购买。 商店管理员可能会阻止信誉不佳的公司帐户。 商店管理员可随时删除帐户上的块。
Account Information
Company Hierarchy
正在编辑的公司行中出现一个
current company indicator
。Legal Address
Company Admin
Mr.
、Ms.
、Mrs.
或Dr.
)。 根据配置,输入字段可能是文本字段或列表。Jr.
、Sr.
或III.
)。 根据配置,输入字段可能是文本字段或列表。Male
/ Female
/ Not Specified
Company Credit
Yes
/ No
Advanced Settings
B2B Payment Methods
/ All Enabled Payment Methods
/ Selected Payment Methods
B2B Shipping Methods
/ All Enabled Shipping Methods
/ Selected Shipping Methods