公司的采购订单
采购订单(PO)是公司跟踪和控制支出的常用方式。 采购订单是Adobe Commerce和Magento Open Source中支持的标准离线付款方法之一。 安装Adobe Commerce的B2B并为公司帐户激活 启用采购订单 时，所有订单都会自动创建为采购订单(PO)。 具有所需权限的公司用户可以创建、编辑和删除他们创建的PO以及下属用户创建的PO。
采购订单流程
根据其角色和顺序，公司用户可能需要遵守多个批准规则。 而根据使用在线支付还是离线支付方式，支付流程会略有不同。 公司管理员可以绕过审批规则自动创建订单。 由于在审批过程中存储在线支付详细信息存在安全风险，所以这些详细信息在审批后添加，然后采购订单会转换为实际订单。
公司的采购订单工作流可能因以下几种情况而异：
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如果未设置审批规则，则可以下达采购订单并直接完成订单。
note note NOTE 默认情况下，即使未设置审批规则，也始终向公司用户显示 Purchase order has been submitted for approval消息。 当不需要审批流程时，公司用户会自动收到一封电子邮件，通知他们订单已创建和批准。 -
如果批准规则由公司管理员定义，则用户将执行批准流程。
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如果采购订单应用了多个审批规则，则必须由所有唯一的必需审批人审批。
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在创建采购订单时输入脱机付款详细信息。
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联机付款详细信息在采购订单获得批准后输入。
基本工作流示例
公司使用采购订单来控制员工可以代表公司购买哪些产品，并且通常会设置审批规则以强制执行公司准则。 根据批准规则，可能需要多个人员批准该订单。
- 用户为价值$25,000的商品创建采购订单。
- 他们的经理必须批准。
- 因为订单超过10,000美元，贵宾也必须批准。
- 根据付款方法，审批后，采购订单会自动转换为订单，或者用户返回以输入付款详细信息。
审批规则
批准规则用于根据公司指南控制支出。 批准规则的示例包括：
- 任何超过$100的订单都需要经理批准。
- 任何超过$1000的订单都需要经理和公司管理员的批准。
- 任何具有30个以上唯一SKU的订单都需要公司管理员的批准。
为公司制定这些规则后，公司用户可以在订单金额少于$100时立即完成订单。 要了解审批规则定义，请参阅审批规则。
商店用户的类型
采购订单工作流也可能因执行采购的人员而异。
- 正式雇员必须遵守所有批准规则
- 经理可以拥有更多的购买力，而且会有不同的审批规则
- 公司管理员可以绕过所有审批规则，并自动完成其采购订单。
这些因素都会对结账过程产生影响。
My Purchase Orders
为公司启用采购订单后，对于登录到公司用户帐户的客户，My Purchase Orders 项目会显示在左侧面板中。 有三个选项卡提供了不同的采购订单列表和功能：
- My Purchase Orders：客户创建的PO。
- Company Purchase Orders：公司内下属用户发出的PO（取决于公司结构和角色）。
- Requires My Approval： （对指定的批准者可见）等待客户批准的PO。 计数器显示等待批准的订单数。
有关店面中公司用户可用的受支持采购订单功能的详细信息，请参阅我的采购订单。
离线与在线支付方式
工作流可能因支付方式而异。 要了解有关Adobe Commerce付款方法的详细信息，请参阅 销售和购买体验指南 中的付款方法。
在线支付
出于安全原因，在线商店通常不想在等待审批过程完成时收集商店信用卡详细信息。 因此，如果选择了在线支付选项，则采购订单创建者在批准后返回到商店，输入支付详细信息，并完成订单。 在线支付的示例包括：
- 信用卡/借记卡
- PayPal
- Braintree
离线付款
由于离线支付方式（如汇票）是在网站外处理的，因此更加安全。 具有离线付款的采购订单可在执行任何审批流程后自动处理。
离线支付的示例包括：
- 支票/汇票
- 分期付款
- 货到付款
- 银行转帐
- 商店点数